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记录填写规范范文 北京#食品饮料有限公司质量记录填写规范修改状态:0HY/A3.PG0023-xx版本:A 一、目的为了更好的规范车间质量记录填写标准，达到记录可追溯性要求，特制定本规范。 二、适用范围生产一部全体人员。 三、内容 1、记录用笔要求记录可以用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔或签字笔填写，不得用红色笔、铅笔填写，不准使用涂改液、修正纸修改记录内容。 2、报表填写必须完整，尽可能详细（可按照“6W2H”的表述方式进行描述），对所列示的所有内容均要填写清楚，如不用填写的内容要用斜线（/）划掉。 签名栏的填写要写全名； 3、记录要求准确清晰，不得潦草，不得随便在记录上乱涂乱画，否则重新填写；包括记录背面，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，看不清内容者要进行重填； 4、记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。 签名时要注意写全名。 要求每页记录不得超过3处更改的地方。 具体如下 （1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如将xx改为xx时，应为xx而不是xx，并在正确的数字后面写上修改人全名和修改日期； （2）如是文字错误，应将错误文字划掉，填写正确的文字，如圆朱笔，应将“朱”字划掉，填写正确为“珠”，并在修改正确的文字后面写上修改人全名和修改日期。 5、记录报表的日期和序号要写全，便于追溯和管理。 日期填写要写全年月日，如xx年2月1日、xx.2. 1、xx/2/1等；序号的填写必须按固定的编号规则进行，编号格式为年份/月份/序号，如xx年2月的第15份报表的序号为xx/02/015或xx0xx。 6、员工记录不符合以上规定时，过程品控员、班长、主管不得签字确认，并要求责任人重新
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