四川升达林产工业集团有限公司系统规划案例.ppt

升达公司系统规划案例 信息规划内容 企业基本概况CSF法关键成功因素识别企业信息需求BSP法业务过程识别数据类识别子系统开发顺序 企业基本概况 企业内部情况介绍基本简介主要产品企业战略目标企业当前经营中的主要问题 企业基本概况 企业外部情况介绍行业分析行业发展趋势根据内外部现状整体分析 企业内部情况介绍 基本简介升达公司成立于1997年1月 注册资金740万美元 是四川省发展木质装饰材料产业的龙头企业 主要从事以强化木地板为主的木竹制地板的生产和销售 企业内部情况介绍 主要产品公司的核心产品 升达牌 强化木地板系列产品 当今国际市场上流行的 绿色装饰建材 强化木地板 学名 浸渍纸饰面层压木质地板 起源于欧洲 是一种以人造板为基材的新型地板 通常是由四层材料复合组成 即耐磨层 装饰层 基材和底层组成 是一种适合大规模生产的标准化产品 组织结构图 企业内部情况介绍 企业战略目标提出的背景1997 2002年 基本上从创业阶段进入了起飞阶段 2003年开始 迎来了第二次创业 处在新的企业成长阶段 企业内部情况介绍 第二个五年战略规划目标产品品牌打入国际市场 公司成为中国木竹制建筑装饰材料行业中最优秀的三个企业之一 到2007年 公司核心产品 升达牌 强化木地板在国内市场实现12 6 的市场占有率 建立公司自己的原料基地 营造80万亩经济用材林 实现总收入突破15亿元 实现1亿元的净利润 企业内部情况介绍 战略规划重点 建立低成本竞争优势实施资产重组 推进公司的管理创新营造经济用材林基地 实现木地板原材料的规模化生产加大公司在产品研发设计方面的投入坚持以低成本领先为核心的竞争策略提高服务水平 增加服务附加值 企业内部情况介绍 企业当前经营中的主要问题市场营销环节 信息流不畅通 人力资源管理中 人员匹配不合理 公司内部信息流不畅 物流配送体系不合理 库存积压严重 产品开发滞后 缺乏技术优势 企业外部情况介绍 行业分析目前我国强化地板行业正处于高速发展阶段 行业的基本特征是 技术变革迅猛 新产品推向市场的速度加快 导致产品生命周期缩短 一些重要的新竞争对手进入了行业内 竞争对手频繁实施新的竞争行动 购买者的需求和期望变化很快 所有这一切几乎是同时发生的 企业外部情况介绍 波特五种力量的分析模型进行行业和竞争分析 行业竞争对手 强化木地板市场处于无序竞争阶段 有实力 管理好 质量好 售后服务好的大企业和知名品牌正在逐步成为市场的领导者 潜在竞争者 随着该行业发展的逐步规范 行业内现有企业之间的战略合作将使该行业的进入壁垒不断提高 来自于潜在竞争者的压力呈递减的趋势 企业外部情况介绍 波特五种力量的分析模型进行行业和竞争分析 替代产品 强化木地板的替代产品主要有实木地板 实木复合地板 竹地板 强化木地板面临来自替代产品的竞争压力呈增长趋势 供应商 强化地板的主要原材料有两种 即纤维板和装饰纸 随着国产化程度的日益提高 来自供应商的竞争压力将愈来愈弱 购买者 虽然强化木地板的市场呈持续增长趋势 购买者的数量较大 但购买者在满足其需求时拥有的灵活度较高 转向竞争品牌或替代产品的成本相对较低 购买者拥有的谈判力较强 且呈增长趋势 企业外部情况介绍 综合上述五种竞争力量来看 升达公司面临的竞争压力主要来自于行业内的竞争对手和购买者 企业外部情况介绍 行业的发展趋势消费者对产品的差异化和功能化的需求增加 产品研发和设计的周期大幅度缩短 产品生命周期缩短 强势品牌逐步以高效 低成本 专业化的信息流 物流 资金流而取得绝大多数市场的份额 竞争范围将从国内扩展至国际 企业生产的规模化 使生产技术发展的规模化加速 行业内外部联盟增加 企业的整体分析 SWOT分析法升达公司的资源强势升达公司的资源弱势外部的机会外部的威胁 SWOT分析法又称为态势分析法 是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法 SWOT四个英文字母分别代表 优势 Strength 劣势 Weakness 机会 Opportunity 威胁 Threat SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况 在战略分析中 它是最常用的方法之一 企业的整体分析 升达公司的资源弱势公司的基础管理滞后 现有的管理模式已不适应公司发展的需求 公司财务管理能力差 公司的品牌优势主要局限在西南市场 整体的销售能力和效率均低于主要竞争对手 研发设计能力较差 新产品的研发周期较长 且可实现性较低 由于公司先后选中了浸渍纸 竹地板 实木地板 室内装修和造林作为新的增长业务 导致公司的资源过度分散 影响了公司核心业务的发展 企业的整体分析 通过上述分析可以看出 升达公司面临着较为有利的外部发展机会 同时公司可以通过加强公司内部管理 提高竞争能力对外部环境中的威胁进行规避 公司拥有的资源优势较弱 难以支撑公司的发展 而公司的资源弱势相对较强 集中表现在运营的低效率和高成本上 极大的降低了公司的竞争力 关键成功因素法的分析过程 因果分析图 企业任务书 关键成功因素性能度量表 实现企业战略的信息需求列表的规划 支持需求的系统 来源为企业现有的信息系统及其运行状况 该公司目前拥有的管理信息系统有三 分别是用友企业级财务软件 OA系统和ERP系统 1 用友企业级财务软件 1998年5月 升达公司向北京用友软件有限公司购买了用友企业级财务软件 整个系统在同年年底实施完毕 此系统是公司实施信息化建设以来引入的第一个管理信息系统 该财务软件包括三个系列十五个产品 功能覆盖整个企业财务 分销和决策三个管理层次 整个用友财务系统经过半年的运行后 仅有总账 应收账款 应付账款 工资管理 销售管理和采购管理六个功能模块处于正常运行的状态 由于缺少必要的培训和系统维护 其余的功能模块基本已经瘫痪 1 用友企业级财务软件 1999年年底 公司将用友财务系统整体升级为网络版 升级后 系统的运行状况与单机版的运行状况基本一样 目前 由于ERP项目的对帐工作还未完成 该系统仍处于同ACCPAC 其中总账 应收账款 应付账款 存货控制 销售订单五个模块合称 财务系统 涉及到下文的ERP系统 并行的状态 ACCPAC财务系统全线运行后 用友财务系统将整体被淘汰 2 OA系统 2001年初 公司为了提高日常管理的效率 减少公司日常运行中的事务性工作 公司引入了由四川托普集团开发的OA系统 该系统是由托普集团在Lotus公司的Notes5 0应用群组软件的基础平台上结合公司需求进行二次开发而成的 该系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的 基本内容包括文件处理 事务处理 邮件收发 收文发文 档案管理 知识管理 文字处理 日程处理 人事管理 考勤管理 支票管理 会议管理和车辆管理等 综合了公司日常管理运作的方方面面 2 OA系统 公司对用友财务系统的不良运行未进行任何总结 在OA系统的运行过程中 公司仍然没有制定系统运行所需的各项管理和维护制度 员工们不熟悉系统的使用 系统中各种功能的权限分配混乱 除了邮件收发功能 其余功能还是在系统的试运行期使用过 系统经过两年多的运行 并没有真正的改变公司原有的办公模式 同时 由于系统缺少必要的维护和更新 随时都有可能发生系统崩溃 3 ERP系统 其中ERP系统是公司向ACCPAC公司购买了其ERP系统产品中的七个模块 即总账 GL 应付账款 AP 应收账款 AR 固定资产 AM 存货控制 IC 销售订单 OE 和MISYS2000 其中总账 应收账款 应付账款 存货控制 销售订单五个模块合称ACCPAC系统 为ACCPAC公司独立开发的系统 其余两个模块均为ACCPAC公司的第三方合作伙伴在ACCPAC所提供的开发平台和标准上开发而成的 已经在国内销售其软件系统20多年 属于较为成熟的ERP软件系统 适用于销售收入在五亿美元以下的中小型企业 根据企业现有的信息状况的分析及结合企业关键成功因素的分析得出实现企业战略的信息需求列表 实现升达公司战略目标的信息需求列表 中的 信息需求 的内容提炼于 关键成功因素性能度量表 中的 性能度量 支持目标 的内容提炼于 关键成功因素 重要性因素表示每一项信息需求对公司战略目标的重要程度 它的值域为1 5 由1到5重要性程度依次升高 该表中每一项信息需求的重要性因素是通过对公司各部门领导及相关人员的调查 并综合公司的战略规划而获得的 满意度表示公司当前的信息系统环境对每一项信息需求的支持程度 其值定义为 0 信息需求在当前环境中完全支持 1 信息需求在当前环境中适度支持 2 信息需求在当前环境中弱度支持 3 信息需求在当前环境中完全不支持 将每一项信息需求的满意度和重要性因素相乘 便可以得到其需求程度 即需求权值 信息需求程度的值域为0 15 值越大表示信息的重要性大而满意度差 其中值15表示一个非常重要的信息需求 而当前环境完全不支持它 从表中可以看出 与降低公司经营成本相关的信息需求的重要性因素或需求权值普遍偏高 这充分说明这些信息需求有效的反映了公司的战略重点和目标 同时 我们还可以将表中每一项信息需求的需求程度 即依据权重 作为公司规划实施信息系统的优先级的依据 关键成功因素与企业业务流程的联系图 初步的企业信息化IT战略 因为现有系统并不能满足企业战略对信息的需求 所以要有一个初步的信息战略 以实现企业的战略 质量 速度 成本和服务 目前升达公司面临的关键战略问题就是 依据公司的经营战略和目标 进一步展开企业信息化建设 建立低成本竞争优势 以支持公司战略目标的实现 要成功的实施升达公司的信息化建设 我们的首要的任务就是制定升达公司的信息化战略 所谓企业信息化战略 就是指基于企业发展目标和经营战略 制定的企业信息技术应用与发展的整体思路与指导体系 根据上表重要因素和需求权值的分析结果 结合目前企业的信息化现状 可以确定企业目前信息化建设的前后顺序 先分析设计实施分销 物流管理子系统 改进人力资源子系统 其次是采购 质量 财务 固定资产管理子系统 销售管理子系统 基础信息设施可以逐渐完善 BSP方法 1企业业务过程识别 计划 控制产品 服务支持资源 2来源于产品 服务的主要过程 营销与运作计划市场开发销售管理区域销售客户服务采购管理市场 产品预测产品研发设计产品工艺产品说明配送 2来源于计划 控制的主要过程 车间运作控制库存控制主生产计划经营计划组织设计车间管理质量控制订单管理成本核算通用会计岗位设计 2来源于支持资源的主要过程 设备维护备件管理资产规模能力匹配物料需求固定资产招聘考核财务预算 3业务过程分类 经营管理行政管理市场营销研发设计物流配送生产管理质量管理设备管理采购管理财务管理 人力资源管理 4过程 组织矩阵 过程 组织矩阵 过程 组织矩阵 过程 组织矩阵 5确定数据类 6U C