青协校园马拉松活动策划.doc

第一届环校园马拉松跑步比赛策划书主办方：安徽信息工程学院团委承办方：青年志愿者协会时间：2017年11月19日一、 活动背景在十九大的胜利召开后，为宣传社会主义核心价值观，展现当代大学生的青春风采，同时为深入贯彻落实共青团中央、教育部、国家体育总局、全国学联关于开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动的通知的三走活动精神，积极响应党的十九大和中共中央、安徽省省委关于大学生成长成才的有关部署，同时也是为了我们同学们能在生活中有一个强健的体魄，一个精神抖擞的面貌去更好的学习、成长，我们青年志愿者协会特开展这次活动。二、 活动目的1. 庆祝党的十九大的胜利召开，宣传社会主义核心价值观，展现当代大学生的青春风采。2. 践行“三走活动”精神，认真贯彻党对青年学生不断增强体质的要求，希望同学们能有一个更加强健的体魄和更加抖擞的精神去投入到学习生活当中。3. 呼吁同学们走到更广阔的室外，去感受美丽的校园，给同学们一个发现更美丽的校园的机会。三、 活动主题践行社会主义核心价值观，凝聚青春正能量四、 活动对象全院学生五、 活动时间2017年11月19日六、 活动地点 安信工校园（新芜校区）七、 报名方式及要求1. 个人赛：每班限报3人，填写电子报名表交至班长处，班长汇总后提交给辅导员，辅导员统一提交；2. 团体赛：每班限报1队，每队5人，填写电子报名表交至班长处，班长汇总后提交给辅导员，辅导员统一提交；3. 志愿者：100名，通过青协官Q进行报名，提交电子报名表，登记信息。注：个人赛、团体赛、志愿者不得重复报名。八、 奖项设置(一) 个人赛（男生组/女生组）1. 一等奖3人（1-3名）排名前3名颁发一等奖，奖励为奖杯、院级体育比赛一等奖荣誉证书、奖品、0.5学分。2. 二等奖5人（4-8名）排名4-8名颁发二等奖，奖励为院级体育比赛二等奖荣誉证书、奖品、0.3学分。3. 三等奖10人（9-18名）排名9-18名颁发三等奖，奖励为院级体育比赛三等奖荣誉证书、奖品、0.2学分。4. 参与奖凡完成全程比赛者颁发完赛证书,并有0.1学分。(二) 团体赛1. 一等奖1名排名第1名组别颁发一等奖，奖励为奖杯、院级体育比赛一等奖荣誉证书、奖品、0.5学分。2. 二等奖2名排名2、3名组别颁发二等奖，奖励为奖杯、院级体育比赛二、三等奖荣誉证书、奖品、0.3学分。3. 三等奖3名排名4-6名组别颁发三等奖，奖励为奖院级体育比赛三等奖荣誉证书、奖品、0.2学分。4. 参与奖凡完成全程比赛者颁发完赛证书,0.1学分。九、 比赛规则1. 个人赛：完成整段赛道用时短者排名靠前。2. 团体赛：每组5名成员，取同队队员中用时最长者进行成绩统计，用时短者排名靠前。注：比赛过程中不得抄近道等作弊行为，一旦发现，取消此次比赛资格十、 活动准备(一) 活动场地布置1. 活动前一周联系县交警大队，请求协助我们在活动期间对学校周围实行交通管制；2. 活动前一天下午进行赛道布置，悬挂横幅，摆放桌椅以及赛道指引牌。(二) 人员登记1. 参赛人员登记：负责人活动前两天将报名登记表进行信息汇总；2. 裁判人员登记：活动前两天将裁判人员确定，分配好工作任务以及了解清楚比赛规则；3. 志愿者登记：活动前5天进行志愿者招募，统计好志愿者信息，提前两天分配好各自任务。(三) 活动物品准备1. 比赛前7（11月11日）天宣传横幅准备好，并于在食堂门口、田径场围栏悬挂；2. 比赛所用到的号码牌、计时器在比赛前3(11月16日)天准备好；3. 活动前1天（11月18日），确保医疗救助物品到位，包括创可贴、医用酒精、消毒棉球、红药水以及云南白药喷雾剂到位；4. 其他活动物资活动前5天准备好，比赛当天确保物资全部到位。十一、 活动安排（一） 路线规划东门（起点）-南门-西门-学校北边-东门-A2教学楼东-A2教学楼北-图书馆东-体育馆北-田径场西-游泳馆南-游泳馆东-A3教学楼南-A4教学楼东-东门（终点）（二） 时间安排1. 11月18日下午2点，参赛队员根据参赛号码领取手环，并熟悉赛道，工作人员分配好工作任务。2. 11月19日7：00工作人员集合，前往各自负责工作任务点7：30-8：00参赛队员集合，并进行热身8:00-8:30点领导讲话8：30比赛开始参赛队员全部完成比赛后进行颁奖仪式十二、 活动流程（一） 前期宣传1. 线上宣传：11月10日进行预热，通过青协官Q空间、QQ群、微博进行活动宣传，并邀请其他组织官Q协助进行宣传。2. 线下宣传：11月10日在食堂门口张贴海报，悬挂横幅。（二） 比赛报名1. 志愿者报名（100名）11月13日在青协16、17届志愿者群内发布志愿者招募信息，并于11月15日确定好名单2. 参赛人员报名(人数不限)11月13日辅导员发布比赛通知，汇总后与11月15日前提交电子档报名表（三） 活动开始在活动流程准确的情况下，活动将按照上面所列举的程序进行；若发现有些客观条件发生了改变，我们将会根据现场实际情况做出相应的调整，以保证活动的质量参赛人员的参赛体验。(四) 活动结束1. 志愿者打扫好场地，收拾好物品；2. 宣传部做好后期宣传；3. 通过对后期的统计，寻找本次活动的亮点和优势，在今后的活动中继续保持这些，对活动中出现的各种不足也要及时归纳总结，避免在今后的活动中出现类似的情况。十三、 活动物资名称数量单价合计用处备注计时器6个借用桌子10张场地布置椅子6把帐篷2顶号码牌500个奖杯6个奖品院级荣誉证书48本参赛证书500本运动手环（塑料）500个小米运动手环2个小米运动耳麦2个纪念玩偶50个奖品小礼品若干矿泉水30箱饮用横幅6条宣传海报2张自行车4辆裁判使用摩拜单车十四、 应急处理1. 设立两个保卫小组，在跑步队伍领跑、尾端两处处，负责马拉松路途中参与人员的安全。2. 在南门、西门设立临时后勤处，并在起点（终点）东门设置总后勤处，联系好医务室老师请求提供医疗保障，负责处理跑步过程中的各种突发事件