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单证知识培训 集团国际贸易单证部2013年05月 培训内容 一 外贸单据的要求及各种单据简介二 各种产地证简介及模版展示三 注意事项 培训内容 外贸单据的要求根据付款方式的不同 分别介绍LC和LC以外的其他付款方式下的单据要求 单据在外贸中的流程 LC的单据原则上都以LC正本为依据 一般不存在与客户确认这个步骤 如客户有特殊要求 在和LC条款不相悖的情况下可以操作 或根据其要求通知客户修改LC 因此 客户必须在发货前开出LC 即见LC正本才能安排发货 新客户开立LC前 可以将草稿件给到单证一起审核 提单B L BILLOFLOADING LC以外的付款方式要求在发货前与客户确认好如下相关单据要求1 提单B L BILLOFLOADING 收货人 CONSIGNEE 通知人 NOTIFYPARTY 品名 DESCRIPTIONOFGOODS 以及其他客户要求显示的内容 如 智利进口需要显示客户的税目号等 发票 COMMERCIALINVOICE 2 发票 COMMERCIALINVOICE 不同客户 对发票的要求也存在一定差异 一般发票的几个必备要素 发票号 INVOICENO 发票日期 INVOICEDATE 发货人 SELLER 收货人 BUYER 货描 DESCRIPTIONOFGOODS 数量 QUANTITY 价格 PRICE 贸易条款 TRADETERMS 总金额 AMOUNT 定金及余款 DEPOSITANDBALANCE 发货人的银行信息等 泰国 斯里兰卡等一些国家 会根据贸易条款的不同 要求显示不同的内容 一般要求分别列出海运费 保险费 和FOB金额 因此 相关的内容都要和客户提前确认 箱单 PACKINGLIST 重量单 WEIGHTLIST 3 箱单 PACKINGLIST 重量单 WEIGHTLIST 一般比较常规 除了发票上的一些相差产品信息 品名 规格 数量等 再加上毛净重 发票箱单上可以应客户清关要求显示一些能体现产品性能的语句如 AllTHEPRODUCTSARESCAFFOLDINGITEMSANDUSEDFORSCAFFOLDINGPURPOSE等 产地证 二 产地证一般原产地证 CERTIFICATEOFORIGIN 优惠产地证 一般原产地证 CERTIFICATEOFORIGIN 一般原产地证 CERTIFICATEOFORIGIN 出证时间比较快 一般1 3个工作日 中东地区的国家一般会要求做CO认证 或发票认证 注意 一般的商事认证需要3 5个工作日 但使馆认证需要的时间长达二十多天 所以做信用证的 我们一般不接受使馆认证 优惠原产地证 优惠原产地证目前我们公司最常做的几种 1 中国 东盟自贸区优惠原产地证 FORME ASEAN CHINAFREETRADEAREAPREFERENTIALFARIFFCERTIFICATEOFORIGIN 文莱 柬埔寨 印度尼西亚 老挝 马来西亚 缅甸 菲律宾 新加坡 泰国 越南 优惠原产地证 2 亚太证书 ASIA PACIFICTRADEAGREEMENT 韩国 孟加拉国 斯里兰卡 印度 老挝 优惠原产地证 3 普惠制原产地证书FORMA GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCESCERTIFICATEOFORIGIN 以欧洲为主 优惠原产地证 优惠原产地证 4 中国 智利自贸区优惠原产地证FORMF CERTIFICATEOFORIGINFORMFFORCHINA CHILEFTA 优惠原产地证 优惠原产地证 5 中国 巴基斯坦自贸区优惠原产地证 CERTIFICATEOFORIGINFORMFFORCHINA PAKISTANFTA 优惠原产地证 优惠原产地证 产地证需要注意的事项1 HSCODE 原则上 我们报关用的是哪个编码 出证时就要用哪个编码2 签证时间 开船后3 5个工作日 必须要有确定的船名航次和提单日期 3 同一个发票号 只能签一份产地证 优惠原产地证 三 尚待注意的问题1 及时将合同录入系统 以方便单证及时登记定金或信用证到的相差信息2 新客户的单据要求一定要在发货前确认好 3 及时确认BOOKING 以便单证能及时准确缮制报关单据 4 涉及商检的产品 原则上是在装柜前一周安排做商检资料给采购部或出商检凭条的时间不得晚于货物截关前一个工作日 出给客户单据上的金额 重量 捆数和商检凭条一致 客户对重量有要求的在做商检时请留意 5