TBJ电器销售公司费用管理分析.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除TBJ电器销售公司费用管理分析一公司概况TBJ电器公司建立于1995年，座落于六安市周边的一个县级市，企业主要经营各种品牌手机家电零售，并在2005年被格力空调公司授予当地特约代理商，周边有24家格力经销商要在此提货批发格力空调。由于企业总经理兼法人在当地具有一定影响力，所以此企业在当地是规模最大的一家电器销售公司，并于2006年，老总投身教育事业，在当地创办了第一家中专职业学校，并于2009年中旬投资征地盖新校区。由于公司创立前期把握时机和各项政策良好，创造了很高的收益，但随着市场竞争的愈发激烈，特别是手机家电市场的透明度和利润率都越来越薄，所以商场周边近几年也出现几家规模稍小些的家电卖场，小的手机店面更是繁多，出现同一品牌不同价格的现象很是频繁，恶性竞争愈演愈烈。由于公司创立较早，老总的一定影响力，所以商场具有一定的口碑和知名度，目前依然是当地龙头老大，但是随着企业近年来投资学校项目费用较大，企业内部人员配备和帐目出现越来越多的混乱，所以企业在近1，2中频繁出现贷款受限，资金周转不灵的情况。二各项费用的管理与控制（一）管理费用在TBJ公司中，帐目非常混乱，完全没有明确数据，由于领导者思路很陈旧，没有理解会计帐目对企业的非常关系，所以，在各个会计岗位没有配备专业的人员，每月编制的财务报表相当随意，总是让每月的缴税数额保持在3500元左右浮动，所以导致各项会计结构混乱不堪。管理费用是企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用，包括人员工资，业务招待费，保险，办公费等。在TBJ公司中，经营理念落后，仍然停留在企业创立前期的理念，管理意识浅薄，管理素质低，对财务完全不重视，只是觉得每天能卖掉东西能收到钱就是好的，完全没有成本核算的意识，人员配备混乱，各个岗位并没有配备到专业的相关人员，而且员工更换率很高，过于频繁。在员工薪酬问题上没有专业的绩效考核，每月只是老板固定的死工资，奖罚不严明，没有专门的清晰部门和领导，往往老板传达下去的要求员工不能及时甚至完成。办公费用上浪费相当严重，没有固定的采购人员，购买和使用办公用品很随意。员工没有相应福利保险费，仅有工资。前台出纳没有专门的人员管理，一手掌握钱和章，可以任意坐支每天的现金。企业在改进方面首先需要建立一套完整的会计和管理体系，明确各岗位人员的职责；合理定员，调整人员结构；建立健全目标管理责任制，严格考核，奖罚分明；领导者转变观念，加强费用管理办法和宣传。根据公司的经营战略，确定公司的期间费用的管理目标，然后根据性质落实到人；通过培训教育员工，自上而下地树立费用节约理念，在公司营造节约气氛，让员工自觉投身于其中；公司的领导者和管理者的思想观念一定要跟的上经济形势发展的需要，掌握管理和费用管理的专业知识，从而提高科学的决策和管理水平。对于仓储和车队，要充分利用好仓库的面积，积极创收，充分发挥现有车辆的使用，提高使用效率，节省车辆消耗。 （二）财务费用 财务费用是指企业在筹集生产经营所需要的过程中发生的支出，主要包括利息支出，汇兑损益，支付给金融机构的手续费等。近几年来，TBJ企业投身于学校事业规模不断扩大，预计在2010年继续征地再投资一所民办初级中学，导致公司财务费用开支越来越大。企业在不断进行学校投资的前提下并没有充分做好预算，没有投资规模和后期收益做出科学的研究论证，导致经常性资金周转不灵，在外负债过多。由于企业负债过多，必然会给企业造成沉重的利息负担。企业银行借款数额增长过快，加上其他途径的贷款，这样即便在银行利率不变的情况下，利息也必然急剧增长；TBJ公司自成立以来，已经习惯了多年来的经营理念，对日新月异的多样化的市场缺乏足够的了解，产品销售多年一贯制，对于产品成本和定价没有做出过科学的成本核算，任意定价，造成资金周转紧张，市场信用降低，库存增加，很容易形成恶性循环；随着竞争机制的引入，各个企业的销售手段日以多样化，商品销售赊账在所难免，但由于资金紧张，所销产品质量品种规格等方面的问题以及结算制度不完善，导致“三角债”现象进一步加剧，资金周转受阻，导致财务费用增加。 在当前的形式下，公司要解决财务费用方面的问题，必然从以下几方面入手：1.根据公司的经营情况，合理的选择投资项目，同时做好投资的可行性研究分析工作，避免盲目的投资导致公司资金和利益受损。首先公司要根据自身的经营状况分析资金流向，掌握资金总量和需求量，掌握国家政策，对投资效果进行可行性研究分析，提高资金效率，避免盲目投资。2.量力而行举债，科学地调整投资结构。企业从任何渠道取得投资都是要付出代价的，公司过度负债，极易使企业背上沉重的利息包袱，因此公司在经营规划时，应合理安排企业的负债比例，将其控制在一个合理的范围内，使它既能发挥负债经营给公司带来的优势，又避免过度负债带来的风险，使企业在稳定中求发展。3.利用多种途径，加大商品销售力度，保持购销平衡，合理确定采购计划，尽快减压库存，减少银行借款，降低利息费用。4.加强应收账款的管理，强化应收账款的回收制度；建立健全科学的信用政策，更好的控制应收账款，改进结算方式。 （三）经营费用经营费用是指企业在整个经营环节所发生的各种费用，包括进货运营，包装费，展览费，广告费，邮电费等。TBJ企业在商场经营的营销理念陈旧模糊，已不适应市场经济发展的需求。经营者依旧抱着老的经营理念，觉得自己的企业在当地已经是重量级的角色，不怕没有顾客的理念，因此不注重营销活动的开展，不做市场调查，广告也做得很少；企业也缺乏对消费者消费心理行为的研究，缺乏有效的经营手段，平时除了标高价格让顾客还价或者赠送礼品的形式进行经营，没有给价格做过很好的成本核算，平时也只是采用守株待兔的销售方式，几乎没有有效的促销活动，不能把握住营销良机和采用灵活有效的营销手段，导致单位销售收入负担的经营费升高；商场的经营市场也很单一，不能在市场上合理的定位。 要解决经营费用这方面问题，企业可以从几方面入手：1.更新销售理念，提高营销效率，企业应加强对管理人员及营销人员的专业培训，改变以前陈旧的思想，努力满足消费者需求，在营销过程中运用产品策略，定价策略，促销策略等，加强销售。2.正确研究广告宣传等营销活动与企业效益的关系，使公司的营销活动更为合理有效。公司根据自身的经济状况，针对企业产品的特点，通过合理的成本效益分析确定正确的营销策略，选择恰当的宣传促销方式以及费用的支出。3.在扩大销售业务的前提下，控制经营费用增长，并且要注意企业形象，不能为了达到销售目的，欺诈消费者。企业应努力开阔市场，扩大销售额，降低单位成本销售额负担的经营费用，同时还要控制经营费用的发生额。企业还可效仿同行知名企业，根据自身优势，灵活确定产品销售策略，在淡旺季可采取不同销售手段，提高企业形象，保证产品质量，提高公司效益。三总结 期间费用的高低直接影响着当期利润，如何管理和控制期