行政部部门职能说明书.doc

行政部职能说明书部门名称行政管理中心所属单位部门定位公司一级部门负责人行政经理汇报部门总裁室直接上级人事行政副总裁职能范围职能项目部门使命按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。职能范围一：公司行政管理序号职能项目职能内容描述1职场管理制订5S职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。2行政采购建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。3信息化管理根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。4办公用品管理建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。5合同管理建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主体职责。6安全管理邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检查，维护公司的财产安全，最大限度的保护员工的人身安全。7车辆管理车辆年检、年审、保险等事项的具体办理，对车辆外出实行严格的审批制度、加强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度。8客户接待管理及时了解客户信息，了解客户的需求与接待部门的要求，配合接待部门做好客户接待并做好相应的登记及报备。9会议管理建立会议管理系统，明确各种会议的类型及要求，做好与会议有关的管理工作，如会议记录、备案及各项准备工作。10差旅管理建立差旅管理标准，做好差旅相关管理工作，包括行程安排、费用审核、考勤管理等。11印章管理建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印章使用的安全性及合法性。12证照管理各类公司证照及时年检、更换、保管等工作一、 权责清单：权利人事权对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权财务权对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。事 权对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权。责任人事责任对人员聘用不当，考察失职等应承担的人事责任。经济责任行政费用审核不当、失误等应承担相应的经济责任。管理责任属于部门职能范围而由于部门履职不善，造成的工作失误，必须承担的管理责任。法律责任未建立合理合格合规的行政规范且没有提出预防措施或预警从而触犯国家相关法律法规的责任。其它责任其他可能的责任。二、 部门KPI指标：No.指标1建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。2各类公司证照及时年检、更换、保管等工作。3及时完成收、发文，保证公司信息互通。4重点工作完成情况。678910三、 部门组织架构及编制：1、 组织结构图（略）： 行政经理 司机行政专员2、 编制表：职位名称人员编制职责概述行政经理1规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 行政专员1负责行政文书的管理工作，并按照文书管理要求落实文书管理；负责行政后勤