项目文件编码规则-通用.doc

项目文件编码规则目 录1.目的22.项目组控制文件范围23.文件编码规则33.1.联络文件编码规则33.1.1.联络文件代码33.1.2.会议纪要编码规则33.1.3.联络文件编码规则53.2.项目管理文件编码规则53.2.1.部门代码53.2.2.月/周报代码63.2.3.项目管理文件编码规则63.3.合同文件编码规则7项目文件编码规则1. 目的为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。2. 项目组控制文件范围项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。包括：1） 项目管理文件2） 合同文件3） 外来文件4） 设计文件5） 采购文件6） 制造厂商文件7） 施工文件8） 开车文件项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。3. 文件编码规则3.1. 联络文件编码规则3.1.1. 联络文件代码信函(Letter):L传真(Fax):F电子邮件(E-mail):E会议纪要(Minute of Meeting):M备忘录（Memo）： R文件传送单（Transmittal）： T现场联络单（Site Liaison Sheet）： S其他（Other）： X3.1.2. 会议纪要编码规则3.1.2.1会议纪要类型代码：项目管理类：PM 设计类：DE采购类：PO施工类：COHSE类：HSE质量类：QC合同类：CA3.1.2.2装置代码：3.1.2.3内部会议纪要编码规则：内部会议纪要编码形式：0050 XXIMXX XXXX 流水号会议纪要类型代码 内部会议纪要 装置号项目编号3.1.2.4外部会议纪要编码规则：外部会议纪要编码形式：0050 XXOMXXXXXX XXXX 流水号 会议纪要类型代码对方单位代码 外部会议纪要 装置号项目编号相关单位代码注释：例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001）3.1.3. 联络文件编码规则除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号： 0050 XX X XXXX/XXXXXXXX 流水号发送方/接收方代号 联络文件代号 装置号项目编号例如： 0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。3.2. 项目管理文件(类型代码：PM)编码规则3.2.1. 部门(专业)代码总体：0000HSE：1100QC：1200采购：1300计划：1400费控：1500施工：1600设计：1700 合同：1800文控：19003.2.2. 月/周报代码月报：MNR 周报：WKR3.2.3. 项目管理文件编码规则0050 00PM XXXX XXXXXXX月/周报代码流水号部门代码文件类型装置号项目编号3.3. 合同文件编码规则合同文件类型代码项目管理服务合同文件(PMS):P基础设计合同文件(BE):BEPC合同文件(EPC):E长周期设备采购合同文件(LLIP): L其他（Other）： X 0050 -XX PO- X XXXX/XXXX - XXXX 流水号合同双方单位代码 合同类型代码 合同文件代号 装置号项目编号例