SAP总体概览PPT课件.pptx

1 上海汉得信息技术股份有限公司HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd www hand SAP总体介绍 目录 2 SAP产品介绍 2 SAP财务模块介绍 3 ERP基本概念介绍 1 SAP涉税议题介绍及讨论 4 ERP的发展历程 3 1970年MRP 1975年闭环MRP 1980年MRPII 1990年MRPII JIT 1955年订货点法 1990年精益生产TOC 约束理论 AMT 先进制造技术 MES 制造执行系统 敏捷制造Internet Intranet Extranet电子商务 1980年CIM 计算机集成制造 OPT 优化生产技术 1975年CAD 计算机辅助设计 CAM 计算机辅助制造 DSS 决策支持系统 CAPP 计算机辅助工艺设计 FMS 柔性制造系统 AS RS 自动化仓储系统 1970年丰田生产方式 看板管理 TQC 全面质量管理 JIT 准时制生产 NC 数控机床 1955年CPM 关键路线法 PERT 计划评审技术 GT 成组技术 2000年ERP MRP概念介绍 MRP MaterialRequirementPlanning 物料需求计划 是一种既要降低库存 又不出现物料短缺的计划方法 实现在正确的时间按正确的数量得到所需的物料 保证生产 满足市场需求控制库存 降低成本MRP不仅说明供需之间品种和数量的关系 更重要的是说明了供需之间的时间关系 不仅说明需用时间 还要根据提前期说明下达计划的时间 要做到这一点 必须以物料为对象 划细时间段 取周或天 不是月 区分需求和供给的优先顺序 MRP概念 逻辑演示 要生产什么 要用到什么 已经有了什么 还缺什么 何时下达计划 MRP基本输入数据主生产计划物料清单库存信息 4 闭环MRP概念介绍 闭环MRP概念及流程演示 闭环MRP是在物料需求计划 MRP 的基础上 增加对投入与产出的控制 也就是对企业的能力进行校检 执行和控制 闭环MRP理论认为 只有在考虑能力的约束 或者对能力提出需求计划 在满足能力需求的前提下 物料需求计划 MRP 才能保证物料需求的执行和实现 5 MRPII概念介绍 经营规划 销售规划 产品规划资源需求计划 可行 主生产计划粗能力计划 可行 采购作业 车间作业 成本会计 业绩评价 资源清单 需求信息 客户信息 物料需求计划能力需求计划 应收帐 总帐 应付帐 可行 销售与运作规划 决策层 计划层 执行控制层 宏观 微观 供应商信息 MRPII在MRP基础上实现物流和资金流的信息集成 为每个物料定义标准成本和会计科目 建立物料和资金的静态关系 为说明物料位置 数量 价值及状态变化的各种事务处理 定义相关的会计科目和借贷关系 由系统自动建立凭证 并进行帐务处理 说明了物流和资金流的动态关系 财务系统 基础数据 计划与控制 6 ERP概念介绍 ERP概念 ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划 是针对物资资源管理 物流 人力资源管理 人流 财务资源管理 财流 信息资源管理 信息流 集成一体化的企业管理软件 扩大了传统MRPII系统的制造 分销 财务功能 在需求端增加了如 支持跨国经营的多语种 币制 税制及多国工厂管理 支持各种生产类型制造企业 ERP定义 由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc 提出了一整套企业管理系统体系标准 是在MRPII ManufacturingResourcesPlanning 制造资源计划 基础上进一步发展而成的面向供应链 SupplyChain 的管理思想 综合应用了客户机 服务器体系 关系数据库结构 面向对象技术 图形用户界面 第四代语言 4GL 网络通讯等信息产业成果 以ERP管理思想为灵魂的软件产品 集成了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统 对于管理界 信息界 企业界不同的表述要求 ERP 分别有着它特定的内涵和外延 相应地具有 ERP管理思想 ERP软件 ERP系统 三种不同含义 7 ERP产品的延伸 全面的信息化 8 SCM PLM SRM CRM 人力资源管理 生产和运营管理 财务管理 研发团队和合作伙伴 供应商 上下游合作伙伴 客户 客户关系管理 供应链协同 供应商关系管理 产品生命周期管理 ERP 目录 9 SAP产品介绍 2 SAP财务模块介绍 3 ERP基本概念介绍 1 SAP涉税议题介绍及讨论 4 ERP产品市场一览 10 SAP公司 SAP SystemApplicationProduct SAP公司成立于1972年 总部位于德国沃尔多夫市 是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商 全球第三大独立软件供应商 目前 在全球有120多个国家的超过32 000家用户正在运行着100 600多套SAP软件 财富500强80 以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益 SAP在全球50多个国家拥有分支机构 并在多家证券交易所上市 包括法兰克福和纽约证交所 11 SAP提供了全面的企业管理解决方案 SAP解决方案 SAPERP 12 企业内部的核心业务 重点需求 SAP ERP 自助服务 业务分析 战略企业管理 财务分析 劳动力分析 运作分析 财务管理 财务会计 管理会计 公司治理 财务供应链管理 人力资源管理 员工关系管理 员工生命周期管理 员工事务管理 后勤 采购 库存管理 生产 项目管理 客户服务 销售 分销 质量管理 企业服务 差旅管理 环境 健康和安全 激励和佣金管理 不动产 SAPNetWeaver 人员集成 信息集成 流程集成 应用平台 13 生产型企业通常实施的模块 14 必须模块 附加模块 SAP系统灵活的企业组织结构 15 SAP高度集成的业务运作 报价 发票确认 采购请求 物资接收 采购订单 报价 SD 销售和分销管理 开票 客户 销售订单 交付 咨询 物资接收移动 捡货 打包 仓库管理 主生产计划 MRP 物料预测 PP 生产管理 MM 采购管理 报价请求 计划订单 PURIS PIS QIS SIS INVCO 库存管理 批准 A P A R GL GL FI FI LIS 批准l 销售活动 销售计划 MM 库存管理 生产订单 车间管理 自动生成 供应商 自动生成 16 销售与分销功能概览 财务会计管理会计 销售与分销 采购 库存管理 生产 销售组织结构主数据询报价销售订单处理定价配送运输开票销售信息系统 LIS 17 售前 订单处理 交货 发票 客户付款及其财务处理 Accounts receivable 应收帐款 Scheduling agreement 计划协议 库存资源 Contract 合同 Billingdoc 发票 Order 运输 Contact 市场 Inquiry 询价 Quotation 报价 Delivery 交货 Goodsissue 发货 MaterialStock Account 物料库存帐 Shipment 运输文档 Order 订单 销售信息系统 物料管理 生产计划 SAP销售业务处理流程 18 采购功能概览 财务会计管理会计 销售与分销 采购 库存管理 生产 货源确定 货源清单合同 计划协议询报价管理配额管理信息记录采购申请采购审批订单跟踪订单结算供应商评估采购信息系统 LIS 19 SD 计划定单 询价 采购申请 采购定单 收货 G R IR 货源清单 物料数据 供应商数据 信息记录 自动 财务 成本 MRP 手工 MRO PP SAP采购业务处理流程 20 计划与生产功能概览 财务会计管理会计 销售与分销 采购 库存管理 生产 基本数据主生产计划管理物料需求计划能力需求计划生产制造运作订单监控产品成本核算生产信息系统 21 销售订单 计划独立需求 计划订单 购买申请 相关需求 计划订单 相关需求 成品 装配2 装配1 原材料3 原材料1 原材料2 SAP计划独立需求和客户需求 22 计划定单 生成生产订单 可用性检查 打印车间单据 订单结算 归档 成品入库 下达订单 订单处理 完工确认 工序 物料组件 PRT 成本计划值目标值实际值 SAP生产流程 23 1 11 2 3 4 5 领料与发料 10 9 8 7 6 库存管理功能概览 财务会计管理会计 销售与分销 采购 库存管理 生产 寄售业务寄存业务库存转移库存调拨仓库管理库存盘点库存信息系统 24 ABC分析 库存管理 25 财务管理功能概览 财务会计管理会计 销售与分销 采购 库存管理 生产 26 财务会计 帐户 组织 公司 公司 发票 对外付款 购买 处理 收款 发票 催款 数据 报告资产负债表损益表现金流量表自定义分析报表合并报表中外报表转换 银行 凭证 应付管理应付发票付款远期付款预付款供应商主数据帐龄分析 固定资产资产卡片管理资产维护资产报废资产折旧资产购置预算 应收管理应收发票收款汇票预收款信用管理客户主数据帐龄分析 现金管理银行对帐远期结算现金流量预测 27 分配 用户自定义 分部 区域 法人 集团 集团 集团 集团 子集团 公司 区域 国家 地点 分部 产品线 产品 分配 合并 最详尽资料 汇总 变换 转换 合并报表 28 管理会计系统 成本中心会计 支持各种业务过程 获利能力分析 订单会计项目会计 产品成本计算 Advertising 销售 市场 产品管理 战略经营计划 29 管理会计 成本中心会计帮助您按照部门归集成本费用 便于对部门费用进行分析控制 同时也用于向其他管理会计核算部门 对象 例如成本对象 产品 作费用归结的准备 内部订单会计您是否需要对公司的一些事务活动 项目 如 一次市场促销活动 等进行费用结算 预算控制 资源计划 内部订单会计将帮助您实现单独监控某一投资 支出活动 并通过与物料管理 生产管理的高度集成 以进行合理的资源计划 利润中心会计帮助您对公司内的具体责任单位进行盈利 亏损分析 获利能力分析帮助您从业务的各个方面 比如产品 客户 销售人员 定单和它们的任意组合 及任何组织单元 比如销售组织或业务领域 对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析从而构成了定价 选择客户 决定合同条款 控制数量 选择分销渠道及促销的决策依据 产品成本核算您是否需要按照生产订单 销售订单 会计期间进行成本核算 您是否需要对成品 在制品等进行核算 您是否需要作成本差异分析 产品成本核算将帮助您实现丰富的核算 分析模式 对材料 工时 制造费用等进行明细归集 另外 通过成本预核算功能计算计划成本 以作为售前报价支持 预算管理资金预算与经营预算的完全集成 预算控制与业务的全面集成 将帮助您时刻掌控公司的资金运作 费用 收入等关键信息 30 目录 31 SAP产品介绍 2 SAP财务模块介绍 3 ERP基本概念介绍 1 SAP涉税议题介绍及讨论 4 后勤与财务紧密相连 32 销售 采购 库存管理 生产 售前活动 询价 报价 销售订单 收货 发货 移库 盘点 估价 主生产计划 MRP 生产订单 车间管理 采购申请 询价 报价 采购订单 应收 应付 总账 固定资产 物流 财务会计 管理会计 资金管理 开票 销售发货 发票校验 采购收货 其他收发货 盘点 估价等 合并报表账 财务核算与业务集成财务管理与财务核算集成集团财务与下属公司财务集成 典型例子 生产发料的相关单据 33 物料凭证 MM 会计凭证 FI 成本凭证 CO 业务操作 业务查询 财务组织结构 34 R 3系统 经营范围 成本控制范围 公司代码 业务范围 工厂 用于获利能力分析 CO PA 用于成本中心会计 CCA 等 用于财务会计 FI 用于库存 MM 生产 PP 用于财务会计核算的细分 组织结构中的1对多关系 35 SAP的client 会计科目表 控制范围 公司代码 成本中心 会计科目表 控制范围 公司代码 公司代码 成本中心 成本中心 经营范围 科目的两个层次 36 会计科目表信息 公司代码信息 名称 控制 合并 帐户控制 帐户管理 凭证输入控制 短文本 长文本 资产负债表或损益表账户组 集团内编号 科目货币 税收 种类 行项目显示未清项目管理排序码 字段状态组 集团层面信息 公司代码层面信息 总帐主数据 会计科目 37 维护层次 科目 总帐科目在科目表层和公司代码层分别维护 不同公司代码下的属性可以不同 统驭科目 38 10 000 10 000 应收帐款 国内 客户C1 总账 子账 客户C2 20 000 20 000 200 000 200 000 固定资产 机器设备 资产200001 铣床 资产200002 磨床 830 000 830 000 实时更新 总帐基本框架 39 建立会计科目 手工输入凭证 其他模块集成生成凭证 科目余额查询 凭证打印 月末报表生成 月 年末结帐 资产负债表 损益表 现金流量表 主数据 业务交易 查询及报表 MM 库存 库存移动SD 开票MM 采购 发票校验 凭证 FI 未达发票转应付暂估FI 外币评估CO 月结FI 年末 损益结转FI 年末 余额结转 凭证 从银行取现银行转帐费用报销 凭证 从销售到应收的集成业务 40 物料管理 销售 信息系统 销售支持 销售 发货 开票 财务会计 发货 借项凭证 免费发货 销售 订单 合同 发货协议 合同 询价 报价 发票 贷项凭证 后续发货 退货 销售 应收业务链的财务信息 41 销售订单 SD 询价 报价 信用检查 装运 SD 信用检查 发货 MM 信用检查 库存销售成本 X X FI X 应收账款 销售收入 发票 SD 发票开出 X FI 收款 FI 应收账款银行存款 X X 应收基本框架 42 建立客户数据 从SD集成发票 手工输入发票 客户余额查询 常用报表 收款与清账 主数据 业务交易 查询及报表 杂项发票 凭证 现金银行应收票据 凭证 发票借项凭单贷项凭单 凭证 与SD集成的客户不与SD集成的客户 财务专用 收帐 FSCM COL 对帐单催款函 客户行项目清单 客户余额表 帐龄报表 从采购到应付的集成业务 43 主数据 销售 内部 外部会计 物料需求计划 发票校验 收发票 库存管理 收货 发货 转移 仓库管理 自外部获得 采购 物料 批号 供应商 总帐科目 客户 自内部获得 生产 采购 应付业务链的财务信息 44 收货数量 50Pcs 采购订单数量 50Pcs 单价 2 Pcs 收到发票数量 50Pcs 单价 2 Pcs 库存 材料采购 GR IR 应付帐款 应付基本框架 45 建立供应商数据 发票校验 手工输入发票 供应商余额查询 常用报表 付款与清账 主数据 业务交易 查询及报表 杂项发票 凭证 现金银行应付票据 凭证 发票借项凭单贷项凭单 凭证 与采购集成的供应商不与采购集成的供应商 财务专用 付款建议 供应商行项目清单 供应商余额表 帐龄报表 资产基本框架 46 建立资产主数据 资产的增加 资产的转移 资产查询 常用报表 资产的消亡 主数据 业务交易 查询及报表 成本中心转移跨公司代码转移 凭证 资产报废资产销售 有 无收入 凭证 来自于采购业务手工输入发票从其他资产 在建工程 转入 凭证 固定资产在建工程无形资产低值易耗品 资产盘点清单 资产折旧清单 资产余额 月末折旧 凭证 成本基本概念 47 成本要素 发生什么成本 成本对象 哪里发生成本 人工工时 机器工时 XX工时 销售订单 内部订单 作业类型 订单上使用的工时 成本中心 生产订单 项目WBS元素 Costelement Costobject ActivityType 物料的价格控制 48 标准价 S 常数 基本固定 所有物料类型都推荐使用 移动平均价 V 每次收货时调整价格 只推荐给原材料和外部采购的物料使用 价格控制 物料主数据 移动平均价的优缺点 49 价格在每次收货时实时调整实时的价格波动反映到库存中只有在例外的情况下才会发生价格差异价格波动不能调整到更高一层的成品中 S控制 只建议给原材料或外部采购物料使用 收货时价格能够确定 一旦出错 价格就会严重混乱当多张发票滞后时 价格计算不能严格精确 移动平均价 标准价的优缺点 50 所有库存都以标准价过帐至少在一个期间价格维持一个常量价格波动不会影响到成本对象 如订单 上 将标准价格作为一个基准控制标准价格计算时带有成本构成分割所有物料类型都可以使用价格差异不能调整到库存和消耗上 标准价 物料主数据上的两个价格 51 标准成本的制定 52 成本滚算结果 分项列举 M物料M物料E作业E作业G间接费用 成本构成 400000610000612000660000670000 成本滚算 使用 BOM 工艺路线 数量结构 价值结构 物料价格作业类型价格间接附加费加工数量价格 成本核算基本框架 53 成本中心 生产订单 制造一部 基本生产 制造二部 生产辅助 销售 管理 研发 维修组 能源组 工资奖金福利费折旧费辅料消耗 1 2 3 材料 报工 人工工时 机器工时 间接费用 10 000 00 5 000 00 3 000 00 1 000 00 市场部 销售部 财务部 人事部 折旧费备品备件 附加费用 投入 产出 产品 19 000 00 1 2 3 损益表 资产负债表 期间费用 实现销售 留存 制造费用 生产成本 产品 COGS Inv 图例 成本流 会计核算流 生产订单成本核算 54 E2 取消在制品 E1 计算在制品 C2 手工发票录入 C1 系统集成自动生成凭证 生产成本中心W001 生产计划模块 MRP D 工序确认 作业成本 机器工时 作业成本 人工工时 原材料成本 B 生产订单领料 A 生产订单下达 折旧费用 工资成本 燃料电力 机物料消耗 在制品 F 完工入库 G 差异 成本流 标准成本下的差异形成与转出 55 差异池 采购价格差异 PPV 生产成本差异 物料转物料差异 库存盘点差异 价格重估差异 标准成本发布 价格重估差异 价格更改 采购价格差异 IPV 存货 损益 差异的形成 差异的转出 Dr 采购价格差异生产成本差异 Cr 相关科目 Dr 存货损益Cr 差异转出 采购环节 生产环节 库存管理环节 价格管理环节 财务月结流程 56 资产折旧运行 下一会计期打开 关闭上一物料期间 期末重估汇率维护 预制凭证过账 外币重估 GR IR重组 下期日常汇率维护 CO月结流程 月末报表出具 关闭上一会计期间 锁定上一成本期间 下一物料期间自动打开 财务月结流程 CO流程 57 分配 分摊 锁定作业报工和作业反冲成本分割作业价格重估重估到订单 计算在制品计算差异结算 物料分类帐运行 单级 多级 消耗重估 在制品重估 记账结算 资产负债表损益表 里程碑1 辅助性成本中心余额为0 里程碑2 生产性成本中心余额为0 里程