第二节 快递实务.ppt

第二节快递及EMS特快专递实务 第七章特殊运输方式 主要内容 一 什么是快递服务快递服务的种类二 起源与发展三 三大阵营外资 国企 民营四 业务流程收寄 分拣 封发五 趋势与挑战 2 一 什么是快递 什么是快递服务 快递服务 expressservice 快速收寄 运输 投递单独封装的 有名址的快件 在向寄件人承诺的时限内将快件或其他不需储存的物品送到指定地点递交给收件人 获得签收的服务形式 什么是快件 思考 快递与传统的邮政业务有什么不同呢 快递与传统的邮政业务在运输对象性质上存在较大差异 传统邮政业以信函为主要传递对象 其实质是信息流的传递 而快递业的实物流特性更为明显 二 起源与发展 起源 我国古代已经有了快递服务 一般递送的是官府文书 主要服务于朝廷和政府 是政府和军事的 耳目延伸器 带有明显的官方色彩 与普通百姓基本无缘 20世纪中叶 资本主义经济迅速发展 现代快递业诞生 1907年8月 美国联合包裹运送服务公司 UPS 创始人吉姆 在华盛顿西雅图市创建了美国信使公司 设立服务网点 接听客户电话 指派专人上门收件 按照发件人要求和时限送到收件手手中 这是现代 国内快递 的开端 1969年3月 美国大学生达尔希 Dalsey 利用探望朋友的机会 乘坐飞机为一艘德国商船从旧金山将一份文件取回夏威夷 完成任务后 1969年10月 达尔希 Dalsey 联合赫尔布罗姆 Hillblom 和林恩 Lynn 在美国旧金山成立DHL航空快件公司 公司名称由三人名字的首字母缩合而成 主要经营国际业务 国际快递 由此开创先河 发展 起源于物流效仿邮政依托经济和贸易的发展1907年 UPS的前身 美国信使 成立 从事市内私人信件投递1946年 TNT前身在澳大利亚成立 从事隔日快递业务1969年 DHL在美国旧金山成立 从事城际文件航空运输1971年 Fedex在美国小石城成立 从事隔夜快递业务1980年 中国邮政加入全球地快专递EMS 开始国际业务1984年 EMS开始国内业务1993年 顺丰速运在顺德成立 从事顺德 香港快递业务 同年 申通在上海成立 后相继有大量民营快递公司成立 今天 业务量主要集中在东部经济发达地区 渤海湾 长江三角洲 珠江三角洲 中小型企业占绝大多数 2000人以上的较大规模企业仅为5 35 国内异地 同城和国际港澳台三大业务均快速发展 国有 民营及国际快递企业各具优势 双十一天猫总交易额为571亿 菜鸟总包裹量为2 78亿件 各大快递企业包裹量分别列出 其中申通3050万件 圆通2532 6万件 中通2420万件 韵达2058万件 百世汇通900万件 天天530万件 国通104万件 宅急送100万件 优速80万件 快递公司包裹量排行榜 四通一达 的申通圆通中通韵达百世汇通快递公司领衔 包裹量均超2000万件 2015年 快递业完成业务量206亿件 同比增长48 最高日处理量超过1 6亿件 快递业务收入完成2760亿元 同比增长35 全国农村地区直接通邮率达到94 乡镇快递服务营业网点覆盖率提升至70 中国快递协会年会发布数据 快递业现状 思考 物流构成 物体的运输 配送 仓储 包装 搬运装卸 流通加工 以及相关的物流信息等环节 物流活动的具体内容包括以下几个方面 用户服务 需求预测 定单处理 配送 存货控制 运输 仓库管理 工厂和仓库的布局与选址 搬运装卸 采购 包装 情报信息 快递 是指快递公司通过铁路 公路和空运等交通工具 对客户货物进行快速投递 快递的特点是 点到点 快速方便 快递与物流的区别 快递业与物流业具有较多的相似之处 但通常来讲快递业所运输的货物重量更轻 体积更小 在时间上比物流业要求更高 快递与电子商务协同发展空间巨大 近年来 我国电子商务发展日新月异 电子商务作为新的商务模式 在减少流通环节 加快流通速度 降低交易成本 便捷百姓生活方面的作用日益突出 同时为邮政业提供了巨大的市场空间 有资料显示 淘宝网 09年6月份的日交易规模达到400万笔 其中75 的交易商品需要通过实物递送 国家邮政局作为邮政业管理部门 高度重视快递物流与电子商务的互利合作 共同发展 一是制定颁布了快递服务行业标准 二是印发了 国家邮政局关于贯彻落实物流业调整和振兴规划的实施意见 出台了促进电子商务配送业务的政策措施 三是制定了长三角 珠三角快递发展规划 将电子商务业务列入区域快递发展的重点战略 随着法律法规的完善和政策环境的优化 快递物流对电子商务的支撑作用将进一步增强 目前我国网购人数已超过1 2亿 其中90 的用户选择了邮政普通包裹或快递服务 2008年 中国电子商务带动的包裹量超过5亿件 2009年 全国快递服务近1 2的业务量是由电子商务牵动完成的 去年中国个人网上购物销售额达到1320亿元 约占社会商品零售额的1 小资料 网购带来的机遇 随着网购的发展 网购热潮越来越高 宅男宅女们都喜欢网上购物 既方便便宜 又快捷 所以导致快递在这方面的市场快速打开 快递业在这方面也是一个巨大机遇 我们可以从以下例子看出快递业的发展空间 如果用一个词来描述现在的快递市场 不少快递公司员工会用 井喷 这个词 天冷了 年底近了 节日到了 每年一度的年底网购大战打得硝烟四起 这段时间 不断市民反映快递公司压件一压就是好几天 不仅送货上门的承诺大打折扣 工作人员的态度也不好 龙腾路某快递公司李经理表示 现在的快件几乎有八九成都是网购的生活用品 李经理分析 以前网上购物还是很时尚很前卫的事 现在却已经大众化了 特别是今年物价上涨快 尤其是服装类价格上涨明显 市民为省钱纷纷通过网络购物 导致网购业务火爆 快递业务因此也快速膨胀 由于我们人手严重不足 导致服务质量下降 客户投诉不断 对此 我们感到十分抱歉 今天已经送了30多家了 还有20多家客户没有来得及跑 24日下午1点多 正在为中山路一家住户送快递的小李告诉笔者 他从早上9点多一直跑到现在 都还没顾得上吃午饭 从业两年 曾就职于两大快递公司的资深快递员小刘对笔者说到 龙岩的快递业务都是 分片 作业 根据不同的 片区 业务量也有很大的差别 拿闹市区来说 在网购还没普及前 快递员一天的业务量也就20件左右 近一年来 尤其是今年入冬后快递业务量增加到每天100多件 两个案例 一个是联邦快递 FedEx 的电子商务业务 另一个是圆通做的电子商务业务 联邦快递的电子商务应该是这样理解 通过互联网平台为客户提供一揽子物流解决方案 电子商务平台是他们的一种服务技术集成 他们只卖物流与快递等相关业务 不会卖其他消费品 施耐德电气 他们称自己是全球能效管理专家 为您提供创新的整体解决方案 使能源应用更加安全 可靠 高效 多产 他们不在简单的卖电气设备 而是一个方案供应商 例子 圆通做的电子商务应该理解 他们为电子商务运营商 或者以借助互联网平台的消费品零售商 提供门到门的快递服务 是第三方协同服务 或者是快递供应商 三 三大阵营 三大阵营 联邦快递 FEDEX 敦豪 DHL 天地快运 TNT 联合包裹 UPS 优势 外资快递企业具有丰富的经验 雄厚的资金以及发达的全球网络 外资阵营 联邦快递 FEDEX 敦豪 DHL 敦豪 DHL 天地快运 TNT 美国联邦快递 FedEx 将豪投44亿欧元收购荷兰快递公司TNT TNTExpress 联合包裹服务公司 即UnitedParcelService Inc 简称UPS 世界最大的包裹快递公司 总部位于美国佐治亚州亚特兰大 联合包裹 UPS 联合包裹 UPS 国企阵营 中国邮政 EMS 民航快递 CAE 中铁快运 CRE 优势 国有快递企业依靠其背景优势和完善的国内网络而在国内快递市场处于领先地位 国企 中国邮政 EMS 目前国家邮政 集团 公司旗下有三大版块业务 邮务类 报刊 集邮 包裹 函件 速递物流类 即EMS 金融类 即邮政储蓄 产品介绍 国内特快专递 国际特快专递 两岸邮政特快专递 经济快递 留学递 鲜花礼仪 代收货款 思乡月 代收货款 电子商务速递 国际e邮宝 短信查询 国企 民航快递 CAE 国企 中铁快运 CRE 国企 中铁快运 CRE 国企 中铁快运 CRE 国企 中铁快运 CRE 民企阵营 顺丰速运四通一达优势 大型民营快递企业在局部市场站稳脚跟后 已逐步向全国扩张 民企 顺丰速运 民企 申通快递 四 业务流程 快件收寄 是指快递业务员从客户处收取快件 包括验视 包装 运单填写和款项交接等环节 收寄要求 1 收寄时间快递服务组织应在承诺的时限内提供收寄服务 2 人员着装负责收寄的快递服务人员应统一穿着具有组织标示服装 并佩戴工号牌或胸卡 3 快递人员应询问和验视内件的性质和种类 若是法律 法规规定的禁寄物品 应据收并向寄件人说明原因 若是限寄物品 应告知寄件人处理方法及附加费用 向寄件人建议贵重物品宜购买保价或保险服务 寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员 4 快件的封装形式有快递服务人员服装封装和寄件人自行封装两种 封装时应防止快件出现以下情况 变形 破裂 伤害顾客 快递服务人员或其他人 污染或损毁其他快件 5 重量与规格 通用标准 快件的单件重量不宜超过50公斤 快件的单件包装规格任何一边的长度不宜超过150厘米 长 宽 高三边长度之和不宜超过300厘米 快递服务 YZ 0128 2007规定 各公司规定 快递包裹每件的重量限度以40千克为限 最大体积以 能够装入二号邮袋为标准 最小尺寸同国内普通包裹 内件为脆弱易碎 流质易溶物品的快递包裹最大重量限度以10千克为限 中国邮政 每件最高限重30KG 每件长度不超过1 5m 长度和长度以外最大横周合计不超过3m 中速快件的收寄规格 6 费用与单据 快递服务人员应告知寄件人服务费用 快递服务人员应指导寄件人按照相关要求填写快递运单 寄件人支付费用时 快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给寄件人 快递运单为服务格式合同 快递运单的格式条款应符合法律规定 体现公平 公正的原则 快递运单的文字表述应真实 简洁 易懂 快递运单应包括的内容 寄件人信息 名称 地址 单位 联系电话 收件人信息 名称 地址 单位 联系电话 快递服务组织信息 名称 标识 联系电话 快件信息 品名 数量和重量 价值 封装形式 费用信息 计费项目及金额 付款方式 是否报价 保险 及报价 保险 金额 时限信息 收寄时间 投递时间 约定信息 双方约定事项 包括产生争议后处理途径 寄件人对快递运单信息的确认 背书信息 查询方式与期限 顾客和快递服务组织双方权利与责任 包括顾客和快递服务组织产生争议后的解决途径 赔偿的有关规定 收寄件作业流程 1分单流程2短信接收接收取货短信 反馈异常信息 核实取货信息 1h内前往取件处 取货后发送成功短信3前往取件处需注意的事项主要包括 操作设备 操作工具 包装材料 单 票 仪容仪表 业务资料4包装检查 1 包装的作用保护功能和推广功能 2 包装的原则便于运输原则 便于装卸原则 适度包装原则 3 包装材料的选择a纸质类物品b质脆易碎物品C体积微小的五金配件 纽扣及其他易散落的物品d重量较大的物品 4 快件包装注意事项a禁止使用一切报刊类物品作为快件的外包装 如报纸 海报 书刊 杂志等 严禁使用各种有色垃圾袋和容易破损 较薄的类似垃圾袋的包装物 b对于价值较高的快件 建议客户使用保险或报价服务 同时采用包装箱进行包装 包装时应使用缓冲材料 C对于捆扎包装操作 一票多件的进出口快件由于海关限制 严禁寄递物品多件捆扎寄递 必须按照一票多件操作规范进行操作 d对于重复利用的旧包装材料 必须清除原有运单及其他特殊的快件标记后方可使用 以避免因旧包装内容而影响快件的流转 e用透明胶带加固时 须用剪刀等工具裁断透明胶带 不应用牙齿咬断 5 检查项目 检查项目图 开箱验货要求图 5称重核价 1 称重 2 核价称重核价注意事项 使用弹簧秤或卷尺测量快件的实际重量或尺寸 然后根据计量规定确定正确的计费重量并计算运费 根据达到时限 计费重量 运输方式或查阅运费价格计算费用 然后收款且开具发票 体积重量计算公式 体积重量 kg 最长 cm 最宽 cm 最高 cm 系数国际航空运输协会规定的轻泡快件重量计算公式如下 规则物品 体积重量 kg 长 cm 宽 cm 高 cm 6000不规则物品 体积重量 kg 最长 cm 最宽 cm 最高 cm 6000严格按照重量标准报价 逢尾进一 贵重物品重量尤其要准确 测量时需精确到小数点后一位 计算时最小计量单位为1cm或1kg 3 计费重量以重量为基础 实施 取大 的方法 计费重量选择实际重量的体积重量两者之中较高者 首重加续重方法 通常快件资费分为首重资费和续重资费 以时效为依据 体现 快速高价 方法 在一定的重量基础上 对于不同时效的产品可以采用不同的价格 6贴单收款 1 贴单粘贴运单 将随货运单平整地粘贴在指定的位置 粘贴标签 根据货物的类别 属性 选用相应的标签贴纸 按要求贴在指定的位置 运单与快件边缘宜留出5cm的距离 应把表面的四个角落位置留出来 以备标识 随带单证的粘贴 2 收款收费报价收取运费出具发票 若客户需要出具发票 则按运费价格开具同等金额的发票给客户 若随身所带发票已开完 应回公司开具同等金额发票后及时交给客户 两个工作日内 7与客户道别主要包括 宣传公司业务 带齐工具 清理现场 礼貌地与客户道别 收集客户意见 思考 违禁品一般指国家规定限制生产 购买 运输和持有的危险品等 收寄快递有哪些违禁品 快递分拣作业 是快件配送中心依据顾客的订单要求或配送计划 迅速 准确地将快件从送货车辆里拣取出来 并按一定的程序进行分类 集中派送给开往各地的运输工具的作业过程 惊现圆通快递路边分拣 手工分拣 自动分拣 半自动分拣 在分拣过程中所有环节都采用手工方式进行 根据收件人邮编将快件自动分拣给相应的派送中心 最大限度地避免人为的操作失误以及可能发生的快件延误或丢失 采用手工和机械设备相结合的方式 将快件从运输车辆上卸往自动传送带 再由人工根据快件标识进行手工分拣的一种分拣方式 分类 封发 将快件分类装袋 建立总包 分类发往目的地 打印封发清单和总包条码牌 快件装袋封发 系统生成总包快件信息 快件封袋 封发一般包括以下环节 检查总包封发规格及条码质量 检查现场有无遗漏封发快件 封发检查 4 特快专递快件按文件类和物品类分别封装 当包裹类不足3件且重量合计不超过5kg或信函类不足5件时可混装 信函类和包裹类混封时 应将信函类单独捆扎 包装要求 1 包装基本要求是箱子内不能有空隙 标准是无晃动省并且在用力摁箱子的接缝口时胶带不会脱落 同时确保包装箱从2m高度自然坠地不会损坏 2 涉及空运物品的包装要特别注意 因为汽车运输一般就装卸1 2次 而空运则可能有6 7次的装卸过程 3 单件重量不超过50kg 杆类货物的单件长度不超过180cm 板类货物长宽相加不超过150cm对于过小的物品最小包装不能小于运单大小 4 严格禁止字母包发运 指两个独立的物品通过简单捆绑 缠绕的方式组合到一起成为一件物品 5 一般质软和不怕冲击的物品 衣物 包 毛绒玩具 可以采用塑料袋 pak袋 包装的方式以降低运输成本 但要注意封口 6 所有的内件物品先用塑料薄膜或塑料纸做一层包装 7 对于原本带有销售包装的物品 由于商家已考虑到运输的风险 可以在外面加包1层发泡薄膜后再加2 3层牛皮纸 并用胶带反复缠绕即可 8 自行包装时可根据内件物品的不同 选择3或5层箱 9 对于自己包装的一般物品 可以准备些废旧包装 将其揉碎 用海绵或泡沫塑料碎片更好 在箱内做垫充 10 圆桶装物品的外包装不得短于内件 尺寸较长且易折断的物品应以内衬有坚实圆棍或硬质塑料圆桶作为外包装物 11 对于书籍的包装 如果不用箱子建议一沓一捆 一般非专业人员的多摞包装极易造成散包 12 对于易碎物品的包装 需要特别处理 如果是分拣的物品一定要分开包装 先用发泡薄膜包4 5层 再用报纸在物品中间和箱体之间垫充 如果体积比较大的或特别易碎物品及贵重物品 如玻璃器皿 显示器等 一定要再加木框包装 13 对于液体物品还需要填充足够吸收所有液体的吸收物 布或棉花 14 一般用胶带在箱子的接缝处缠1 2道 同时在箱子的各个边缘角上缠1道 15 对于体积超过0 1m3或特别重 10kg以上 的箱子一定要打包装带 可以打成井字形或丰字形 16 对于颗粒装物品 务必先装入坚固的袋内再放置于箱内 分拣封发作业流程 发验处理 生成封发清单 快件封发 总包接收 总包勾核 总包开拆 快件分拣 总包交发 分拣封发作业流程 以ems为例 总包接收 1接收总包包裹分拣车间的接收人员接收转运人员交来的总包邮件 看牌点数后通过推挂系统 推挂存放在开拆台上的开拆存储区 总包接收 2接收信息速递系统与营业系统和中心局系统已实现互联互通的 分拣部门接收人员依据交方递交的路单 在速递系统中查询和接收相关网上路单信息 如果未能接收到网上路单信息 则应逐袋扫描总包袋牌条码 将总包信息及路单信息补录到系统中 并向发运方发验 总包勾核 对接收的转运部门交来的总包快件 如数字无误则无需扫描打钩核对 总包快件如有不符由转运部门负责 对于接卸的趟车 快运班车交来的总包快件 应进行勾挑核对 有网上路单信息的接收的总包快件 操作人员持条码识读器对其进行扫描勾核 无网上路单信息的接收的总包快件 依据纸质路单进行勾核核对 总包开拆 分拣部门按速递快件赶发计划和时限组织开拆作业 标有 次晨达 全夜航 的总包要优先开拆处理 标有 代收货款 的总包应该单独由人工在地面开拆处理 不得上分拣机开拆台进行开拆 总包上机开拆按台席设置进行作业 地面人工开拆应双人同时作业 开拆的快件袋要做到一袋一清 对拴有 红杯 袋牌的总包必须轻拿轻放 快件分拣 2011年8月11日 国家邮政局颁布 快递业务操作指导规范 千呼万唤的快递行业 新国标 终于出台 快件分拣脱手落地不应超过30厘米 至少提供两次免费投递 不得擅自停止经营快递业务 解读快递业务操作 新国标 拒绝暴力分拣 让邮件飞 快件分拣 1机器分拣 1 扁平件分拣机A自动供件快件员将快件从信框内 盒 内取出 顺头顺面整理好 并整齐地放于供件传输带上 快件前沿应紧贴供件器挡板 由供件器自动供件 按下开机键分拣 分拣机扫描快件条码 获取快件的寄达地邮编信息 执行分拣入格 如果快件条码未能识读或无对应的邮编信息 快件则进入收容格口 B人工供件快件员将快件从信框内 盒 内取出 顺头顺面整理好 逐件放与供件传输带上 按下开机键分拣 分拣机扫描快件条码 获取快件的寄达地邮编信息 执行分拣入格 如果快件条码未能识读或无对应的邮编信息 快件则进入收容格口 供件作业结束 及时将进入收容格口的快件全部取出 送交人工分拣处理 将清空的信框 盒 10个一摞叠放整齐 放至指定位置 快件分拣 2 包件分拣机AOBR自动扫描分拣供包员将快件实物摆正 将快件详情单一面向上摆放 使用高速通道供包 供包时快件之间保持一定间隔 分拣机自动扫描快件条码 获取该快件的寄达地邮编信息 自动执行分拣入格 如快件条码未能识读或无对应的邮编信息 快件则进入收容格口 当快件自动停止在称重带上时 应按下 回收包件 按钮 将该快件倒回至供包台上 如快件的重量或尺寸超过机分标准 则应放如滑槽交人工分拣 B识读器供包员手持条码识读器扫描快件后 将快件摆正执行供包 分拣机获取该快件的寄达地邮编信息 自动执行分拣入格 如快件条码未能识读 可手工键入条码信息 如无对应的邮编信息 快件则进入收容格口 当快件自动停止在称重带上时 应按下 回收包件 按钮 将该快件倒回至供包台上 如快件的重量或尺寸超过机分标准 则应放如滑槽交人工分拣 C按键方式供包员查看快件详情单的寄达地信息 在键盘上键入相应的分拣码 将快件摆正执行供包 分拣机执行分拣入格 遇有超大超重快件时应放入滑槽 交人工分拣 快件分拣 2人工分拣对于不适合上机分拣的快件或无分拣机的 由人工进行分拣处理 人工分拣时 业务量大的处理局原则上应将快件按文件类和物品类分别处理 业务量小的处理局也可采取文件类和物品类快件混合分拣的作业方式 标有 代收货款 的快件应单独分拣 分拣后 代收货款 的快件应单独放置 不得与其他快件混堆 分拣人员按分拣格口进行粗分和细分作业 粗分就是将快件按较大区域分格口 细分就是按较小的地域划分格口 分拣人员阅读快件详情单的寄达地信息 按照特快专递快件分拣封发关系 将文件类分拣入格 物品类快件分拣入堆 物品类快件分拣时 严禁抛 摔 扔 红杯 快件应轻拿轻放 分拣质量检查 快件分拣入格或入堆后 质检员随即抽取快件的分拣质量 发现错分应当立即纠正 并做好质量检查记录 发验处理 对开拆过程中发现规格 封装不合格及扫描勾核后发现数字 节目不符等情况 由相关人员验证后向收寄局发验 生成封发清单 所有已开拆的快件 必须由系统进行封发处理 生产封发清单 打印总包袋牌 我国特快专递快件封发作业 主要有自动生产封发清单和人工扫描录入封发清单两种模式 总包交发 1生成路单信息有速递系统生产接口邮路路单 发送给中心局转运部门 同时打印总路单作为与转运部门的交接凭证 2总包待发快件总包按航班 车次或邮路堆码整齐 3总包交发分拣与转运不在同一场地作业的 封发人员应利用速递系统对待发总包进行扫描勾核 确保总包袋牌条码完全识读 且总包实