办公环境维护实施细则.doc

精品文档办公环境维护实施细则一、目的：为提高公司企业形象，维护良好的办公环境，特制定本细则。二、适用范围：公司全体员工三、维护工作的标准：1、办公室物品摆放标准:（1）办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，也不能摆与办公无关物品。（2）柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。（3）保温瓶、扫帚、抹布、报纸等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置、随处乱放。（4）前台办公区域不得随便摆放私人物品，如需寄存物品交前台，统一摆放。2、卫生打扫标准：（1）办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。（2）办公桌、椅、沙发、茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁。（3）门、窗洁净，玻璃明亮，无灰尘。（4）墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。（5）使用的电脑主机及键盘时常擦洗、保持清洁。（6）午餐后及时清理桌面、地面，不能有剩余饭菜。夏天，剩余饭菜要及时处理，不得放入办公抽屉中，以免产生恶臭。（7）要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾。（8）保持室内空气清新、流通。（9）卫生间地面保持清洁，无水渍；洗手台无杂物、污渍、水渍，水池清洁明亮；便池无污垢、残渍；清洁工具清洁干净、摆放整齐。公共区域无多余杂物，空气清新无太大异味。四、工作职责和内容： 1、办公室人员每天早上工作之前先进行个人区域卫生打扫。 2、员工工位、办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和整理。办公室公共区域卫生由本办公室人员每天轮流进行打扫。公司公共区域（走廊、公司标志牌前的区域等）、总经理办公室、销售办公室、九楼会议室由行政主管、司机负责。卫生间的卫生由常驻公司人员每天轮流打扫。 3、各区域卫生值日表由行政主管统一进行排班。值日人员要无条件服从。无法按时进行打扫的，可提前与他人协商，进行调换。 4、卫生间值日人员打扫区域包括：便池间、洗手台、水池、卫生间地面、窗台及门口。负责卫生间垃圾桶的清洁及套袋。每天安排4人进行打扫，男女各2名。 5、无会议期间，九楼会议室由行政主管、司机每周打扫一次。有会议安排时，会议开始前、会议结束后由会议组织部门指定专人协助行政主管进行卫生打扫。 6、前台接待区域内卫生由行政主管及司机负责。 7、销售会议室每周由行政主管、司机打扫一次，直供部销售人员平时做卫生维护。销售人员在家时由销售人员负责打扫及维护。行政主管负责督促。 8、个人区域卫生由个人进行维护，公共区域卫生由当天值日人员维护。发现有不洁净地方，维护人员应及时进行处理。公共区域卫生每位员工都有义务协助维护人员进行维护。 9、各办公室废弃报纸、文件，不得到处堆放，暂由个人保管，行政主管每月回收一次，进行变卖。() 10、负责公共区域卫生的人员，同时负责办公室个人区域卫生的监督。11、不得在上班时间吃零食、上与工作无关的网站，禁止在办公区域内吸烟。 12、办公区域内应保持安静，不得喧哗，接打电话应以不影响他人为标准。 13、办公区域的办公桌及有关设备不得私自挪动，因工作原因需挪动时，须由行政前台作统筹安排。 14、办公设施、设备不得带出公司；因工作需要带出公司的，须经执行副总审批，并在行政前台办理相关手续 15、非本公司人员进入办公区，需由行政前台引见，通知相关人员前来迎接，如行政前台人员不在时，公司任一员工，都有责任负起引见工作。16、离开公司或长时间离开工位时，要整理好自己的桌面，关闭电脑，最后离开本部门的员工，应关好门窗，关闭空调和电源。 五、惩罚措施：维护办公环境，是每位员工应尽的义务，行政主管每天进行检查，执行副总将不定期检查，一次发现有不符合标准的或未按时进行打扫的，给予通报批评，两次发现给予警告处分，三次以上给予记过并配以罚款。附：卫生检查监督表文件发放范围：公司全体员工卫生检查监督表位置：日期/星期完成情况(完成打“”)责任人检查人执行副总抽查结果备注日期/星期完成情况(完成打“”)责任人检查人执行副总抽查结果备注1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、标准：1、地面清洁、无尘土、污垢、纸屑、水渍；2、桌面物品摆放整齐，计算机及附件干净无尘土；3、办公区域内无杂物到处摆放；4、空气清新、无异味惩罚措施： 1项未达标，通报批评；2项未达标，警告处分；3项未达标，罚打扫卫生一星期。卫生检查监督表位置：总经理办公室 打扫人：行政主管日期/星期完成情况（完成打“”）责任人执行副总抽查结果备注日期/星期完成情况（完成打“”）责任人执行副总抽查结果备注 1、 2、3、 4、 1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、标注：1、地面清洁、无尘土、污垢、纸屑、水渍；2、桌面、茶具、壁柜洁净明亮，垃圾桶净；3、花草鲜活；4、空气清新、无异味惩罚措施： 1项未达标，通报批评；2项未达标，警告处分；3项及以上未达标，罚款50元。卫生检查监督表位置：卫生间日期/星期完成情况（完成打“”）责任人检查人执行副总抽查结果备注日期/星期完成情况（完成打“”）责任人检查人执行副总抽查结果备注1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1、 2、3、 4、1