中新交流会策划.doc

上海海事大学 学生联合会 5中新交流活动交流会策划一、 活动目的: 促进中新两校之间的交流与合作,并通过形式多样的联欢活动，一方面加深两校师生间的沟通与了解，另一方面有利于两校文化理念的传扬、同时能够缔结两校师生间的友谊。二、活动时间：2009年12月14日19：0021：00三、 活动地点：上海海事大学学生服务中心204室四、 流程安排：（工作人员全程进行影音记录）1入场：（1）我方参与人员活动当天下午18：30在学服204室外集合，工作人员及表演人员18：00前到场。（2）表演人员如果需要，在学服203室进行准备工作。（3）新方参与人员18：45进行入场，负责电子设备管理的工作人员开始播放背景音乐、工作人员分发一次性纸杯、部分饮料和食品。（4）19：00活动开始。2开场：（110分钟）（1）主持人宣读开场词并宣布交流活动开始（5分钟）（2）双方老师发言（10分钟）（3）我方代表介绍本校及学联（PPT+演讲）（15分钟）（4）双方师生沟通交流（一）（10分钟）（5）魔术表演环节（20分钟）（6）新方代表进行其学校及学生组织介绍（15分钟）（7）游戏环节（20分钟）（8）抽奖环节（5分钟）（9）主持人总结致词（5分钟）（10）双方师生合影留念（5分钟）3退场：（1）工作人员清场（2）后续：工作人员将拍摄的照片、视频。用幻灯片或者视频的形式记录在电脑文件中，可刻录成盘赠与参与活动的学生组织回顾整个活动。五、 人员分配：1工作人员：（1）场地布置和物品摆放、看管和发放：2人（2）游戏环节组织、记分、奖惩工作：2人（4） 表演环节辅助相关人员顺利表演：1人（4）活动影音记录、背景音乐播放、电脑及放映机管理：1人2主持人员：（1）人数：共2人，一男一女。（2）要求：形象好，口头表达能力好，有主持经历。（3）主持人负责：（a）根据活动流程自行编写主持词。（b）活动开场、串词、结尾工作。3表演人员：约2人，来自魔术社4活动参与人员：约70人（我方约30人）。六、前期准备：1提前一星期将活动所需资源各部分配人手进行安排。活动前一天打扫好场地，排好桌椅，将打印字幕、标语贴于墙上进门显眼处。气球约吹100个或更多用于装饰和游戏。2椅子分三排沿教室墙排三面留一面作为舞台，留足场地，舞台中央偏左后靠墙置一桌，用来放笔记本电脑和音响、投影仪设备。最前排为横排，由4个桌子排成，约8把椅子。3入口处置一抽奖箱，一个箱子内装70张纸条，每张纸上编号170； 另准备一抽奖箱，箱内同样装70张编过号的纸条，留作抽奖环节用。4有表演人员提前做好联系，活动前两天进行最少一次彩排。表演人员所用音乐提前拷至笔记本电脑内，工作人员事先准备好活动过程中所需要的ppt和音乐。5各部门负责人事先确认并通知具体活动时间。七、游戏环节细节：1名称：我猜我猜我猜猜猜2形式：抢答3标准答案：（1）成龙 （2）姚明 （3）孙燕姿 （4）贝拉克奥巴马（5）拉茶 （6）脸谱 （7）比尔盖兹 （8）书法（9）孔子（10）尤索夫依萨（首任新加坡总统）八、活动用具：笔记本电脑、投影仪、幕布、功放、铁架、玻璃胶、双面胶、剪刀、黑水笔、A4纸若干、话筒*2、音响*2、桌子*12、椅子*90九、经费预算：水（农夫山泉）150水果100零食250纸巾6*11=66气球90话筒电池30*3=90资料费100校徽、Logo（英文版）及标语200果盘10*30=300互动环节道