应用文启事的写法.doc

（一） 组织教学点名、填写日志（二） 复习旧课1、启事：机关、企事业单位、社会团体或个人需要向社会公众说明某事或请求公众帮助和参与时所写的一种应用文。“启”即陈述 “事”即事情“启事”公开陈述事情2、寻物启事与招领启事的特点3、作业点评P513学生证补办申请书尊敬的学生科领导： 您好！ 我因外出活动不小心将学生证丢失，需补办本人学生证。望领导批准。 申请人：黄晓晓 2013年11月3日P562寻物启事2009年6月2日第五节课本人在校图书馆二楼阅览室借书时不慎将一个黑底金色镶边的贝蒂牌皮夹遗失。皮夹内有人民币1600多元，还有工商银行卡、交通卡等，请拾到者送交至财务处，或拨打电话1387897788与我联系，深表谢意。特此启事 XX学校财务处 孙老师 2009年6月3日 P594招领启事宝山钢铁厂张先生于2013年10月25日在本店用餐时拾到一只皮包，内有人民币若干，电脑、手机及其它物品数件。请遗失者到本酒店服务台领取，或拨打电话1568889999与李经理联系。 特此启事 海上渔市酒店 2013年10月25日作业中出现的问题： 1、寻物启事是以孙老师为一人称，不是你自己本人，而且寻物启事旨在请求别人的帮助，因此详细提供特称。招领启事也是，以海上渔市酒店为第一人称。 2、寻物启事是2009年6月2日，要注意落款 3、招领启事中的海上渔市不用加引号； 4、招领启事为了避免冒领，不要详细写什么牌子，都有什么； 5、“启事”不是“启示”（三） 导入新课启事的基本特点是面向公众、公开发布。目的是让公众知晓并得到公众的帮助，可张贴，可刊登，还可利用网络、广播、电视等各种媒体进行传播。启事一般要求一文一事，篇幅短小，因为它不能强制人们承担责任和义务，只能提请人们了解、关注，希望得到社会公众的支持和帮助。（四）讲授新课 招聘启事1、概念：用人单位招聘工作人员的启事。2、结构：标题、正文、落款标题a、一般由事由和文种名称构成，如“招聘启事”或“招工启事”。b、加上招聘的具体内容，如“招聘文字录入人员”；有的在标题写明招聘的单位名称，如“永明服装厂招聘启事”。正文a、招聘单位的情况；b、对招聘对象的具体要求；c、招聘对象受聘后的待遇；d、其他情况落款a、在正文右下方署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。*标题中已有单位名称的可不再重复3、与同学一起做写作实训，改错写作实训P631 改错： 招聘启示事 本店招工，男、女各两名，有意思的人有意者速来报名。 2008年10月4日内容上需补充：本店的情况介绍、招聘对象具体要求、联系方式格式上应补充：落款单位名称P632邢台技师学院校园电视台招聘启事 根据学校2013年党政工作部署，目前校园电视台正在积极筹建中，为保证校园电视台的良好运行，现面向全院招聘编辑部工作人员5名，记者团工作人员10名，摄制部工作人员5名，演播部人员4名，评论部3名，技术部10名。一、工作职责1. 编辑部职责 熟悉各类节目的内容，并在充分理解的前提下独立完成节目制作与合成。 所编节目画面流畅，文图搭配适当，同期声恰当，无遗漏现象。 字幕出现适当，用字规范，无错别字及遗漏现象。 所编节目均按要求在前后预留空白，以备插播其它内容。 节目最后均按要求登录制作人员名单。 负责本部门的设备维护、保养及消耗品的计划提出。2、摄制组职责 熟练掌握电视台的各类节目的技术制作程序与要求，并能熟练掌握各类机器的性能。 按台内统一规划，完成电视摄制任务，确保各项技术工作的正常运行。 摄像设备的保管、保养、借还。3、演播组职责 保证节目安全播出（准点、清晰，如遇意外事件有应对措施）。 熟悉所播内容及每个节目的长度。 监视节目效果。 填写播出工作日志，做好值班记录。二、报名程序 以个人为单位，填写报名表（报名表见附件）于2010年10月12日11：30前交至信传学院学生工作办公室（317室）。三、相关说明1.拟聘同学要高度重视和正确对待本次校园电视台聘任工作，积极思考、认真准备。2. 经考核聘用后有三个月试用期，试用合格后正式发聘书聘用，享受台聘人员工作待遇。3. 工作人员在聘任期间，校园电视台各部门除进行日常考核外，每学期进行一次综合考核，发现违纪或不胜任的人员电视台可随时解聘与调整。四、评审办法 邢台技师学院校园电视台将组成专家组对报名者的政治思想、业务能力等综合素质进行严格考核，确定拟录用人员，并择时向全院公布。 附件：邢台技师学院校园电视台招聘报名表邢台技师学院校园电视台 2013年9月10日 开业启事1、概念：商贸公司、酒楼等经济实体开始营业所招贴的一种启事类实用文体。开业启事主要的目的，是告知广大消费者一个信息，并开列一些优惠条件，以吸引广大消费者。2、结构：标题、正文、落款标题a、如张贴在开业单位的门面上，标题只写“开业启事；b、如果发表在各种媒体上，采用开业单位加文种名称 正文a、开业单位基本情况、性质和服务宗旨；b、主要业务范围和经营项目；c、优惠服务项目；d、热烈欢迎落款a启事发布者的名称和发布日期写作实训P661上海歌城杨浦新店开业启事上海歌城是成立于1999年5月，截止目前，已在上海几大重要商圈拥有12家门店，并逐步成为上海市最大的KTV连锁企业之一。自开业以来，一直以倡导健康、时尚、阳光的休闲娱乐为企业宗旨，并致力于创造一流的、符合上海城市风情与特色的娱乐环境。 上海歌城杨浦新店(南京西路2号)位于杨浦区五角场巴黎春天七楼，是上海歌城的旗舰店。大气简约的装修风格，特别订制的专业音响设备，造就了上海歌城的全新形象。 新店开业之际，任意时段享8折，11:00-18:00，7个小时，包段128元起（另送茶水、饮料、小吃、果盘），23:00-05:00，6小时包段158元起，送啤酒6瓶，另有果盘小吃。优惠时间6月1日到6月10日，详情请询商家。 2013年5月25日 迁址启事1、 概念：指企事业、商贸公司等单位为迁移厂址，通过报纸杂志、广播电视、招贴橱窗等媒体告知广大消费者的一种启事。 2、 结构包括标题、正文、落款 3、 写作要求：迁址启事一般都较简短，在撰写时应该注意下面两点：a.要突出新址的地理位置。迁址启事的核心是告知新老消费者迁址的信息，因此在撰写时应将新地址所处的地理位置，交通状况作说明，以便新老顾客前往购物。b.介绍产品要简明，不可喧宾夺主。迁址启事常常要对启事主的产品进行宣传介绍，这一部分固然不可少，但绝不能影响主旨，使读者只看了产品介绍而忽视了迁址信息，这自然是与迁址启事主的原意相悖的。写作实训P691盈兆科技国际贸易（上海）有限公司迁址启事盈兆科技是一家国际贸易公司，于2002年成立于上海，主要营业项目为化工原料之代理进出口销售。自成立以来一直设址在香港九龙果五街87号。由于业务拓展的需要，公司的大陆地区和香港地区总部自6月27日起将迁往上海浦东张江高科技园区光明路64弄7号办公，邮编201203。望相互转告，莅临惠顾。联系电话：38674356 传真：508078932013年5月6日 （五）课堂小结这节课主要讲授招聘、开业、迁址三个启事类的写法。招聘启事正文首先要简单写明招聘单位的基本情况，如性质、所在地、经营状况等；其次写明招聘的条件，如岗位、性别、年龄、专业、学历、工作经验等；再次要写明应聘者的待遇；最后要写明报名方法，如报名的时间、地点，应携带的证件、相关材料，以及应聘流程等，还应写明联系人及联系方式。（六）课后作业开启启事P662迁址启事P692（一） 组织教学点名、填写日志（二）复习旧课招聘、开业、迁址三个启事类的写法。招聘启事正文首先要简单写明招聘单位的基本情况；其次写明招聘的条件；再次要写明应聘者的待遇；最后要写明报名方法。开业启事正文a、开业单位基本情况、性质和服务宗旨； b、主要业务范围和经营项目；c、优惠服务项目；d、热烈欢迎。迁址启事一般都较简短，.要突出新址的地理位置，介绍产品要简明。（三）导入新课更名启事、征文启事和征订启事都属于启事，它们都具有公开性、事项单一性、简明性和期待性。此类启事的正文要写明征求者的性质和基本情况、对所征求对象的具体要求，以及联系方式和截止时间。（四）讲授新课更名启事1、更名启事的定义和作用更名启事是企业、部门、机构、学校、刊物、网站更换名称之后向社会通报更名信息时所使用的一种启事。随着社会的进步和事业的发展，一些单位原来的名称已名不符实或不符合现实的需要，也有一些单位已改产、改制或改变经营和服务内容，在这个时候，改换名称就势在必行。但是，一个单位使用了多年的名称一旦更换，必然会带来一定程度的混乱，社会上可能找不到原来的单位，而新单位的前身是谁人们也未必清楚。对这种可能出现的混乱，有必要采取一定的措施进行补救，发布更名启事就是其措施之一。更名启事通常需要在媒体上发表，以获得更广泛的社会效应。2、结构：标题、正文、落款标题a、更名启事。b、由更名单位的名称加上事由和文种名称构成，如“XX公司更名启事”。正文a、发出启事的原因、目的；b、启事的主要内容，要写清更名的确切时间、新的名称、原有的业务安排等；c、特此启事或者此启落款a、更名单位名称和日期。*标题中已有单位名称的可不写【 例 文 一 】中国科学院化工冶金研究所更名启事 经中国科学院同意和中央编制委员会批准，中国科、学院化工冶金研究所已于2001年4月7日正式更名为“中国科学院过程工程研究所”(institute of process engineering, chinese academy of sciences)。研究所原隶属关系、法人主体和业务范围不变。衷心感谢兄弟单位和各界同仁多年来对化冶所的关心、帮助，同时诚恳希望今后继续大力支持与合作。中国科学院过程工程研究所（原化工冶金研究所）写作实训P791课外文学社团更名启事因与学校诗社团合并，XX学校课外文学社团更名为“荷塘诗文社”，自2009年1月6日起正式启用新社名，今后社团继续以名著鉴赏活动为主，希望同学们关注加入社团。特此启事 2009年1月7日 征文启事1、征稿启事的定义和作用征稿启事是出版社、报刊杂志编辑部、大型展览的组织者、大型纪念活动组委会以及各类团体或部门，为征集某一专题文稿或书法、绘画、摄影作品而向全社会发布的一种启事。如果征集对象限定在文稿范围内，也可以称为“征文启事”。征稿启事可以应用于出版社征集某一丛书的文稿，例如“中国当代作家精品文丛征稿启事”；可用于报刊杂志的某一专题活动，例如“纪念反法西斯斗争胜利五十周年征稿启事”；可以应用于书法展览的筹备工作，例如“离退体老干部书法绘画展征稿启事”；可以发动群众进行某一项专题研究或专题调查，例如“中小学教学改革专题调查征稿启事”等。 2、结构：标题、正文、落款标题 a、征文启事或征稿启事。b、由征稿报刊或专辑名称加上事由和文种名称构成，如“百部优秀影视片观后感征文启事”。正文 征文的目的及意义、征文的体裁和内容、评选方法、征文截止日期、注意事项等内容落款 征文单位名称和日期。3、学写提示 征文启事多采用条文式写作实训P731校报教师节征稿启事金色的九月，教师节踏着轻盈的步子向我们走来。今年的 9月10日是我国的第24个教师节。今年教师节的主题是：“尊师重教，奠基未来”。对于每一个人来说，在我们从无知的懵懂少年到风华青年的生命历程中，老师，都是最值得我们尊重和感恩的人。在教师节即将来临之际，你一定有许多话想对老师说。那就把所有的情怀都在这里释放吧，就让我们一起怀念，一起感谢，一起关注，一起祝福！为自己崇敬的老师表达我们想要表达的敬意老师，您辛苦了！一、 主题与内容以“歌颂教师”为主题，题目自拟。二、 征文体裁诗歌、散文、评论、曲艺等均可。三、 征文字数诗歌不超过30行，散文、评论等不超过1500字。四、 征稿时间自即日起至9月8日五、 投稿地址可送各班校报通讯处，也可直接送校编辑部六、 刊登形势获奖作品在校报教师节专栏刊登。 校报编辑部 2008年9月1日征订启事1、征订启事的定义和作用征订启事是出版社、报纸、杂志及其他各种出版物为扩大发行量向全社会征求订阅者所发布的一种启事。征订启事具有宣传性的特点，宣传的内容是自己的出版物，也就是自己的产品。它跟广告有类似之处，但没有广告那样的浓烈的商品性和功利色彩。这主要是因为征订启事所宣传的是文化产品，不像广告那样直接以赢利为目的。2、结构：标题、正文、落款标题 a、征订启事。b、由征订内容和文种名称构成，如“中国当代百部长篇小说评述征订启事”。c、以刊名为主构成正文 a、要发行的报刊、杂志或新书的出版计划。 b、出版物的具体内容和特色。c、出版物的订阅方式。落款 单位名称和日期。写作实训P771青春征订启事青春不是年华，而是心境；青春不是桃面、丹唇、柔膝，而是深沉的意志，恢宏的想象、炽热的感情；青春是生命的深泉涌流。青春是以反映本校诗歌散文为主的文科刊物,主要刊登文学、历史、教育、心理、艺术等方面的报纸。本刊立足学校,面向全校。2013年度青春将从2013年9月2013年7月定期出刊36期，期期精彩。订阅对象：全校师生定价：全年36期（4开8版）共计20元。征订时间：2013年6月7月。订阅地点：校团委详情咨询：（0319）5854575电子邮件： 2013年11月13日（五）课堂小结更名启事、征文启事和征订启事都属于启事，它们都具有公开性、事项单一性、简明性和期待性。征文启事和征订启事属于征求类启事，此类启事的正文要写明征求者的性质和基本情况、对所征求对象的具体要求，以及联系方式和截止时间。（三）课后作业更名启事P712征文启事P743（六）课后作业征文启事P743征订启事P772（一） 组织教学点名、填写日志（二）复习旧课招聘、开业、迁址三个启事类的写法。招聘启事正文首先要简单写明招聘单位的基本情况，如性质、所在地、经营状况等；其次写明招聘的条件，如岗位、性别、年龄、专业、学历、工作经验等；再次要写明应聘者的待遇；最后要写明报名方法，如报名的时间、地点，应携带的证件、相关材料，以及应聘流程等，还应写明联系人及联系方式。征文启事和征订启事属于征求类启事，此类启事的正文要写明征求者的性质和基本情况、对所征求对象的具体要求，以及联系方式和截止时间。作业点评：1、征文启事上海中学生报举行的绿力杯“成长白皮书”活动，三个重点上海中学生报、绿力杯、“成长白皮书”作业中很多同学没有提到；参赛人员的范围没有写出；题目自拟也没有提到。2、征订启事与征稿启事的区别，语言写的很苍白。征订启事是以“中学生报”为主体，所以写内容务必全面；3、迁址启事里写的“由于本店原因”，很笼统，可以像课本中提到的，由于“业务发展需要”去概述。4、开业启事在资料少的情况下，可以变换说法为“为了给贫困学生提供勤工俭学的机会，学生会创办了爱心书屋”。5、更名启事，很多同学写的是“经本校领导批准”，这句话不适合，应改为“经上级部门批准”。（三）组织新课这堂课主要讲商品说明书、旅游景点说明书、节目说明书三个文书的概念、构成和写法。商品说明书已成为现代商品流通必不可少的工具和手段。一般而言，任何产品都需要说明书，尤其是新产品。（四）讲授新课商品说明书1、商品说明书的含义商品说明书是对某一种商品的性能、构造、功能、规格等属性以及使用、保养方法进行阐释、介绍的实用性文体。商品说明书是沟通生产与用户的桥梁。生产者通过商品说明书向用户介绍产品，指导消费，借此扩大销售，提高经济效益。用户借助说明书，了解商品的性能和特点，方能决定是否购买。2、商品说明书的特点（1）客观性商品说明书是为了让消费者对商品形成正确认知而对商品进行介绍，这种介绍无论是全面的还是重点的，都必须客观、准确、科学地反映商品的情况，不得隐瞒、夸张和歪曲，否则便是对消费者的欺骗。（2）说明性从题材来讲，商品说明书是说明文；从语言上，它运用的是说明性的文字。它虽也有宣传广告的作用，但它重在说明和介绍商品，说明性是它的显著特点。（3）条理性为了把商品的基本知识和信息介绍清楚，说明书要条理清晰、层次分明地展开内容。（4）指导性商品说明书所介绍的与商品相关的知识和信息，要让消费者了解商品，对消费者正确使用、保养和维修商品有着较强的指导作用。（5）通俗性商品说明书是写给广大用户看的，要保证让大多数人看得懂，因此语言要通俗明白，忌讳使用太文雅或太专业化的词语。3、结构：标题、正文、落款4、标题构成分为三种形式a 直接由文种名称构成，如“产品说明书”、“使用说明书”、“使用指南“；b 由商品名称和文种名称构成，如“佳能40D照相机说明书”；“感冒灵颗粒说明书“c 以商品名称加上产品特点构成，如“快客胶囊感冒的克星”；5、正文要具体、详细地介绍商品的概况，包括商品的历史、产地、原料、技术指标、结构、性能、规格、特点、用途、使用方法、维修保养和注意事项等。以上内容要根据实际需要安排详略和调整顺序，因为正文说明的内容会因商品不同而有所侧重，如药品说明书，重在介绍适用病症、用法和用量；而家用电器说明书，重在介绍各种功能、规格和使用方法、保养方法。总之，商品说明书写作并无一定之规。主题内容上常见的有短文式、条款式、文加条的复合式。*短文式：要把说明的内容如商品的性能、规格、特点、使用方法等作简要的概括是介绍，以完整的文章的形式写成短文。常见的商品使用说明书多采用这种写法。*条款式：要把说明的内容分成若干部分，分条列项逐一叙写。这种写法用来详细介绍商品，要求条理清晰、文字简明。常用的家用电器说明书采用这种写法。6、落款7、商品说明书的写作要求和注意事项 （一）商品说明书的写作要求 1 抓住商品的特征 2 准确简洁，条理清楚 （二）商品说明书写作的注意事项 1 注意要有针对性 2 注意要有科学性 3 注意要有简明通俗性 【例文】喜乐牌吸风熨衣板商品说明书欢迎您使用喜乐牌家用吸风熨衣板，它的特点是：新颖、方便、实用、安全。它完全改变了原始熨衣板功能单一之不足，适合于家庭、医院、幼儿园、集体宿舍及服装缝纫店使用。主要特征：使即洗即干成为可能，洗衣、熨衣不再是您想象中那么麻烦。台板内安装了吸风装置。风能吸住衣服，使熨烫方便快捷，衣服很容易地摊平在台板上熨烫，熨烫过程中衣服不容易从熨烫面上滑下来。风能吸走潮气，能有干燥衣服的作用。台板内的吸风装置还可以转换为吹风状态，能产生“气垫”效果，使熨烫更方便，特别适合丝绸等轻薄衣服的熨烫。特意设计的长方形台板，衣服可以穿在上面熨烫，由于台板宽度与衣背宽度相仿，使前襟、后背、肩均穿在上面，更方便熨烫。支架可以折叠，并可站立存放。 采用标准：QB/T2322-80，专利号：ZL01234567 生产厂：天地熨衣板厂 地址：北京市光明路5号电话/传真：（010）12345678 邮编：100001联系人：李华公司：天宇公司电话：（010）87654321传真：（010）24681357地址：北京市光明路5号邮编：100001电子邮件：公司网址:简析：这是一份商品说明书，侧重向消费者介绍商品的功能与特性，并与老商品相比较，突出其优越性。例文语言简练，通俗易懂。写作实训P811羊毛衫专用洗涤剂使用说明书【商品名称】正章羊毛衫专用洗涤剂【品牌】正章【规格】300ml【商品特色】本品对纯羊毛织物有高效、快速、低泡及洗涤后不收缩，不起球之特点；对顽固性油渍，可先用本品少许涂于油渍处用手轻柔后再投入浸洗；【适用范围】羊毛衫、羊毛织物、毛料服装、绒线等。【使用方法】将本产品约三分之二瓶盖容量倒入半盆冷水中搅匀，再把干得待洗羊毛衫一件投入浸泡35分钟，然后轻翻按压几次，用清水漂净甩干即可。写作实训P823A 标题由商品名称加产品特点构成B 采用了条款式写作形式C 侧重介绍原料配方、性能特点旅游景点说明书1、旅游景点说明书结构分为标题、正文、落款三部分。2、标题分三种形式：a景点的名称后加“简介”或“介绍”，如“中国峨眉山冰雪温泉简介”。b在景点的名称前面或后面加上表现特色的词语。C引用一些能概括景点特色的诗句、名言、题词、歌谣等。3、正文 一般采用短文式，包括三部分：a自然景区b人文景观c介绍景区其他情况，比如交通路线、地方特产、门票价格等。4、落款 只写单位名称，还可写明地址、电话等，但不写日期。节目说明书节目说明书结构由标题、正文和落款构成（1）标题节目说明书的标题拟写比较灵活,一般有以下三种形式: 归纳式，如“卧薪尝胆”(电视连续剧)、“蜗居”(电视连续剧)。 命名式，如“年中央电视台春节联欢晚会节目介绍”。 引用式，如“但愿人长久千里共婵娟学院欢送毕业生音乐会”（引用苏轼水调歌头）、“满城尽带黄金甲”（电影片名，出自唐末黄巢诗作不第后赋菊）、“谈股论金”（从俗语“谈古论今”演化而来，是上海第一财经频道的一档黄金时段谈话类节目）。（2）正文节目说明书因所说明或介绍的节目对象（通常有音乐会、歌剧、话剧、电视节目、电影等）不同,因而在写法上也有所区别。一般而言,开头部分先概述整体情况,给人以总体印象,然后逐一介绍有关内容,如某部电影的介绍,其中就包括故事梗概、导演、主要演员、剧中人物介绍、制作人员等等。在介绍这些内容时,要突出重点。结尾部分可以写说明对象的发展趋势,表达希望等。如果主体内容已经表达完整,也可以不写结尾部分。（3）落款在右下角写明主办单位、承办单位的地址、电话、网址、联系人等。但如果标题或正文中已有单位名称及明确的时间，则可不加落款。（四）课堂小结商品说明书是对某一种商品的性能、构造、功能、规格等属性以及使用、保养方法进行阐释、介绍的实用性文体。旅游景点说明书、节目说明书结构分为标题、正文和落款三部分。（一） 组织教学点名、填写日志（二）复习旧课商品说明书、旅游景点说明书、节目说明书都以说明为主。商品说明书是消费者借以认知商品为载体，可以帮助和指导消费者正确使用和养护商品，同时它还有宣传、推销商品的作用。（三）组织新课这节课主要讲海报、规章制度、欢迎词、欢送词。这四个应用文是现代工作中经常用到的，海报结构分为标题、正文、结尾、落款四部分以及整体创意和美术设计。海报的标题相当关键,这是海报的主题和内容的焦点。欢迎词、欢送词结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。（四） 讲授新课海报1、“海报”的由来 海报这一名称，最早起源于上海。旧时，上海的人通常把职业性的戏剧演出称为“海”，而把从事职业性戏剧的表演称为“下海”。作为剧目演出信息的具有宣传性的招徕顾客性的张贴物，也许是因为这个，人们便把它叫做“海报”。2、戏剧、电影等演出或球赛等活动的招帖。海报一词演变到2013年，范围已不仅仅是职业性戏剧演出的专用张贴物了，同广告一样，它具有向群众介绍某一物体、事件的特性，所以又是一种广告。海报是极为常见的一种招贴形式，其语言要求简明扼要，形式要做到新颖美观。3、结构：标题、正文、结尾、落款四部分以及整体创意和美术设计。4、海报的标题相当关键,这是海报的主题和内容的焦点。其写法较多,大体可有以下三种形式: 单独由文种名称构成，在第一行中间写上“海报”字样作标题。 由活动的内容作标题，如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。 用描述性的文字作标题，如“穿越人海张杰演唱会”。5、正文正文部分因海报的种类不同而写法不同。可以有这样两项内容：第一,必备内容。明确活动名称种类,如电影、报告、比赛等,简要交代活动具体情况,如比赛的是什么球队,演出的是什么剧种,报告会的内容和报告人,展览的主题和内容等等。第二,辅助内容。交代举行活动的时间、地点、票价等。时间、地点要写得明白具体,准确清楚,切忌只写出大致范围。6、结尾海报可以有结语,在正文之后另起一行,书写“欢迎参加”、“机不可失”等内容,也可不写。7、落款在正文末尾的右下方写明举办单位名称和海报的张贴日期。规章制度1、规章制度的结构一般包括标题、正文、落款三部分。（1）标题标题写在首行正中,多由制发单位名称、内容和文种名称三项构成。（2）正文即规章制度的主体部分,第二行空两格起写。一般有条款式和分章列款式两种写法。（3）落款落款即具名和日期,写在正文的右下方。如果单位名称或公布日期已在标题部分作了说明,则不必再写。欢迎词和欢送词1、 欢迎词、欢送词结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。 欢迎词 欢送词 标题 只写文种，如“欢迎词”或致词人姓名（有时还加其职务） + 会议（或仪式）名称 + 文种 只写文种，如“欢送词” 或致词人姓名（有时还加其职务） + 会议（或仪式）名称 + 文种 称呼 要用尊称，如称对方姓名要用全名，不得用简称、代称；在姓名前要冠以“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词语，在姓名后要加“先生”、“女士”、“朋友”或“同志”等称谓 正文 简单回顾双方以往的友好往来、传统友谊及其影响、意义，赞扬对方为此做出的努力，对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿 对客人来访期间所取得的成就，包括为双方的友好交往或经济合作做出的贡献，表示肯定和祝贺，说明这次来访的意义及将要产生的影响 结尾 通常是一两句表示祝愿的话，如：“祝愿访问（或会议）圆满成功”、“祝愿我们的友好往来、经济合作日益扩大”、“祝大家身体健康”等 欢 迎 词 女士们、先生们，朋友们： 值此厂 30 周年厂庆之际，请允许我代表厂，并以我个人的名义，向远道而来的朋友们表示热烈的欢迎！ 朋友们不顾路途遥远，专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂 30 周年厂庆增添了一份热烈和祥和。我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意！ 今天在座的各位朋友中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与大家密切协作，发展相互间的友好合作关系。 “有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议： 为今后我们之间的进一步合作， 为我们之间日益增进的友谊， 为朋友们的健康幸福， 干杯！ 标题只写文种。 称呼。 开头部分对宾客的光临表示热烈的欢迎。 主体部分对大家的到来表示谢意。 回顾与老朋友们相互交往的历程，阐明新朋友们来访的意义及合作前景。 结尾表示良好祝愿。 欢 送 词 尊敬的女士们、先生们： 首先，我代表，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 两天来，我们本着平等互利的原则，经过认真协商，签订了 协议，为双方今后的合作和发展打下了良好的基础。 明天，你们就要离开了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我们之间的合作才刚刚开始，中国有句古语：“来日方长，后会有期。”希望我们加强合作，不断往来，欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来作客，相信我们的友好合作会结出丰硕果实！ 祝大家一路顺风，万事如意！ 先表示祝贺之意。 介绍来访取得的主要成果；说明分别时的心情；表达良好愿望。 最后再表心愿。 欢迎词、欢送词的写作要求及注意事项 （1）要热情而有礼貌，体现出真情实感。 （2）要善于巧妙地表达自己的原则立场。 （3）要尊重对方的风俗习惯、宗教信仰等，不讲对方忌讳的内容。 （4）语言要精练、明快，语气要热情、友好，篇幅要简短适当。 （四）课堂小结海报分为标题、正文、结尾、落款四部分以及整体创意和美术设计。（一） 组织教学点名、填写日志（二）复习旧课这节课主要讲海报、规章制度、欢迎词、欢送词。这四个应用文是现代工作中经常用到的，海报结构分为标题、正文、结尾、落款四部分以及整体创意和美术设计。海报的标题相当关键,这是海报的主题和内容的焦点。欢迎词、欢送词结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。（三）组织新课演讲稿1、 概念：演讲稿也叫演说词，是在较隆重的集会和会议上发表的讲话文稿。可以用来交流思想、感情，表达主张、见解，具有宣传、鼓动和教育作用。2、演讲稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。A常见的演讲稿标题有五种，分别是：提要式、寓意式、警句式、设问式、抒情式。提要式指的是概括演讲的核心内容，如劳动，是神圣的；寓意式指的是运用修辞手法把抽象的哲理具体化，如扬起生命的风帆；警句式指的是引用名言警句设置标题，如忧劳可以兴国，逸豫可以亡身；设问式指的是通过设问来提示演讲涉及的内容，用演讲来回答标题的提问，如人生的价值何在；抒情式指的是标题具有强烈的感情色彩，达到以情动人的效果，如真情，让我一生守候。B称呼要恰当得体。演讲前要了解在场听众的基本情况,用听众喜欢的称谓吸引听众,使之产生情感互动。例如：2009年美国总统奥巴马的就职演说中,称呼用的是“我的同胞们”。C演讲稿的正文分开头、主体、结尾三个部分,其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。但是,它的开头和结尾有特殊的要求。3、演讲稿的写作要求A了解对象，有的放矢 B观点鲜明，感情真挚 C行文变化，富有波澜 D语言流畅，深刻风趣 计划1、概念社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。2、计划的特点 预见性、可行性 、明确性、时限性3计划的格式 文字式计划是计划主要的写作方式。 （1）标题 由单位名称、期限、内容、文种组成，如市局2009年工作计划。（2）正文一般地说,计划内容应包括计划的指导思想、计划确立的目标、实现计划的措施、完成计划的具体步骤等。由于计划的性质不同,因此在内容安排上往往各有侧重。（3）落款具名和日期写在正文的右下方,日期写在具名的下面。如果标题中已有单位名称,或标题下面已注明日期,则可从略。总结1、概念：总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。2、总结的特点 A总结是人们自身实践的本质的反映。它要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动。B总结具有理论指导性。总结是人们对客观规律认识的反映，它不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。C总结具有针对性的特点。总结必须对本单位、本部门、本地区的工作实际进行检查、回顾和评价，并提出适合本单位或本部门特点的努力方向。3、总结的格式 A总结的标题常见以下几种形式： （1）四项式标题，即由单位机关名称、期限、内容、文种组成标题，如市人事局2009年补充国家机关工作人员考试工作总结。这四项可根据需要进行省略。 （2）文章式标题，如更新观念培养开拓型人才。常用于专题总结，可写单行标题也可写双行标题。 B正文 （1） 开头 总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常采用以下几种方式：概述式；概括介绍基本情况，即交待工作的背景、时间、地点、条件等。 结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。 提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。 提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。 对比式：开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优势，引出下文。（2） 主体 总结的主体主要包括以下三方面： 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主观原因是什么。哪些做法是成功的，行之有效的，有什么经验和体会。这些内容中，做法、成绩是基础材料，经验、体会是总结的重点，在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富，写作中要处理好主次详略的关系。二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，比如着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点。 三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施；或者说明今后打算、工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。也有的总结把这一部分就列为结尾部分。 （3） 落款 署上单位名称、标明时间。4、总结的写作要求 1实事求是，切忌虚假。 这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，不能只报喜不报忧，也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能片面，更不能前后矛盾。 2突出重点，切忌平淡。 要根据工作实际、写作目的和总结的不同性质，内容有所侧重，不能不分主次、不分详略地平均用笔，也不能堆砌材料、平铺直叙，记流水帐。 3写出特色，切忌平庸。 要抓住事物的主要特点，反映出本单位工作的特点，要有自己的面目，不要“异口同声”、千篇一律。 4注重分析，切忌肤浅。 写总结的目的，是为了认识工作实际，推动工作进展，这就必须注重对工作情况的分析，总结反映客观规律的经验教训。要对材料进行深入挖掘，使观点和材料相结合。简报1、 概念：简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。2、 简报的特点简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。真。简报的内容必须绝对真实。快。这是对简报时间上的要求。准。就是针对性强。3、 简报的格式简报通常由报头、报核、报尾三部分组成。A报头由以下四个必备要素构成：（1）简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；（2）期数，印于简报名称正下方；（3）编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；（4）编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。B报核（1）按语（2）标题（3）目录（4）正文C报尾：在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。（五） 课堂小结演讲稿是在较隆重的集会和会议上发表的讲话文稿。它的结构由标题、称呼和正文三部分构成；总结的标题有四项式标题和文章式标题两种形式，四项式标题即由单位机关名称、期限、内容、文种组成标题；总结的主体主要包括：做法、成绩与经验；问题与教训；今后的工作设想和努力方向。简报通常由报头、报核、报尾三部分组成。（一） 组织教学点名、填写日志（二）复习旧课总结的标题有四项式标题和文章式标题两种形式，四项式标题即由单位机关名称、期限、内容、文种组成标题；总结的主体主要包括：做法、成绩与经验；问题与教训；今后的工作设想和努力方向。（三）组织新课合同属于商务文书，商务文书在企业生产管理和对外交往中起着重要作用，它既体现了企业从业人员的素质，也代表这企业的形象。（四）讲授新课合同1、格式有两种,即表格式、条款式。2、格式包括标题、正文和落款三部分。（1）标题合同的标题,一般只表明合同的性质,即表明合同的种类,如“买卖合同”、“建设工程合同”。其位置写在第一行中间。（2）正文开头先写签订合同当事人的名称(单位)或者姓名(个人),一般应空两格分行并列。单位名称必须是法定的全称,不能写简称、代号。为行文方便,可将单位名称注明“甲方”或“乙方”。其次,紧靠在单位名称下面,另起一行空两格写签订合同的目的和依据,如“为了,经双方协议,订立下列条款,以资共同恪守”。最后,写合同的具体条款。合同的条款由必备条款和约定条款两部分构成。必备条款是合同的主要内容,包括合同的标的(指货物、劳务、工程项目等),数量与质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任、解决合同纠纷的仲裁方式以及有效期限、份数和保存方法、附则等。约定条款是合同当事人在合同中约定的事项,在合同中一般采用“其他约定事项”的写法。（3）落款在合同的末尾要写明双方单位名称及其代表人,并盖章。一般性通知1、通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。 2.通知的特点 （1）知照性。通知的主要功能在于知照。 （2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 （3）时效性。通知有一定的时效要求。 3、通知的结构包括标题、正文、落款三部分。（1）标题标题即通知的名称,应写在第一行正中,如“会议通知”、“劳动通知”等等,点出通知的性质,有时只写“通知”两字就行了。（2）正文正文是核心,内容一般有五项:通知谁、在什么时间、在什么地点、做什么事、应注意什么。正文后面有时有要求性词语,如“不得缺席”等。（3）落款在正文的右下方写上通知发出者的名称、发出日期。4、通知的写作要求 1.指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。 2.颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。 3.任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 4.会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。通告（一）通告的概念和种类及特点 1.通告的概念 通告是“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”的公文。 2.通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。 3.通告的特点 （1）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。 （2）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。 （3）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。 （4）通告无主送单位。 （二）通告的格式和写法 通告由标题、发文字号、正文、落款三部分组成1.标题 由