麦德龙一站式福利团购-执行方案.ppt

麦德龙一站式福利团购内部执行方案 活动概况 活动城市 全国10城市 上海 江阴 常州 宁波 昆山 天津 大连 沈阳 重庆 成都活动位置 通常都是在麦德龙店内 位置由麦德龙店内的人定 而最好的位置 是入口处位置 但通常给的都是收银线外的地方活动时间 一般为周五下午备注 来的VIP都是企事业单位采购 中国人有午睡习惯 而且习惯性地迟到 门店排期 活动规划 平面图 尺寸所需 8m 13m 整体效果图 橙色框内物资为取消 物料清单 当日活动Rundown 嘉宾签到 签到处物资 签到本 笔 派发资料 请赐名片 牌 托盘 胸花VIP名单 来到的打勾 到场礼品 非必要 音控 视频区 播放暖场视频人员 礼仪 工作人员 注意 签到时就能知道有多少人到来 就知道准备的礼品 购物卡是否够 开场致辞 物资 麦克风音控 视频区 出场音乐 专业主题推广 物资 麦克风 展示产品 OM提供 PPT翻页笔音控 视频区 调整麦克风音量 以防飞麦人员 礼仪1名配合展示产品 互动环节 现场问答 物资 麦克风 礼品音控 视频区 调整麦克风音量 以防飞麦播放游戏背景音乐人员 礼仪 送礼品 物资 麦克风 礼品2份 IBM台1张 储物盒2个 宝洁产品若干音控 视频区 调整麦克风音量 以防飞麦播放游戏背景音乐人员 礼仪 送礼品长促 计算每个合内的产品金额 互动环节 舞台游戏 注意 游戏玩法 邀请2名VIP上台 谁能最快揍够100元宝洁产品 输赢都有份 荣誉证书颁发 物资 麦克风 荣誉证书 3份音控 视频区 颁奖音乐人员 礼仪 送 荣誉证书 获奖VIP 颁奖领导 礼品派发 物资 礼品N份 购物卡N份 签收单人员 礼仪 工作人员 购物卡由业务组同事派发 以下是注意事项 执行前准备 活动前两周 VIP邀请 客开经理致电企事业客户 邀约参加推广会 告知客户活动日期 活动时间 准备好参会企事业名单及参会人数 我们要提前印好邀请函寄给销售或门店营运经理 邀请函 执行前准备 活动前2周 搭建供应商跟门店营运经理 OM确认好如下事项 1 确认门店提供8 15米的场地面积 2 确认15KW的电源功率 3 确认到会VIP单位有多少个 4 颁发多少个 荣誉证书 5 确认礼品的购买方案和发放方案 6 确认福利团购推广会的实际开场时间 执行前准备 1 确认门店提供8 15米的场地面积 要了解场地的摆设 鲜花拱门 椅子 LED 签到背景板 音响包天包地 要做哪些 需要与OM确定 一般是X展架 指引地贴 入口指示 没硬性规定 2 确认15KW的电源功率 每个门店罪难解决的是电源问题 所以第一次踩点时必须要清清楚楚地搞清楚电源位置LED用多少功率 音响用多少功率 以厦门12方LED屏为例 需要8千瓦电 如果要由电箱拉电缆 需要走100多米 没可能的解决方法 分由4条收银台通道接线 每个通道是2千瓦电音响再另外单独接1条线总共封闭5条收银线 拉5条电源线 执行前准备 3 确认到会VIP单位有多少个 按单位计算 建议1个单位1个人 如果多了不够位置坐 视乎场地有多大 可以额外提供有多少个位置 执行前准备 4 颁发多少个 荣誉证书 在邀请来的单位中 有多少是需要颁发 荣誉证书 荣誉证书 不写授予单位名 在不超过数量的前题下 临时改变是可以的 执行前准备 5 确认礼品的购买方案 执行前准备 游戏礼品由OM确认买哪些宝洁产品 要有袋子装份数 礼品种类要OM备货 建议活动前1天才购买 最关重要事情 业务组同事出发前准备 钱 借支 所有麦德龙门店 消费者进店都要凭会员卡 结帐埋单都要会员卡 发票打印直接出公司抬头 地址 因为 所有礼品 购物卡都是由业务同事到达后才购买所以 大家必须记下次会员卡号和上海总公司地址 全名 麦德龙购物卡提示 面积分为 100元 300元 500元 其中100元面值的只能当地城市使用 其余可全国使用不退 不报失 有效期3年每次购买购物卡 必须1000元起当日购买 次日才能生效使用 活动前1 2天 业务组同事必须与OM 营运经理 3方确定事情 1 搭建与撤场时间 麦德龙每天营业结束后全店会报防 由大门口到商场每个出入口都有报防装置只有员工通道才能进出 所以必须拿到当晚值班人电话 电工电话2 丑话说在前 没来的VIP或提早走的VIP 购物卡或礼品发不发 正常是不发一个单位不管来多少人 凭 邀请函 只发1份是否接受