管理学串讲精要(ppt 172页).ppt

管理学串讲精要 主讲人 周毕文副教授北京理工大学管理与经济学院 邮编 100081 E mail zhoubiwen BP 010 95828 208108 汉显 TEL 010 689128442001年10月6日 郑州大学MBA考前辅导 环境市场实现管理目标决策 创新 激励 协调输入计划 组织 领导 控制输出管理者相互作用管理对象资源 资源 人 财 物 信息服务 产品安 和 乐 利价值 观念机遇 威胁产 供 销 管理的基本科学结构 第一章管理概述 第一节管理的概念与作用第二节管理主要思想及其演变第三节管理者的分类与技能第四节管理的基本职能第五节管理与环境第六节管理背景知识 一 管理的含义与重要性 二 管理工作的性质 三 管理的应用范围 第一节管理的概念与作用 简述管理工作的性质 答 管理既具有科学性 又具有艺术性 1 管理是一门科学 它由大量学者和实业家在总结管理工作的客观规律基础上形成 可以用来指导人们从事管理实践 2 管理并不能为管理者提供解决一切问题的标准答案 它要求管理者以管理理论和基本方法为基础 结合实际 具体情况具体分析 以求得问题的解决 实现组织的目标 因此 管理又具有艺术性 3 管理的科学性和艺术性并不互相排斥 而是相互补充的 管理工作不同于作业工作 二重性 目标性 创新性 第二节管理主要思想及其演变早期的管理思想泰勒的科学管理法约尔的一般管理霍桑试验和梅奥的人群关系论巴纳德的组织理论现代管理学派 一 管理者的定义 二 管理人员的分类 三 管理人员的技能要求 第三节管理者的分类与技能 简述管理人员与作业人员的区别 管理工作与作业工作的区别 答 作业人员是指在组织中直接从事具体的业务 且不承担对他人工作监督职责的人 他们的任务就是做好组织分派的具体的操作性任务 管理人员是指在组织中行使管理职能 指挥或协调他人完成具体任务的人 其工作绩效的好坏直接关系着组织的成败兴衰 不同管理人员在行使管理基本职能时的侧重点图示 这个图表很重要 不同层次管理人员需要技能的区别 此图较为重要 简述管理者的概念技能 答 概念技能是指综观全局 认清为什么要做某事的能力 也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力 具体包括 理解事物的相互关联性从而找出关键影响因素的能力 确定和协调各方面关系的能力 权衡不同方案优劣和内在风险的能力 等等 一 计划 二 组织 三 领导 四 控制 五 关于管理职能的补充说明 第四节管理的基本职能 管理的四种基本职能及其各自的含义 应熟练掌握 简述管理职能间的关系 答 计划是管理的首要职能 是组织 领导和控制职能的基础和依据 组织 领导和控制职能是有效管理的重要环节和必要手段 是计划及其目标得以实现的保障 只有统一协调这四方面 使之形成连续一致的管理活动整体过程 才能保证管理工作的顺利进行和组织目标的圆满完成 五 关于管理职能的补充说明 1 不同业务领域在管理职能内容上有所差别 2 不同组织层次在管理职能重点上存在差别 3 对管理职能的认识不断深化 4 有人认为 决策 创新 激励 协调也是管理的单独职能 一 环境研究的必要性 二 组织的一般环境 三 具体组织的特殊环境 第五节管理与环境 如何理解组织与外部环境之间的影响和作用 答 管理工作是在一定的环境条件下开展的 环境既提供了机会 也构成了威胁 因此 必须将所服务的组织看作一个开放的系统 它不断地与外部环境产生相互的影响和作用 正视环境的存在 一方面要求组织为创造优良的社会物质环境和文化环境尽其 社会责任 另一方面 管理的方法和技巧必须因环境的变化而变化 没有一种管理方法是万能的 影响企业竞争的五种力量 用户是如何影响行业内企业的经营的 答 1 用户对产品的总需求总需求研究 数量 需求结构研究 结构 用户购买力研究决定着行业的市场潜力 从而影响行业内所有企业的发展边界 2 不同用户的讨价还价能力会诱发企业之间的价格竞争 从而影响企业的获利能力 购买量的大小 大 则强 企业产品的性质 无差异 强 用户后向一体化的可能性 企业产品在用户产品形成中的重要性大 则弱 简述后向一体化的含义 答 后向一体化是指企业将其经营范围扩展到原材料 半成品或零部件的生产 影响企业在一定时期内的经营成果主要因素有哪些 环境特点及其发展趋势 制定计划时所依据的对经营环境的认识应作为控制对象 列出 正常环境 的具体标志和标准 资源投入 对资源进行控制 使之符合要求 组织活动 企业员工的工作质量和数量是决定经营成果的重要因素 必须建立工作规范 应该选择的控制重点即关键绩效领域都有哪几个方面 获利能力 利润和利润率是衡量企业经营成败的综合标志 市场地位 市场地位是指对企业产品在市场上占有份额的要求 它是反映企业的竞争实力的一个重要标志 生产率 生产率标准可以用来衡量企业各种资源的利用效果其中最重要的是劳动生产率标 产品引导地位 技术先进水平和功能完善程度 需定期评估 人员发展 要制定和实施人员发展规划 员工态度 员工的工作态度对企业目前的成果和未来的发展有着非常重要的影响 要以科学的方法来测定 公共责任 据有关部门的调查进行调整 短期目标与长期目标的平衡 要统筹长短期关系 兼顾短期利润与长期的需要 常用的 以公司制企业为主的现代企业制度具有如下特征 1 企业形式 2 财产关系 3 权力责任 4 治理结构 5 与政府部门的关系 注意 这些特征及各自的内容 都是基本考点 在公司制企业中 总经理的职责被界定为执行董事会制定的政策 对总经理这样的管理者 下列何种说法最恰当 A 这样的管理着一定不拥有公司的股票B 这样的管理者只负责操作性的作业工作 不做任何决策C 这样的管理者主要负责管理决策D 这样的管理者负责公司所有经营管理问题的决策 但职工思想政治工作除外 答案 C 管理人员与一般工作人员的区别在于 A 需要与他人配合完成组织目标B 需要从事具体的文件签发审阅工作C 需要对自己的工作成果负责D 需要协调他人的努力以实现组织目标 答案 D 在作出是否收购其他企业的决策中 管理者必须从多个角度出发全面分析拟购企业的目前状况及可能的发展余地等情况 这时管理人员需要的技能主要是 A 诊断技能B 人际关系技能C 概念性技能D 技术技能 答案 C 历年考题 2001 1 某民营企业老总觉得 自己的企业之所以能够从无到有 在短短的8年时间里迅速发展壮大 最终成为行业排名第一的企业 主要是因为自己多次承接了一些特别客户提出的许多同行厂家均不愿承接的业务 据事后分析 当初该企业承接的这些业务要么数量较少 要么价格太低 要么交货期或质量要求太高 先被同行中许多有实力与品牌影响的厂家认为无利可图而放弃 再由客户找上门来的 通过这一企业发展事例 可以得出结论 A 一个企业的发展关键在于要敢于做人家不敢做的事 B 选择好的业务切入点对于企业的长期发展意义重大 C 在迅速变化的环境中抓住市场机遇是企业头等大事 D 积累能够满足客户各类要求的能力是企业成功关键 C 2001 2 某高科技企业近年的发展遇到难题 据该企业总经理分析 主要是由于他自己在寻找顾客 开拓市场上投入精力太多 而在如何加强项目组织以很好完成所承接的业务上投入精力不够 结果导致所承接的业务常常不能如期完成 顾客抱怨较多 进而挫伤了从事这些项目的骨干技术开发人员的积极性 致使其创造性与工作激情大减 更使完成项目变成了一项沉重的负担 对于如何帮助该企业走出这样的困境 有关咨询专家提出了以下四条建议 你认为其中哪一条最关键 A 集中精力做好现有顾客业务工作 以此赢得顾客口碑 B 在承接业务时加强可行性论证 以免接得下而做不了 C 招聘一位市场开拓人才以分担总经理的业务开拓任务 D 通过引进高水平技术开发人才以增强企业的研发能力 A 2001 3 曾有某高技术企业的总裁 其个人并无接受过相关高技术教育及从事过相关领域经营的背景 而只有接受过MBA教育并在其他非高技术企业成功经营的履历 但他上任后 在短短的不到3年时间里 就迅速扭转了该公司多年亏损的局面 完成了当初董事会提出的盈利目标 这一事例说明 A 企业高层管理者不需要专业知识和技能 有管理经验就行了 B 成功的管理经验具有通用性 可以不分行业地加以成功移植 C 企业核心领导的管理水平会对企业的发展产生不可估量的作用 D 这只是一种偶然发生的现象 可能是该总裁正好遇到市场机会 C 第二章计划与决策 第一节组织环境及其分析 2001年新增内容 第二节决策的一般原理第三节计划过程中的决策及其方法第四节计划的种类与制定过程第五节计划工作的程序 精选例题 本节分为以下五大部分 一 决策的概念二 决策的类型三 决策的特点四 决策的过程五 决策的影响因素 简述决策的构成要素 答 决策的构成要素有 决策者 决策目标 自然状态 备选方案 决策后果 决策准则 决策基本要素 决策者 决策对象 决策信息 决策方法 决策后果 二 决策的类型 组织决策可以按照不同的角度分为以下几种情况 一 战略决策与战术决策 二 程序性决策与非程序性决策 三 个体决策与群体决策 四 初始决策与追踪决策 三 决策的特点 理解记忆下列六大特性 1 目标性2 可行性3 选择性4 满意性 重点理解 5 过程性 重点理解 6 动态性 为什么选择活动方案的原则是满意原则而非最优原则 答 最优决策要求 决策者了解与组织活动有关的全部信息 决策者能正确辨识全部信息的价值并能据此制定出没有疏漏的行动方案 决策者能够准确计算出每个方案在未来的执行结果 显然 这些条件难以具备 因此 在决策活动中 在方案数量有限 执行结果不确定的条件下 人们难以作出最优选择 只能根据已知的全部条件 加上人们的主观判断 作出相对满意的选择 四 决策的过程 1 发现问题2 确定目标3 拟订方案4 比较和选择方案5 执行方案6 检查处理 五 决策的影响因素 影响组织决策的主要因素如下 1 环境2 组织文化3 过去的决策4 决策者对风险的态度5 决策的时间紧迫性 确定组织当前的宗旨和战略 分析环境的机会和威胁 识别组织的优势和劣势 重新评价组织的宗旨和目标 制定组织的战略 制定组织的战术 图2 4企业经营决策的基本过程 环境的机会 扭转型战略 增长型战略 内部的劣势 内部的优势 防御型战略 多种经营战略 环境的威胁 I III IV 图2 5SWOT分析图示例 II 高 低 市场增长率 明星 金牛 转变 幼童 瘦狗 放弃 清算 高 低 相对竞争地位 三 决定计划有效性的因素 1 组织的规模和管理层次 2 所经营业务的产品寿命周期 3 环境的不确定性 第五节计划工作的程序 过程大致包括五大阶段 一 收集资料 确定计划的基本前提条件 准备 二 确定组织目标和实现目标的总体行动方案 分析 三 分解目标 形成合理的目标结构 分解 四 综合平衡 平衡 五 编制并下达执行计划 下达 5确定目标应包括那些内容 试简述之 答 确定目标应包括的内容有 指导资源最合理的分配 充分发挥全体职工的积极性和潜力 达到经营活动的最佳效果 促进组织内部团结成一体 对外享有良好的声誉 2001 26 某企业原先重大战略决策的基本过程是由各部门 如财务部 销售部 生产部 人事部等 独立把各自部门的情况写成报告送给总经理 再由总经理综合完成有关的战略方案 后来 对此过程作了些调整 这就是 总经理收到各部门呈上的报告后 有选择地找些管理人员来磋商 最后由自己形成决策 再后来 总经理在收到报告后 就把这些报告交给一个有各部门人员共同参与组成的委员会 通过委员会全体成员的面对面讨论 最终形成有关决策 对此你的看法是 A 这种处理方式的改变对企业战略决策以及其它方面的工作没什么影响 B 这种处理方式的改变可以大大提高企业决策的效率 C 这种处理方式的改变增加了信息沟通的范围 可带来更多的成员满意感 D 这种处理方式的改变提高了企业上下信息沟通的效率C 2001 37 一件预计可能会出错的事情 往往一定会出错 一件事情出错 其他事情也跟着错 类似的话在揭示人们什么 A 决策的制订与实施一定要果断且富有信心 否则就很难实现 B 制订计划应树立起权变的意识 问题出现时应立即制定出相应的应变计划C 应变计划的制定是计划工作的一部分内容 应在计划过程中及早予以考虑 不能等到出现问题时再仓促应对 D 要注意认真分析事物之间的关联性 以期得到正确的结论 c 2000 3 对于企业一些重要经营项目的决策一定要进行可行性分析 这是基本的要求 在对可行性分析的工作思路上 张经理认为可行性分析要从项目的不可行性分析入手 王经理则认为可行性分析的大部分工作就是分析其可行性 在可行性分析的初期阶段千万不能引导大家思考项目的不可行性 你认为以下四种判断中哪一种判断是正确的 A 张经理主持分析论证的项目在实施过程中风险一定会更小些B 张经理和王经理的工作思路存在着差异 但不存在本质性的差异C 对重大决策应采用张经理的工作思路 对一般性决策则应采用王经理的工作思路D 王经理的工作思路不符合科学的决策过程要求B 2000 29 在管理决策中 许多管理人员认为只要选取满意的方案即可 而无须刻意追求最优的方案 对于这种观点 你认为以下哪种解释最有说服力 A 现实中不存在所谓的最优方案 所以选中的都只是满意方案B 现实管理决策中常常由于时间太紧而来不及寻找最优方案C 由于管理者对什么是最优决策无法达成共识 只有退而求其次D 刻意追求最优方案 常常会由于代价太高而最终得不偿失D 组织职能 序言组织的基本概念第一节设计基础第二节基本问题第三节组织形式第四节人员配备第五节组织变革 组织工作的内容 1 组织设计 即根据组织目标及工作的需要确定各个部门及其成员的职责范围 确定组织结构 2 组织协调 即确定组织内各个部门及其成员之间关系 使之坚持分工合作 发挥各自的功能 激励全体成员为实现组织目标而努力 三 组织设计的依据是什么 1 组织结构与战略关系 2 组织结构与环境 3 组织结构与技术 4 规模与组织所处发展阶段 四 组织设计的原则 目标至上 职能领先原则管理幅度原则 层级 统一指挥原则 命令统一 权责对等原则因事设职与因人设职相结合原则 组织设计的这几条原则十分重要 要牢牢记住 组织设计需要考虑哪几个基本原则 反馈原则动态原则 弹性原则 结构 集权与分权相结合原则 适当的授权原则 执行与监督权分离的原则分工与协作的原则精简与效率原则 精干高效 经济原则 环境稳定变迁剧变 非常确定 不很确定 极不确定 结构非常正式化和适度的正式化非常不正式且相集权化遵循传与化权化 遵循当模糊 遵循动态统原则的机械原则和动态原原则且采用机动性系统 则的混合体 式解决问题系统 组织环境与结构之间的关系图 根据权变理论 管理要根据环境来进行 所以不存在能够指导实践的管理理论 六 组织环境组织与它的环境是相互作用的 如图 投入 环境为组织提供资源机会和限制 这些将决定组织是否成功 产出 当组织能够提供环境所需要的产品或服务 并且为环境接受时才能继续生存 组织 反馈 环境评价组织的产出 并据此决定将来给予组织的投入 管理幅度 管理层次与管理规模的关系 管理幅度一定 管理层次与组织规模成正比 组织规模一定 管理层次与管理幅度成反比管理层次一定 管理幅度与组织规模成正比 在管理幅度给定的条件下 组织的规模越大则管理层次越多 在组织规模给定的条件下 管理幅度越窄则管理层次越少 简述分权程度的标志及其实现途径 答 组织分权程度的标志关键在于决策权或命令权是集中还是下放 主要表现为 更多 更重要的决定可由低层管理层次作出 较高管理层次有更多的职能运行受到较低管理层次决定的影响 简述分权程度的标志及其实现途径 较低管理层次作出的决定较少受较高管理层次的检查 分权主要通过两种途径来实现 改变组织设计中的权力分配 制度分权 主管人员在工作中授权 分权的标志是什么 1 标志 关键在于决策权或命令权是保留还是下放 2 分权途径 1 制度分权 改变组织设计中的权力分配 2 主管人员在工作中授权 管理者如何正确对待非正式组织 如何发挥非正式组织的积极作用 答 1 正视非正式组织存在的客观必然性和必要性 允许乃至鼓励非正式组织的存在 为非正式组织的形成提供条件 并努力使之与正式组织相吻合 2 通过建立 宣传正确的组织文化 来影响与改变非正式组织的行为规范 引导非正式组织作出积极的贡献 如何正确发挥参谋的作用 答 合理利用参谋的作用 要做到以下几点 明确关系 明确直线与参谋的关系 分清双方的职权关系与存在价值 从而形成相互尊重 互相配合的关系 授予权力 授予参谋机构必要的职能权力 以提高参谋人员的积极性 提供信息 直线经理为参谋人员提供必要的信息条件 以便从参谋人员处获得有价值的支持 2000年37题 生产部长说 如果我们不生产 什么也不会发生 技术开发部部长打基础断说 如果我们不进行设计 什么事也不会发生 销售部部长说 如果不是我们把产品卖出去那才真是什么都不会发生呢 上述谈话说明该组织在哪方面存在严重问题 A 各部门领导过分强调本部门工作的重要性 B 各部门领导对各自角色用其在组织中的作用定位不准 C 各部门领导对组织内各职能的分工合作缺乏正确认识 D 各部门领导的话没有什么错误 只是语气不太好 TheKeyis C解析 这是在职能型组织中容易出现的因分工而出现 隧道 视野和合作问题的生动表现 选项A只说明了表面现象 先项C揭露了该组织的本质问题 组织设计最为重要的基础工作是 A 部门划分与结构形成B 职务设计与人员调配C 管理人员的素质和能力D 职务设计与分析 TheKeyis D 除了较低层次决策的数量 涉及的范围以及对这些决策的控制等标志外 反映分权程度的标志还有 A 高层次管理者的管理幅度B 组织中的管理层次C 低层次决策的实施所涉及的费用数额D 低层次决策的上级认可 TheKeyis C 2000年23题 确定合理的管理幅度是进行组织设计的一项重要内容 关于什么是合理的管理幅度 对于下列四种说法 你最赞同哪一种 A 管理幅度越窄 越易控制 管理人员的费用也越低 B 管理幅度越宽 组织层次越少 但管理人员的费用会大幅度上升 C 管理幅度应视管理者能力 下属素质 工作性质等因素的不同而定 D 管理幅度的确定并不是对任何组织都普遍重要的问题 无须过多考虑 TheKeyis C解析 什么样的管理幅度是合理的 不能一概而论 现时需要根据各种权变因素来定 对一家大型企业来说 授权具有非常重要的意思 这主要是因为 有利于中层干部的培养 使高层管理人员从日常事务中解脱出来 充分发挥下属的专长 弥补授权者自身的不足 提高下属的工作情绪 增强其责任心 从而提高效率 TheKeyis B 第三节 组织结构的类型 1 直线制2 职能制3 直线职能结构4 模拟分权结构5 矩阵结构6 事业部组织结构7 委员会结构8 控股型结构9 网络型结构 事业部制组织有何利弊 事业部制事在一个企业内对具有独立产品市场 独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式 1 优点 责权利划分比较明确 能较好地调动经营管理人员地积极性 1 事业部制以利润责任为核心 能够保证公司获得稳定地利润 2 通过事业部门独立生产经营活动 能为公司不断培养出高级管理人才 2 主要缺点 1 需要较多素质较高地专业人员来管理事业部 2 管理机构多 管理人员比重大 对事业部经理要求高 3 分权可能架空公司领导 削弱对事业部地控制 4 事业部间竞争激烈 可能发生内耗 协调也较困难 实行事业部制 需具备那几个条件 1 具备专业化原则划分的条件 并能确保独立性 以便承担利润责任 2 事业部间相互依存 不硬性拼凑 3 保持事业部之间适度竞争 4 公司有管理的经济机制 尽量避免单纯使用行政手段 5 适时而动 1 外部环境好 有利于事业部制 2 外部环境不好 应收缩 集中力量度过难关 简述管理人员的来源及其优缺点 答 组织可以从外部招聘和内部提升两种方式选择所需的管理人员 外部招聘的优点是 利用外来优势 平息内部竞争者之间的紧张关系 为组织带来新鲜空气 缺点是 由于外聘干部不熟悉组织的内部情况 以及组织对应聘者缺乏深入了解 加上内部员工积极性受打击 而使组织运行不良 内部提升的优点是 有利于鼓舞士气 提高工作热情 调动组织成员的积极性 有利于对选聘对象的全面了解 以保证选聘工作的正确性 有利于被聘者迅速开展工作 缺点是 会引起同事的不满 可能造成 近亲繁殖 的现象 简述管理人员考评的内容 答 对管理人员的考评 可以从贡献和能力两方面进行 从贡献的考评来看 必须注意将管理人员的个人努力和部门的成就区别开来 即力求在所管辖部门的贡献或问题中辨识出有多大比重应归因于主管人员 简述管理人员考评的内容 从能力的考评来看 需要考察管理人员在一定时间内的管理工作 评估他们的现实能力和发展潜力 即分析他们是否符合现任职务的要求 任现职后素质和能力是否有所提高 从而判别能否担任更为重要的工作 简述对管理人员考评的步骤 答 1 确定考评内容 2 选定考评者 3 分析考评结果 辨识误差 4 传达考评结果 5 根据考评结果 建立企业的人才档案 管理人员培训的具体目标是什么 1 传递信息 熟悉公司经营业务 2 改变态度 按组织认同的行动准则工作 3 更新知识 对知识及时补充更新 4 发展能力 提高管理能力 领导危机 自主性危机 控制危机 硬化危机 成长经由协调 成长经由创造力 成长经由命令 成长经由授权 成长经由合作 危机 改革再发展成熟 稳定衰退 创业 聚合 规范化 成熟 成熟后 组织变革设计需要考虑那些因素 1998年选择题第52题 企业管理人员的来源可以采用外部选聘与内部培养这两种不同的做法 从对企业的长期发展的影响来看 其中内部培养做法所存在的主要问题是 A 会打击外部应聘人员的应聘积极性 B 不利企业骨干人员的稳定 C 不利于对选聘对象的全面了解 D 会引起同事不满并造成近亲繁殖 TheKeyis D 2000年选择题第24题 保兰公司是一家生产普通建材的小企业 从总经理到普通员工都倾心于主业的发展 近年来公司发展迅速 又进入家具 化妆品 房地产等领域 为协调和规划公司多种业务的发展 贯彻持久有效的战略 公司决定立即成立 企划部 从公司的历史和发展要求看 你认为企划部部长的选聘最好采取什么方法 A 内部选拔B 外部选拔C 从内部特色有潜力的人 选送出去参加培训 回来任用 D 由现任总经理兼任 TheKeyis B分析 稀缺而急需的人才最好外聘 内部选聘与培训无法满足 急需 的要求 2001 17 SD公司由张萍和李楠合伙注册经营 其主要业务是为客户设计网页 到目前为止 公司一直没有招聘员工 两个人既当经理又当员工 几位MBA学员以这家公司为例 讨论起正式组织和非正式组织问题 你认为下述对于SD公司的判断哪一项最合适 A 目前是一个非正式组织 当扩招员工后 将变成一个正式组织 B 只是一个正式组织 但公司内部不会有非正式组织C 是一个正式组织 同时公司内部也可能存在非正式组织D 本身是一个正式组织 同时公司内部也一定存在非正式组织 C 2000 10 目前 信息社会 知识经济 等名词已经为越来越多的人所熟悉和接受 社会的确在快速地发生着变化 随着社会的变化 企业组织也在不断地进行着变革 其中一个重要特点是从典型的 金字塔 式的组织模式向组织扁平化转变 许多原有的组织层次被 砍 掉了 权力开始向下移动 对于企业采取这种变革举措的缘由 理论界不断地进行归纳和总结 以下四种描述 你认为哪一种最不合适 A 信息社会的主要标志是大量使用计算机 计算机替代了人 进而促使组织扁平化B 传统的工业社会强调稳定性和秩序 信息社会强调的是速度 快速反应和灵活性C 在传统的工业社会中 设备和机器显得特别重要 信息社会中人和知识等更重要D 工业社会时代市场变化速度缓慢 信息社会时代惟一不变的就是变化A 2000 15 中华商务中心是一家合资企业 以物业经营为主要业务 目前有写字楼租户272家 公寓租户426家 商场租户106家 公司在总经理下设有物业部 市场部 财务部 人事部 公关部 业务发展部等部门 物业部下设置了写字楼管理部 公寓管理部 商场管理部以及其他配套部门 试问 其整个公司和物业部内部的组织结构设计分别采取了何种部门化或部门划分形式 A 职能部门化和顾客部门化B 顾客部门化和职能部门化C 均为职能部门化D 均为顾客部门化A 36 有一天 某公司总经理发现会议室的窗户很脏 好像很久没有打扫过 便打电话将这件事告诉了行政后勤部负责人 该负责人立刻打电话告诉事务科长 事务科长又打电话给公务班长 公务班长便派了两名员工 很快就将会议室的窗户擦干净 过了一段时间 同样的情况再次出现 这表明该公司在管理方面存在着什么问题 A 组织层次大多B 总经理越级指挥C 各部门职责不清D 员工缺乏工作主动性C 领导作用是什么 一 指挥作用 认清形势 指明目标及达到目标的途径 二 协调作用 认识分歧 行动偏离目标的现象不可避免 因此需领导者协调人们的关系和行动 三 激励作用 组织成员个人目标与组织目标不完全一致 领导者将其结合起来 领导权力的构成 所谓权力 指的是一个人 A君 籍以影响另一个人 B君 的能力 权力划分为五种 合法权力 奖赏权力 强制权力 专家权力 感召权力 职位权力 个人权力 领导理论 领导理论的演进历程 1 领导特质理论 2 领导行为理论 3 权变领导理论 领导理论是历届考试重点中的重点 考生应熟练掌握并牢牢把握 领导行为理论 X Y理论勒温理论领导行为连续统一体理论利克特的四种管理方式四分图理论管理方格图理论 专制 民主 放任自流 权力定位于领导者 权力定位于群体 权力定位于员工个人 实行多数裁定原则 没有领导的讨论 家长式作风 勒温领导作风理论剖视图 对于三种领导方式必须掌握 独裁工作为重 民主关系为重 权威的来源 权威的来源 领导者运用的职权 下级享有的自由度 领导者自行决策并予以宣布 领导者对部属 推销 其决策 领导者发表其意见并征求有无疑问 领导者提出临时决策接受修改意见 领导者提出问题接受部属建议再做决策 领导者提出限制条件要求集体共同决策 领导者允许下属在允许范围内自由行动 领导行为连续统一体 组织变数 系统1 剥消式的集权领导 系统2 仁慈式的集权领导 系统3 系统4 协商式的民主领导 参与式的集权领导 上下关系 信任程度 交往 沟通程度 对下属无信心 有主仆之间的依赖关系 上下之间有相当的但不完全的信任 有完全的信任 极少交往或交往在恐惧和不信任下进行 深入友善的交往 有高度的信赖 交往在上属屈就 下属惶恐下进行 适度的交往并在相当的信任下进行 上下之间不沟通 有一定的沟通 上下左右意见完全沟通 比较沟通 李柯特的管理系统测定表 组织变数 系统1 剥消式的集权领导 系统2 仁慈式的集权领导 系统3 系统4 协商式的民主领导 参与式的集权领导 工作激励 奖惩程度 参与程度 恐吓威胁和偶尔的报酬 报酬和有形无形的惩罚 报酬和极偶然的惩罚 优厚的报酬启发自觉 下层极少参与做决策 决策上层制定某些方面先由下面拟定 下层参与做决策 控制过程散布在组织之中 低层完全参与控制 重大决策上层制定 下层对具体问题有作决定的权力 李柯特的管理系统测定表 领导行为四分图 高 体贴 低 组织 高 低体贴与高组织 高体贴与高组织 高体贴与低组织 低体贴与低组织 划分标准 1 以人为中心 2 以工作为中心 管理方格图 1 9 5 5 9 9 9 1 1 1 高 关心人 低 关心生产 高 费德勒模型 职位权力 任务结构 上下级关系 任务导向 关系导向 LPC 好 好 好 好 差 差 差 差 强 强 强 强 弱 弱 弱 弱 明确 不明确 明确 明确 不明确 不明确 不明确 明确 如何提高 改进 领导的效能 答 根据菲德勒的领导权变理论 可以从两方面着手 1 改变自己的领导方式以适应环境 2 有可能的条件下设法改变领导工作所面临的具体情况以便发挥自己所固有的领导方式 领导的生命周期理论 低 高 高 工作行为 关系行为 成熟 一般 不成熟 成熟度 低关系低工作 高关系低工作 低关系高工作 高关系高工作 第三象限 第二象限 第四象限 第一象限 决策方式 独裁方式I A1 独裁方式II A2 协商方式I C1 协商方式II C2 集体决策方式 G 定义 领导者独自作决定 领导者向下属取得材料 然后独自作决定 下属不一定被告知决策的情况 领导者以个别接触的方式 让下属了解情况 征求下属的意见并获取信息 再由管理者自行做出决定 领导者和下属一起讨论问题 征求集体的意见和建议 但决定仍由管理者做出 领导者和下属共同讨论问题 一起提出并评估各备选方案 最后由集体来决定 佛鲁姆 耶顿模式的决策方式 不少人分不清管理和领导这两种概念的差别 其实 领导是指 A 对下属进行授权以实现组织既定目标的过程 B 对所拥有的资源进行计划 组织 指挥 监控以实现组织目标的过程 C 通过沟通 影响组织成员 使他们追随其所指引的方向 努力实现组织目标的过程 D 通过行政性职权的运用 指挥组织成员按既定行为方案去 实现组织目标的过程 正确答案是 C 针对当前形形色色的管理现象 某公司的一位老处长深有感触的说 有的人拥有磨盘大的权力拣不起一粒芝麻 而有的人有芝麻大的权力却能推动磨盘 这句话反映的情况表明 A 个人性权力所产生的影响力有时会大于职务性权力所产生的影响力 B 个人性权力所产生的影响力并不比职务性权力所产生的影响力小 C 非正式组织越来越盛行 并且正在发挥越来越大的作用 D 这里所描述的只是一种偶然的管理现象 并不具有任何实际意义 正确答案是 A 历年考题 2001 16王先生是某公司的一名年轻技术人员 一年前被调到公司企划部任经理 考虑到自己的资历 经验等 他采取了较为宽松的管理方式 试分析下列哪一种情况下 王先生的领导风格最有助于产生较好的管理效果 A 企划部任务明确 王先生与下属关系好但职位权力弱 B 企划部任务明确 王先生与下属关系差但职位权力强 C 企划部任务不明确 王先生与下属关系差但职位权力弱D 企划部任务不明确 王先生与下属关系好但职位权力强A 2001 19一位在政府职能部门多年从事管理工作的中年管理者 新近被任命为某研究所的所长 面对陌生的学科专业和资深的研究人员 该所长感到有点无从下手 如果要就他如何有效地开展新工作提出原则性建议 你首选的是 A 明确各研究人员的研究目标与任务 实行责权利挂钩考核 B 充分尊重专家 努力将研究人员的个人兴趣与组织发展目标协同起来 C 充分尊重专家 按专家意见办 全力做好支持服务工作D 以研究人员的研究兴趣和专长为基础生成组织目标 B 2001 14 某公司人力资源部在公司的快速发展时期 为公司人力资源的开发利用做出了重要贡献 有人说 这在相当程度上得益于人力资源部前几年在内部进行了较细致的专业分工 从而使有关人员可以快速熟悉专业 提高业务水平 但近来公司领导发现该部门工作效率和工作质量出现了一定的滑坡 许多成员不满于单调乏味的工作 对此 你认为最好采取下列哪一措施 A 严格内部规章制度 以改善工作作风和工作态度 B 调整该部门领导班子 促其改变当前的工作面貌 C 以工作丰富化为原则 进行工作和职务再设计 D 调整该部门的工作目标 将部门职能分解出去 C 2001 16 王先生是某公司的一名年轻技术人员 一年前被调到公司企划部任经理 考虑到自己的资历 经验等 他采取了较为宽松的管理方式 试分析下列哪一种情况下 王先生的领导风格最有助于产生较好的管理效果 A 企划部任务明确 王先生与下属关系好但职位权力弱 B 企划部任务明确 王先生与下属关系差但职位权力强 C 企划部任务不明确 王先生与下属关系差但职位权力弱 D 企划部任务不明确 王先生与下属关系好但职位权力强 A 2001 24 有这样一些活动或事件 教普通物理的孔教授宣布期末除了有统一的考试外 还必须进行由他亲自主持的口试 供销部副部长柳明争取到与所有供货商进行价格谈判的全权代表资格 调到企划部任部长的张宠彪苦读MBA教程并学到许多东西 集团公司总裁陈理强聘请了两位既有理论造诣又有丰富实践经验的学者作为自己的顾问 关于上述活动 以下哪一种说法有问题 A 与 导致相同种类的权力 B 与 导致相同种类的权力 C 与 都可增加权力 但增加的权力种类不同 D 都不会对相应当事人的权力产生什么影响 D 27 早晨8点30分 公司常务副总 董事老杜接到市政府电话 通知企业开展冬季消防检查 10分钟后老杜打电话给保卫部 通知他们去处理这项要求 9点15分 老杜接到库房电话 被告之房屋后墙再次被人敲了个洞 又有几十箱产品被偷走 8分钟后 老杜打电话给市公安局请他们改善本地治安情况 整个上午老杜接电话 打电话 倒也挺忙 根据管理方格理论 你认为老杜最接近哪种类型领导者 A 1 1型 B 5 5型 C 9 1型 D 1 9型 A 2000 40 你的部门因预算的限制 有必要进行整编 你请了本部门中一位经验丰富的人负责这项工作 他在你部门的每个领域都工作过 你感到他有能力完成这一任务 可他却似乎对这项任务的重要性反应漠然 此时 你应当采取哪种领导方式 A 高任务 高关系B 高任务 低关系C 低任务 高关系D 低任务 低关系C 2000 14 美国有一步兵上尉对其在越南丛林战中的行为做了这样的说明 你问我怎么能在这样混乱的情况下使命令得以贯彻 我认为 如果士兵们因在丛林里陷入敌人阵地而不知道该怎么办 我又因距离太远而无法下达命令时 我的职责就是使他们知道自己该怎么做 他们该做什么 完全依赖于他们对形势的判断 我的做法是 责成现场的人自己作出决定 对该上尉的行为 以下何种解释最妥当 A 这位上尉是不得已而为之B 这位上尉采用的是放任式的领导方式C 这位上尉在有意识地锻炼士兵 给士兵创造晋升机会D 这位上尉对自己职责的认识非常符合现代管理思想D 第一节基本概念第二节马斯洛的层次需要论第三节赫兹伯格的双因素理论第四节弗隆的期望理论第五节帕特和劳勒的激励模式第六节亚当斯的公平理论第七节斯金纳的强化理论第八节激励的一般原则 习题 需要 心理紧张 动机 目标导向行为 目标行为 需要的满足 新的需要 人的行为循环 高成就需要 个人目标 个人绩效 组织奖赏 目标绩效评估系统 强化 主导需求 目标引导行为 能力 绩效评估标准 公平性比较 个人努力 保障或安全的需要 自我实现需要 尊重需要 归属或承认需要 生理需要 保健因素 保健因素是指那些与人们的不满情绪有关的因素 如企业政策 工资水平 工作环境 劳动保护 这类因素处理的不好会引发工作不满情绪的产生 处理的好可预防和消除这种不满 但它不能起激励作用 只能起到保持人的积极性 维持工作现状的作用 激励因素 能够促使人们产生工作满意感言因素叫做激励因素 激励因素主要包括以下内容 一 工作表现机会和工作带来的愉快 二 工作上的成就感 三 由于良好的工作成绩而得到的奖励 四 对未来发展的期望 五 职务上的责任感 第四节弗隆的期望理论 一 期望理论的内容期望理论认为人们在预期他们的行动将会有助于达到某个目标的情况下才会被激励起来去作某些事情以达到这个目标 M V E其中 M 激发力量 V 目标效价E 期望值 根据马斯洛的需求层次理论 可得如下结论 A 对于具体的个人来说 其行为主要受主导需求的作用B 越是低层次的需求 其对于人们行为所能产生的影响也越大C 任何人都具有五种不同层次的需求 而且各层次的需求强度相等D 层次越高的需求 其对于人们行为所产生的影响也越大答案 A 中国企业引入奖金机制的目的是发挥奖金的激励作用 但到目前 许多企业的奖金已成为工资的一部分 奖金变成了保健因素 这说明 双因素理论在中国不怎么适用 保健和激励因素的具体内容在不同的国家是不一样的 防止激励因素向保健因素转化是管理者的重要作用 将奖金设计成为激励因素本身就是错误的答案 历年考题 2001 35 有这样一个小企业的老板 他视员工如兄弟 强调 有福共享 有难同当 并把这种思路贯穿于企业的管理工作中 当企业的收入高时 他便多发奖金给大家 一旦企业产品销售状况不好 他就少发甚至不发奖金 一段时间后 却发现大家只是愿意 有福共享 而不愿有难同当 在有难时甚至还有员工离开公司 或将联系到的业务转给别的企业 自己从中拿提成 这位老板有些不解 你认为这是为什么 A 这位老板在搞平均主义 B 这位老板把激励因素转化成了保健因素 C 员工们的横向攀比 D 这位老板对员工激励缺乏系统规划 D 1999 20 对大多数企业主管来说 最困扰他们的不是如何与竞争对手抢夺市场 而是如何找到 训练和留住优秀的员工 对高技术企业尤其如此 请你为这些主管在以下几项中找出一种最佳的方法 A 提供诱人的薪水和福利B 提供舒适的工作环境C 提供具有挑战性的工作D 提供自由工作的便利C 噪声 思想 编码 发送者 信息的传递 接收 译码 理解 反馈 接收者 信息沟通过程 这个图一定要弄明白 链式 轮式 环式 五种信息沟通网络 全通道式 Y式 五种信息沟通网络 正式沟通的五种基本网络形态是基本的考点之一 人员沟通的特点都有哪些 一 要通过语言交流 也有姿态 手势等交流 二 不限于信息沟通 包括思想 感情 关键的沟通 三 常受复杂的心理过程影响而失真 信息沟通易发生障碍的因素有哪些 表达中的障碍 沟通中的障碍 如时机不当 干扰误差 接受方面的障碍 信息沟通网络使用各种沟通路径所组成的结构形式 它直接影响到信息沟通的有效性 2001 10 吴总经理出差二个星期才回到公司 许多中层干部及办公室人员 马上就围拢过来 大家站在那里 七嘴八舌一下子就开成了一个热烈的自发办公会 有人向吴总汇报近日工作进展情况 另有人向吴总请求下一步工作的指示 还有人向吴总反映公司内外环境中出现的新动态 根据这种情况 你认为下述说法中哪一种最适当地反映了该公司的组织与领导特征 A 链式沟通 民主式管理 B 轮式沟通 集权式管理 C 环式沟通 民主式管理 D 全通道式沟通 集权式管理 正确答案是 B 2001 9 公司质管部经理老吕在质量管理的总体目标 步骤 措施等方面与公司主要领导人有不同看法 老吕认为 质量管理的重要性在公司上下并未得到充分重视 公司领导则认为 他们是十分重视产品质量问题的 只是老吕的质量控制方案成本太高且效果不好 最近一段时间 这种矛盾呈现激化现象 一天上午 老吕接到公司周副总的电话 通知他去北京参加一个为期10天的管理培训班 而老吕则认为自己主持的质改推进计划正在紧要关头 一时脱不开身 公司领导应该是知道这个情况的 他们作出这样的安排显然是不支持甚至是阻挠自己的工作 因此 老吕不仅拒绝了领导的安排 还发了一通脾气 而公司周副总也十分恼火 认为老吕太刚愎自用 双方不欢而散 你认为这里出现的沟通失败的最主要原因是什么 DA 周副总发送的信息编码有问题 B 信息传递中出现了噪音C 老吕对于周副总的反馈有问题 D 老吕对于信息的译码出了问题 正确答案是 D 2001 26 某企业原先重大战略决策的基本过程是由各部门 如财务部 销售部 生产部 人事部等 独立把各自部门的情况写成报告送给总经理 再由总经理综合完成有关的战略方案 后来 对此过程作了些调整 这就是 总经理收到各部门呈上的报告后 有选择地找些管理人员来磋商 最后由自己形成决策 再后来 总经理在收到报告后