商务专用部分(WZ1105-306机房环境监控系统).doc

招标文件 招标编号：WZ1105江西省电力公司2011年第五批设备/材料集中规模招标采购 机房环境监控系统分标编号：WZ1105-306招 标 文 件第二册（商务专用部分）江西省电力公司江西省电力物资公司总 目 录商务部分第一册 （通用部分）第一章 投标人须知及附件第二章 合同格式第三章 合同通用条款第四章 合同附件第二册 （专用部分）第五章 招标公告第六章 投标人须知资料表第七章 合同专用条款第八章 货物需求一览表技术部分第三册第九章 技术规范目 录第二册 （专用部分）第五章 招标公告第六章 投标人须知资料表第七章 合同专用条款第八章 货物需求一览表第五章 招标公告江西省电力公司2011年第五批设备/材料集中规模招标采购招标公告招标编号：WZ11051.江西省电力公司（以下简称“招标人”）委托江西省电力物资公司招标代理机构（以下简称“招标代理机构”），采用公开招标方式邀请有兴趣的合格投标人（以下简称“投标人”）就江西省电力公司2011年第五批设备/材料集中规模招标采购的供货和服务提交密封的有竞争性的投标文件。详细内容参见“货物需求一览表”。2.资金来源：自有资金。3、投标人资格投标人应满足以下资质和江西省电力公司集中规模招标采购招标文件商务专用部分第3款中投标人须知资料表中的所有资格条件：3.1 中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并具备承担招标项目的能力。3.2 具有ISO9000系列质量保证体系认证书及年检记录。3.3 具有本次招标产品的生产许可证或国家规定的认证机构颁发的认证证书。3.4 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，以及母公司、全资子公司及其控股公司，只能有一家参加同一包（或子包）的投标；同一个厂家的产品仅能有一家参加同一包（或子包）的投标。3.5 应有良好的财务状况和商业信用。3.6 提供的同类设备未因该设备原因出现过事故（或出现过事故，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证）。3.7 在国内设备供货合同执行过程中，未因严重质量问题而造成批量退货（退货量占合同金额10%及以上）或严重影响施工，或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证。3.8 在国内设备供货合同执行过程中，未因货物或投标人图纸的交付拖延问题而严重影响施工和工程进度，或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证。3.9 在国内设备招投标活动、供货合同履行、售后服务及产品运行过程中，未受到国家电网公司系统的通报批评或投诉。3.10 投标人必须具有生产投标产品所需的生产场地、生产设备、产品及元器件检测设备的能力。3.11 投标人对外购原材料、配套元件和外部委托加工及进口散装的部件等应具备进行进厂验收所需的检测设备，或由材料供应商提供的检测合格证明。4.招标文件购买方式：本批实行网上发售电子版招标文件，不再出售纸质版招标文件，以投标人网上下载的招标文件为准。购买电子版招标文件的具体流程详情请登陆赣源信息网（）查阅。招标文件购买联系人： 单 位： 江西省电力物资公司联 系 人：刘美蓉电 话真电话务信息：开户名称：江西省电力物资公司开 户 行：江西省南昌市建行洪都支行银行帐号：36001050400052500394 5.购买招标文件时间：2011年9月19 日起至2011年 9 月23日（节假日除外），每天上午 8：00至12：00，下午 14：30 至 17：30 （北京时间）。招标文件售后不退。 注：投标人电汇或银行转帐后，需将汇款底联传真至招标代理机构，传真中注明招标项目编号、标段号、包号、设备名称及投标授权的联系方式（单位名称、详细地址、邮编、投标授权人姓名、电话、传真、手机和电子信箱），招标代理机构将在审核通过后24小时内开通网上下载招标文件权限。 6.递交投标文件截止时间、地点和有关说明：1）递交投标文件截标时间为2011年10月 12日9：00（北京时间）。对于该截止时间前未提交全部投标文件的投标人，其投标将按照招标文件投标人须知规定不予接收（已提交的投标文件将原封退回投标人）。2）为确保投标人及时提交投标文件，投标人可提前于 2011年 10月 11 日上午8：00-12：00和下午14：30-17：30（北京时间）将所有投标文件提交到江西省电力物资公司四楼会议室。如果地点有改变，招标机构将提前通知，逾期提交的投标文件将被拒绝。3）不接受邮寄方式提交投标文件。7.开标时间、地点和有关说明：开标时间与提交投标文件的截止时间为同一时间，即2011年10月 12日上午9：00（北京时间）。开标地点为江西省电力物资公司四楼会议室。招标人将在2011年10月 12日日上午9：00（北京时间）将投标人通过网上上传的电子投标报价自动解密生成的开标一览表在赣源信息网（）网站和现场屏幕上向所有投标人公示，届时请投标人或其代表出席开标仪式。如果地点有改变，招标机构将提前通知。 本次开标采用电子化公开开标方式，开标结果在网上进行公示，不进行人工唱标。投标人应确保通过赣源信息网（）加密上传的电子投标价格与纸质货物清单（行）报价暨投标报价表的投标价格的一致性且在投标文件的截止时间以前上传电子报价。如有差异，投标人承担投标可能失败的风险。8.如果已购买招标文件的潜在投标人对招标文件内容有疑异，请以传真的形式联系： 招标文件澄清联系人： 程 莉（线圈类） 电 话: 079188646542 胡皓月 (开关类) 电 话：079188646550戴 中 (二次类) 电 话：079188646540陈振文 (线路类) 电 话：079188646543刘丹 (信息通信及仪表类) 电 话：0791886465459.投标人也可登陆 “赣源信息网查阅”查阅信息。第六章 投标人须知资料表第六章 投标人须知资料表本表是关于采购货物的具体投标资料，是对招标文件商务通用部分（第一册）“第一章 投标人须知及附件”的具体补充和修改，如有冲突，应以本“投标人须知资料表”为准。投标人须知资料表须将招标内容的基本信息，以及对商务通用部分第一章“投标人须知及附件”有关合同进行的修改，标明条款号并以表格化形式编制。条 款 号内 容总则1.1项目名称：江西省电力公司2011年第五批设备/材料集中规模招标采购1.6项目单位： 详见“货物需求一览表”投标价格汇总表在此段后面增加以下内容：“投标人除开标文件（即投标函、开标一览表、采购货物清单（行）报价暨投标报价汇总表、投标保证金、投标价格明细表和货物说明一览表）必须以包为单位单独递交外，其他商务投标文件以分标为单位递交。投标人必须以包（有子包的按子包）为单位提供技术投标文件。投标人可以投一个、多个或全部包，投标人必须按招标文件规定对所投的每个包/子包分别报价。招标人有权自主决定并接受投标人所投的任何包或子包。投标人应按照投标人须知的规定递交。” 33.11对投标人的资格要求：1、投标人必须具有省级及以上相关部门颁发的安全技术防范系统设计、施工、维修资格证书。2、投标人必须具有三年及以上设计、制造、供应同等或更大规模机房监控系统的能力。3、投标人必须是直接供货商，直接完成本工程的设计、施工、调试。本系统投运后，由卖方直接提供售后服务。4、提供给本工程的机房监控系统必须在国内电力、移动、电信、海关、公安、铁路等系统中有多套运行记录。投标时要求卖方至少提供5个成功投运两年以上的同等或更大规模机房监控系统的实例，包括工程运行情况的书面材料和用户证明。5、注册资金：人民币1000万元（含1000万元）以上4投标提示：4.6本次开标采用电子化公开开标方式，开标结果在网上进行公示，不进行人工唱标。招标人于 2011 年10月 12 日上午9:00统一在网上解密投标人上传的电子开标一览表，并将开标内容通过赣源信息网（）向所有投标人公示，开标结束后，投标人应在 2011 年 10 月12 日下午17:00（北京时间）前对网上公示的内容进行网上确认，如投标人未在规定的时间内确认，则视为其已确认。由于本次开标数据量大，为保证投标人及时了解开标数据，请投标人安排专人自行通过电脑在开标后立刻登录赣源信息网（）查看开标信息。开标现场不再对投标人的电子投标价格进行补录和纠错。注：投标人应确保通过赣源信息网（）加密上传的电子投标价格与纸质货物清单（行）报价暨投标报价表的投标价格的一致性且在投标文件的截止时间以前上传电子报价。如有差异，投标人承担投标可能失败的风险。投标人应确保熟悉加密上传的技术方式和电子化价格计算方式，由于投标人自身原因或不熟悉技术原因导致的价格差异或其他问题，由投标人自行负责。6招标文件的发售6.2招标人：江西省电力公司地址：南昌市青山湖湖滨东路666号招标机构：江西省电力物资公司地址：江西省南昌市文教路386号电话：079188646555传真：079188501261投标文件的编制10.1在此段的前面加入：投标人最小投标单位为包，要求投标人对包内所有的子包进行响应。投标人必须按招标文件的规定，对其所投的分标提供商务投标文件（其中：开标文件即投标函、投标保证金、开标一览表、采购货物清单（行）报价暨投标报价汇总表、投标价格明细表和货物说明一览表必须单独密封递交并按所投分标下的每个包制作并提供，对所投分标下的每个包/子包提供技术投标文件，并独立成册。11.1商务投标文件的数量：开标文件（含价格信息）：投标人应以包为单位提供一份正本，一份副本。同时投标人应提供不含价格信息的开标文件副本三份。开标文件除正本外，副本应同时注明“含价格信息”或“不含价格信息”。投标人须知及附件第10.1款规定的其他商务投标文件：投标人应以分标为单位提供一份正本，并提供三份副本。技术投标文件的数量：投标人应以包（有子包应以子包）为单位提供一份正本，三份副本。投标人应在每一份投标文件上要明确注明“正本投标文件”或“副本投标文件”，若正本与副本内容有差异，以正本为准。投标人应提供两份同时包含商务和技术的不可编辑的电子文档两份U盘或CD 、应在U盘或CD 外包装上标明货物名称、分标编号、包号/子包编号，投标商名称。若电子文档与纸质投标文件有差异，以纸质投标文件为准。投标人，招标机构将视该差异为偏差，并对该差异进行评审。12增加：12.1投标价格中所述的运输费应包括但不限于道路改造、桥梁加固、码头整治、民房拆迁、屋檐整治、空障清理、卸车卸船及特殊措施费、道路补偿费等在运输过程中可能发生的费用。12.5 不接受投标人的折扣价。161投标人应按本条规定，对其所投标以包为单位递交 1 万元投标保证金。财务信息：开户名称：江西省电力物资公司开 户 行：江西省南昌市建行洪都支行银行帐号：36001050400052500394 17.1投标有效期为自提交投标文件截止时间起90个日历日。投标文件的递交18.2所有投标文件商务部分、技术部分及开标文件应以分标为单位做八个独立包装，具体包装如下：包装一：开标文件正本。按下述顺序装订：1) 开标一览表（格式见投标人须知附件2-1）2) 投标函（格式见投标人须知附件1）3) 采购货物清单（行）报价暨投标报价汇总表（格式见投标人须知附件2-2）、投标价格明细表（格式见投标人须知附件3和明细表1,2）4) 货物说明一览表（格式见投标人须知附件4）注：外包装标明“开标文件正本”、“分标编号： ”、“包号： ”等字样。开标文件以包为单位密封递交。包装二：投标保证金（如为电汇需提供电汇单复印件，如在招标代理机构开户行已留有保证金的应出具保证金金额、汇款时间、日期并加盖单位公章的书面证明），标明保证金数额，所投包号，加盖投标单位公章）。单独密封递交。包装三：所有投标文件的商务部分和技术部分纸质版正本、所有投标文件不可编辑的电子版文档一份，单独成册并一同密封提交。标明“商务、技术正本（含电子文档）”。包装四：所有投标文件商务部分、技术部分及开标文件的不可编辑的电子文档U盘或CD一份。应在电子文档外包装上标明包号/子包编号，投标商名称。以分标为单位单独密封包装。包装五：商务投标文件副本、技术投标文件副本、不含价格信息的开标文件各一份一并包装递交，注明“评标专用”字样。包装六：商务投标文件副本、技术投标文件副本、不含价格信息的开标文件各一份一并包装递交，注明“评标专用”字样。包装七：余下的所有商务投标文件副本、技术投标文件副本、不含价格信息的开标文件副本一并包装递交。包装八：开标文件副本(含价格信息)一份。单独按分标密封包装递交。注：投标人在内外包装均应注明项目名称、分标编号、包号、设备/材料名称，正本和副本及规定的“开标日期前不准启封”字样，并由投标人授权代表在密封处签字加盖公章，写明投标人名称、地址、联系人及联系方式。不含价格信息的开标文件除没有报价金额外，其它内容及格式必须与开标文件正本（即供货明细清单）完全一致。18.3递交地点：江西省电力物资公司四楼会议室 江西省南昌市文教路386号 电话果地点改变，招标代理机构将提前通知。19.2提交投标文件截止时间：2011年 10 月 12日上午9:00（北京时间）开标与评标21.2开标时间：2011年 10 月 12日上午9:00（北京时间）开标地点：江西省电力物资公司四楼会议室21.4公开演示时间：2011年10 月12日上午9:00（北京时间）22.4评标委员会在评标时将充分体现比质量、比价格、比服务、比维护费用、比工艺、比性能、比交货期等综合评比，全面分析。评标还将考虑以下因素：l 法定代表人委托书的正确签署、投标文件的正确签署；l 生产能力、饱和度、交货期、交货地点；l 企业信誉及同类产品的供货业绩、运行业绩、试验报告；l 投标人的资格和资信情况、质量保证体系、财务能力、技术和生产能力等；l 运行评价、设备可靠性、故障率、售后服务及承诺、用户证明、维护费用；l 制造厂调研评价；l 对招标文件中的合同文件商务条件的响应性；l 投标产品的技术条款响应性；l 配套件及原材料；l 投标人有产品质量问题或不良履约行为，但尚未达到废标条件的，评标委员会将在评标时对其作出不利的评价；l 投标人产品在监造、抽检过程中出现质量问题或其他违约问题，招标人将在评标时对其作出不利的评价；l 投标文件的递交和密封是否按照招标文件的要求的格式和顺序递交（如投标函、投标保证金、开标一览表、采购货物清单（行）报价暨投标报价汇总表、投标价格明细表、货物说明一览表等）。22.6评标委员会考虑的技术评标因素：评标委员会在对投标文件的评估和比较时，除商务条款规定外，还将计算下列评标因素： 22.7l 评标委员会综合考虑投标人须知22.4的规定及其他因素，对有效投标采用：l 1综合评估法（技术部分权重40% ；价格部分权重 50% ；商务部分权重 10% ）；l 价格分测算采用平均加权法：l A价格分计算公式：l 进入详评投标人厂家报价：N1、N2、Nnl 均价M=（N1+N2+Nn）/n，以M 为基准价，价格权重分如为q,则基准价计q-5分，l 如果：NnM则 价格分P= q-5-100%(Nn-M)/M/3%l NnM则 价格分P= q-5+100%(M-Nn)/M/5%l B公式说明： 投标厂家报价Nn高于M 的3%减1分，低于M的5%加1分，最高不超过q，超过q的以q分计，最低不低于0分，低于0分的以0分计；如有投标人报价过高，使其它投标人价格分无法公平排序，则将该投标人报价从计算公式中剔除，按上述公式重新计算其他入围投标人的价格分，而该投标人价格分则以0分计算。25.1增加：投标人须知附件招标文件第一册（通用部分）中的投标人须知附件2-2：投标人必须严格按商务招标文件专用部分货物需求一览表内容及顺序要求填写，否则将对投标人作出不利评价。招标文件第一册（通用部分）中的投标人须知附件3：投标人必须按投标价格明细表格式填报，成套设备必须列出具体明细配置及报价。如果投标人未按照投标人须知第12款规定，对投标价格按投标价格表格式进行逐项填报，评标委员会将视其为偏差，并对该偏差进行评审。 投标人须知资料表投标价格表见投标人须知资料表附件一。投标人须知附件招标文件第一册（通用部分）中的投标人须知附件5：资格审查文件第7）条 规定须提交的文件应满足招标文件投标人须知资料表3.11条的资格要求，且供货业绩表中应填报投标人本次投标产品所有的供货业绩，非投标产品业绩视为无效业绩。第七章 合同专用条款第七章 合同专用条款本“合同专用条款”是关于本次招标采购的货物的具体合同条款，是对本招标文件第三章“合同通用条款”的具体补充和修改，如有冲突，应以本“合同专用条款”为准。一、 二次设备合同条款专用部分1. 无论在何种情况下，卖方不得有意设置障碍中断、阻止、或妨碍合同的执行。1. 卖方应及时按合同相关规定向用户提供系统的硬件设备、软件设计、制造、试验、检验、包装运输、仓储、安装、调试、运行、培训等全过程的系统的技术资料、图纸、文件及手册等。2. 卖方投标文件中的所有承诺函将成为合同不可分割的一部分与合同具有同等法律效力。3. 卖方须设立24小时售服热线电话，做到买方提出问题后，2小时内作出应答和技术指导。当买方要求卖方进行现场服务时，卖方应在接到买方通知的2小时内给予答复，并在24小时内到达现场。4. 合同货物试验过程中，试验不合格，卖方应将处理过程及原因如实填写，交给买方。5. 对于合同货物的技术指标不满足技术规范书要求但满足国家标准或电力部验收标准的，买方认为可以接受时，采取赔偿处理，赔偿金额由买卖双方协商；不满足技术规范书要求且不满足国家标准或电力部验收标准的，应予以退货处理，卖方并赔偿买方由此产生的全部损失。二、XX类设备合同条款专用部分1、对于因技术兼容要求续标设备投标人应承诺以不高于本次中标价格供货。若投标设备整体市场行情降价，则投标人应承诺根据市场行情给予优惠。否则，视为在国家电网公司集中规模招标中的不良履约，将按照国家电网公司招投标有关规定处理。2、交货运输及其保险。产品在运输途中若发生损坏、丢失等，卖方承诺在接到通知时起，急件产品在8小时内发出，一般在24小时内发出。3、技术服务及联络。1）卖方根据合同派往现场参加开箱检验的人员能够全权处理开箱中出现的问题；参加指导安装调试的人员应具有较高的技术水平，能够协调或解决安装调试过程中的全部问题；参加试运行的人员能够全权处理设备所有问题。2）卖方负责为买方提供有关设备安装、调试、使用、维护技术的培训班，指派熟练的称职的技术人员对买方技术人员进行技术培训。经过培训的买方技术人员应能达到熟悉产品的运行，并能进行一般的维护。卖方应在培训开始前两周向买方提供培训计划，双方将根据合同规定和买方实际需要，在培训开始前一周内确定具体培训内容和计划。卖方提供所有必要的培训资料和工具，如教材、使用手册、设备图纸、专用工具和仪器等，其中培训教材归买方所有。培训资料在未来进行更新后，卖方应及时为买方更换最新版本。3）买方人员参加设计联络会和工厂培训的食宿、当地交通等费用由卖方承担，并应在投标价格中分别列明；同时卖方指派专人负责后勤协调，从而保障培训的顺利进行。买方人员参加设计联络会和工厂培训的具体人日数要求参见“第八章 货物需求一览表”。4）为保证二次设备的接口，中标厂家负责系统集成、技术协调工作。卖方在合同签订后设备供货前应主动向买方和中标厂家提供通信规约和解释文本及装置调试软件和后台分析软件，以便与监控系统及与保护和故障信息管理子站系统联调，并应参加联调，相关费用均应包含在卖方的投标报价中。4、监造与检验 报送监造信息联系方式1）项目业主单位：联系人： E-MAIL地址：电话： 地址：传真： 邮编：2）监造单位： 联系人： E-MAIL地址：电话： 地址：传真： 邮编：5、安装、调试（试运）和验收。合同货物出厂前，买方将视工程项目实际情况，派员前往卖方工厂参加出厂试验以及相关设备的联合调试。买方参加出厂试验及设备联调人员的食宿、当地交通等费用由卖方承担，并应在投标价格中列明；同时卖方指派专人负责后勤协调，从而保障相关工作的顺利进行。买方人员参加出厂试验以及设备联调的具体人日数要求参见技术规范相关内容。6、保证与索赔1）除技术规范有专门规定外，质量保证期为合同货物通过验收并投运后24个月，如由于买方原因未在最后一批合同货物到达目的地之日起6个月内完成验收并投运，则为卖方发运的最后一批合同货物到达目的地之日起30个月。在设备使用寿命期内，卖方在知道合同货物存在潜在缺陷或原理性故障后，应在第一时间以书面形式通知买方，并且免费予以及时弥补或校正。否则，由此造成的经济损失，由卖方承担。2) 卖方提供的软件系统需对硬件具有广泛的适用性。如果当前系统所匹配的硬件设备停产，卖方保证最新的硬件设备可以确保原有软件的正常运行。如果买方选择另外的硬件设备，卖方保证系统