Excel-探索者IT教育整理PPT课件.pptx

用Excel和Access学习会计学 教师 兰博整理 探索者IT教育 2020 3 22 1 第一章 2020 3 22 2 第一章一个小问题 某单位工作单的号码 100102845401091036604910010506070 特点 第四位到第六位为部门编码要求 筛选出单号属于部门103的工作单见文件 工作单筛选 xls 3 练习打开文件汇总表 xls 汇总表 另存为汇总表a xls修改汇总表为试算平衡表加入总计为总计加美元符号 上单下双划线 第一章第一类型题 使用函数 绝对引用 2020 3 22 4 第二章 2020 3 22 5 第2章第一题 一个小问题入库 出库对比 找出不同打开文件出入库对比 xls 文件链接 APP Path Excel精华 表们 2020 3 22 6 第2章第二大题 使用多个工作表打开工作表绝对引用计算折扣 xls另存工作表 补充数据给工作表改名 截至11月6日 创建 截至11月13日 截至11月20日 截至11月27日 三个表11月13日销售量 3 2 7 1 4 折扣 0 11月20日 4 1 8 2 5 5 11月27日 3 6 7 4 8 15 7 创建汇总表另存为ch1 02b2 xls在一张表中汇总一个月的销售情况修改sheet2为汇总报表 移动到最前表头 汇总报表 每个星期每个产品的销售收入及所有产品总收入本月每个产品的销售收入总计及所有产品总收入周销售报表链接到汇总表另存为ch1 02b3 xls页眉和页脚右上角时间 左下角文件名 8 打印页面设置选择页面方向设置居中方式选择网格线打印预览打印工作表打印并查看公式 9 第2章练习 打开第二章练习 xls另存工作表第二章练习1 xls 补充数据给工作表改名 截至12月4日 创建 截至12月11日 截至12月18日 截至12月25日 三个表12月11日销售量 3 2 7 1 折扣 0 12月18日 4 1 8 2 5 12月25日 3 6 7 4 15 10 创建汇总表另存为第二章练习2 xls在一张表中汇总一个月的销售情况修改sheet2为汇总报表 移动到最前表头 汇总报表 每个星期每个产品的销售收入及所有产品总收入本月每个产品的销售收入总计及所有产品总收入周销售报表链接到汇总表另存为第二章练习3 xls 11 第2章练习二 另存文件凯利的商店a xls标题加粗 斜体 列名加粗 下划线计算售价加入两本书 见凯利的商店 xlssheet3 设置页眉页脚 加入自己的名字插入D列 列名为库存 加粗居中 不含小数 见凯利的商店 xlssheet3 加入总计改sheet1为8 5折 建立8折表打印工作表 横向 调整为一页宽一页高 12 第三章 2020 3 22 13 第3章财务报表 损益表损益表又称为利润表 是指反映企业在一定会计期的经营成果及其分配情况的会计报表 是一段时间内公司经营业绩的财务记录 反映了这段时间的销售收入 销售成本 经营费用及税收状况 报表结果为公司实现的利润或形成的亏损 打开文件财务报表01 xls另存为财务报表01a xlsSheet2改名为损益表参照右图补充信息 数字不添 合并单元格 居中从试算平衡表链接数据到损益表调整格式 14 留存收益表会计学中体现公司留存收益的去向的财务报表被称为留存收益表留存收益表既可单独编制 也可与损益表并在一起编制 典型的留存收益表格式如下 年初留存收益加 净收益减 红利 分配股利 年末留存收益打开文件财务报表01a xls另存为财务报表01b xlsSheet3改名为留存收益表参照右图补充信息 数字不添 从试算平衡表和损益表链接数据到留存收益表补充留存收益表 调整格式 15 资产负债表资产负债表 theBalanceSheet 亦称财务状况表 表示企业在一定日期 通常为各会计期末 的财务状况 即资产 负债和业主权益 所有者权益 的状况 的主要会计报表 资产负债表利用会计平衡原则 将合乎会计原则的资产 负债 股东权益 交易科目分为 资产 和 负债及股东权益 两大区块 在经过分录 转帐 分类帐 试算 调整等等会计程序后 以特定日期的静态企业情况为基准 浓缩成一张报表 其报表功用除了企业内部除错 防止弊端外 也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况 现金 库存现金 打开文件财务报表01b xls另存为财务报表01c xls添加新表 改名为资产负债表参照右图补充信息 数字不添 从试算平衡表 损益表和留存收益表链接数据到资产负债表补充资产负债表 调整格式 16 第2章练习题 练习1创建海岸公司2003年9月30日的财务报表打开文件海岸公司 xls 另存为海岸公司a xls 页脚注明名字 日期 文件名练习2更新海岸公司2003年12月31日的财务报表新建文件海岸公司b xls试算平衡表见右图页脚注明名字 日期 文件名 17 案例凯利的商店 为凯利的商店创建2002年11月30日和2002年12月31日的财务报表 公司的会计年度截至2002年12月31日 11月试算平衡表信息保存在凯利的商店2 xls中12月试算平衡表信息见右图页脚注明你的名字 日期 文件名 18 第四章 2020 3 22 19 第3章财务报表分析 财务报表分析的作用进一步评价公司的业绩 了解公司发展趋势 评估公司的流动性和偿债能力主要手段垂直分析水平分析比率分析 20 第4章财务报表分析 垂直分析也叫结构分析 是指以会计报表中的某个总体作为100 再计算出其个组成项目占总体的百分比 从而得出各个项目的结构比例及其对总体的关系大小 在损益表中 基础项是销售收入 各项费用都将表示为销售收入的一定比例实例对损益表进行垂直分析打开文件损益表分析 xls插入两列 列名 计算百分比设置页眉 页脚对资产负债表进行垂直分析 21 垂直分析练习对公司2003年9月30日的财务报表进行分析打开文件各种分析 xls另存为各种分析a xls创建2003年9月的损益表和资产负债表的垂直分析表饼图分析垂直分析的最后一步 费用饼状图选择要产生饼图的区域 插入图表饼图练习打开文件各种分析a xls制作损益表的费用饼图 插入新工作表 22 水平分析用于分析一段时间的趋势 包括不同月份 季度 年份的损益表和资产负债表的比较 将两个或两个以上期间的损益表或资产负债表对比 并计算出上升或下降的百分比 就是各要素期末数与期初数的变动额 还有变动额与期初数的比率实例打开文件分析1 xls另存为分析1a xls新建 变动 列计算百分比加入页眉 页脚观查变化趋势 23 水平分析实例损益表的水平分析显示了利润的现状和趋势 而对资产负债表的水平分析将反映财务的稳定性和偿债能力的变化趋势 对文件分析2 xls中的资产负债表进行水平分析观查变化趋势练习打开文件各种分析 xls对损益表进行水平分析对资产负债表进行水平分析 比较2003年6月30日和9月30日 24 水平分析柱形图分析比较不同时期的费用 费用柱形图打开分析2 xls选择要产生柱形图的区域 插入图表练习打开文件各种分析 xls制作损益表的费用柱形图 插入新工作表 25 第五章 2020 3 22 26 第5章CIMA专题 财务报表分析 比率分析企业根据本企业的情况用几个标准的比率来评价公司的获利能力 流动性和偿债能力 盈利能力 反映企业获取利润的能力 偿债能力 反映企业偿还到期债务的能力 营运能力 反映企业利用资金的效率 盈利能力净资产回报率 净利润 平均净资产 净资产 资产总额 负债总额 总资产回报率 息税前利润 净利润 利息支出 平均总资产净利率 净利润 销售收入毛利率 毛利 销售收入 毛利 销售收入 成本 2020 3 22 27 偿债能力流动比率 流动资产 流动负债速动比率 速动资产 流动资产 存货 待摊费用 流动负债资产负债率 负债总额 资产总额营运能力应收账款周转率 销售收入 应收账款平均余额存货周转率 销售成本 存货平均余额实例打开海岸珠宝股份有限公司 xls插入新工作表 比率分析 计算各种比率 28 练习1海岸珠宝股份有限公司2003年9月30日比率分析表打开海岸珠宝股份有限公司的各种比较 xls插入新工作表 比率分析 计算各种比率练习2海岸珠宝股份有限公司2002年12月31日财务报表分析打开CoastJewelers Inc xls制作垂直 水平分析表费用饼图 柱形图比率分析表 29 案例对凯利的商店进行财务报表进行分析打开文件Kelly sBoutique xls另存为Kelly sBoutiquea xls 30 第六章 2020 3 22 31 第6章折旧的计算 直线折旧法假设固定资产的服务潜力随着时间的推移而逐渐递减 与使用程度无关 因此 固定资产的成本可以均衡地摊配于其使用寿命周期内的各个会计期间 Excel内置的计算直线折旧的函数 SLN Cost SalvageValue Usefullife 资产的成本 资产的残值 资产的使用寿命实例打开文件折旧的计算01 xls另存为折旧的计算01a xls计算资产编号为1001的展示箱 1999年1月1日以15000美元购入 没有残值 经济使用寿命为5年 练习公司在1999年1月1日购买了一些椅子 价值5000美元 资产编号为1002 没有残值 估计有5年的使用寿命 32 用折旧函数进行假设分析假设1资产1001的成本为20000美元假设2资产1001的残值为1000假设3资产1001的使用寿命为10年还原创建折旧汇总表折旧汇总表是将相关资产的成本 折旧和累计折旧汇总在一起 从而易化年度财务报表的编制 打开文件折旧的计算01a xls 33 练习打开文件折旧的计算01a xls添加新的折旧工作表资产1003 2003年1月1日以45000美元的价格购入煅炉 它的估计残值是5000美元 折旧期限为四年 采用直线折旧法更新汇总表 34 其他折旧计算方法双倍余额递减 DDB 以直线法折旧率的2倍乘以每期固定资产的账面余额来计算每期应提的折旧额调整 在使用期结束时 不能使固定资产的账面余额大于预计净残值 即如果发现在剩余的年数中 按直线法计算的每年折旧额大于该年按双倍余额递减法计算的折旧额时 应改用直线法计提折旧 练习打开折旧的计算01a xls另存为折旧的计算01d xls用ddb计算资产1003的折旧 残值1000 成本40000美元 35 其他折旧计算方法年数总和法 SYD 将固定资产原值减去预计残值后的余额乘以一个逐年递减的分数 这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年限 分母是使用年限的各年年数之和使用Excel内置函数自建函数练习打开文件折旧的计算01d xls建立新工作表 用SYD计算资产1003的折旧 36 为折旧费用制作图表图表类型 直线图 子图表类型 折线图建立直线折旧图复制并粘贴双倍余额递减折旧图复制并粘贴年数总和折旧图为图表加入标题为折线指定名称给折现结点加入数值为x y轴加入名称 x轴1 2 3变为年份设折线数值点于坐标点上练习打开文件折旧的计算01d xls制作一个图来比较DDB和SYD方法下的折旧费用 37 案例在凯利的商店的会计账簿上 2002年12月31日的资产信息如下 资产101架子 购入日期 2002年1月1日 成本 3500美元 使用寿命 三年 残值 500美元资产102计算机 购入日期 2002年1月1日 成本 5000美元 使用寿命 五年 残值 1000美元资产103电话系统 购入日期 2002年1月1日 成本 6500美元 使用寿命 五年 残值 500美元创建设备折旧汇总表以及单项资产折旧表 采用直线折旧法为资产102创建双倍余额递减法折旧表为资产102创建年数总和法折旧表创建一个直线图比较资产102的三种折旧方法保存文件为折旧的计算02a xls 38 第七章 2020 3 22 39 第7章贷款和债券的偿还 实例海岸珠宝股份有限公司由于要开新的分支机构 需要融资 两种方案 向银行借款或向投资者发行债券 用Excel比较两种方法贷款的计算贷款 每期的还款额既包括本金 也包括利息 债券 平常只支付利息 到期才支付本金内置PMT函数 PMT rate nper pv Rate各期利率 nper总还款期所包含的期间段的数量 pv现值 40 贷款的计算实例计算期限为3年 本金为100000美元 利率为10 的贷款的年还款额打开贷款的计算 xls另存为贷款的计算a xls在PMT函数前输入一个负号制作贷款偿还表练习计算一个金额为350000美元 期限为10年 利率为8 的贷款所要求的年还款额 表中要包括贷款偿还表 文件保存为贷款的计算02 xls另存文件为贷款的计算02a xls利率变为9 金额变为300000 观察偿还表的变化 41 工作表中的名称Excel提供了一种命名功能 你可以用一个名称来定义一个或多个单元格 随后就能在工作表的其他地方使用这个名称 打开贷款的计算a xls为B4到B7指定名称应用命名名称定位 42 债券的现值现值函数 PV rate nper pmt fv 实例打开债券的现值01 xls另存为债券的现值01a xls计算一面值为100000美元 每年支付10 利息 期限为5年 在发行时市场利率为11 的债券的收益插入名称债券偿还表汇总利息支付 利息费用 还款额和剩余持有价值打开债券的现值01a xls假设分析比较贷款和债券 43 借 银行存款96304 10 现值 公司债券折价3695 90 折价 若在贷方为溢价 需要在以后的月份或者年度内进行摊销 贷 应付债券100000 面值 资产负债表长期负债 应付公司债券100000减 公司债券折价3695 9096304 10帐务处理借 利息费用10593 45 利息费用 摊余价值 市场利率 贷 银行存款10000 实际支付的利息 面值 票面利率 公司债券折价593 45资产负债表长期负债 应付公司债券100000减 公司债券折价3102 4596897 55 44 练习