自学考试历年试题_2012年4月高等教育自学考试档案管理.doc

更多自考资料，请登录中山大学自考网查阅，打造自学考试专业服务平台自学考试历年试题_2012年4月高等教育自学考试档案管理学试题_复习参考资料全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是( )A内容标准 B责任者标准C所有权标准 D载体标准2 整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即( )A基础工作和利用工作 B收集工作和利用工作C整理工作和利用工作 D鉴定工作和利用工作3 档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( )A管理性 B政治性C服务性 D机要性4 对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( )A综合办公部门的职责 B档案管理部门的职责C组织人事部门的职责 D纪检监察部门的职责5 确定立档单位最基本的条件是( )A有上级主管单位 B有内部组织机构C能独立行使职权 D能进行人事任免6 全宗内法规性文件分类的时间依据是( )A起草日期 B写成日期C修改日期 D公布生效日期7 根据国家有关规定，销毁档案应执行( )A统计制度 B登记制度C验收制度 D监销制度8 鉴定档案价值的基本方法是( )A选样留存法 B直接鉴定法C抽样留存法 D自然遗存法9 每一单元内档案装具的编号方式是( )A格层号柜架号列号 B柜架号列号格层号C列号格层号柜架号 D列号柜架号格层号10档案著录标引后形成的一条记录称为一个( )A词条 B条目C细目 D类目11中国档案分类法中的语法是指( )A运用词汇表达相关关系的规则 B运用词汇表达从属关系的规则C运用词汇表达并列关系的规则 D运用词汇表达类属关系的规则12档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于( )A档案复制供应工作 B档案证明服务工作C档案陈列展览工作 D档案提供利用工作13编写大事记提供给用户利用，属于( )A提供档案信息加工品服务 B提供档案信息复制品服务C提供档案原件服务 D提供档案副本服务14中国人民解放军军事规章汇编属于( )A史料汇编 B专题概要C专题性法规文件汇编集 D综合性法规文件汇编集15下面选项属于专题概要的是( )A北京大学历届党代会简介 B外交部法规汇编C北京大学重要文件汇编 D北京大学博士论文文摘汇编16档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写( )A档案收进登记簿 B档案成分和数量变化情况报道表C工作日志 D利用者登记卡17人事档案可分为( )A正本和副本 B证件和附件C文本和文稿 D草稿和定稿18会计档案案卷目录的常用编制方法是( )A分专题编制 B分保管期限编制C分形成部门编制 D分档案用途编制19照片档案的组成部分是( )A底片、照片和文字说明 B底片、翻版片和照片C底片、底片夹和文字说明 D照片、相册和文字说明20在计算机上使用字处理软件生成的文件是( )A文本文件 B命令文件C数据文件 D图形文件二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21档案信息的特性包括( )A可替代性 B原始性C可分享性 D回溯性E可传输性22以下机构中属于档案行政机构的有( )A北京市委办公厅 B北京市档案局C海淀区政府办公室 D海淀区档案局E北京市档案馆23优化馆藏的完整性原则内容有( )A档案文件个体完整，不缺张少页 B同案档案文件齐全完整C档案全宗的文件齐全完整 D档案馆接收范围内档案的齐全完整E库藏档案应具有地方特色24档号的构成包括( )A文件编号 B案卷号C库房号 D柜箱号E全宗号25档案保管期限表的类型有( )A通用档案保管期限表 B专门档案保管期限表C机关档案保管期限表 D个人档案保管期限表E同系统机关档案保管期限表26档案保管工作中的“八防”措施包括( )A防火 B防水C防潮 D防霉E防盗27全宗指南的内容主要包括( )A立档单位和全宗的历史概况 B全宗内档案概况C全宗外档案概况 D档案馆（室）概况E档案的内容与成分28根据内容性质划分的档案咨询的种类有( )A书面咨询 B事实性咨询C指导性咨询 D专门性咨询E检索性咨询29档案编研工作的主要特点有( )A研究性 B原始性C思想性 D政策性E反馈性30电子文件的种类包括( )A文本文件 B数据文件C声音文件 D图形文件E命令文件三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31档案工作基本原则 32档案保管 33档案著录 34逻辑归档 四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35说明档案的一般作用。 36说明全宗内档案分类的基本要求。 37说明统计数字汇集的编写要求。 38说明电子档案日常管理的要求。 五、论述题（本大题共1小题，12分）39根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。 六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）40请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。（1）利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“男性+医生”。（2）利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。（3）利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“教师?共产党员”。 41某机关要编写