茶叶校园义卖活动策划案新.docx

茶叶校园义卖活动策划案前期准备1， 宣传材料设计：（1） 经管1班的成员进行DM单，海报（宣传，活动）和横幅的设计。周日早上拿去弄（2） 将设计稿在5月4日晚上12点前交给项目组成员，有成员提意见，并一同修改，在5月5日中午定稿。2， 宣传物资：（1） 袖章设计；（2） 义卖物资：桌子，椅子，帐篷（租借），音响、电视等媒体设备（租借）。联系青楚，蜀绣的人员或社团，向其媒体设备。在义卖前一天完成。（3） 杂物（购买）：透明胶，双面胶，马克笔，装饰物（彩带，荧光棒等），透明收款箱，矿泉水，各种杂物在5月8日（周三）前备齐。（4） 场地准备：即日起，联系校方，申请场地。（5） 在义卖第一天早晨10点之前，搬来桌椅完成场地布置。4，活动宣传宣传主要分为线上宣传和线下宣传。（一）线上宣传从5月5日开始，包括：媒体联系1. 社交网站(1)人人网： A、通过西财创新团队公共主页和经济管理学院团总支学生会公共主页发布消息， B、西南财经大学Enactus创行（原赛扶）团队成员分享活动相关资料并邀请朋友们一起分享活动资料，其他参与活动的团队的成员也分享活动相关资料; C、每天都进行更新，分别在早晨8点，中午11点，晚上9点之后三个人人网浏览量比较集中的时间段发布。（2）新浪微博 A、通过西财创行团队官方微博发布消息，附上人人网公共主页链接、古羌高山有机手工绿茶的淘宝官方网址； B、发布图文及视频：北川吴阿姨的故事，西南财经大学Enactus创行（原赛扶）团队成员转发并回以含有#“慰人震伤 手留茶香”爱暖雅安北川茶叶义卖活动#的评论并邀请朋友们一起转发，其他参与活动的团队的成员也转发并回以含有#“慰人震伤 手留茶香” 爱暖雅安北川茶叶义卖活动#的评论； C、发布活动简介、宣传海报、宣传视频， D、联系一些人气高的微博，请他们帮忙转发； F、每天都进行更新，分别在早晨8点，中午11点，晚上9点之后三个人人网浏览量比较集中的时间段发布。(3)QQ：A、写一篇关于活动详细介绍的日志，内容包括：活动背景、活动时间、活动地点、活动开展形式、活动参与方式、震后茶农的情况、北川吴阿姨的介绍、古羌高山有机手工绿茶的介绍、购买古羌高山有机手工绿茶的淘宝官方网址、活动宣传视频、活动宣传海报，西南财经大学Enactus创行（原赛扶）团队及其他参与活动的团队的简介；B、在说说中发布宣传视频；C、在日志中发布活动简介及宣传海报；D、西南财经大学Enactus创行（原赛扶）团队成员转发、评论相关日志及说说并邀请朋友们一起转发，其他参与活动的团队的成员也转发并评论；E、空间及说说根据活动进展更新；F、QQ群里转发相关资料；G、QQ邮件里群发相关资料。（4）光华园网站及草堂茗香论坛（a）5月6日开始通过光华园网站首页的滚动宣传图片发布活动信息。(b)5月6日在草堂茗香论坛中的“光华村轶事”“财女屋”“兄弟会”三个板块发帖对活动进行宣传，并联络管理员短期置顶。（2） 双信平台：a) 飞信群发相关信息；b) 微信群发相关信息。线下宣传包括：1.常规活动1 宣传单：时间？在三味堂、五谷堂门口发放宣传单；2 横幅：5月8日在人流量最大的去往东门的主干道上挂进门就能见的绿底白字的横幅，在人流量次之的去往北门主干道挂进门就能见绿底白字的横幅，在三味堂、五谷堂宣传点挂横幅；3 海报：从5月8日到5月10日，分早、中、晚三次在人品园、植物园两个住宿区宿舍园前的海报宣传栏中粘贴海报。4 展板：5月8日到5月10日在三味堂、五谷堂宣传点设置大型展板；5 校园广播：5月8日到5月13日中午11：3013:00、下午17:0018:30，西财之声播放宣传信息； (6)校报校刊：可与西南财大校报取得联系，请对方派出记者对整个活动进行全程跟踪报道，并将新闻刊登到西南财大报上。 (7)校外新闻媒体：可通过西财创行团队的行政部门与华西都市报，成都早报，China Daily取得联系，邀请其对活动进行报道。备注：所有的海报、横幅、展板、宣传单应采用一致的茶色色调。3，人员准备（1） 联系义卖现场服务员，确定排班顺序。在义卖前三天完成排班表。活动时间前期准备：2013年5月4日5月5日宣传活动：2013年5月5日5月7日（义卖进行期间也要进行同步宣传）义卖活动：5月8日5月10日后期工作：5月10日5月11日活动地点三味堂、五谷堂定点宣传，东门、北门悬挂宣传条幅。活动要点1活动准备环节（1）宣传期内（最迟宣传期最后一天），展板喷绘海报须已经就位（2）参与义卖活动的工作人员需要提前准备，做到对本次活动的背景意义、项目组的基本情况、手工茶的基本特点与优势有充分的了解，同时敬业、负责，文明、礼貌、有亲和力。（3）工作人员提前到场布置义卖点，确保物资齐全。2活动预热环节利用多媒体设备播放相关视频、音频吸引注意力。3义卖环节（1）消费回馈：a.对购买了一定数量的同学赠送礼品 b.对每位购买的同学发放爱心证明注：礼品选择有以北川、雅安为主的明信片，与手工茶合照等。（2）产品优势：a.本身质量：手工茶，纯天然，香气高，能提神 b.赈灾意义：北川灾后重建成果帮扶雅安灾民（3）宣传跟进报道：通过多方线上平台，对茶叶义卖活动作实时报道。（4）财务明细公开：义卖过程中的财务工作需清晰、透明、严谨、规范，须及时记录，并通过线上平台持续更新销售量。布置场地清点原有产品+钱数进行义卖清点卖出产品+钱数收拾场地（1， 钱数和产品实行责任制，由专人负责记录以免造成缺失（2， 义卖开始前15分钟人员必须到齐，场地必须布置完毕（3， 义卖结束后必须将场地打扫干净、将物资分派特定人员进行保管，以防丢失。并确保物资的交接顺利。（4， 义卖点宣传+介绍 2-3人（5， 物资管理+记录：2人（6， 影像资料采集+SNS平台即时更新：1人；（7， 每天5-6人活动总结账务公示义卖结束后必须对账务在之前的宣传平台进行公示对于义卖所得最终对谁进行了帮扶，以及如何帮扶也必须进行后续详细报道（8， 账务处理：2人应急预案1， 下雨：如果是小雨，预先准备雨伞，将余下的茶叶放在帐篷内干燥的桌子上，宣传人员进入帐篷内干燥的地方宣传，音响等设备移入帐内干燥区域。如果是大雨，停止义卖，将茶叶装进干燥的容器，收好音响等设备，拿回寝室或其他地方。2， 气温过高：避免茶叶被阳光直射，放在阴凉的地方，为服务人员买好消暑的水，穿特色服装的人可以适当休息。3， 人气不够：加大宣传力度，再次线上线下宣传，同时，让enactus和经管1班的成员，带上室友，朋友一同前来。4， 设备断电：音响。5， 人气爆棚，人手不够：每一天都安排23个后备服务员，如果义卖现场出现人手不足时，联系后备服务员，使其补上空位。6， 应对检查：随时准备好，学校批准活动的单子。后期工作1、 由同学负责场地的清洁打扫工作。2、 负责归还租借的各项物资。3、 同学负责对剩余物资的清点、登记、入账，并对剩余物资进行整理。剩余的茶叶退还给中公教育集团，不可回收的物资（如横幅、DM单等）通过卖废品等方式回收一部分资金。4、 资金的处理方面：由西财创行团队、经济管理学院党总支学生会、中公（北川）茶品有限公司分别派出熟练掌握会计、审计知识的人员，三方共同对义卖收到的资金进行统计、登记入账，并编制完整的账目信息。每日将义卖的收入情况在人人网、微博等社交媒体上进行公示，保证信息的公开。统计好的资金交由中公教育集团，由其投入到雅安地震灾区的救灾与灾后恢复建设上，并由中公教育集团向西财创行团队、经济管理学院党总支学生会提供资金使用状况的反馈。5、 召开