贸易商调查评估表V3.0(试行版).doc

.贸易商调查评估表V3.0（试行版）Supplier Questionnaire V3.0供方调查评估是ZTE新供应商认证首要过程，其后的可能过程有：协议签定、现场审核、资格审批、样品认定、小批量试用。请您配合及时填写贸易商调查评估表。This questionnaire is the first step of supplier approval procedure, and the following step would be agreement signing, on-site audit, qualification approval, sample/pilot-run approval, etc. You are kindly requested to fill in the to the best of your knowledge.填表注意：Notes:1） 应确保所填写内容及所附文件资料的真实性！1) Please make sure that all information and the appendices be true and accurate! 2） 请尽快返回该表，并注意在调查评估表和提供的资料上加盖骑缝公章！2）Please feedback all the documents with signature and stamp according to ZTEs schedule.3） 完成此调查评估表后，请访问：，按照“注册指南”进行新供方注册。3) In the same time, please visit the web site: , and register for a ZTEs new supplier according to the instructions of registration guide.4） 本调查表适用于ZTE所有生产类物料的贸易商。4) This questionnaire is applied to all agent suppliers. 如果您想了解更多关于ZTE信息，请访问：WWW.ZTE.COM.CNIf you want to know more about ZTE, please visit our website: WWW.ZTE.COM.CN谢谢您的合作！THANK YOU FOR YOUR COOPERATION!1 请提供以下资料的复印件，任何资料及相关内容的提供将直接影响认证结果。 1. Please provide the copies of following documents: 序号NO.归档清单类别Documents List境内贸易商Domestic Supplier境外贸易商Overseas suppliers （Including HK, Taiwan）1企业法人营业执照副本2注册证书 Certificate of Registration3税务登记证副本（国税、地税）4收款银行名称、地址和账号Receipt of payment account information: Bank name(Swift code), Bank address and Account number 5近期发票（必须含有税率）6验资报告Capital Verification Report7近三年财务报表Finance reports in the past three financial years8贸易商资质证明（分销、代理证书或代理协议）Traders/Agent qualification certificate (distribution certificate/agreement or agent certificate/agreement),9管理体系证书（ISO9001、TS16949 、TL9000、ISO14001、OHSAS18001、QC080000、SA8000、其他_）Management System Certificate（ISO9001、TS16949 、TL9000、ISO14001、OHSAS18001、QC080000、SA8000、Other_）10供应商绿色环保承诺书或无铅声明Suppliers Green Product(GP) Declaration or RoHS Declaration12公司简介和产品简介Company Profile and Product Introduction16著作权证书和销售许可证 Copyright Certificate and Sales License17贸易商调查评估表 Supplier Questionnaire24供货保证协议（一式两份，加盖骑缝章）Supply guarantee agreement（Two copies with signature on every page）说明：打“”为必须提交的认证资料；打“”为可选项；Notes: The documents marked must be submitted, is optional;2贸易商基本信息 General information of supplier2.1 供应商基本信息 Suppliers information公司名称Company Name法人代表Legal representative企业性质Companyproprietorship国有企业 民营企业 外资企业 合资企业 上市公司（上市地点：_ 股票代码：_）State Owned Enterprise Private Enterprise Foreign Capital Enterprise Joint Venture Enterprise Public Company（Listed Sites:_, Stock Code:_ ）注册地址Register Address发票税率Not applicable for overseas suppliers17% 13%6% 4% 其他纳税属性Not applicable for overseas suppliers一般纳税人 小规模纳税人地域分布（总部及各办事处）Address of HQ and Branches经营范围Business Scope公司负责人CEO办公电话Tel Number手机Mobile传真Fax电子邮件E-mail销售负责人Sales director办公电话Tel Number手机Mobile传真Fax电子邮件E-mail市场负责人Marketing director办公电话Tel Number手机Mobile传真Fax电子邮件E-mail财务负责人Finance director办公电话Tel Number手机Mobile传真Fax电子邮件E-mail业务联系人Business contact办公电话Tel Number手机Mobile传真Fax电子邮件E-mail2.2高管（副总以上）和自然人股东信息（请务必提供完整真实的信息，一旦发现信息不全或不真实，将中止认证流程；完成认证的将取消供应商资格） (Not applicable for overseas supplier)姓名 职务 联系电话身份证号码高管1 高管2高管3高管4高管5高管N自然人股东1 自然人股东2自然人股东3自然人股东4自然人股东5自然人股东N3 评估项目 （100） 总分数：_ Evaluation items（100） Overall Rating: _ 3.1基本情况 （35%） 得分：_ 3.1 Basic information（35%） Score: _ 评估项目(Evaluation items)评估细则(Evaluation criteria)实际情况简要描述（供方填写）Brief comments (For supplier)评估结果（需方填写）Evaluation results(For ZTE )成立时间 （3）When established （3） 10年以上 （3）3年以上 （2）1年（含）3年 （1）小于1年 （0）More than 10 years （3）More than 3 years （2）1 year3 years （1）Less than 1 years （0）注册资金 （3）Registered Capital （3）1000万RMB以上 （3）200万RMB以上 （2）50200万RMB （1）小于50万RMB （0）More than 10 Million RMB （3）More than 2 Million RMB （2）0.5 2 Million RMB （1）Less than 0.5 Million RMB （0）员工总数 （3）Number of Staff （3）300人以上 （3）100人以上 （2）30100人 （1）30人以下 （0.5）More than 300 （3）More than 100 （2）30100 （1）Less than 30 （0.5）销售人员数量（占总人数的比例） （3）Number of the sales staff (the ratio to all staff) （3）大于50 （3）大于35 （2）20%35 （1）20以下 （0.5）More than 50 （3）More than 35 （2）2035 （1）Less than 20 （0.5）技术支持人员比 （3）Proportion of technical support and after-sales service staff （3）大于30 （3）大于15 （2）5%15 （1）5以下 （0）More than 30 （3）More than 15 （2）515 （1）Less than 5 （0）上一年度年销售额（3）Sales revenue of the last financial year （3）5亿RMB以上 （3）5000万RMB以上 （2）5005000万RMB以上 （1）小于500万RMB （0）More than 500 millions RMB (3)More than 50 millions RMB (2)550 millions RMB (1)Less than 5 millions RMB (0) 近三年销售额复合增长率 （3）CAGR(Compound Annual Growth Rate)in last three financial years （3）50%以上 （3）20%以上 （2）5%20% （1）5%以下 （0）More than 50% (3)More than 20% (2)5%20% （1）Less than 5% （0） 代理级别 （5）Agent level （5）直接向原厂下单 （5）向原厂一级代理下单 （3） 其他 （0）Place order to brand plant or manufacture (5）Place order to distribution or agent of brand plant （3）others （0） 办公面积 （3）Office area （3）1000平方米以上 （3）300平方米以上 （2）100300平方米 （1）100平方米以下 （0）More than 1000 m2 （3）More than 300m2 （2）100300m2 （1)Less than 100m2 （0）库房面积 （3）Warehouse area （3）500平方米以上 （3）200平方米以上 （2）50200平方米 （1）50平方米 以下 （0）More than 500m2 （3)More than 200m2 （2）50200m2 （1）Less than 50m2 （0） 包装方式 （3）Packing （3）原厂包装 （3） 非原厂包装 （1）Original packaging （3）Non-original packaging （1）3.2商务能力(25%) 得分：_3.2 Commercial capability(25%) Score：_提供13周滚动预测情况下的供货周期 （2）Lead time based on ZTEs 13 weeks rolling forecast （2）小于4周 （2）4周以上 （0）Less than 4 weeks (2)More than 4 weeks (0)承诺给中兴的备货周期 （4）Buffer inventory to ZTE （4）大于8周 （4）大于4周 （2）24周 （1）2周以下 （0）More than 8 weeks （4）More than 4weeks （2）24 weeks （1）Less than 2weeks （0）付款方式 （5）Payment term （5）境内公司:Domestic suppliers：银行承兑或商业承兑2+5 （5）不同意承兑方式2+5 （0）境外公司:Overseas suppliers:More than 150 days AMC （5）More than 120 days AMC （3）More than 90 days AMC （1）Less than 90 days AMC （0）原厂是否参与报价 (3)Do all brand plant ormanufacture take partin quotation? （3）原厂直接报价 （3）原厂不参与报价 （0）Yes （3）No （0）PO提前多久可以取消 （4）Cancel window of PO（4）1周以内 （4）2周以内 （3）4周以内 （2）不能取消 （0）Less than 1 weeks （4）Less than 2weeks （3）Less than 4 weeks （2）No Canceling （0）PO更改期限 （4）Reschedule window ofPO （4）1周以内 （4）2周以内 （3）4周以内 （2）不能取消 （0）Less than 1 weeks （4）Less than 2weeks （3）Less than 4 weeks （2）No Canceling （0）是否有最小订单量或最小订单金额限制 （3）Are there any restrictions on the volume of minimum PO? （3）无 （3）有（请具体说明金额或数量）(1)No （3）Yes, please specify the amount _ _ (1) 3.3 客户投诉的处理及服务承诺(20%) 得分：_ 3.3 Customer Complaint & Service(20%) Score：_技术支持或售后服务系统（客服中心分支机构布点等） （4）Technical support and after-sales service system (Customer service network and branches) （4）含深圳、上海、南京、西安、北京（或天津）5个地区 （4） 含深圳、上海、南京、西安、北京（或天津）3个以上地区 （3） 含深圳、上海、南京、西安、北京（或天津）2个以上地区 （2） 含深圳、上海、南京、西安、北京（或天津）1个地区 （1）在国内没有技术支持或售后服务网点 （0）Including Shenzhen, Shanghai, Nanjing, Xian, Beijing(or Tianjin) 5 regions (4) Including Shenzhen, Shanghai, Nanjing, Xian, Beijing(or Tianjin) three or more regions (3)Including Shenzhen, Shanghai, Nanjing, Xian, Beijing(or Tianjin) two or more regions (2)Including Shenzhen, Shanghai, Nanjing, Xian, Beijing(or Tianjin) only one region (1)No technical support or after-sales service office in PRC(0)对中兴专职技术支持或售后服务人员数量 （3）The quantity of the full-time technical support engineers or after-sales service engineers to ZTE （3）5人以上 （3）3人以上 （2）12人 （1）无专职人员 （0）More than 5 (3)More than 3 (2)12 (1)No full-time staff (0)服务响应时间 （3）Service response （3）2小时以内 （3）4小时以内 （2）8小时以内 （1）大于8小时 （0）Less than 2 hours (3)Less than 4 hours (2)Less than 8 hours (1)More than 8 hours (0)到现场时间 （3）How soon the FAE or support staff can be on-site （3）4小时以内 （3）24小时以内 （2）48小时以内 （1）大于48小时 （0）Less than 4 hours （3）Less than 24 hours （2）Less than 48 hours （1）More than 48 hours （0）客户投诉处理关闭时间 （3）Customer complaints handing （3） 1周以内 （3）2周以内 （2）3周以内 （1）3周以上 （0）Less than 1 weeks （3）Less than 2 weeks （2）Less than 3 weeks （1）More than 3 weeks （0）重大PCN/ECN，提前通知ZTE的时间 （2）Lead time for thenotice of importantPCN/ECN to ZTE （2） 6个月以上 （2） 3个月以上 （1） 1个月以上 （0.5） 不通知 （0）More than 6 months (2)More than 3 months (1)More than 1 month (0.5)No notice (0)产品停产，提前通知ZTE的时间 （2）Lead time for the notice of Product Discontinued to ZTE （2） 12个月以上 （2） 6个月以上 （1） 3个月以上 （0.5） 小于3个月 （0）More than 12 months (2)More than 6 months (1)More than 3 months (0.5)Less than 3 months (0)3.4列出销售额10客户及对应的销售额比例情况 （5%） 得分：_3.4 Top10 customers and ratio to all sales revenue of last year （5%） Score：_主要客户Major customers所属领域Field or Area提供的产品Products品牌名称Brand 上一财年的销售额（RMB） Sales revenue of last financial year占上一财年总销售额的百分比Ratio to all sales revenue3.5主要技术支持人员履历（学历、经验、接受专业培训情况）(5%) 得分：_3.5 Experience of main technical staff（5%） Score：_姓名Name学历Education background工作经验 Working experience培训情况 Trainings工作地点 Location3.6 品牌经营情况(请列出目前可代理的主要品牌、代理级别及对应的产品名称)（5%） 得分：_3.6 List the main brand, agent level, product name and relevant information （5%） Score：_ 品牌名称Brand name代理级别 Agent level产品名称Product name上一年度销售额The brands sales revenue of last financial year占公司销售额比例Proportion of all sales revenue占原厂销售额比例Proportion of thebrand plant or manufactory3.7分支机构（5%） 得分：_3.7 Branches(5%) Score：_地区 Region分支机构负责人 Regional Director分支机构负责人联系方式 Contact of Regional Director城市1 City 1手机 Mobile办公电话 Tel.传真FaxE-mail城市2City 2手机Mobile办公电话Tel.传真FaxE-mail城市3City 3手机Mobile办公电话Tel.传真FaxE-mail城市4City 4手机Mobile办公电话Tel.传真FaxE-mail城市City 5手机Mobile办公电话Tel.传真FaxE-mail4、CSR评估项目4、CSR evaluation(All certification docunments, plan & measures should be provided with the attachment)4.1 环境管理体系：4.1 Environmental Management Systems要素Element是/否/不涉及YES or NO or N/A环境体系的建设计划或改进措施Environmental system construction projects or improvements不涉及或不实施改进时请说明Please make a note for N/A or No improvement plan1、是否有环境方针和环境目标？如有请描述。Do you have the environmental policy and environmental objectives? If have, describe it please.2、是否有管理部门负责环境体系的日常建设、管理、监控？Do you have a department which is responsible for the daily construction, administration and monitoring of environment system?3、是否有对环境产生重大影响的污染源排放？（如有请提供明细列表）Do you have any pollution emission that may have a significant impact on the environment? (If has, please provide detailed list)4、工业废水、废气和噪声的排放是否符合当地环保部门要求？4、Is the discharge of the waste water, waste gas and noise in compliance with the requirements of the local environmental protection?5、是否有危险固体废弃物？（如有请提供明细列表）5、Is there any hazardous solid waste? (If yes, please provide detailed list)6、危险固体废弃物的处理是否符合相关环境法律法规的要求？6、Is the disposal of hazardous solid waste in compliance with the related laws and regulations governing environment?7、环境管理是否有改进的规划和措施？7、Do you have any plan and measures for improvement of environmental management?8、公司最近一年有没有受到当地环保部门的罚款？有没有发生严重的环境事故和投诉？8、Has your company undergone any punishment by local environment-friendly department in the past year? Is your company involved in serious environment accident or complaint?9、对可能发生的污染事故或紧急情况，有无相关应急准备和相应的程序？9、Are there any emergency measures and relevant procedure for possible pollution accident or emergency?10、是否对相关员工进行环境管理体系、相关知识的培训和宣贯？10、Do you have any training for the relevant staff on environment management system?4.2职业健康与安全体系：4.2 Occupational Health & Safety management systems:要素Element是/否/不涉及YES or NO or N/A体系的建设计划或改进措施Occupational Health & Safety system construction projects or improvements不涉及或不实施改进时请说明Please make a note for N/A or No improvement plan 1、制定职业健康安全方针、目标和各部门的实施计划。1、Have the policy, objectives and the implementation plans for each department on Occupational Health & Safety.2、建立了检测、防范及应付可能危害员工健康与安全的机制或措施。2、Have established an Occupational Health & Safety system to eliminate or minimize risks to personnel and other interested parties who could be exposed to Occupational Health & Safety hazards associated with its activities3、对工作中的危险源进行分类、识别、标识、分级、风险评估，并定期对危险源进行监控。3、Have done the classification, identification, labeling, grading and risk assessment about the possible dangerous sources in working place, and monitor the dangerous sources periodically.4、有事故预防对策、制度；开展了各类演习活动。4、Have measures and regulations for accidents prevention, have hold the manoeuvres for accidents.5、有劳动安全卫生制度，定期对员工体检。5、Have labor health & safety regulation and provide the periodical physical examination for employees6、工作场所噪声、有害物质浓度达到国家标准的要求。6、Noise and poisonous material in work place meet the national standard.7、在可能导致职业伤害的岗位配置了适宜的防护用品7、Have provided the suitable personnel prevention equipments (PPE) for the work site which occupational injures might happen.8、在活动、设施和过程中有职业健康安全风险的管理人员，并明确其作用、职责和权限。8、There are managers to monitor the risk of occupation health & safety in any activities, facility and procedure, and the manager has been defined the definite function, responsibility and clear responsibilities.9、是否有职工食堂？如有，请说明如何保障员工的食品卫生安全?8、Is there a canteen for employees? If yes, please specify how to make sure the food are healthy and safe.10、对所有员工进行了职业健康与安全知识培训并有相应记录。10、All employees have received the training on Occupational Health & Safety, and the records have been saved.4.3社会责任体系4.3 Social Responsibility Systems要素Element是/否/不涉及YES or NO or N/A体系的建设计划或改进措施Social Responsibility system construction projects or improvements不涉及或不实施改进时请说明Please make a not