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商务办公软件应用Excel实训报告学院：经济学院班级：12级国贸一班实训指导教师：张必清组长姓名：赵玲姗小组成员：伍玉婷，赵玲姗，王秋，赵银娜，李昕言2013年6月28日实验一 建立员工工资表一、实验目的1 掌握函数if、sum、index和vlookup的使用和功能2 学会在公式中使用绝对地址和相对地址3 学会条件格式的设置二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果1,先做出基本的员工工资表，工资表中必须包括如下几项：职员编号, 部门名称, 职员姓名, 基本工资, 浮动奖金, 核定工资总额, 交通/通讯等补助,迟到/旷工等扣减, 养老/医疗/失业保险, 合计应发, 应纳税额, 个人所得税, 实发工资2用SUM函数算出核定工资总额，核定工资总额=基本工资+浮动工资，如：=（：）3. 用SUM函数计算合计应发（合计应发=核定工资总额+交通/通讯等补助+迟到/旷工等扣减+养老/医疗/失业保险）4计算应纳税额，应纳税额=合计应发-3500（基底工资）5计算个人所得税，用条件，根据税率表（个人所得税=应缴税额*该范围税率-扣除数）利用公式计算实发工资实验结果职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C001行销企划部黄建成380040007800200080808045805627438职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C002行销企划部司马相350038007300200-30080728037804426758职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C003人力资源部黄平325020005250400-18090556020601845286职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C004系统集成部贾申平280025005300180-200100538018801635117职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C005系统集成部涂永宇2600193045301800100481013101064604职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C006系统集成部于志强230025004800180-100100498014801234757职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C007系统集成部胡图图280022005000180-60100522017201474973实验二 人事档案管理与统计一、实验目的1.掌握常用文本函数：TEXT,MID,LEFT,LEN等的使用和功能2.掌握常用日期函数：DATE、DATEDIF、TODAY等的使用和功能3.使用数组公式进行求和4.学会在公式中使用绝对地址和相对地址二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果做出基本的表格人事档案管理与统计系统，：职员编号, 职员姓名, 性别, 出生日期, 身份其中人事档案表中必须包括如下几项证号码, 参加工作时间,工龄, 民族, 籍贯, 学历, 毕业学校及专业, 职称, 现任职务, 工作简历。、根据身份证号自动提取性别和出生年月日（IF（B2）=15,.） 、根据参加工作的时间自动计算工龄（把当前时间、入行时间的格式设置成日期格式！假如A1是入行日期、B1是当前日期，在C1输入公式：=datedif(A1,B1,y)、根据不同性别年龄段和性别进行统计（用函数进行制作）、根据人事资料自动生成员工简历表（如：分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE),VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)实验结果人事档案管理与统计（2006-7-3）职员编号职员姓名性别出生日期身份证号码参加工作时间工龄民族籍贯学历毕业学校及专业职称现任职务工作简历当前日期C001黄建成男1958-12-62102011958120632511980-5-2226年1月汉河南永城本科合工大机械制造专业高工经理1:1965年至1968年上大学；2:1968至1988年在市公交公司工作；3：1989年至今在环宇公司工作2006-7-3C002司马相男1965-2-82102041965020856121989-4-817年2月汉安徽当涂本科安徽大机械热处理专业高工技术工人1:1984年至1988年上大学；2:1988年至1993年在安于机械制造产工作；3:1994年至今在环宇公司工作2006-7-3C003黄平男1968-12-92102011968120981561990-12-915年6月汉安徽枞阳大专昆明冶金物流专业中工出货员1:1988年至1991年上大专；2:1991年至今在环宇公司工作2006-7-3C004贾申平女1977-9-192032011977091925432001-8-294年10月汉安徽当涂高中安徽职业技术高中英语专业高工公关人员1:1995年念完高中：2:1996年在中兴外语学校教书；3:1997年至今在环宇公司工作2006-7-3C005于永宇女1975-12-52102051975120529411997-11-208年7月汉皖安庆本科云南财大财务管理专业高工经理1:1995年至1999年上大学；2:1999年至今在环宇公司工作2006-7-3C006于志强男1975-6-222102081975062284321996-5-1110年1月汉安徽港城本科河南科技大工商管理专业高工秘书1:1995年至1999年上大学；2:1999年至今在环宇公司工作2006-7-3C007胡图图男1971-8-312102231971083159121994-3-112年4月汉安徽和县大专爱因森计算机专业高工技术工人1:1991年至1994年上大专；2:1995年至1997年留校担任计算机指导员；3:2000年至今在环宇公司工作2006-7-3年龄分布统计年龄段女性比例男性比例30岁以下315%315%30-40310%310%40-50210%420%50岁以上210%630%环宇汽车公司员工简历表姓名黄继承性别男民族汉籍贯河南出生时间参加工作时间1958年12月6日 星期六职称高工现任职务经理学历大学毕业学校及专业合工大机械制造工作简历1965年至1968年上大学；2:1968至1988年在市公交公司工作；3：1989年至今在环宇公司工作实验三 产品销售数据分析一、实验目的1.掌握并使用数据序列有效性快速输入数据2.掌握并使用查找函数在表中找到需要的值3.掌握并使用数组公式4.掌握偏移函数OFFSET的使用5.掌握查找函数indirect的使用6.掌握并使用工作表编组二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果初步形成表格（设计产品销售数据分析系统，其中销售业绩表中包括：日期, 销售部门, 销售员, 产品类别, 产品编号, 区域, 单价, 数量, 金额；提成表中包括：销售人员, 销售数量, 销售金额, 提成比率, 提成额）、制作下拉表（通过数据有效性等一系列设置完成）在销售业绩表中完成：通过下拉表选择部门，并根据部门出现不同的姓名以供选择；通过下拉表选择产品类别，并根据产品出现不同的姓名以供选择。、在销售业绩表中完成：通过查询函数在“产品与价格”中查找单价，并填充到单价列中。、在销售业绩表中完成（用基本函数完成）：计算产品的销售额、在销售提成表中完成：使用数组公式完成每人的销售数量和销售实验结果日期销售部门销售员产品类别产品编号区域单价数量金额2003-10-2销售一部张月群电视机330BK中部122023280602003-10-2销售二部司徒淳影碟机810BK北部112060672002003-10-2销售二部司徒淳电视机C2919PV北部5260522735202003-10-2销售三部薛凯影碟机C2991E4北部4020411648202003-10-2销售二部董卿影碟机820BK中部98036352802003-10-3销售二部董卿影碟机C2919PK西部5300522756002003-10-3销售一部张月群影碟机C2991E中部402013522602003-10-4销售二部何琳琳影碟机810BK中部1200891068002003-10-4销售二部高三影碟机810BK南部102045459002003-10-4销售一部张岩电视机830BK东部92012110402003-10-4销售一部张岩电视机830BK南部92046423202003-10-4销售二部高三电视机C2919PK南部530013689002003-10-5销售三部易天电视机C3518P中部98012117602003-10-5销售一部白百合影碟机330BK北部6300422646002003-10-5销售二部高三电视机830BK南部130027351002003-10-5销售三部易天影碟机820BK西部125030375002003-10-6销售一部白百合电视机830BK中部4500281260002003-10-6销售二部何琳琳电视机C2919PK北部132025330002003-10-6销售二部何琳琳影碟机830BK西部19201630720销售人员销售数量销售金额提成比率提成额张月群36803200.25%200.8高三851499000.25%374.75司徒淳1123407200.31%1056.232张岩58533600.25%133.4白百合703906000.31%1210.86董卿883108800.31%963.728何琳琳1301705200.25%426.3薛凯411648200.25%412.05易天42492600.25%123.15实验四 制作万年历一、实验目的1.掌握偏移函数OFFSET的使用2.掌握并使用日期函数：data month datedif weekday now等3.掌握控件按钮的使用技巧和显示图片。二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤及结果1准备工作，制作如下电子表格：第一步：在C2中输入=TODAY（）回车。TODAY（）函数用于提取当前系统日期。 2第二步：在F2中输入=IF(WEEKDAY(C2,2)=7,日,WEEKDAY(C2,2) 回车。3第三步：在H2中输入=NOW() 回车。NOW（）用于提取当前系统时间。4第四步：在D14中设置下拉菜单，数值为19002029。5第五步：在F14中设置下拉菜单，数值为112。将查询日期调为当前日期，如下图：6第六步：在A3中输入：=IF(F14=2,IF(OR(D14/400=INT(D14/400),AND(D14/4=INT(D14/4),D14/100INT(D14/100),29,28),IF(OR(F14=4,F14=6,F14=9,F14=11),30,31)回车。7第七步：B3中输入=IF(WEEKDAY(DATE($D$14,$F$14,1),2)=B4,1,0)回车。选中B3向右复制公式至H3。8第八步：B6中输入=IF(B3=1,1,0)回车。9第九步：在B7中输入=H6+1回车，选中B7，向下复制公式至B9。10 第十步：在B10中输入=IF(H9=A3,0,H9+1)回车。11第十一步：在B11中输入=IF(H10=A3,0,IF(H100,H10+1,0)回车。12第十二步：在C6中输入=IF(B60,B6+1,IF(C3=1,1,0)回车。13第十三步：在C7中输入=B7+1回车。14第十四步：选中C7向下复制公式至 C9。15第十五步：在C10中输入=IF(B10=$A$3,0,IF(B100,B10+1,IF(C6=1,1,0)回车。16第十六步：选中C6，向右复制公式至H6。选中C7，向右复制公式至H7。 选中C8，向右复制公式至H8。 选中C9，向右复制公式至H9。 选中C10，向右复制公式至H10。 选中B11，向右复制公式至H11。 17第十七步：选中第3行和第4行，字体颜色设置为白色。隐藏I列和J列。 18第十八步：美化万年历表格：更改日期和时间格式、设置单元格背景等式样实验结果万年历当前日期2013年6月星期肆时间2013-6-27 15:06300000000310000000星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六00000001234567891011121314151617181920212223242526272829000000查询日期2013年6月实验五 学生成绩统计系统设计一、实验目的1.掌握rank函数的使用2.掌握Average、countif函数的使用3.掌握Max 、large、min、small统计最大和最小的几个数4.掌握使用数组公式进行条件计数和条件求和5.掌握组合框控件的使用二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果步骤一：在excel表中，输入编号, 姓名, 语文成绩, 数学成绩, 英语成绩, 物理成绩, 化学成绩, 生物成绩, 总分, 名次, 班级，并填写相关信息。 步骤二：计算总分在I3单元格输入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”得出结果即可。计算名次在J3输入“=RANK(J3，$J$3:$J$47)得出结果即可。分班K3输入“=IF(I3=15，“高三一班”，IF(I3=30，“高三二班”，IF(I3=45，“高三三班”，”)得出结果即可。 步骤三：在C48输入“=AVERAGE(C3：C47)得出结果即可，其他科目同理利用公式得出答案，优秀率在C49输入“=COUNTIF(C3：C47，“=85”/COUNT(C3:C47)得出结果即可 及格率同理实验结果编号姓名语文成绩数学成绩英语成绩物理成绩生物成绩化学成绩总分名次班级1张一1351121308977796221高三一班2张二1201091358873886132高三一班3张三1121001368474915973高三一班29李九1101251217291745934高三一班28李八1071341207573715805高三一班19张世久1241111166567905736高三一班4张思102981378275765707高三一班15张世武123120887680825698高三一班20张二十1251021186980755699高三一班24李四10610811791796556610高三一班26李留10210913580706756311高三一班34李世思1208610975888356112高三一班25李武10310712385736855913高三一班35李世武1231059971778455914高三一班43赵三125999989737355815高三一班18张十八11911010670688255516高三二班17张士奇10711910571698355417高三二班5张武1109911875767555318高三二班16张十六1151298774648455319高三二班14张十四1161288953818154820高三二班12张十二1151129860927054721高三二班27李奇10111312464717054322高三二班9张九979411273937354223高三二班37李诗琦128999770618654124高三二班42赵二10810311181716754125高三二班30李氏1129911254907253926高三二班21李逸9811410368827353827高三二班11张诗宜1051029966907253428高三二班22李二9611510462817653429高三二班36李世柳125899872658553430高三二班6张柳1009711971786853331高三三班44赵四123998490667153332高三三班33李十三1198810560798153233高三三班39李世久991108684629053134高三三班10张氏899911364947153035高三三班8张吧999510472817852936高三三班32李世尔1188710459798052737高三三班23李三8711811963726652538高三三班45赵武113998591657252539高三三班13张十三1041139754768052440高三三班40李二师981128582569152441高三三班41赵一9710110383706852242高三三班7张启989610965796951643高三三班31李诗意1148910155787551244高三三班38李氏吧99978974648751045高三三班平均分109.91 105.56 107.76 72.69 #优秀率77.27%61.36%68.18%13.64%# 及格率95.45%88.64%81.82%88.64%#前三名135134137919491128129136909390125128135899288后三名968886556267898785546166878684535665人数语文平均数学平均英语平均物理平均化学平均生物平均高三一班15114.43 108.07 118.07 #高三二班15110.13 108.33 104.20 #高三三班15103.80 100.00 100.20 #实验六 求解方程式一、实验目的1.掌握图表的使用2.掌握单变量求解的使用3.掌握规划求解的使用二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003,vba运用环境：