第六讲 表格的校对排版.ppt

校对中的表格 表格的组成表格的排版格式表格转栏有关表格的注意事项 表格的组成 组成整个表的名称 表题 排在表线上方 说明表的内容 表头 表格内上方的标题部分 表身 表中的说明文字或数据 表格的排版格式 卡线表 用铅线将表中的文字或数字分成几栏的表 无线表 表中不用铅线而代之以空距来分割栏目的表 套线表 排成两块版 一块排表中的竖线部分 另一块排表中的横线部分 套印成一张表 使表中的横竖线交接点不留空隙 系统表 不论横排或竖排都只用横线 竖线或括号连贯文字的表叫系统表 也叫挂线表 表格转栏 1 竖转 凡是项目横短竖长的表格 为了美观而节省版面 可把它转栏分为左右接排 中间加双线 以示左右两表相连 形式如下 可转换成 2 横转 有些表横宽超过版心 而竖的栏目很少 这样的表可以等分其栏目分成两表上下竖排 中间以双线相连 形式如下 可改版成 表格转栏 一般书刊的版心竖宽 长 横窄 短 如遇到横的栏目过多 宽度已超过版口 而竖的栏目较少这样的表 可将横竖栏目互换 以解决排版问题 反之亦然 参见下表 经互换表格 栏目 后 即成如下形式 横排竖置合页表 和合表 横或竖超过版心过多的表格 必须占用两个版面来解决排版问题 这样的表一定要利用从双页码到单页码的顺序排成合页表 合页表就是在印装成书刊以后 将前后两个版面放在同一个视面上的表 分排在前后两个视面上的合页表 应注意表格中的栏目要分排得均匀 表题必须居中跨页排在双单页码两面上 如有表注也应跨页接排 有序码的表注也可依次分开排 前后两个版面拼合成的合页表 接合处的栏线一般应放在单页码的一边 其形式如下 横排竖置接排表 这是指依排版顺序自上至下排的 以一个版面排不完而需接拍在下页的表 这样接排的表不论单 双页码 都必须加表头 接续下来的续表 每面都必须在标的上方 中间 左边或右边 加排 续表 或 表 续 字样 每面表的上下两根线都用反线 有关表格的注意事项 1 表题的一般格式 表题的字号应该小于正文 表题中的加注一般用白体 标题太长转行时的格式一般有两种 一为回行左右居中排 二为回行齐上行表题文字部分 2 表应紧跟相应的文字 尽可能与文字排在同一个视面上 并尽可能在一面上排完 避免跨节 较长的表必须分排在两面时 应在恰当部分分拆 3 表中的线 反线一般用作表的上下两根框线 表内的行栏线用正线 转栏接排的左右或上下两个表之间用双线分隔 4 表中横竖行栏线的使用原则 在能清楚地分辨各栏上下左右的表中内容时 一般只用竖线的栏线不用横的行线 只有在各栏中的文字和数码较多而不易分清时才加排横的行线 不加横的行线 加横的行线 5 必须注意行栏间的上下前后对应问题 不能错乱 行栏间的关系 有一行对准一行的 一段对准一段的 有时有的数据骑缝排的 即居前栏上下两行数字之间的 6 有些表的栏目中有较长的外文 数字公式化学方程式或结构式的 为适合版面 可改为自上而下的横排方式 7 有些表内自左至右的栏 分成好多个类 此类表的一般排法是 在同一表头下把每类的栏目放在表身内 分别居中排在每类数据上方 将表头下各栏的栏线截断 8 有些表是