盘点部品管理.ppt

1 盘点 2 为了对公司资产 部品 制品 的在库进行结算 从而了解公司的经营状况 及部品的在库状况 于公司的决算给与明确的反映 盤點目的 3 盘点前准备 盤點流程 盘点的實施 盘点結果入力 差異確認 1 盘点计划的作成2 部品标示3 部品相关处理4 工具的准备5 盘点传票的准备6 盘点票和辅助工具领取 1 初检2 再检3 监察4 盘点票的回收 1 正规票 RINKS盘点票 入力2 新规票入力3 数据错误修正入力4 盘点入力结果核对 1 根据确认部品基准 确认部品清单作成2 根据清单实际确认 備註 資料内不說明 4 盤點前準備 5 1 盤點計劃的作成 A 盘点日程计划 B 盘点人员安排计划 6 方法 1 将不用盘点的部品或设备等贴上 盘点对象外 标示 2 部品標示 方法 在包装卡上划斜线 并将数量修改成正确的数量目的 防止尾数箱内的实际数量与包装卡数量不一致 导致盘点错误的发生 方法 将未标示部品包装数量的所有部品进行数量的标示 目的 盘点者能清楚的知道部品的数量 防止盘点错误 缩减盘点时间 A 尾数的标示 整箱部品有單獨在裏面拿取 B 小包装数量标示 C 盘点对象外标示 7 3 部品相關處理 方法 1 聯絡檢查人員對全部納入的部品進行判定 2 按倉位全部入庫 目的 保證納入的部品能夠以清單形式進行盤點 只有在庫才能打印盤點清單 A 纳入部品的处理 方法 1 盘点前将所有的不良品报不良 进行帐面处理 2 確認他部署的不良傳票有無處理 目的 防止不良品漏盘或帐面漏减 B 不良品的处理 C 通常外部品归还状况 方法 1 要求借用部品将部品还回 2 不能还回的部品作成统计表 将其追加在盘点结果的总数内 目的 防止通常外部品产生的盘差 8 4 工具的準備 方法 1 按照盘点人员细部计划 分组统计工具 计算器 笔 绿色贴纸 彩色原点标签 叉車 安全帶 A 盘点辅助工具统计 9 5 盤點傳票的準備 确认此次盘点用的空白现品调查票大概要使用的数量 当在库不够使用时 要提前购买 A 空白票数量的确认 B 现品调查票打印 整理 打印含有票号NO 保管场所 棚位 工程 部番的现品调查票 整理好号码并登记下来 C RINKS盘点票打印 整理 按仓库库位打印含有票号NO 棚位 工程 部番的RINKS盘点票 整理好号码并登记下来 10 6 盤點傳票和輔助工具的領取 A 现品调查票 RINKS盘点票领取 由各仓库盘点担当者到指定的地点领取整理好的现品调车票 RINKS盘点票 并作好签名记录 B 辅助工具的领取 方法同现品调查票领取一样 11 盤點的實施 12 1 初檢 盘点开始 盘点的方法及注意事项 1 盘点时以仓库部品为准 注意事项 盘点时按从左到右的顺序挨个盘点 防止漏盘点 每盘点1箱部品在包装卡的左上角贴附彩原点标签 证明此箱部品有盘点 标签不能把部番遮盖且不能贴在胶箱上 13 1 初檢 盘点开始 盘点的方法及注意事项 2 在一个场所里 由1人把相同部番的部品整理在一起 另一人去找对应的现品调查票 注意事项 看到部品再找票 不能拿票找部品 3 确认每一箱部品的包装卡 检查是否为同一部番 检查其包装数量是多少 是否为整箱 注意事项 整箱时不用点箱内数 直接以包装卡上的数量为准 4 如纸箱有开过箱 包装卡上有划斜线 或箱上有贴橙色的出库记录时 则要盘点箱内实际的数量 注意事项 1 一定要对箱内数量进行确认 不能以包装卡为准 防止盘点数量错误 2 盘点过程中不可移动部品的场所 防止漏盘 14 1 初檢 5 盘点完1个部品后 用绿色纸胶带把现品调查票贴附到部品箱上 盘点开始 盘点的方法及注意事项 胶带贴付处 15 1 初檢 现品调查票书写的注意事项 1 现品调查票要单独一张一张填写 不可一叠或几张一起垫在底下 防止印泥复制 2 现品调查票填写时要使用签字笔 水笔或圆珠笔 不能使用铅笔 字迹应清楚 工整且要用正楷字书写 例 0123456789 16 检数时最小包装单位数 有多少最小包装单位数 此排的合计数量 全体合计数量 电子称使用后的记录 初检者签名 1 2 3 4 5 6 1 初檢 现品调查票书写的注意事项 17 现品调查票时的改订 OK 例 错将689写成1689 1689 689 NG 1689 689 1689 689 未鉴名 乱画 1689 直接画掉 1 1689 没有删除线 689 1 填写错误时的修改方法 将写错的地方划双横线 修改时应将全部数字划掉 不可只划错误的数字 将正确的内容写在错误内容的上方 同时在错误的内容右上角签上改订者的姓名 杨 杨 杨 杨 1 初檢 18 现品调查票 OK NG 现品调查票 揉捏 乱画 现品调查票的改订 1 初檢 19 空白现品调查票使用 1 在盘点中发现仓库有部品但没有 已打印好的 对应的现品调查票 这时要发行新的空白现品调查票 注意事项 空白传票由专人管理 需使用时再领取 到领用者处 并留下记录 防止空白传票的遗失 2 使用前要确认是否有打印正规的现品调查票 不使用的空白传票决不允许废弃 全部返回到担当者处 1 初檢 20 检数时最小包装单位数 有多少最小包装单位数 此排的合计数量 全体合计数量 电子称使用后的记录 初检者签名 1 2 3 4 5 6 空白现品调查票书写的注意事项 1 初檢 需要手動填寫 21 再检盘点开始 盘点的方法及注意事项 1 再检者同初检者盘点方法一致 将盘点的结果同 现品调查票 上初检的内容对照 确认是否一致 一致时在 再检栏 签名 若发现不一致时 则要求初检一起重盘 再检者若发现有两点盘错时 则要求初检者重盘所有担当区域 再检者签名 2 再檢 22 2 再檢 再检盘点开始 盘点的方法及注意事项 2 再检者同样每盘完1箱部品在包装卡上贴不同颜色的彩色圆点 与第一个圆点偏离1 3左右 23 现品调查票控联的回收及数据转抄 1 部品再检完以后直接把控联回收到担当者处 注意事项 所有仓位全部要确认仔细 防止在仓库里没有完全回收 按照票号统一整理 每0 99为1本 2 把现品票记录的盘点总数转抄到RINKS清单注意事项 附样式 2 再檢 24 1 6 实物盘点者 数据入力者 数据转抄者 实物盘点结果书写处 数据入力后标签处 转抄错误数据后修改处 正规清单填写的方法 2 再檢 25 现品票上盘点数与转抄数据对照 时 应将数据 划两横 在 的位置写重新写上正确的数据 并在数据 的左上角签上修改者的姓名 转抄者 当 时 用彩色莹光笔在数据 上进行涂色表明此数据以核对OK 确认者 实际在库与RINKS帐残对照 当 时在盘点票贴附半边彩色标签 并口头联络担当者 转抄者 担当者确认后同时也贴附不同颜色的半边彩色标签 每转抄完两个库位把RINKS票回收给担当者 数据确认 3 1 26 监察盘点开始 盘点的方法及注意事项 1 内部监察人员要确认 现品调查票 再检栏签名后开始监察 内部监察人员若发现有1点部品盘错 则要求再检者与初检者