办公室5S目视化标准PPT课件.pptx

国际领先的磁力应用系统服务商 全面目视化管理手册 2013版 2020 3 22 1 国际领先的磁力应用系统服务商 概要 可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象 进行统一管理 使现场规范化 标准化 通过对工具和物品等 运用定位 画线 挂标识牌等方法实现管理的可视化 使员工能及时发现现场发生的问题 另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管理 如对仪表的允许范围 管理流程 计划指标等执行情况进行看板管理 方便员工正确 迅速掌握正常与异常情况及执行情况 进行事先预防且及时迅速采取相应措施 全面可视化管理正在成为企业的重要管理模式 2020 3 22 2 国际领先的磁力应用系统服务商 定义 可视化管理是指整理 整顿 清扫 安全活动结束后 通过人的五感 视觉 触觉 听觉 嗅觉 味觉 能够感知现场现物的正常和异常状态的方法 可视化管理是用眼睛观察的管理 体现了主动性和有意识性 可视化管理也称为一目了然的管理 目的 2020 3 22 3 国际领先的磁力应用系统服务商 2020 3 22 4 国际领先的磁力应用系统服务商 2020 3 22 5 国际领先的磁力应用系统服务商 2020 3 22 6 办公室类 2020 3 22 7 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 1办公室物品定置标示方法 对办公室各物品进行定置管理 使各物品目视化 便于管理 公司各办公室 制作办公室平面图 规格 A3纸张大小 在门口处开关上边用两面胶粘贴 如位置发生变化应及时更换 制作卫生责任表对各卫生区域进行分工管理 2020 3 22 8 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 2办公室物品整理清扫 对办公室各物品制定整理 清扫标准 方便管理标准化 公司各办公室 以公司 5S管理标准手册 执行电脑桌面为公司统一logo标志 物品整理原则 2020 3 22 9 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 3岗位标识牌标示方法 对各办公人员岗位进行标识提高办公效率及办公室形象 各办公室工作人员 统一印刷岗位标识贴 如图 底色为白色 字体为蓝色 隔断办公桌张贴在屏风外侧左 右 上角处 紧贴边框 独立式办公桌张贴在靠向通道一侧向上居中位置 如图 2020 3 22 10 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 4文件筐的标示方法 对文件筐进行统一标准管理 提高办公效率及办公室形象 各办公室文件筐 保留原有便签 制作符合文件夹宽度的便签进行覆盖 在文件夹从上向下3CM处进行数字编号 在文件夹从上向下7CM处打印文件夹名称 文件夹的放置要根据数字排列要求进行顺序放置 文件夹按颜色进行放置 红色为紧急处理文件 蓝色为待处理文件 绿色为已处理文件 2020 3 22 11 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 5文件柜的标示方法 对文件筐进行统一标准管理 提高办公效率及办公室形象 各办公室文件柜 制作统一文件柜标识 张贴在文件柜的左上角处 抽拉柜可张贴在外侧门右上角位置 用0 5MM白板笔极细端工整填写责任人 抽拉柜粘贴时保证关闭不能遮挡 文件柜内部物品超过5件时必须打印明细表张贴在柜门内左侧 2020 3 22 12 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 6抽屉物品放置方法 对办公桌抽屉进行统一标准管理 提高办公效率及办公室形象 各办公室办公桌抽屉 根据公司现有抽屉的格局 暂定分类放置这些东西 第一层为公用品一般的常用品 笔 订书机 计算器等并划区域放置 第二层为文件 书籍 杂志 分类标识放置 第三层为个人物品 如工作服 手袋等 公用品 文件类 个人物品 2020 3 22 13 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 7线路的整理方法 对办公室各处线路进行合并整理 防止安全事故的发生 提高办公室形象 各办公场所线路 各设施线路要通顺不能出现交叉等现象 同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧 并进行标识 活动的电源插座要根据使用位置进行固定 线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用 2020 3 22 14 I 全面目视化管理手册 办公室类 9 8垃圾篓的管理方法 对各垃圾篓进行定置 定量管理 提高办公室形象 各办公场所垃圾篓 垃圾篓应置于指定地点 桌底抽屉一侧 不得随意移动 垃圾不得外溢 垃圾篓装到2 3情形时更换清理 垃圾需分类丢弃 可回收垃圾 不可回收垃圾 10mm 50mm 2020 3 22 15 E 全面目视化管理手册 设备电器类 5 8开关控制范围标示方法 明确各开关功能及控制方向 防止误操作的发生 用A4纸打印各控制开关功能及控制方向 字体 宋体16 张贴位置如图 尽量与开关线条对齐 电灯的控制开关标识原则应尽量以两端开始标示 例如 南侧的可以标识为南一 南二 北侧的可以表示为北一 北二 原老式开关尽量更换如图新式 省电 办公区域内所有控制开关 北二 北一 2020 3 22 16 E 全面目视化管理手册 设备电器类 5 9空调风口标示方法 一眼看出空调等是否正常运转 提高