中学同学联谊会活动筹备实施方案.doc

中学同学联谊会活动筹备实施方案 中学同学联谊会活动筹备实施方案 根据xx中学85至88届同学会章程，经同学会理事会研究，决定在xx中学85至88届同学会正式成立之际，于2013年10月4日至6日在xx避暑山庄举办xx中学85至88届同学毕业2628年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺利举办，特制定本方案。一、首次聚会联谊活动时间2013年10月4日至6日，10月4日下午报到，10月6日上午离会。二、首次大聚会联谊活动地点xx潜水俱乐部三、首次大聚会联谊活动主题 以“相约金秋，情聚xx”为主题，重拾美好回忆，再叙同窗之情；分享生活点滴，放飞快乐心情；加强互助联系，促进共同进步。四、首次大聚会联谊活动原则1、自愿参加原则；2、费用AA原则；3、财务公开原则；4、友情赞助原则；5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。五、参加人员凡xx中学8588届毕业的同学均可参加，特邀部分老师代表参加。六、筹备组织机构筹备组织委员会：主任：副主任：筹委会下设秘书处具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。秘书长:副秘书长:1、联络组组长: 副组长: 负责同学联络工作，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；根据筹委会意见,邀请部分教师代表；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认，会后制作通讯录；联络接待工作完毕后，协助会务组工作。2、会务组组长: 副组长:负责安排聚会当天的现场接待登记，住宿房间安排；负责聚会活动节目的策划及安排；负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置，座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排；准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布，对音响话筒会场设备进行调试、相关磁带、歌碟、准备；事前通知每人准备文娱节目、1个或当年学习期间小故事1个（不强求）；负责晚会节目编排，事前做好沟通联系；负责确定活动主持人员建议名单，推荐同学代表发言；负责相关活动会议文稿的起草、发放。3、宣传组组长:副组长:负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜；负责同学会联谊活动前后宣传特刊的编辑、印制、发放；负责建立和管理同学会QQ群（条件允许情况下建立同学会网站）。4、财务组组长：副组长:提前1个月督促各组制订费用明细清单，制订整个活动费用清单明细送审，及时制订费用预算，提出分摊标准建议，负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务公开等工作。5、后勤组组长: 副组长: 负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、食品、扑克等聚会所需用品的采购、保管、登记、发放。负责同学、老师礼品的采购；负责生活安排，提前提供菜单、酒水明细备审。6、交通组组长：副组长：负责老师、同学的接站、接送、导引，返程机票、火车票代订代购；为其它组提供交通服务；负责车辆统一停放管理；负责交通意外事宜的处理及临时出车事务。聚会时负责老师的接送。以上所列人员均为志愿者，有意为本次活动服务的同学也可报名加入。七、同学会联谊活动议程（附后）八、活动费用 为减轻同学负担，缴费采取自愿原则，标准为女同学200元，男同学300元/人，不足部分由理事会自筹。多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户，也可在聚会缴纳。活动结束后理事会将