word基本操作（改进）.doc

Word基本操作(一) 常用快捷键及基本操作：a) 新建一个Word文档的快捷键是纯ctrl+n，在一般的软件中，该快捷键都是用于新建操作。 b) 撤销的快捷键是cirl+z ，恢复（撤销的相反操作ctrl+y）。c) Ctrl+home可以是文本直接到文章的首部，ctrl+end可以使文本直接到文章的结尾。d) 查找的快捷键是ctrl+f，或者是在编辑-查找。（也可以通过该操作进入替换和定位）e) 在word中正常的情况是插入模式，就是在两个字符之间插入一些字符，当按了insert键好变成了改写模式，可以把后面的字吞掉。f) 将鼠标放在段头的空白文档，单击是选定一行，双击是选定一段，三击是选定的 是整篇文本 。 g) 在word中要想选中矩形文本，按下alt加鼠标拖动可以实现。h) office online 模板，点击文件-新建- office online 模板，里面可以在线搜索需要的模板i) 在工具菜单中的数字统计中，可以看到你这篇文本的字数页数等信息的全部资料。j) 设密码，就是不想让人家知道的文件，点击工具-选项-安全性-输入的好似什么就会死什么密码，如果取出密码就把原来输入好的密码去出就行了！k) 最近处理的文件：在工具选项-常规-最近文件设置最多可以有九个，但是最少也是0，输入不符合规则的时候会有相应在文件里面能显示！（如果）(二) Word中的常用操作：a) 光标的定位，点编辑-定位，输入页数，就是定位的页数，也可以用书签的方法来定位，先将光标选定位置，让后点插入书签再输入书签名，点编辑-定位-书签就能起到书签的定位效果， 作用是可以快捷进入某个页码。b) 页眉页脚的插入，在视图中有页眉页脚击插入，在进入了对话框后里面有设置，有时间页码，日期，页数还有页眉页脚的切换（页眉页脚的插入不是在插入菜单里面，而是在视图菜单里面，这个属于的视图效果，同时要想对页眉页脚具体设置，可以通过页眉页脚工具栏设置。）(三) Word中的视图操作：a) 显示隐藏工具栏：视图-工具栏-点勾就行了！b) 拖动工具栏：点击后会显示是否在一行显示！c) Word 中的视图分为大纲视图，普通视图，web板式，页面视图，切换方式可以用视图菜单来实现。）d) 标尺（word页面视图左边的数字区域，用于方便用户观看文本竖直方向的长度），段落标记（用于缩进量的操作），网络线(在视图菜单中，入该项前面是打钩的，则表示着一项功能已近使用。)e) 显示比例：方法一，常用工具栏里面有，二就是视图中也有显示比例的操作（里面可以进行全屏查看操作），在视图菜单可以输入你想要的比例，作用是可以节省空间看到更多的内容(四) 格式工具栏的使用：a) 使用格式工具栏：从左到右依次是选择字体，字号，是否加粗，是否倾斜，是否需要下划线（后面的倒三角的下拉菜单里面可以设置下划线种类和下划线颜色），是否边框（选定文本后是否有边框），是否底纹，字符缩放（改变文本的宽度，默认的是两倍加宽，可以通过该工具右边的下拉三角形改变你想要的比例）两端对齐，剧中对齐，右对齐，分散对齐，设置行距（选择一段后希望其更加的疏或者密，就用这个菜单，如果希望设置的更加精细，就点击倒三角的下拉快捷菜单，选择其他，就如设置自己希望的值），编号，项目符号，突出显示（选择字符后可以使字符突出显示不同的颜色），字体颜色，拼音指南（选择一段文字后可以选择拼音指南选项，里面输入拼音，始于写儿童读物使用），带圈字符（可以给字加圈，美化作用）b) 字体对画框的认识：快快捷键是ctrl+d删除线操作，效果是将所选择的文字上出现一条横线。（双删除线是一个道理），下标，选中文字后进入选择下标，确定.用于一些化学式的书写，效果h2o（其中的2就被下标了）上标是一个性质，用于书写乘方之类的运算！文字的空心，阴影阴阳文效果都可以设置，小型大写字母就是大写字母的意思，就是小点,左边的是小型大写字母，右边的是大型的aA（此操作后就不能够输入小写字母了），着重号用于文字下面的点；隐藏文字后，该文字在正常的情况下是看不到的，只有撤销了隐藏才能看见，在一定的程度上保护了个人的隐私，但是如果想保护隐私还是在工具菜单的安全性里面设置。（有时候不明白是什么设置，可以点击格式-显示格式，快捷键是shift+f1，方便修改）c) 字符间距的设置，缩放设置，就是把字体上下压扁的作用，效果丽，间距设置，就是把子的左右疏松程度改变，和常用工具栏中的字符缩放效果一样，效果我“是个好人啊”（具体的程度可以通过对话框里面的磅值选项来实现），位置就是让字有上下跳的感觉，和艺术字的效果很像!；第三个，可以对文字美化！（快捷键是ctrl+d）d) word的格式段落：回车产生一个段落，在视图-显示段落标记，可以显示段落！，点击格式-段落后，会出现一个对话框，在这里进行段落格式的响应设置。对其方式默认的是两段对其。缩进指的是整个段落的缩进，就是整个段落都会变窄，可以设置左右缩进，特殊格式里面有首航缩进，和悬挂缩进，首行缩进就是只有首行才有的缩小，悬挂缩进就是除了首行都要缩进的一种缩小。间距设置对话框，可以设置段落前后的格式，比如，你先选中一个段落，当你设置段前和段后都是一行行距是1.5倍的时候，效果是这一段前后两段和该段的段落间距都是一行，行距是原来的1.5倍！ 这些功能也可以通过标尺栏来实现左边的上边的倒三角是用于首航缩进的，下面的倒梯形和右边的正三角是用于段落缩进，可以通过鼠标拖动来实现。e) 项目符号和编号：这里的项目符号和编号是对于段落而言的，首先选定所需要操作文字，点击格式-项目符号和编号-编号（选择123种的），则在你选中的几个段落中按123这种形式编号，点击常有工具栏中的增加缩进量，重复格式-项目符号和编号-编号，选择ABCD型，这也是用于制作试卷中选择题的一种方法。f) 样式（快速应用格式的一种）点击格式-样式（或者点击格式窗格）选择新样式，样式类型选择字符（也可以选择段落，按照自己的需要来定），再在格式中设置具体值，确定就可以了！下次应用的时候就把文字选中后，再单击你预先设置的新样式就可以快捷应用格式了。还有一种快速应用格式是格式刷，用法，先选定文字，再点格式刷，再拖动鼠标把后面的文字全部覆盖就可以了！但这种方法只能刷一次，要是想把其他文字也弄成这种格式的文字，就必须重新设置，我们可以在点击格式刷的时候双击，就能做到不停的刷下去。g) 格式中的分栏和首字下沉：就是将段落分成多个栏，一般先分栏，再输入文字 格式分栏-选择具体值（一般选分割线，分割 线可以隐藏。）首字下沉 格式-首字下沉-位置字体和下行数设置 文字方向，就是设置文字是横型还是竖型。h) 背景设置：格式-背景（颜色设置，填充效果可以有渐变色，也可以用纹理填充，图案填充，还可以图片填充，图片填充的意义是自定义一张照片用来填充。背景是打印不出来的，如果你打印的 时候希望有背景就在工具-选项-打印-选择背景色和图案就行了） 水印：格式-背景-水印-文字水印（水印的文字可以自定义）i) 边框和底纹：先选中段落，格式-边框和底纹，之后会出现一个对话框，选择适合的边框和底纹（页面也可以选择适合的边框，有相关的颜色宽度设置），应用于段落就行了。底纹其实质就是背景色。(五) word的工具菜单：a) 文字版式：文简繁体转换：选定文字，再点击，就可以了，要是什么也不选择，就会把整篇文章变成繁体字！（也可以在工具-语言中设置）b) 默认语言设置：工具-语言-设置语言中，作用是进入word后默认的输入法。c) 工具栏的显示也可以在工具的自定义中设置。d) 在工具选项中可以进行word系统的相关设置。(六) word的插入菜单a) 插入图片 插入-图片-选择一个合适的例如来自文件 二图片的移动，单击图片，然后移动，对图片的大小改变和美图秀秀是差不多的三图片的删除，选中图片，按下delete，或者选中图片，再在视图里面选择清除-内容也可以 四文字的环绕方式：视图-工具栏-图片-文字环绕（必须先选中图片），双击图片后出现一个对话框，可以在里面进行图片的相关设置。（插入来自扫描仪和照相机的实质是一样的。）还有艺术字和自选图形性质都是类型的，但是绘制新图片是自己做出来的的图片。b) 图文混排和综合排版：shift的作用，可以使图正规，可以选择椭圆后按shift就能画出圆，正方形，直线也类似。ctrl+拖动=复制 shift+逐个单机等于多选，多选之后，点击绘图-组合就能一起操作(组合之后即相当于一个整体，可以同时对所有的组合对象进行操作)取消组合即拆分是一个性质。在绘图中叶有叠放次序的操作。c) 对其与分布：作用是将不整齐的图形对其，选中你要操作的对象后，点击绘图-对其与分布-选择一个你需要的类型。，将其对其。d) 插入绘制的新图片后，会弹出绘图工具栏，这里的立体样式能是图形立体化，效果很好。e) 也可以插入文件（不包括视频和音频文件），文本框（选择横型还是竖型）f) 插入图示：图示即组织结构图等六种基本图形这里以组织结构图为例子，插入后悔出现对应的工具栏，第一个是插入形状，即扩大组织结构图的人员，第二个是板式，即选择组织结构图的类型，第三是选择，顾名思义，是用于选择的，有级别分支，所有助手和所有连接线，其选择对象也可以顾名思义。g) 插入-对象菜单中可以实现ppt，excel的插入，当然也可以在常用工具栏中操作。h) 插入中的书签是用于定位的操作，前面已经介绍。i) 插入数字即顾名思义，插入一个数字，个人觉得没有什么实际意义。j) 插入符号和特殊符号，有时候需要用到特殊的标点符号，可以在插入-特殊符号菜单中寻找。k) 插入页码和日期是最常用的插入操作，如果所编写的word中有封面（一般封面不插入页码）注意页码插入时的起始页。l) 插入自动图文集：选中某些文本，然后点击插入自动图文集，以后使用时，只要打出前两个字后，按下f3，就可以将整句话打出来。m) 插入超链接：选定某个对象后，然后点击插入-超链接，选择你要插入的链接类型，一般为文件、网址等，也可在快捷菜单里面设置。插入超链接完成后，当按下ctrl并单击鼠标时，就可以完成链接操作。n) 插入批注：批注即批改的时候的注解，即一个文本框，可以用于编辑文字注解，一个线条链接文本框和注解对象。o) 引用：p) 插入脚注和尾注：就是在页脚插入备注。q) 插入题注：就是对选定的文本插入一个标题。默认的有表格、公式、图标，可以根据自己的需要自定义。（也可以在自动插入题注中选择一种或者几种文件类型，选择后，以后凡是这种类型的文件都会自动插入题注。）题注一般都是有编号的，注解选择一个喜欢的标号类型。r) 交叉引用：其实其功能相当于超链接，只是对于同一个文本适用，第一步是选择你要插入的位置，再点击插入-引用-交叉引用，这是你选择一个你要引用的类型，在选择引用对象，适用该引用的方式和超级连接时一样的，按住ctrl和单击。s) 插入目录：单击插入按钮-引用-插入目录就会出现如图所示的对话框，这里的显示级别就是显示子栏的个数，单击选项按钮后，会出现可以对具体的样式进行目录的级别设置。一般目录的建立是以标题（在格式工具栏中的第一个下拉列表框中。）作为依据，也可以更改。(七) word的表格制作a) 表格-插入-表格（表格的生成，输入行数和列数），利用表格和边框工具栏可以进行相关操作。用于绘制线条，橡皮的作用，外框线条，底纹颜色，选中线条和榜值用笔画就能使边框变粗。边框颜色的设置，合并拆分单元格，对其方式，平均分布各行自动套用格式，隐藏虚框，升降排序。调整行高和列框，用鼠标去托选，用平均分布的按钮来实现，还有就是具体值设置，点击，全选表格后，点击表格，表格属性-行列的设置，有表格的尺寸、对其方式、文字环绕还有行列属性和单元格属性，也可以用鼠标拖动的方法来实现行高和列宽。b) 绘制斜表头：选中表格表格-绘制表头选择一个样式输入行列标题，但这种方法不能形成左低右高的类型，可以通过笔来实现，里面的字可以通过文本框来实现。（建议在excel中建立好表格后插入到word中）(八) 文件菜单的设置a) 保存和另存为：保存即使保存到当前文件夹，另存为即在当前文件夹之外再存一份。b) 页面设置：