多缴税款退税审批程序.doc

多缴税款退税审批纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起3年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关查实后应当立即退还。但加算同期存款利息的多缴税款退税，不包括依法预缴税款形成的结算汇算清缴退税、出口退税和各种减免退税。一、受理部门 主管地方税务机关办税服务厅。二、受理审核资料 (一)书面退税申请报告；(二)退（抵）税申请审批表；(三)多缴税款所属时期的纳税申报表复印件；(四)完税凭证复印件。三、办理程序四、限办时限 地方税务机关发现的多缴税款，自发现之日起7日内办理退还手续；纳税人发现的，自受理之日起25日内查实并办理退还手续。五、实务标准化操作示范第一步：受理 文书受理窗口工作人员受理申请人多缴税款退税的书面申请。示范如下：公路工程有限公司关于申请多缴税款退税的报告地方税务局：我单位成立于1980年，位于市西街号，经济性质为有限责任公司，主营道路修建，现有职工人数200名。我公司于2006年11月15日发现10月份因财务人员计算错误多缴税款6000元，请贵局进行核实，并办理退税手续。 公路工程有限公司(章) 二六年十一月二十日受理人员审核申请人提交的退抵税申请审批表。示范如下：退（抵）税申请审批表纳税人名称：公路工程有限公司 纳税人代码：纳税人识别号：14 金额单位：元（列至角分）税种税款所属时期税款缴纳时间税单号码金额营业税2006年10月2006年11月6000合计6000合计金额大写：陆仟元整附：有关资料张退税种类7退还方式税款退库 抵缴下期税款申请理由：因财务人员计算错误多缴营业税6000元，特申请退税。法定代表人或负责人： 李 经办人：王 2006年11月20日税务机关核实项目税种税款所属时期税款缴纳时间税单号码应退税额退还利息标志营业税2006年10月2006年11月6000是 否是 否是 否主管科（所）意见：负责人：经办人： 年 月 日主管税务机关意见： （章）经办人：负责人: 局 长: 年 月 日注：1、退税种类：（1）社会福利企业返还；（2）校办企业返还；（3）高校的高新技术产品；（4）技改内资企业；（5）技改外资企业；（6）结算汇算清缴多征退税；（7）其他退税；（8）其他返还。2、若纳税人有欠税，则应退税款需先抵缴欠税。3、本表一式三份，纳税人、管理部门、计会部门各一份，也可根据实际审批需要增加。申请人资料齐全的，税务受理人员向申请人出具涉税事项受理通知书，示范如下：受理涉税事项 不受理 通知书(存根联)不予受理地税受字2006号申请人公路工程有限公司纳税人识别号14经营地址市西街号联系电话申请事项多缴税款退税。 2006年 11月 20日审核意见同意受理。 受理人：张 2006年11月 20 日预约领取证件（资料）时间2006年12月5日第二步：审核、调查受理人员受理申请资料后，内转到税源管理部门，由税收管理人员进行审核，调查，填写地方税务局税务事项调查表，并写出调查报告，内转上报领导岗审批。示范如下：地方税务局税务事项调查表纳税人名称市公路工程有限公司纳税人识别号14登记注册类 型有限公司地 址市西街号电 话号 码调 查事 项申请退税调查内容对公路工程有限公司单位提出的多缴退税申请，我们对该单位的纳税情况进行了调查核实，由于财务人员计算错误多缴营业税6000元，情况属实。调查意见情况属实。调查人:王 李 2006年11月23日附：调查报告 关于公路工程有限公司申请退税的调查报告地方税务局：市公路工程有限公司提出退税申请，我们对其退税有关情况进行了调查，现报告如下：市公路工程有限公司成立于1980年，位于市西街号，经济性质为有限责任公司，主营道路修建，现有职工人数200名。10月份因财务人员计算错误多缴营业税6000元需退还。特此报告调查人: 王李 二六年十一月二十三日 第三步：审批审批部门在退（抵）税申请审批表中签注意见，做出决定。示范如下：退（抵）税申请审批表纳税人名称：市公路工程有限公司 纳税人代码：纳税人识别号：14 金额单位：元（列至角分）税种税款所属时期税款缴纳时间税单号码金额营业税2006年10月2006年11月6000合计6000合计金额大写：陆仟元整附：有关资料张退税种类7退还方式税款退库 抵缴下期税款申请理由：因财务人员计算错误多缴营业税6000元，特申请退税。法定代表人或负责人： 李 经办人：王 2006年11月20日税务机关核实项目税种税款所属时期税款缴纳时间税单号码应退税额退还利息标志营业税2006年10月2006年11月6000是 否是 否是 否主管科（所）意见： 情况属实。负责人： 张经办人： 王 2006年11月25日主管税务机关意见：同意退税。 经办人：赵负责人: 孙局 长: 王 2006年11月26日注：1、退税种类：（1）社会福利企业返还；（2）校办企业返还；（3）高校的高新技术产品；（4）技改内资企业；（5）技改外资企业；（6）结算汇算清缴多征退税；（7）其他退税；（8）其他返还。2、若纳税人有欠税，则应退税款需先抵缴欠税。3、本表一式三份，纳税人、管理部门、计会部门各一份，也可根据实际审批需要增加。第四步：送达文书在承诺的时限内做出审批决定，并在办税服务厅文书受理窗口回复申请人，申请人取得审批决定，在领取证件（税务资料）登记簿上签字。示范如下：地方税务局领取证件（税务资料）登记簿序号时间纳税人名称税务文书名称文书文号纳税人签字备注0111月27日市公路工程有限公司退（抵）税申请审批表赵办理涉税事项，为保证环节畅通，责任明确，税务人员要填写首办负责制、限时办结制工作传递表，用以记载和反映税务人员办理涉税事项的全部环节和整个过程。示范如下： 首办负责制、限时办结制工作传递表拟办事项：市公路工程有限公司多缴税款退税首办责任人张接收时间2006.11.20承诺时限25联系电话12345联系人王第一环节接收人：张环节接收时间：2006.11.20规定办结时间：办理结果及时间：已办结。办理人签字：张 200611第二环节接收人：王环节接收时间：2006.11. 规定办结时间办理结果及时间：已办结。办理人签字：张 2006年11.第三环节接收人：赵环节接收时间：2006.11. 规定办结时间办理结果及时间：已办结。办理人签字：赵 200611第四环节接收人：环节接收时间：2006.11. 规定办结时间办理结果及时间：办理人签字：第五环节接收人：环节接收时间：2006.11. 规定办结时间办理结果及