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文档简介

寰宇时代体育用品公司广告设计流程规定活动POP的设计：销售部、直营部提前告知活动计划，设计员自身准备好的资料库(四季的活动模板主色调、活动模板素材)供各位督导选择制定督导根据店铺的活动日期，提前预估下单日期并填写广告制作申请表设计员设计活动POP（十家店以内 天，十家以上 天）并发至广告公司广告公司制作POP（十家店以内制作时间 天，十家店以上 天）并发往托运部托运部开始对不同地区的店铺进行发货（具体时间看店铺与昆明的距离，督导应知晓发货时间） 物料到店，店铺人员签收并按要求布场。1、 本公司广告设计可以分为下单-发单-制作时间-运输到店四个流程，需要5-7天完成（节日、换季活动、换季POP除外）整个环节，需要直营部、销售部、工程部、设计部与广告公司密切配合才能准时、高效率的完成各个环节的运作。1) 督导下单： 2) 设计部发单： 3) 广告公司制作时间： 2、 五一、国庆等重大节日和更换季度POP设计及制作依据店铺经验，节日促销的POP在节前一天必须到达店铺，以便店铺人员进行布场。本公司应对节日促销POP规定如下：1) 对销售部、自营部督导下单截止时间为节前7天停止发单 过后如果再要求设计部发单的，下单本人自行承担延误责任。2) 设计部提前3天下单到广告公司，如拖拉、忘记、出错导致广告公司无法准时制作导致后期环节延误，有设计人员自行承担延误责任。3) 下单10家以内，当日下单，广告公司制作，第二天最迟第三天送往托运部。10家以上，广告公司的制作时间为3-4天，由公司设计部监督。3、 以上是正常广告设计流程，如果遇到非正常的插单、加单，请参照以下规程：公司每个部门，每个店铺的加单次数有三次的控制，如果超过规定次数加单的，公司视为无提前计划性的准备导致的加单，加急发车的由自己付款。4、 如遇到发客车情况，由下单人直接跟广告公司负责人协商。5、新店开业，工程部对固定的宣传墙POP应该提前一个礼拜下单。6、广告公司如由漏发或漏做情况，广告公司需承担制作费用，并且漏发的物料还需发往漏发的店铺，广告公司承担运费。7、广告公司如果把POP做出来，出现残次情况，需承担制作费及运费。8、下单人下广告单时，尺寸需注明：宽和高，下单名头应写清楚，例如“思茅景谷县永平镇”“大理州永平县” 如没注明清楚，出现问题时，由下单人承担一切来回运费及耽误产生的损失。 字迹清晰工整，如果因为字迹而产生误差和错误，由下单人和设计人员共同承担责任。望互相监督。9、公司统一安排专门人员负责沟通确认广告物料的发放，收发情况。广告公司有责任每发一单的情况发到指定的QQ群里体现，公司人员统一记录备案。申请单黄单为张小林统一保管，红单为广告公司保管，白单为销售，直营两部人收发记录员保管备案。直营部负责人员：姚敏售部负责人员：罗喜珍 1375945012810、下广告单时领导签字如下：直营：由直营总监签字，特殊情况由部门经理签字；销售：由柯飞虎签字，特殊情况由部门经理签字；市场：由马志标签字，特殊情况
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