外贸跟单员PPT课件.ppt

1 ChapterFive 是指在进出口业务中 在贸易合同签订后 依据合同和相关单证对货物加工 装运 保险 报检 报关 结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作 协助履行贸易合同的外贸业务人员 按业务进程可分为前程跟单 中程跟单和全程跟单三大类 前程跟单是指 跟 到出口货物交到指定出口仓库为止 中程跟单是指 跟 到装船清关为止 全程跟单是指 跟 到货款到账 合同履行完毕为止 外贸跟单员 Documentarymanager 2 ChapterFive 1 跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户 收回应收回的款项 2 同新 旧客户保持联系增加沟通 了解客户所需 3 接收客户的投诉信息 并将相关的信息传递到公司的相关部门 4 掌握 了解市场信息 开发新的客源5 做好售后服务 跟单员职责 3 ChapterFive 考试时间 外贸跟单员考试为每年一次 全国统一命题 统一考试 统一阅卷 6月网上报名 9月考点确认 11月考试 考试科目 外贸跟单基础理论 外贸跟单操作实务 各科满分均为100分 每门及格线为60分 证书有效期 外贸跟单员合格证书有效期为四年 凡两门科目考试成绩通过者获得由国家商务部 中国国际贸易学会负责统一发放 外贸跟单员 资格证书 在全国范围通用 外贸跟单员 Documentarymanager 4 2020 3 22 外贸跟单员证书 5 ChapterFive 外贸单证员的主要工作有审证 制单 审单 交单和归档等一系列业务活动 它贯穿于进出口合同履行的全过程 具有工作量大 涉及面广 时间性强和要求高等特点 外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书 买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付 运输 保险 商检和结汇等凭证 外贸单证员 Documentstaff 6 2020 3 22 国际商务 外贸 单证员考试 报名方式 国际商务单证员全国统一考试实行网上报名 每年3月至5月报名 报名网址 全国国际商务单证考试中心 考试科目 国际商务单证基础理论与知识 国际商务单证操作与缮制 两科 每科满分为100分 60分以上为合格 考试内容 主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社出版的 国际商务单证理论与实务 外贸英语函电 全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南 等教材证书效用 国际商务单证员资格证书 全国有效 7 2020 3 22 国际商务单证员资格证书 8 ChapterFive 报关员是指通过全国报关员资格考试 依法取得报关从业资格 并在海关注册登记 代表所属企业 单位 向海关办理进出口货物报关业务的人员 报关员工作内容 1 按照规定如实申报出口货物的商品编码 商品名称 规格型号 实际成交价格 原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目 并办理填制报关单 提交报关单证等与申报有关的事宜 2 申请办理缴纳税费和退税 补税事宜 3 申请办理加工贸易合同备案 变更 深加工结转 外发加工 内销 放弃核准 余料结转 核销及保税监管等事宜 4 申请办理进出口货物减税 免税等事宜 5 协助海关办理进出口货物的查验 结关等事宜 6 应当由报关员办理的其他报关事宜 报关员 Customsdeclarant 9 2020 3 22 报关员资格证书 10 ChapterFive It sanorderforafurtheroradditionalquantityofthegoodspreviouslyordered Thepriceandquantitymaybedifferentfromthepreviousorder Incaseanorderisplacedonthesametermsandconditionsasthepreviousone withtheexceptionofthetimeofshipment itiscalledaduplicateorder Repeatorder 11 ChapterFive induplicate一式二份intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份infourcopies foldinquintuplicate一式五份infivecopies foldinsextuplicate一式六份insixcopies foldinseptuplicate一式七份insevencopies foldinoctuplicate一式八份ineightcopies foldinnonuplicate一式九份inninecopies fold 一式几份的表达方法 12 ChapterFive Sample1 2Translations 1 我们相信你方能想方设法在下半年再向我方供应五十吨类似产品 Wetrustyouwillseeyourwaytosupplyuswithanother50tonsofsimilargoodsinthesecondhalfofthisyear 2 我们今天已由伦敦中国银行开立以你方为抬头的信用证计50 000英镑 WehavetodayestablishedwiththeBankofChina LondonanL Cinyourfavorfortheamountof 50 000 13 ChapterFive Sample1 2Translations 3 如果我们能各让一半 我们有信心达成交易 Ifwecouldmeeteachotherhalfway wehaveconfidenceinputtingthedealthrough 4 你们的信用证已及时收到 我们相信下周内可以安排装运 WehavedulyreceivedyourL Candbelievethatshipmentcanbearrangedwithinnextweek 5 随信邮去我方售货确认书105号一式两份 请会签并退我方存档 WeencloseSalesConfirmationNo 105induplicate Pleasecounter signandreturnonecopytousforourfile record 14 2020 3 22 ChapterFive Shippinginstructions 装船须知 thefunctionofitistotellthesellerhowtomakeshipmentcorrectly Shippingadvice 装船通知 thepurposeofitistotellthebuyertogetreadytotakedeliveryofthegoodswhentheyarriveattheportofdestination 15 ChapterFive Sample3Translations 1 请告知装货要求 以便我们照办 Pleaseadviseusofyourshippinginstructionssoastoenableustoactaccordingly 2 如果这第一份订单执行得令人满意 我们会再向你方订购 Ifthisfirstorderissatisfactorilyexecuted weshallplacefurtherorderswithyou 16 ChapterFive Sample4 5Translations 1 我们正在认真考虑合同草本的内容 预计几天后将会告知我方的决定 同时 请说明是否常有到我港的直达轮 Wearegivingcarefulconsiderationtothecontentsofthedraftcontract andexpecttoinformyouofourdecisioninafewdays Meanwhile pleaseindicateifdirectsailingstoourportarealwaysavailable 2 因制造厂接到订货太多 订货已满 我们只能答应三月份装船 Asourmanufacturersareheavilycommitted fullycommitted wecanonlyundertaketoacceptMarchshipment 17 ChapterFive Translatethefollowing 1 shippinginstructions2 effect makeshipment3 additionalorders4 partialshipment5 beavailablefromstockbeinstock6 beheavilycommitted7 induplicate8 forone sfile record9 inone sfavor infavorof 1 装船通知2 即期 立即装运3 首次订购4 一次装运5 无存货 脱销6 承约已满7 一式七份8 价格差距9 履行合同 18 ChapterFive Answerstotheabove 1 装船须知 指示 要求2 装船 装运3 额外订购 追加订购4 分批装运5 有现货 有存货6 承约过多7 一式两份8 供某人存档9 以某人为受益人 抬头 1 shippingadvice2 promptshipment3 thefirstorder aninitialorder4 inoneshipment5 beoutofstock6 fullcommitments7 insevencopies fold8 pricegap difference9 execute fulfillacontract 19 ChapterFive Translations 1 我们向你方保证 我们货物的质量一定与样品的质量一致 2 兹寄送第129号购货合同一式两份 请签退一份以便存档 3 PleasenotethatthestipulationsintherelevantletterofcreditshouldbeinstrictconformitywiththosestatedinourS Csoastoavoidsubsequentamendments 20 ChapterFive Answers 1 Weassureyouthatthequalityofourgoodsmustbeinaccordancewiththatofthesample 2 WeareforwardingyouourpurchaseorderNo 129 Pleasecounter signandreturnonecopytousforourfile 3 请注意 相关信用证的规定必须与我们S C中的规定严格一致以避免日后修改 21 ChapterFive Homework TranslatethefollowingletterintoEnglish 敬启者 我们感谢你方第AB181号订单 订购200台SP2002型电视摄像机 我们很愿意向你方提供此货 但目前不能执行该订单 因为有些部件没有货 然而我方可提供品质非常类似的SP2001型货品 可供现货 该型号仅次于SP2002型 但价格低8 可能更适合于你方市场 我们希望该建议能为你方接受 可以肯定 我们会非常认真履行你方订单 以致完全满意 22 ChapterFive Theanswertotheletter DearSirs WeappreciateyourOrderNo AB181for200setsofTVCamerasModelSP2002 Muchaswewouldliketosupplyyouwiththecameras wecannotexecute fillyourorderforthemomentbecausesomeofthepartsareoutofstock unobtainable However wecanoffer SP2001whichisverysimilarinqualit