手工成品管理系统的设计与实现.doc

存档日期 存档日期 存档工号 存档工号 JXG0801JXG0801 0808 计计 xxxx 流水号流水号 本本 科科 生生 毕毕 业业 设设 计计 题题 目 目 手工成品管理系统的设计与实现 学学 号 号 11261050 姓姓 名 名 薛枫 联联 系系 电电 话 话电电 子子 邮邮 箱 箱 2505511543 QQQQ 2505511543 学学 院 院 计算机科学与技术学院 专专 业 业 计算机科学与技术 年年 级级 班班 级级 11 计 11 指指 导导 教教 师 师 梁银 江苏师范大学教务处印制江苏师范大学教务处印制 江苏师范大学计算机学院学士学位 毕业设计原创性声明 本人郑重声明 所呈交的毕业设计说明书 手工成品管理系统的设计与实现 是本人在导师指导下 在江苏师范大学计算机学院学习期间 进行毕业设 计时取得的成果 本人知道 除文中已经标明引用的内容外 本毕业设计 说明书不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果 对本文 的研究做出贡献的个人或集体 均已在文中以明确方式标明 本人完全意 识到本声明的法律后果由本人承担 班级 11 计 11 学号 11261050 学生签名 2015 年 5 月 12 日 手工成品管理系统的设计与实现 摘 要 本系统是围绕夏尔手工工作室的与成品有关的管理业务进行调研活动 通过 手工成品管理系统可以使工作室的成员可以方便快捷地完成工作室与成品有关的管理 工作 此外 通过软件可以保存和分析大量的历史数据 能够为工作室的一些决策的 制定和实施提供数据支持从而提供强有力的帮助 系统用 Visual Basic 为前台的开发 系统的工具和 SQL Server 2008 这一后台的开发系统的工具 具体实现的一些目标如 下 系统采用人与机器对话互动的形式 快速响应程序 既有成品信息的管理同时还有 材料信息的管理 使系统更加完善 连接 excel 人员信息 入库信息的结果可以保存 其中 同时也方便了打印 不同的操作员可以设置其管理权限 既增加系统安全性又 使系统管理更清晰快捷 关键词 手工成品管理系统 Visual Basic SQL Server 2008 Design and Implementation of Manual Product Management System Abstract This system is around the shire manual workshop management business research activities related to the finished product Through Manual product management system can make the members of the studio is quick and convenient to complete the studio management work related to the finished product In addition through the analysis of the software can be saved and a large amount of historical data to be able to provide some decision making and implementation of the studio data support so as to provide strong help The system for the front desk with Visual Basic development tool and SQL Server 2008 the backstage development tools The implementation of some goals as follows The system adopts the man machine dialogue manner it can fast response To the operator Both having the finished product information management and the material information management to make the system more perfect Connect to the excel personnel information the results of the incoming information can save them but also convenient for printing Different of operators can set its permissions management increase the system security and make the system more clear and quick management Keywords Manual product Management System Visual Basic SQL Server 2008 目 录 第第 1 1 章章 绪论绪论 1 1 1 1 开发背景 1 1 2 系统简介 1 1 3 系统的主要特点 1 1 4 系统的发展趋势 2 1 5 本文研究内容及主要贡献 2 第第 2 2 章章 系统的开发工具系统的开发工具 3 3 2 1 VISUAL BASIC 简介 3 2 2 SQL SERVER 2008 简介 3 2 3 SQL 语言简介 3 2 4 ADO 控件 4 2 5 本章小结 4 第第 3 3 章章 系统分析系统分析 5 5 3 1 可行性分析 5 3 1 1 经济可行性 5 3 1 2 技术可行性 5 3 1 3 操作可行性 5 3 2 需求分析 5 3 3 系统的逻辑规划 系统流图 5 第第 4 4 章章 系统总体设计系统总体设计 8 8 4 1 系统功能模块设计 8 4 2 数据库及其标准 8 4 3 概念结构设计 8 4 4 数据库逻辑结构设计 9 第第 5 5 章章 系统详细设计及实现系统详细设计及实现 1313 5 1 标准模块设计 13 5 2 主窗体界面设计 13 5 3 基本信息管理模块设计 14 5 3 1 供应商管理 14 5 3 2 成品结构信息管理 15 5 4 部门信息管理模块 16 5 4 1 部门管理 16 5 4 2 员工管理 17 5 5 入库管理模块 18 5 5 1 成品入库录入 18 5 5 2 成品入库分析 19 5 5 3 材料账款管理 20 5 6 库存信息管理模块 21 5 7 系统管理模块设计 22 第第 6 6 章章 总结与展望总结与展望 2323 6 1 总结 23 6 2 展望 23 毕业设计体会毕业设计体会 2424 参考文献参考文献 2626 英文翻译资料英文翻译资料 2727 0 第第 1 1 章章 绪论绪论 1 11 1 开发背景开发背景 现如今我们进入了信息社会 世界如今在计算机信息管理领域中竞争非常激烈 信息蕴藏着非常大的能量 拥有的信息越多 越懂得利用信息 你就能拥有更大的竞 争力 就能在自己的领域中获取更多的利益 开发手工成品管理系统在宏观上的意义 是能够顺应时代信息化发展的步伐 提高公司效益 微观上的意义是可以提高手工工 作室关于成品管理的现代化发展趋势程序 提高管理的信息化技术方法 提高工作室 员工的工作效率 增加工作室效益 1 手工成品管理系统的管理者和普通员工的工作历来工作量比较大 任务非常繁琐 特别容易出错 手工工作室成品管理也不例外 为了很好的解决这些问题 一个方便 快捷高效的的成品管理系统便成了迫切需求 本手工成品管理系统就是在这设计背景 背景下设计开发的 1 21 2 系统简介系统简介 此手工成品管理系统的基本的业务模块有 基本信息管理模块 部门信息管理模 块 系统管理模块 入库管理模块 出库管理模块和库存管理模块 都是为了手工工 作室成品管理与成品有关的管理更方便快捷 手工成品管理系统这 6 个模块主要的功能集用户权限管理 员工管理 材料和成 品结构信息管理 供货商管理 买家管理 仓库管理于一体的管理系统 在对手工成 品管理系统设置了 12 个权限 例如用户权限设置 入库管理 出库管理 员工录入等 拥有用户权限设置的用户可以自由设置其他用户对这些管理模块的操作权限 不同员 工用户对系统功能有不同的操作 这些员工基本信息在部门信息里面输入 区分每个 员工用户的表示符是工号 入库管理模块主要是对材料和成品入库 入库统计 入库 分析以及账款管理 出库管理模块是对材料和成品出库 出库分析 出库统计以及账 款管理 库存管理模块主要是材料和成品库存信息 通过此系统基本上可以解决手工工作室员工对材料和成品物品繁杂 不好统计和 处理 工作时容易遗漏和错误 将材料进货 成品销售 材料成品库存相结合 及时 记录工作信息和反馈工作 减少工作数据滞留时间 降低时间成本和效益成本 进而 提高材料和成品周转率 才能减少因各种操作风险造成的进一步损失 从而提高利润 1 31 3 系统的主要特点系统的主要特点 手工成品管理系统用 Visual Basic 为前台开发系统的工具和 SQL Server 2008 这 一后台开发系统的工具 系统包括基本信息管理 部门信息管理 入库管理 出库管 理和系统管理等模块 系统实现了信息查询 修改 删除 打印 统计等主要功能 具体实现的一些目标如下 2 1 系统采用人与机器对话的方式 快速响应程序 2 既有成品信息的管理同时还有材料信息的管理 使系统更加完善 3 连接 excel 人员信息 入库信息的结果可以保存其中 同时也方便了打印 4 不同的操作员可以设置其管理权限 既增加系统安全性又使系统管理更清晰快 1 捷 1 41 4 系统的发展趋势系统的发展趋势 随着我国经济的多元化发展 信息技术被运用地越来越广泛 一些手工工作室相 继在第三产业中活跃起来 本单品就是围绕夏尔手工工作室的相关的成品成品信息进 行管理工作去提高员工的工作 增加工作室效益 手工成品管理系统进行了高度的监 控对于成品有关的信息采用分类处理的方式 缩短了工作室信息流转时间 使工作室 的各种物资管理层次非常分明 为材料采购 成品销售提供依据 本系统还可进行材 料和成品分类汇总 减少材料 成品积累起来成为公司的压力 完善的手工成品管理 系统 可对工作室的材料和成品进行总体的管理 对员工的部门信息和员工基本信息 以及各个用户的操作权限进行控制和管理 室工作变得简单快捷 同时为工作室保留 大量的数据资料以便工作室做出正确的决策 时代在飞速地发展 工作室将操作电脑化 手工成品和材料入库 出库 统计查 询等等已成为现在急需发展的趋势 1 51 5 本文研究内容及主要贡献本文研究内容及主要贡献 本文第一章是绪论 开发背景解释了为什么要开发这个管理系统 系统简介叙述 了系统主要包含了哪些功能模块 系统的主要特点是自己开发的系统有哪些创新点和 新颖的特点 系统的发展趋势叙述了关于此系统市场上有多少关于此的研究 有哪些 有点缺点以及它的发展趋势 第 2 章介绍了系统的开发工具 有前台的开发工具 visual basic 简介以及后台开 发工具 SQL Server 2008 数据库简介以及 SQL 语言简介 visual basic 连接数据库的 ADO 控件简介 第 3 章是系统的分析 包括其可行性有经济可行性 技术可行性和操作可行性 需求分析 以及系统的逻辑规划数据流图以及数据字典 第 4 章是系统总体设计 主要介绍了系统有哪些功能模块 数据库标准及其概念 结构设计和数据库逻辑结构设计 第 5 章是系统的详细设计包括了系统功能模块的具体实现 有系统主要别的窗体 以及其代码实现 第 6 章是做完毕业设计及其论文的总结与展望 随后的就是毕业设计体会和参考 文献以及英文翻译资料 2 第第 2 2 章章 系统的开发工具系统的开发工具 2 12 1 VISUALVISUAL BASICBASIC 简介简介 Microsoft 公司于 1991 年推出的 Visual Basic 1 0 版获得了极大的成功 随着 版本的不断改进和功能的日益完善 Visual Basic 已日渐成为容易上手和使用 功能 强大的编程工具 VB6 0 具有以下的特点 1 程序的设计过程对开发人员是可视的 在 Visual Basic 在开发设计过程中所看到的运行界面 与程序开始运行时的界面 基提供了易学易用的应用程序集成开发环境 2 面向对象的程序设计 Visual basic 的对象并不是其他的变成语言那样把数据和对象封装成一个抽象的 对象 其对象是一个把程序和数据封装起来并赋予其属性成为实体 3 结构化程序设计语言 4 提供 Active 技术 不但可以使用自己的应用程序的功能 还可以使用别的 应用程序的功能 2 22 2 SQLSQL ServerServer 20082008 简介简介 微软数据平台退出的的 SQL Server 2008 原来期望的前景是因为它能够使公司可 以运行它们最主要任务的应用程序 也同时减少了管理数据基础的设施和发送观察数 据和信息给所有正在使用的用户的成本 这个平台具有以下的特色 1 这个平台是可信任的 使得用户在运行他们最主要和最关键的应用程序时保证他们的高度安全性和数据 可靠性以及应用程序和功能的可扩展性 3 2 这个平台是高效的 使用户在使用时这个数据平台时开发和管理他们的基础设施使降低了时间和成本 3 这个平台是智能的 这个数据平台是一个全面全新的平台 智能给用户发送观察情况和数据信息在用 户需要的时候 4 2 32 3 SQLSQL 语言简介语言简介 这种数据库语言深受不同用户的喜爱因为其功能多样化 其容易上手学习课方便 使用的特点 很多厂商不断开发有关商业产品因为发现了此类产品蕴含的巨大商机 并且将 SQL 语言作为关系数据库有关产品事实上的依据标准 它主要给用户提供给用 户查询结果方法特性 5 SQL 语言不是一个过程化的数据库 主要是由于每次只能处理一个操作记录 对要 操作的数据提供自动指导航向的功能 在进行代码编写的过程中也会用到 SQL 语句 同时也许用到 SQL 查询器这一功能来辅助设计 6 3 2 42 4 ADOADO 控件控件 可视化对象 ADO 控件是 vb 提供的一个重要的连接数据库的一个重要控件 用来完 成代码与数据库的连接 使用了 ADO 控件 可以对数据库的操作更加简单 完成对数 据库的访问可以不用一句代码 可以用 DataSource 这一属性 7 Ado 以下的的三个对象是连接数据库时代码编写时用的最多的 Connection 一般是在窗体 load 时与数据库连接时用的 或者与一些控件连接时 时与数据库连接对象 Recordset 是一个记录集对象 当创建一个此对象 可以返回数据库查询后的记 录集 用于代码编写 Command 联合数据库的查询 更新 删除语句用来做命令语句 2 52 5 本章小结本章小结 本章介绍了系统的开发工具 有前台的开发工具 visual basic 简介以及后台开发 工具 SQL Server 2008 数据库简介以及 SQL 语言简介 visual basic 连接数据库的 ADO 控件简介 ADO 控件这几个独立对象都是连接操作数据库的用的比较多的方法 4 第第 3 3 章章 系统分析系统分析 3 13 1 可行性分析可行性分析 3 1 13 1 1 经济可行性经济可行性 这个手工成品管理系统就是为了管理手工与成品有关的事务的管理工作 一些靠 手操作带来的缺点可以很好的弥补 对一些主要的功能和业务集体地管理 既减少了 任务量 又能使工作室的工作效率变得快速 准确度也变得很高 本系统的经济效益 超过其开发成本 手工成品管理系统操作比较简单 系统开发的成本也比较低 所以 具有经济可行性 3 1 23 1 2 技术可行性技术可行性 开发本手工成品管理系统所使用的 Visual Basic 6 0 和 SQL Server 2008 是微软 公司推出的两个相对比较成熟的软件和数据库开发工具 可以方便快速地用 ADO 连接 数据库 运用可视化控件进行代码编写方便快捷 开发软件的人可以轻松的使用 VB 提 供的控件创建一个应用程序 8 VB 是真正的面向对象编程 给这些对象赋予一些属 性 这些对象就是一些有其自己属性的试题 SQL Server 2008 这一数据库功能比较强 大 所以使用的多也方便 技术上是完全可以操作的 3 1 33 1 3 操作可行性操作可行性 人机交互 方便快捷 界面清晰 系统的操作形式在用户组织内是完全行的通的 3 23 2 需求分析需求分析 通过与手工工作室的管理者和员工的不止一次的交流 详细的了解了他们的工作 需求现在从程序功能角度分析如下 9 第一个就是员工用户的登陆和权限的设置 保证系统的功能操作的安全性 用户 唯一的标识符是工号 其默认的登陆密码是其工号 可以对密码进行修改 此外有设 置用户权限功能的用户可以设置其它用户的操作权限 例如入库管理权限 出库管理 权限 员工录入权限等不同的操作权限 其次系统还有部门信息管理 有员工的部门信息管理其中有部门管理和职务类型 管理 还有员工信息管理 系统的基本信息管理包括材料和成品的基本信息管理 供应商管理和买家管理 系统为了要完成此手工成品的管理主要的也是成品的仓库管理 此外的一些基本信息一般有添加 删除 修改等操作 3 33 3 系统的逻辑规划系统的逻辑规划 系统流图系统流图 数据流图有外部实体 内部存储和数据项 数据流图不是数据流程图 不是数据 登陆系统的操作步骤 只是系统的信息与系统的交互 此系统的数据流图如图 3 1 3 2 所示 5 用户系统 用户操作请求 操作反馈 材料供应商 仓库 成品买家 材 料 入 库 信 息 材 料 进 货 信 息 材料出入库信息 成品出入库信息 操作反馈 成品出库信息 购买信息 请 求 付 款 账 款 新 息 反 馈 账款信息 请求付款 图 3 1 顶层数据流图 用户 P1 用户 登录 D2 用户 权限 管理 D1 用户表 D2 用户权限表 D3 材料基本 信息表 P3 基本信 息管理 D4 成品基本信 息表 D5 供应商 信息表 D6 买家信息 表 P4 材料 入库 供应商 D6 材料入库 信息表 P5 货款处 理 D7 账款信息 表 买家 P6 成品 出库 D7 成品出库 信息表 P8 材料出库 成品入库 仓库 P8 库存信息 表 图 3 2 0 层数据流图 7 8 第第 4 4 章章 系统总体设计系统总体设计 4 14 1 系统功能模块设计系统功能模块设计 通过系统的功能模块设计可以把系统的组织明确清晰地表现出来 这样能够使系 统更加清晰 把一个个模块独立设计当成一个个独立的整体 这样可以减少错误的蔓 延 10 通过前面的分析 可以确定本此手工成品模块最主要由以下几大功能模块组成如 图 4 1 所示 手工成品管理系统 基 本 信 息 管 理 部 门 信 息 管 理 入 库 管 理 出 库 管 理 库 存 管 理 系 统 管 理 图 4 1 系统功能模块图 4 24 2 数据库及其标准数据库及其标准 在对系统的数据库的实际策划中 第一要点的要提供手工成品管理系统实现的蓝 图 而要实现这一要点就是要数据建模 建立好数据模型 就要开始建立数据库的逻 辑结构设计和物理设计 逻辑结构设计就是要设计数据库结构 物理设计就是要系统 数据库的数据存储结构以及数据结构的存储方法 11 数据库设计好坏的一般标准是 12 1 数据完备性 数据库设计的数据必须包括与本系统所需要的全部信息 必须保证数据的完备性 2 数据一致性 数据库里的不同存储结构里的数据要保持一致性 不然容易造成数据混乱 系统 无法运行 3 数据规范性 在满足前面两个标准的前提下 要保证数据库的语句语义规范 4 34 3 概念结构设计概念结构设计 概念结构设计师可以了解到外部实体的之间的关系以及实体的一些数据项 这是 系统给的逻辑结构 关系到数据库和代码的操作 13 9 手工成品管理系统 E R 图如图 4 2 所示 部门 拥有 员工 采购 材料 销售 商品 供货商 买家 提供 购买 部门编号部门名称部门主管部门电话 工号 姓名 密码 性别 编号 编号 名称银行账号 编号名称 银行账号 名称材料属性编号姓名成品类别 图 4 2 E R 图 4 44 4 数据库逻辑结构设计数据库逻辑结构设计 本手工成品管理系统系统使用 SQL Server 2008 数据库 数据库名为 ERP1 表的信息如下所示 1 用户表 用于保存员工用户的一些基本信息 10 表 4 1 用户表 列名数据类型允许空值 工号 varchar 5 不允许 姓名 varchar 10 不允许 性别 varchar 2 不允许 身份证号 varchar 20 不允许 出生年月 datetime 允许 年龄 varchar 4 允许 民族 varchar 20 允许 婚姻状况 varchar 4 允许 政治面貌 varchar 10 允许 入党团时间 datetime 允许 籍贯 varchar 50 不允许 联系电话 varchar 50 允许 手机号码 varchar 30 不允许 家庭地址 varchar 50 允许 毕业院校 varchar 50 允许 专业 varchar 20 允许 文化程度 varchar 10 允许 特长 varchar 50 允许 参加工作时间 datetime 允许 总工龄 int 允许 照片 image 允许 部门 nvarchar 50 不允许 职务 nvarchar 50 不允许 工资 money 不允许 调入时间 datetime 不允许 本单位工龄 int 不允许 简历 text 不允许 登记人 nvarchar 50 允许 登记日期 datetime 不允许 2 材料基本信息表 用于保存材料的基本信息 表 4 2 材料基本信息表 列名数据类型允许空值 材料编号 nvarchar 50 不允许 材料属性 nvarchar 50 不允许 材料名称 nvarchar 50 不允许 单位 nvarchar 50 允许 备注 nvarchar 50 允许 11 3 材料入库信息表 手工材料入库的信息 表 4 3 材料入库信息表 列名数据类型允许空值 录单日期 datetime 不允许 录单票号 nvarchar 50 不允许 材料编号 nvarchar 50 不允许 材料名称 nvarchar 50 不允许 单位 nvarchar 50 允许 单价 money 允许 数量 numeric 18 0 允许 金额 money 允许 供应商名称 nvarchar 50 允许 备注 nvarchar 50 允许 经手人 nchar 10 允许 4 成品基本信息表 手工成品的一些基本信息 表 4 4 成品基本信息表 列名数据类型允许空格 成品编号 nvarchar 50 不允许 成品类别 nvarchar 50 不允许 单价 nvarchar 50 允许 单位 nvarchar 50 允许 主要材料 nchar 10 允许 成品类别 nvarchar 50 不允许 备注 nchar 10 允许 5 成品入库信息表 手工成品的入库信息 表 4 5 成品入库信息表 列名数据类型允许空值 录单日期 datetime 不允许 录单票号 nvarchar 50 不允许 材料编号 nvarchar 50 不允许 材料名称 nvarchar 50 不允许 单位 nvarchar 50 允许 单价 money 允许 数量 numeric 18 0 允许 金额 money 允许 供应商名称 nvarchar 50 允许 备注 nvarchar 50 允许 经手人 nchar 10 允许 入库方式 nvarchar 50 允许 12 6 成品货款信息表 用于保存成品买家货款信息 表 4 6 成品货款信息表 列名数据类型允许空值 成品出库录单日期 datetime 不允许 录单票号 nvarchar 50 不允许 买家 nvarchar 50 不允许 支付方式 nvarchar 50 允许 支付情况 nchar 10 允许 应付金额 money 允许 结账金额 money 允许 欠款金额 money 允许 7 买家信息表 用于保存买家的一些基本信息 表 4 7 买家信息表 列名数据类型允许空值 买家编号 nvarchar 50 不允许 买家名称 nvarchar 50 允许 地址 nvarchar 50 允许 电话 nvarchar 50 允许 传真 nvarchar 50 允许 联系人 nvarchar 50 允许 联系人电话 nvarchar 50 允许 开户银行 nvarchar 50 允许 银行账号 nvarchar 50 允许 备注 nvarchar 50 允许 8 材料账款信息表 材料账款的的信息 表 4 8 材料账款信息表 列名允许空值允许空值 录单日期 datetime 不允许 录单票号 nvarchar 50 不允许 供应商名称 nvarchar 50 不允许 支付方式 nvarchar 50 不允许 支付情况 nchar 10 不允许 应付金额 money 不允许 结账金额 money 不允许 欠款金额 money 不允许 13 第第 5 5 章章 系统详细设计及实现系统详细设计及实现 手工成品管理系统的基本业务模块包括 基本信息管理模块 部门信息管理模块 与仓库管理有关的一些模块 系统管理模块 14 都是为了手工工作室成品管理与成品 有关的管理更方便快捷 在对手工成品管理系统设置了 12 个权限 例如用户权限设置 入库管理 出库管 理 员工录入等 拥有用户权限设置的用户可以自由设置其他用户对这些管理模块的 操作权限 不同员工用户对系统功能有不同的操作 15 这些员工基本信息在部门信息 里面输入 区分每个员工用户的表示符是工号 入库管理模块主要是对材料和成品入 库 入库统计 入库分析以及账款管理 出库管理模块是对材料和成品出库 出库分 析 出库统计以及账款管理 库存管理模块主要是材料和成品库存信息 5 15 1 标准模块设计标准模块设计 标准模块的创建方法是 右击这个工程 添加窗体 Modulel 本系统的标准模块 声明了一些了一些系统的全局变量 自定义功能模块 例如数据库连接模块 标准模 块内声明的变量 子函数在整个系统内都有效 其代码如下所示 Public Function con As ADODB Connection 定义一个公共函数声明一个 Connection 对象 返回一个数据库 Set con New ADODB Connection 设置连接对象的值 con Open Provider SQLOLEDB 1 Persist Security Info False User ID sa Initial Catalog ERP1 DataSource Lenovo PC End Function 5 25 2 主窗体界面设计主窗体界面设计 下面是一个窗体的主窗体的界面如图 5 1 所示 图 5 1 主窗体界面 14 5 35 3 基本信息管理模块设计基本信息管理模块设计 5 3 15 3 1 供应商管理供应商管理 界面如图 5 2 所示 图 5 2 供应商管理界面 其主要代码如下 Private Sub Cmd add Click Dim rs As New ADODB Recordset Dim lsph As String Dim i As Integer For i 0 To 9 Txt info i text Next i rs Open select from 供应商信息表 order by 供应商编号 con adOpenKeyset adLockOptimistic 打开 供应商信息表 创建进货票号 If rs RecordCount 0 Then 如果 rs2 的记录集不为空 If Not rs EOF Then rs MoveLast rs2 的指针移到文件尾 If rs Fields 供应商编号 Then 如果字段票号不为空 lsph Right Trim rs Fields 供应商编号 4 1 进货票号加 1 Txt info 0 text Date s default name DataReportl In the project window double click the DataReportl open the Data Report Designer window The window contains a page header detail area and a page footer which is when the Report Designer to creat