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文档简介
国际结算实验指导书 实验指导书国际结算与单证是国贸专业的一门综合性专业核心课程。 学习本课程需运用多种公共基础课和专业基础课的基本知识和基本技能,其综合性极强。 本实验主要国际贸易理论实务及国际惯例在国际贸易活动过程中单证综合应用。 二、实验要求通过本课程的实验,要求学生 1、掌握进出口环节及其单证的基本知识。 2、熟悉相关的国际惯例和法规,能根据信用证和合同的要求规范地缮制基本的进出口单证。 3、能正确理解、翻译、起草英文函电及进出口贸易中所使用的证书。 4、能熟练运用计算机及EDI进行进出口电子单证的缮制。 5、在熟悉对外贸易环节的基础上,能分析审核国际贸易的英文合同信用证及各种单证 三、实验方法在电子实验室中,根据L/C和合同的要求,运用外贸模拟教学软件及进出口单证模拟软件规范地缮制基本的对外贸易单证。 四、实验学时安排表本课程实验学时共24个学时。 五、实验项目序号实验内容实验项目一信用证的审核与修改8实验项目二缮制全套单据8实验项目三审核全套单据8-24学时实验项目一信用证审核与修改 一、实验目的及要求实验中,给出合同和信用证样本。 对照合同,审核与修改信用证,并作出修改书。 具体为 1、熟悉信用证的关系人和类型;翻译信用证,并在实验报告中做出摘要; 2、熟悉信用证的一般流转程序和内容; 3、对照合同,审核信用证,找出不符点; 4、修改信用证,并做出修改书; 5、要求修改书格式清楚、条款明确、内容完整。 二、实验内容SWIFT信用证的式样如下BASIC HEADERF01BKCHBJA9400542763485APPLICANTION HEADERQ7001043011214SCBKHKHHBXXX34146333331048N*SHANGHAI MERCIALBANK LIMITED*HONG KONGUSER HEADERSERVICE CODE103:BANK.PRIORITY113:MESG USERREF.108:BBIBMEY036P40000INFO.FROM CI115:SEQUENCE OFTOTAL27:1/1FORM OFDOC.CREDIT40A:IRREVOCABLE40E DOC.CREDIT NUMBER20:LCBB61561DATE OFISSUE31C:041214EXPIRY31D:DATE050129PLACE ATOUR COUNTERIN HONGKONGAPPLICANT50:ABLENDID DEVELOPMENTLTD.UNIT10-6,15/F MENALASIA GRANITE34WAI YIPSTREET,KOWLOON HONG KONG BENEFICIARY59:SOHO TEXTILEAND LIGHT INDUSTRY CO.LTD.120TAIPING ROAD.NANJING,CHINA AMOUNT32B:CURRENCY USDAMOUNT108.750,00AVAILABLE WITH/BY41D:ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT42C:AT SIGHTDRAWEE42D:SHANGHAI MERCIALBANK LTD.HONGKONG FORFULL INVOICE VALUE PARTIAL SHIPMENTS43P:ALLOWED TRANSSHIPMENT43T:ALLOWED LOADINGIN CHARGE44A:PORT IN CHINA FORTRANSPORT TO44B:AARHUS,DENMARK44C DESCRIPTION OF GOODS45A:FABRIC CRUSHEDVELOUR,150CM,AT USD7.5/M AS PER S/C NO.2K11121,JSL ORDERNO.4500207220ART.5360004/10,1,000M VANILLAART.5360025/30,2,000M BURGUNDYART.5360029/40,10,700M HUNTERGREEN ALLCIF AARHUS,DENMARK DOCUMENTSREQUIRED46A:1.FULL SET OF CLEANON BOARDOCEAN VESSELBILL OF LADING ISSUEDTO ORDERAND BLANK ENDORSED NOTIFYINGJYSK CO.LTD.,AND MARKEDFREIGHT PREPAIDSHOWING NAMEAND ADDRESSOF SHIPPINGPANYS AGENTAT DESTINATION.2.SIGNED MERCIAL INVOICES IN TRIPLICATE SHOWINGCIF VALUEOF THEMENTIONED GOODS AND STATINGWE HEREBYCERTIFY THATTHE GOODSHEREIN INVOICEDCONFIRM WITHP/O NO.,JSL ORDERNO.AND ART.NO.3.PACKING LISTS INTRIPLICATESHOWING NUMBEROF CARTONS,GROSS WEIGHT,NET WEIGHTAND SPECIFIEDPER CONTAINER,4.GSP CERTIFICATE FORM AIN DUPLICATEISSUED BYPETENT AUTHORITYOF P.R.CHINA5.INSURANCE POLICY OR CERTIFICATEIN ASSIGNABLEFORM ANDENDORSED INBLANK FOR110PCT OF INVOICE VALUEWITH CLAIMSPAYABLE ATDESTINATION INCURRENCY OFDRAFT COVERINGICC(A),INSTITUTE WARCLAUSES(CARGO),INSTITUTE STRIKESCLAUSES(CARGO),WAREHOUSE TOWARHOUSE CLAUSESAND SHOWINGNO.OF ORIGINALSISSUED.ADDITIONAL COND.47A:1.CHARGES INCURREDIN RESPECTOF ANYTELEGRAPHIC TRANSFER/CHARTS PAYMENT/PAYMENT ADVICEBY SWIFT/TELEX ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.2.A HANDLINGMISSION OFUSD50.00OR EQUIVALENT,PLUS TELEXCHARGES,IF ANY,WILL BEDEDUCTED FROMTHE PROCEEDSFOR EACHSET OFDOCUMENTS WITHDISCREPANCIES PRESENTEDUNDER THISLETTER OF CREDIT.3.ALL DOCUMENTSMUST BEPRESENTED THROUGHBENEFICIARYS BANKERAND EXTRACOPY OFINVOICE ANDTRANSPORT DOCUMENTFOR L/C ISSUING BANKS FILEREQUIRED.WE HEREBYENGAGE WITH THE DRAWERS,ENDORSERS ANDBONA FIDEHOLDERS THATDRAFTS DRAWNAND NEGOTIATEDIN PLIANCEWITH THE TERMS AND CONDITIONS OFTHIS CREDITWILL BEDULY HONOUREDON PRESENTATION.THIS DOCUMENTARY CREDIT ISSUBJECT TO THE UNIFORMCUSTOMS ANDPRACTICE FORDOCUMENTARY CREDITS (1993)REVISION,INTERNATIONAL CHAMBEROF MERCE,PUBLICATION NO.500.DETAILS OFCHARGES71B:ALL BANKINGCHARGES OUTSIDEHONG KONGAREFOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.PRESENTATION PERIOD48:ALL DOCUMENTSMUST BEPRESENTED TOAND REACHOUR COUNTERIN HONGKONG WITHIN7DAYS AFTERB/L DATE.CONFIRMATION49:WITHOUT INSTRUCTIONS78:1.PLS FORWARDTHE WHOLESETOFDOCUMENTS INONE LOTTO OURBILLS PROCESSINGCENTRE(KOWLOON)AT2/F.,666NATHAN ROAD,KOWLOON,HONGKONGVIA COURIERSERVICE ATBENEFICIARYS EXPENSES.2.IN REIMBURSEMENT,WE SHALLREMIT PROCEEDSIN ACCORDANCEWITH YOURINSTRUCTIONS UPONRECEIPT OF THE DOCUMENTSADVISE THROUGH57D:YOUR JIANGSU BRANCH,148ZHONGSHAN SOUTHROAD,NANJING,CHINA1信用证中的SWIFT方式49条款显示“CONFIRMATION INSTRUCTION:WITH”是指该信用证要求作为()。 A.议付信用证B.承兑信用证C.假远期付款信用证D.保兑信用证2托收方式下的当事人Collecting Bank是指()。 A.提示行B.代收行C.托收行D.议付行3汇票是由()签发的,命令付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。 A承兑人B.收款人C出票人D付款人4.本票是出票人签发的,承诺()在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 A出票人本人B承兑人C.付款人D议付行5.出票人签发支票时,应在付款银行存有不低于票面金额的存款。 如果存款低于票面金额,这种支票被称为()。 A.空头支票B.划线支票C.现金支票D转账支票6英文缩写为D/D的是()A信汇B.电汇C.票汇D.汇票7航空运单()。 A代表物权,经背书可转让B代表物权,但不能转让C不代表物权,也不能凭以向承运人提货D不代表物权,但可以作为提货凭证8.必须经过背书方可转让的提单是()。 A记名提单B不记名提单C指示提单D倒签提单2.3信用证审证练习练习1试根据下列合同条款及审证要求,审查国外来证,如发现有不妥之处,请提出修改意见。 合同如下所示中国国际纺织品进出口公司江苏分公司CHINA INTERNATIONAL TEXTILES I/E CORP.JIANGSU BRANCH20RANJIANG ROAD,NANJING,JIANGSU,CHINA销售确认书编号NO.T0219SALES CONFIRMATION日期DATE MAY10,xxOUR REFERENCEIT123JS买方BUYERS TAI HING LOONG SDN,BHD,KUALA LUMPUR.地址ADDRESS7/F,SAILING BUILDING,NO.50AIDY STREET,KUALA LUMPUR,MALAYSIA电话TEL060-3-74236211传真FAX060-3-74236212兹经买卖双方同意成交下列商品,订立条款如下THE UNDERSIGNEDSELLERS ANDBUYERS HAVEAGREED TOCLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONACCORDING TOTHETERMS ANDCONDITIONSSTIPULATED BELOWDESCRIPTION OFGOODS QUANTITYUNIT PRICE AMOUNT CIFSINGAPORE100%COTON GREELAWN300,000YARDSHKD3.00PER YARDHKD900,000.00装运SHIPMENT DURINGJUNE/JULY,xxIN TRANSITTO MALAYSIA付款条件PAYMENT IRREVOCABLESIGHT L/C保险INSURANCE TO BE EFFECTED BY SELLERSCOVERING WPAAND WAR RISKS FOR10%OVER THEINVOICEVALUE买方(签章)THE BUYER卖方(签章)THE SELLERTAI HINGLOONG SDN,BHD,KUALA LUMPUR.中国国际纺织品进出口公司江苏分公司CHINA INTERNATIONALTEXTILES I/E CORP.JIANGSU BRANCH,买方开来的信用证如下所示FROM BANGKOK BANK LTD.,KUALALUMPUR DOCUMENTARYCREDIT NO.01/12345,DATE JUNE12,xxADVISING BANK:BANK OF CHINA,JIANGSUBRANCHAPPLICANT:TAIHINGLOONGSDN,BHD.,P.O.B.666KUALA LUMPURBENEFICIARY:CHINA NATLTEXTILESI/E CORP.,BEIJING BRANCHAMOUNT:HKD900,000.00(HONGKONG DOLLARSTWO HUNDREDTHREE THOUSAND ONLY)EXPIRY DATE:JUN15,xxINCHINAFOR NEGOTIATIONDEAR SIRS:WE HEREBYISSUE THISDOCUMENTARYCREDITIN YOURFAVOR,WHICH ISAVAILABLE BY NEGOTIATION OFYOUR DRAFT(S)IN DUPLICATEAT SIGHT DRAWN ON BENEFICIARY BEARINGTHE CLAUSE:“DRAWN UNDERL/C NO.98/12345OF BANGKOKBANK LTD.,KUALA LUMPURDATED JUNE12,xx”ACPAINED BY THE FOLLOWINGDOCUMENTS:-SIGNED INVOICEIN QUADRUPLICATECOUNTER-SIGNED BY APPLICANT.-FULL SETOF CLEANON BOARDOCEAN BILLSOFLADINGMADE OUTTO ORDER,ENDORSED INBLANK,MARKEDFREIGHT COLLECTAND NOTIFYBENEFICIARY.-MARINE INSURANCE POLICYORCERTIFICATEFORFULL INVOICEVALUE PLUS50%WITH CLAIMSPAYABLE INNANJING INTHE SAMECURRENCY ASTHE DRAFTCOVERING ALLRISKS ANDWAR RISKSFROM WAREHOUSETO WAREHOUSEUP TOKUALALUMPUR INCLUDINGSRCC CLAUSEAS PERPICC1/1/1981.-PACKING LISTIN QUADRUPLICATE.-CERTIFICATE OFORIGIN ISSUED BY BANK OF CHINA,NANJING.-SHIPS CLASSIFICATIONISSUED BY LIOYDSIN LONDON.COVERING:ABOUT300,000YARDS OF65%POLYESTER,35%COTTON GREYLAWN.AS PERBUYERS ORDERNO.TH-108DATED MAY4,xxTO BEDELIVERED ONTWO EQUALSHIPMENTS DURINGMAY/JUNE.ALL BANKINGCHARGES OUTSIDEMALAYSIA AREFOR THEACCOUNTOFBENEFICIARY.SHIPMENT FROM CHINA TOPORT KELANGLATEST JULY31,xx.PARTIAL SHIPMENTSARE ALLOWED.TRANSSHIPMENT PROHIBITED.WE HEREBYENGAGE WITHDRAWERS,ENDORSERS ANDBONA FIDEHOLDERS THATDRAFTS DRAWNAND NEGOTIATEDIN CONFORMITYWITHTHETERMS OFTHIS CREDITWILL BEDULY HONOREDON PRESENTATION.SUBJECT TOUCP600BANGKOKBANKLTD.,KUALALUMPUR(SIGNED)练习2审核下列信用证。 将证中有错的地方、我方作不到或应注意的地方指出来。 DEUTSCHE BANKA.G.,HAMBURG APPLICANT:HAMBURGER GEMEINWIRTSGESSELSCHAFTSA.G.,HAMBURG,GERMANY DATEAND PLACE OF EXPIRY:1ST SEP.xxIN HAMBURGADVISING BANK:BANKOF CHINA,TIANJIN,CHINA AMOUNT:USD9,000.00(SAY USDEIGHT THOUSAND)SHIPMENT FROMCHINA TOHAMBURG NOTLATER THAN20TH SEP.xxDRAFT AT SIGHTDRAWN ONBENEFICIARYACPANIED BYTHEFOLLOWINGDOCUMENTS:1.SIGNED INVOICECOUNTER SIGNEDBY APPLICANT.2.CERTIFICATE OFORIGIN ISSUED BY BANKOFCHINA,TIANJIN.3.SHIPS CLASSIFICATIONISSUEDBYLLOYDSINLONDON4.FULL SETOF CLEANON BOARDOCEAN B/L,MADE OUTTO ORDER,BLANKENDORSED,MARKED“FREIGHT PREPAID”AND NOTIFYBENEFICIARY,SHIPPER ISAPPLICANT.5.INSURANCEPOLICYCOVERING ALLRISKS ANDWAR RISKADDING ONDECK CLAUSEAS PERCIC FOR150PCT INVOICEVALUE,CLAIM IFANY PAYABLEIN GERMANY.6.WEIGHT NOTECOUTER SIGNEDBYAPPLICANT.7.INSPECTION CERT.ISSUEDBYADVISING BANK.COVERING:10M/T BITTERAPRCOT KERNELS1GRADEUSD900PER M/T CIFHAMBURG.REMARKS:1)ALL BANKINGCHARGES AREFOR BENEFICIARYS ACCOUNT.2)DRAFT ANDDOCUMENTS TO BE SENTBYTHENEGOTIATING BANKTO USWITHIN24HOURS BYREGISTERED AIRMAILIN TWOLOTS.3)SHIPPING MARKSAS READ:ABC ROTTERDAMNO.1-UP THISCREDIT ISSUBJECT TOUCP NO.500.WE HEREBYENGAGE THAT PAYMENT WILLBY DULYMODE AGAINSTDOCUMENTS PRESENTEDIN CONFORMITYWITH TERMS OFCREDIT.DEUTSCHE BANKA.G.,HAMBURG(SIGNED). 四、重点及难点 1、对照合同,找出信用证相关的条款并做出摘要。 2、对照信用证,找出合同相关的条款并做出摘要。 3、不符点的发现。 六、注意事项 1、看懂信用证的关系人和类型; 2、翻译信用证,并在实验报告中做出摘要; 3、熟悉信用证的一般流转程序和内容; 4、对照合同,审核信用证,找出不符点。 并在实验报告中做出摘要; 5、修改信用证,并做出英文修改书; 6、修改书的格式按讲课要求做; 七、实验结论及思考题 1、按UCP600的规定,收益人对信用证的修改可以何种方式表示接受或拒绝? 2、在审核信用证时,如发现来证金额过大,与开证行的资力不相称,应采取哪些相应的措施?实验项目二缮制全套单据 一、实验目的及要求依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等制作出口单据。 具体为1了解熟悉汇票、本票、支票等金融单据的内容。 了解货物出口流程与出口单证、商业发票、海关发票等单据的具体内容。 2根据L/C、D/P的要求,运用外贸模拟教学软件熟悉出口的一般程序、货物的出运流程,缮制货物出运委托书;了解海运提单的基本格式、和翻译海运提单内容,缮制海运提单;运用进出口单证模拟软件规范地缮制投保单、保险单、理解、翻译海运提单的内容,缮制投保单、保险单。 二、实验内容1根据L/C、D/P和合同的要求,运用出口单证模拟软件规范地缮制汇票等金融单据;运用外贸模拟教学软件熟悉出口的一般程序、商业发票和海关发票的内容及格式。 注意各国的海关发票格式不同,不能混用。 2根据信用证及合同的有关规定填写“货物出运委托书”,并提交货代委托订舱。 “海运提单”,根据题目条件和范例的要求来缮制“海运提单”;3运用进出口单证模拟软件规范地缮制投保单、保险单、理解、翻译海运提单的内容,缮制投保单、保险单。 4根据L/C、D/P和合同的要求,运用进出口单证模拟软件规范地缮制原产地证明书、理解、翻译原产地证的内容,缮制原产地证及全套单据。 5根据L/C、合同及相关资料的要求,运用进出口单证模拟软件规范地缮制如下进出口单证包装单据、装运通知,缮制和审核Packing List、Shipping AdvisingCertificate及全套单据。 根据实验的具体情况填写实验报告,并填写实验结论,和自己通过学习所得到的收获。 三、实验内容分解(一)缮制单据依据制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。 在实践中,要注意以下几个方面买卖合同是制单和审单的首要依据,从商品名称、规格、数量、价格条件以至运输方式、支付方式等均应符合买卖合同的规定,另外,贸易对方来函的有关内容也可使用。 在信用证支付方式的交易中,信用证取代买卖合同而成为主要的制作单据的依据,因为银行的付款原则是“只凭信用证而不问合同”,各种单据必须完全符合信用证的规定,银行才承担付款的责任,如果信用证的条款与买卖合同互相矛盾,要么修改信用证,以求得“证单一致”。 否则应以信用证为准才能达到安全收汇的目的。 有关商品的原始资料,一般由生产单位提供的交货单和货物出厂装箱单等单据,显示货物具体的数量、重量、规格、尺码等。 此外,国际贸易中有关的国际惯例,如国际商会的UCP500,以及第522号出版物托收统一规则和第560号出版物INCOTERMS2000等文件,也是正确处理一些单证问题的依据。 (二)制单步骤1.了解合同、交货单、信用证等信息,先制作发票。 有的企业先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。 2.以发票为基础,根据合同、交货单、信用证、贸易对方来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、(被动配额)许可证等。 3.如果需要时,制作出口商证明、装船通知、船公司证明、汇票等,分别将单据交有关方。 三、制单的工作方式1.掌握必要的资料和数据例如缮制装箱单或重量单,先要取得供货单位或加工仓库提供的商品包装资料;缮制商业发票,必须综合装箱单/重量单内容并参照信用证或合同条款。 缺乏基础资料就无法进行制单工作,因此及时收齐各项基础资料是制单工作的前提。 2.资料齐备后必须经过核对,例如装运数量与信用证规定出运的数量是否相符,商品的品质、规格、包装是否符合信用证,制单前还有许多计算工作需要完成,例如商品的数量、重量、尺码以及总价等,某些商品根据行业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求,逐码核对和计算累积数量,也是非常重要的。 3.出口单证一般以发票、装箱单为基础单据,发票是一切单据的中心,一般先缮制发票,然后按发票内容分别缮制海关发票、产地证、投保单等单证。 报运需用的托运单、报关单等按正常的操作程序也是参照发票内容缮制的。 汇票 一、实验目的及要求1.1根据L/C和合同的要求,了解出票、提示、承兑、付款、背书等票据行为的含义,掌握在使用汇票时货款的支付方式和支付程序,明确掌握汇票的缮制方法及要求,并规范地学会缮制商业汇票。 二、实验内容制单要点由于汇票是一种要式的有价证券,故其缮制要求内容不得有误,而且不得进行涂改,否则汇票无效。 汇票的格式没有统一的标准,卖方可向银行购买,也可自行设计,但其主要内容都包括以下几点1)出票依据/出票条款(DRAWN UNDER)信用证项下包括开证行名称、信用证号码及开证日期,托收项下留空不填或填FOR COLLECTION。 2)年息(PAYABLE WITHINTEREST%PER ANNUAL)留空不填3)出票地点及出票日期出票地点为卖方所在地,出票日期为交单议付期,一般出口方向银行交单时由银行填写。 4)汇票编号(NO.)填发票号码或其他有利于识别的号码5)汇票金额即汇票上的灰色区域,分为小写和大写两部分。 小写部分填货币代号和阿拉伯数字,大写部分由小写金额翻译而成。 6)付款期限(AT SIGHT)即期汇票填-、或;远期汇票根据规定填写。 7)受款人(PAY TOTHE ORDER OF/PAYEE)在我国出口业务中,一般银行为受款人,通常汇票上都已经事先印好。 8)付款人(DRAWEE/PAYER)信用证项下为开证行或指定的付款行,托收项下为进口商。 9)出票人(DRAWER)即签发汇票的人,应写明出口人名称,并由负责人签字,否则无效。 2、制单练习练习1根据下列内容填制汇票一份。 ISSUINGBANK:DEUTSCHE BANK(ASIA)HONGKONG L/C NO.AND DATE:756/05/1495988,NOV.20,xxAMOUNT:USD19,745.00APPLICANT:MELCHERS(H.K)LTD.,RM.1210,SHUNTAK CENTRE,200CONNAUGHT ROAD,CENTRAL,HONGKONG BENEFICIARY:CHINA NATIONALARTS ANDCRAFTS IMP.&EXP.CORP.GUANG DONG(HOLDINGS)BRANCH.WE OPENEDIRREVOCABLE DOCUMENTSCREDIT AVAILABLEBYNEGOTIATIONAGAINST PRESENTATIONOFTHEDOCUMENTS DETAILEDHEREIN ANDOFBENEFICIARYS DRAFTSIN DUPLICATEATSIGHTDRAWNONOUR BANK.INV.NO.:ITBE001121DATE OFNEGOTIATION:DEC.20,xx凭Drawn under.信用证第号L/C No.日期Dated.按息付款Payable withinterest.%per annum号码汇票金额中国,广州年月日No:.Exchange forGuangzhou,China.见票日后(本汇票之副本未付)At.Sight ofthis FIRSTof Exchange(Second ofexchange beingunpaid)pay tothe orderof BANKOFCHINA,TIANJIN BRANCH或其指定人付金额The sumof To.练习2根据培训4之练习1有关内容,填制汇票一份。 提单日期为12月8日。 四、实验重点及难点 1、信用证项下的汇票抬头及背书。 2、信用证项下的汇票相关当事人。 五、实验操作要点 1、输入学生姓名,进入软件系统; 2、研究和学习范例单证内容,并认真分析题目条件; 3、打开“本次练习管理”,点击“汇票”,根据题目条件和范例的要求来缮制“汇票”。 4、进入参考答案,进行对比分析自己的填写结果。 5、学生可以通过“练习”这个栏目,在里面自己添加练习,并将练习结果以实验报告的形式反映出来。 六、注意事项 1、信用证项下的汇票中的抬头,pay tothe orderof NegotiatingBank. 2、L/C项下的Bill ofExchange中的签发人,即Beneficiary应严格与L/C保持一致. 七、实验结论及思考题 1、信用证项下的汇票抬头及背书 2、制作汇票时应注意哪些问题?托收与信用证项下的汇票的不同点。 商业发票等发票 一、实验目的在一笔出口业务中,商业发票是全套单据的核心,其他单据均是以商业发票为中心来缮制的。 根据L/C的要求,运用外贸模拟教学软件熟悉出口的一般程序、商业发票和海关发票的内容及格式。 了解货物出口流程与出口单证、填写商业发票、海关发票。 通过实验,学生可以了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用,掌握商业发票的内容以及制作要求,并学会独立制作商业发票和加拿大海关发票。 二、实验内容2.1发票简介发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(MERCIAL INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)等。 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。 同时,商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。 在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。 海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。 同时也供进口国海关核定货物原产地国,以采取不同的国别政策。 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同,不能用于托收和议付。 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进口国驻出口国领事签证的发票,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费。 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税,而由出口货物的制造厂商所出具的,以本国货币计算的,用来证明出口国国内市场出厂价的发票。 2.2制单要点2.2.1商业发票的缮制商业发票一般无统一格式,由出口商自行设计,但内容必须要符合信用证或合同的要求。 其基本内容及制单要点如下1)出口商名称及地址信用证中一般表示为“BENEFICIARY”。 通常出口商名称及地址都已事先印好。 2)单据名称商业发票上应明确标明“INVOICE”(发票)或“MERCIALINVOICE”(商业发票)字样。 3)发票抬头(TO)除信用证有其他要求之外,发票抬头一般缮制为开证申请人(APPLICANT)。 信用证中一般表示为“FORACCOUNTOF”或“TOTHEORDEROF”中“”部分。 4)发票号码(INVOICE NO.)发票号码一般由出口商按统一规律自定。 5)发票日期(INVOICE DATE)发票日期最好不要晚于提单的出具日期。 根据UCP500,发票出具日期可以早于信用证开立日期,但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提交。 6)合同及信用证号码(S/C NO.,L/C NO.)根据实际填写。 7)装运港和目的港一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROMTOBY SEA/AIR。 8)唛头(SHIPPING MARKS)一般由卖方自行设计,但若合同或信用证规定了唛头,则须按规定。 若无唛头,应注明N/M9)货物描述(DESCRIPTION)(DESCRIPTIONOFGOODS)完全一致,必要时要照信用证原样打印,不得随意减少内容,否则有可能被银行视为不符点。 但有时信用证货物描述的表述非常简单,此时按信用证打印完毕后,再按合同要求列明货物具体内容。 10)数量(QUANTITY)按合同标明装运货物数量,必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER等。 11)单价(UNIT PRICE)、总价(AMOUNT)对应不同货物标明相应单价,注意货币单位及数量单位。 总价即实际发货金额,应与信用证规定一致,同时还应注明贸易术语12)签字盖章若信用证要求SIGNED INVOICE,就要求出口商签字或加盖图章。 否则按UCP500的规定,发票可不需签章。 13)其他有些国家对商业发票有特殊要求,如必须在商业发票上注明船名、重量、“无木制包装”等字样,需根据具体业务及信用证要求具体对待。 发票的参考样式如下所示江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIYCORPOARATION HOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA MERCIALINVOICE TO:NO.:A2400A/98JYSK CHANALEFSILK A/S DATE:OCT.21,xx必须与信用证中的货物描述BRIGHT BUILDING14,SKOVSGERD DK-9990BROVET.S/C NO.:03HL21401DENMARK L/C NO.:202-612-1068FROM SHANGHAITO COPENHAGEN_MARKS&NO.S DESCRIPTIONSQUANTITIES UNIT PRICEAMOUNT_CIF COPENHAGENJYSK XMAS DECORATIONSCOPENHAGEN2-A15261250BOXES USD4.15/BOX USD1,037.50A2400A/982-A15261-140BOXES USD6.45/BOX USD258.001-72-A15261-223BOXES USD6.45/BOX USD148.35_TOTAL:313BOXES USD1443.85SAY USDOLLARS ONETHOUSAND FOURHUNDRED ANDTORTY THREEPOINT EIGHTFIVE ONLY江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIYCORPOARATION2.2.2海关发票的缮制海关发票的内容除了与商业发票类同的项目外,它主要是证明商品的成本价和生产国。 各国、各地区都有自己不同的格式和名称,但是目前很多国家正在逐渐减少使用,而且由于各国海关规定的不同,其填制要求也有区别。 若缮制有误则会影响出口。 现以加拿大海关发票为例加以介绍。 加拿大海关发票要求各栏均需填满,不能留空,其主要内容有1)卖方名址(VENDOR)发货人名称及地址,或信用证的受益人。 2)装船日期(DATE OFDIRECT SHIPMENTTO CANADA):实际装运日期,即提单的签单日期。 3)其他参考项目(OTHER REFERENCEINCLUDE PURCHASERS ORDERNO.)有关合同、订单及商业发票的号码。 4)收货人名址(CONSIGNEES NAMEAND ADDRESS)货物运交的最后收货人的名称和地址。 5)买方名址(PURCHASERS NAMEAND ADDRESS)若合同买方与第4栏的收货人为同一人,则填“THE SAME AS CONSIGNEE”,若不同,则应详细填写。 6)转运国(COUNTRY OFTRANSSHIPMENT)即货物运输途中中转转船的地点,若不转船,则填“N/A”(APPLICABLE)7)原产地国别(COUNTRY OFORIGN OFGOODS)发票上所列货物的产地国即CHINA8)直接运往加拿大的运输方式及起运地点(TRANSPORTATION GIVEMODE ANDPLACEOFDIRECT SHIMENTTO CANADA)只要货物不在国外加工,不论是否转船,均填起运地、目的地名称及所用运输工具。 如FROM SHANGHAITO MONTREALBY VESSEL9)贸易条件和支付方式(CONDITION OFSALES ANDTERMSOFPAYMENT)即交货的价格术语和支付方式。 如CFR MONTREALBYL/C ATSIGHT10)结算用货币(CURRENCY OFSETTLEMENT)即支付货币,应与商业发票一致。 11)17)件数(NO.OF PACKAGES)、商品描述(SPECIFICATION OFMODITIES)、数量(QUANTITY)、单价(UNIT PRICE)、总金额(TOTAL)、总重量(TOTAL WEIGHT)、发票总金额(INVOICE TOTAL)按商业发票描述的内容填写。 18)若前述17项均已在商业发票中,则第18栏中打,并在其后填上商业发票号码。 19)出口商名址若与第一栏为同一人,则填SAMEAS1VENDOR。 若不同,则应详细填写。 20)出口单位负责人名址发票缮制人员或负责人的手签名称。 21)当局规定(DEPARTMENT RULING):加拿大海关方面的某些管理条例。 从第2325栏各项目若不适用时,在第22栏中打。 若第23栏已包括在17栏中,则填合适的金额,若有一项无法填时,则打“N/A”若第24栏不包括在17栏中,按实际数额填,若某些项目不适用时,则打“N/A”第25栏一般贸易不适用,填“N/A”加拿大海关发发票的格式如下所示Revenue CanadaCANADA CUSTOMSINVOIE1Vendor(Name and Address)2.Date of Direct Shipment to Canada3.Other References(Include Purchasers OrderNo.)5.Purchasers Name and Address(If otherthan Consignee)6.Country ofTransshipment4.consignee(Name andAddress)7.Country ofOrigin ofGoods IFSHIPMENT INCLUDESGOODS OFDIFFERENT ORIGINSENTERORIGINS AGAINSTITEMS IN129.Conditions ofSale andTerms ofPayment8.Transportation:Gave Modeand PlaceofDirectShipmenttoCanada10.Currency ofSettlement SellingPrice11.No.of Pkgs12.Specification ofCommodities(Kind ofPackages,Marks andNumbers,General Description and Characteristics,i.e.Grade,Quality)13.Quantity(State Unit)14.Unit Price15.Total16.Total weight17.Invoice Total18.If anyfields1to17are includedonanattached merci
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