办公仓库管理制度.docx

办公仓库管理制度第一章 总 则一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。二、办公用品范围1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。第二章 采购入库管理一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购，特殊物品由使用部门(人)提出申购，将批准后的申购单交行政部进行采购。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。外出采购至少两人同行，货比三家，务求质优价廉。三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。 保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可入库。第三章 领用出库管理一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品，并如实地进行登记。四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分，应及时进行调换或交回仓库。六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品，杜绝浪费现象，发现一次罚款10元并取消其领用资格。七、办公用品领用必须填写物品领用登记表，特殊物品领用还应填写出库单，未按规定程序领用出库，事后未及时更正的罚款10元/次。第四章 仓库日常管理一、办公用品由仓库管理人员集中保管，所有物品出入库必须登记造册。二、办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一致，如有差异必须说明原因并及时更正。每月月底对办公仓库彻底盘查，并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档。凡是账物不清，无特殊原因的罚款10元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。三、由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各部门不能自己修复的，交行政部；行政部将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无维修价值的办公用品，进行报废处置。四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作，物品摆放应整齐有序，保持环境干净卫生，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求，经检查不符合规定的罚款10元/次。五、仓库内严禁吸烟，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等危险品，发现一例立即处理，发现后未及时整改的罚款10元/次。六、每天下班后必须检查仓库门锁是否关好，做好办公用品的安全保护工作，做好“防火、防盗、防害”三防工作，由于保管不善造成的损失视严重程度对保管员进行处罚。第五章 附