门禁系统说明书.pdfVIP

深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 1 页 共 46 页 门禁管理系统门禁管理系统 操 作 手 册 深圳市亚安信实业有限公司 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 2 页 共 46 页 目目 录录 第一章 软件安装 4 第 1 1 节 软件系统对计算机的配置要求 4 第 1 2 节 SQL数据库安装 4 第 1 3 节 软件系统安装 9 第二章 初学指南 12 第 2 1 节 第一次启动和模块选择 12 第 2 2 节 系统界面认识 13 第 2 3 节 基本操作介绍 13 第 2 4 节 批量处理操作介绍 14 第 2 5 节 查询操作介绍 15 第 2 6 节 门禁系统操作全过程介绍 初学必读 17 第三章 设备管理 18 第 3 1 节 设备组维护 18 第 3 2 节 设备列表 18 第 3 3 节 门禁参数设置 20 第四章 人事管理 23 第 4 1 节 公司信息 23 第 4 2 节 卡类型 23 第 4 3 节 部门管理 24 第 4 4 节 职位管理 25 第 4 5 节 人事资料 25 第 4 6 节 人员调动 26 第 4 7 节 离职管理 26 第五章 卡证管理 IC 27 第 5 1 节 发卡 27 第 5 2 节 改卡 28 第 5 3 节 换卡 29 第 5 4 节 退卡消户 30 第六章 卡证管理 ID 31 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 3 页 共 46 页 第 6 1 节 ID 发卡 31 第 6 2 节 挂失 解挂 32 第 6 3 节 换卡 33 第 6 4 节 退卡销户 33 第七章 门禁管理 34 第 6 1 节 时段设置 34 第 6 2 节 权限设置 36 第 6 3 节 实时监控 37 第 6 4 节 数据采集 38 第 6 5 节 远程开门 39 第八章 报表 40 第 7 1 节 进出门刷卡报表 40 第 7 2 节 按键 报警事件报表 40 第 7 3 节 远程开门事件报表 40 第九章 工具 41 第 8 1 节 用户管理 41 第 8 2 节 高级选项 数据备份与恢复 42 第 8 3 节 日志查询 44 第 8 4 节 人事资料导入 44 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 4 页 共 46 页 第一章 软件安装 第1 1节 软件系统对计算机的配置要求 计算机设备 计算机设备 CPU Celeron4 266MHz 或 Pentium4 3 0MHz 以上 内存 最低要求 256 MB 推荐 512MB 或以上 硬盘 20G 以上的可用空间 显示 Super VGA 1024x768 或更高分辨率的显示器 颜色设置为 256 色或更高 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备 操作系统 操作系统 Windows 2000 中文简体版 Windows XP 中文简体版 Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版 第1 2节 SQL 数据库安装 将安装光盘放入光盘驱动器中 运行光盘中的程序 出现如下页面 有时安装包是通过网络传过来 请在安装包中直接点击运行程序 图 一 然后选择安装 SQL SERVER 2000 组件 见图一 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 5 页 共 46 页 图 二 选择数据库服务器安装 见图二 图 三 选择下一步 见图三 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 6 页 共 46 页 图 四 选择本地计算机 见图四 图 五 选择创建新的 SQL SERVER 实例 见图五 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 7 页 共 46 页 图 六 选择服务器和客户端工具 见图六 图 七 这里可以更改路径 一般建议把数据文件放到非系统目录下 例如 D DATABASE 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 8 页 共 46 页 图 八 选择混合模式 密码自己输入 建议用 PASSWORD 123 见图八 图 九 这里在安装数据访问组件 不用管他 耐心等待 大约需要 3 分钟左右 见图九 图 十 安装完成重新启动计算机 在计算机的右下角任务栏出现下列图标 见图十 SQL SERVER 已经安装成功了 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 9 页 共 46 页 第1 3节 软件系统安装 将安装光盘放入光盘驱动器中 运行光盘中的程序 出现如下页面 有时安装包 是通过网络传过来 请在安装包中直接点击运行程序 选择本机已安装 SQL SERVER 数据库 这里输入的密码 就是刚才输入安装 SQL SERVER 图 八 的密码 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 10 页 共 46 页 这个数据库文件存放的位置 默认的就可以了 这里选择创建数据库 最后提示创建数据库成功 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 11 页 共 46 页 这个是安装软件 一路下去选择默认的就可以了 最后安装成功后 在桌面上生成了 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 12 页 共 46 页 第二章 初学指南 第2 1节 第一次启动和模块选择 本安装包包括考勤 消费 门禁 能控等模块 你所需要的功能可能只是其中一部分 系统在你第一次运行时 会显示如下提示页面 请在你需要的功能模块前的复选框进行勾选 如你只需要门禁 请勾选门禁模块 后按 确定 按钮即可进入到主界面 如下图 特别提醒 系统初始登录密码为 000000 建议你立即更改为你习惯的登录密码 如果以后想增加其他功能模块 你可以点击主界面中的 工具 模块重定义功 能 进行模块重新选择 如下图 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 13 页 共 46 页 第2 2节 系统界面认识 本系统的界面简洁明了 和一般的 Windows 平台下的软件一致 如下图 第2 3节 基本操作介绍 本系统的数据操作窗口布局基本上是一致的 请参照下列窗口进行各相关数据操作 以 下以 人事管理 人事资料 为例进行说明 菜单栏 功能树菜单 双 击菜单项可进 入该功能操作 窗口 登录用户 名显示 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 14 页 共 46 页 操作主要包括新增 修改 删除 导出 打印和浏览 新增的基本操作流程 修改的基本操作流程 删除的基本操作流程 导出 至 Excel 表格只需点击 导出 即可将数据导出至 Excel 表格 打印 就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来 特别提醒 数据录入 修改区域中 带红色 符号项为必填项 表示这一栏不能为空 一定要录入 第2 4节 批量处理操作介绍 批量操作是指对一批人员进行同样处理时的简捷操作方式 下面以功能树菜单中 门禁 管理 权限设置 为例进行说明 记录操作 按钮 记录移动 按钮 数据录入 修 改 区 域 卡片信息 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 15 页 共 46 页 第 2 5 节 查询操作介绍 本系统大多数功能窗口都具有 查询 按钮 位置和显示如下 1 点击 设置 后出现批量权 限设置窗口 2 批量人员选择后 人员名单会出现在 待 选择人员列表 中 3 选择一人 选择全部 删除一人 离职管理 和 离职人员删除 进行处理 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 26 页 共 46 页 第4 6节 人员调动 人员调动功能实现人员更换部门的操作 具体操作步骤如下图 第4 7节 离职管理 离职管理功能实现人员离职信息录入和处理 同时 对已做过离职处理但尚未删除的人 员可以使用 离职恢复 功能恢复到在职状态 离职处理操作步骤如下 离职恢复操作步骤不离职操作相同 5 点 击 调动 1 点击 调 动 标签 2 选择需要调动的 人员列表到 可选 择人员列表 中 3 从 待选择人员 列表 中选中调动 人员到 待调动人 员列表 中 4 正确填写 调动信息 2 选择需要离 职的人员列表 到 可选择人员 列表 中 4 填写离职 日期 原因 等信息 1 点 击 离职管 理 标签 5 点 击 离职 3 从 待选择人员 列表 中选中调动 人员到 待调动人 员列表 中 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 27 页 共 46 页 第五章 卡证管理 IC 第5 1节 发卡 在发行 IC 卡片到员工手中之前 请先发行系统卡 系统卡发行在 人事管理 公 司信息 功能中 将未发行过的系统卡放于发卡器上 点击 发系统卡 即可 系统卡可以发行多张 每张都可用于考勤 门禁 消费 控水等模块 特别提醒 系统卡发行后 将来在发卡 改卡 换卡 以及充值时都需要使用 请妥善 保管和保密 以下是发卡操作步骤 在发卡前请确认置于发卡器上的系统卡已在本系统发行 发卡即将卡处理成本系统的有效卡并对应上相应的员工 只有进行了发卡操作的卡才能 在本系统中使用 将未发行过的系统 卡放于发卡器上 点击 发系统卡 即可 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 28 页 共 46 页 其操作步骤如下 u 双击功能树中的 发卡 弹出如下发卡界面 右下角列表栏显示未发卡人员列表 u 个人信息栏中录入查找条件后 列表栏中显示符合条件但未发卡的人员 u 将待发卡片放至发卡器上面验证卡的有效性 u 确认待发卡片有效则根据实际情况输入预充金额 押金 有效期 超额消费密码等 参数 u 点击 发卡 此时请不要将卡从读写器上移走 因为对卡进行读写要一点点时间 系统弹出 卡成功 预存款成功 的信息 点击 确定 即可 第5 2节 改卡 在发卡前请确认置于发卡器上的系统卡已在本系统发行 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 29 页 共 46 页 其操作步骤如下 u 将待发卡片放至发卡器上面验证卡的有效性 u 可供修改的参数有 姓名 卡类型 有效期 人员编号 u 点击 改卡 此时请不要将卡从读写器上移走 因为对卡进行读写要一点点时间 u 系统弹出 修改卡证资料成功 的信息 第 5 3 节 换卡 换卡补卡主要包括坏卡补卡和挂失补卡等两种情况 u 个人信息栏中录入查找条件后找出待补卡人员 u 将新卡片放至发卡器上面验证卡的有效性 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 30 页 共 46 页 u 验证通过后点击换卡 第 5 4 节 退卡消户 退卡 销户主要用于员工离职时的处理 u 将卡片放至发卡器上面验证卡的有效性 u 验证通过后点击销户 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 31 页 共 46 页 第六章 卡证管理 ID 第6 1节 ID 发卡 其操作方法如下 双击功能树 人员管理 中的 人员信息 弹出 人员资料管理 界面如下 u 在 人员资料管理 界面工具栏上点击 新增 录入相应的人员信息后 点击 保 存 后弹出如下界面 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 32 页 共 46 页 注意 鼠标放到卡序列号上点击一下 然后把卡放到读卡器就可以 如上图 最后点击保存按钮 此人已经发卡成功了 特别提示 也可以用 ID 的考勤机和 ID 的门禁读卡头进行发卡 在人员资料全部录入后在 上 面 的 任 务 栏 中 点 击 此 按 钮 在 弹 出 这 样 的 窗 口 选择相应的设备就可 以了 点击确定 就可以发卡 具体的做法 不作一一列出 第 6 2 节 挂失 解挂 挂失 当卡丢失后 对卡进行挂失处理以防拾到卡的人可以持卡进行刷卡 解挂 当卡找回来以后 对卡进行解挂处理后 该卡可以继续正常使用 其操作很简单 u 通过人员的编号 姓名或部门查找到要挂失的员工 u 点击工具栏上的 挂失 u 在消费设备管理模块中下传黑名单 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 33 页 共 46 页 u 如果卡已经找回来了 查找到此人员后 在工具栏点击 解挂 第 6 3 节 换卡 换卡主要包括对坏卡进行补卡 换新卡两种情况 改卡主要用于修改人员卡的有效期 卡的类型和姓名等 换卡补卡主要是为了保证一个员工同时只能拥有一张卡 其操作步骤如下 u 通过人员的编号 姓名或部门查找到换卡的员工 u 点击工具栏上的 换卡 系统会在换卡补卡界面显示出人员现有卡的信息 u 将新卡放在读卡器上进行读卡 或直接录入卡号 录入换卡的原因后 点击 换卡 u 弹出如下信息表示换卡成功 第 6 4 节 退卡销户 退卡 销户主要用于人员离职时的处理 销户主要用于清除此卡的所有信息 使这张卡成为一张空卡 使得这一张卡可以发给其 他人员 实现重复使用 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 34 页 共 46 页 第七章 门禁管理 第6 1节 时段设置 门禁时段是指门禁控制器在一天 24 小时中 哪段时间是可以允许开门 哪段时间是不 允许开门 系统中有一个缺省的 特权用户时段 该时段允许一天 24 小时均可开门 该时段的时 段号为 1 用户如需要创建个其他时段 则时段编号从 2 开始 时段设置 包括 普通时段设置 假日时组设置 和 时段下传 等功能 各功能 操作方式如下 普通时段设置 操作步骤 上图是新增名叫 特殊工作日 的时段 时段规定每周从星期一到星期日 每天的 6 点 到 8 点 10 点到 12 点是允许开门的 假日时组设置 操作步骤 假日时组是针对节假日而定义特殊时段 如果设立了节假日时段 那么遇到节假日 系 统将根据节假日时段进行控制 操作步骤如下 1 点击 新增 按钮 4 点击 保 存 按钮保存 2 输入时段 名称 3 用鼠标单击或者在选 择框拖动都可以进行时 段的设置 其中 绿色是 允许开门 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 35 页 共 46 页 上述操作保存后 还需要进行下面的操作步骤 时段下传 操作步骤 1 点击 新 增 按钮 3 点击 保 存 按钮保存 2 输入时 组名称 4 保存后转 下面操作 6 点 击 修改 5 选择需要 设立的时组 名称 9 填写日期 范围后保存 8 填写日期 范围 11 点击 保 存 按钮保 存 7 点击 新 假日 10 用鼠标单击或者在 选择框拖动都可以进 行时段的设置 其中 绿色是允许开门 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 36 页 共 46 页 第6 2节 权限设置 就是给持卡人设置进出某些门的权限 持卡人被授予某一通行权限后 在刷卡时 控制 器根据该用户的时组属性 自动判断当天当时是否有该时组的假日 如有则按该假日的权限 决定是否开门 如果没有 则按设定时段进行控制管理 新增权限设置 操作步骤如下 删除权限设置 操作步骤如下 1 勾选需要下 传的门禁控制 器 3 点击 下 传 功能即 可 2 勾选需要 下传的时段 节假日时段含义 如 果设立了节假日时 段 则该时段优先于 普通时段 密码时段含义 可以 设置公用密码是否 在普通时段生效或 在设立节假日时段 的情况下节假日生 效 1 点击 设置 功能 5 点击 下 传 功能即 可 3 勾选需要 下传 的 门禁 控制器 4 选择时段 和假日时组 2 选择需要 设置的人员 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 37 页 共 46 页 第6 3节 实时监控 实时监控就是实时地监视人员的出入情况 启动了实时监控 只要有人刷卡通过 系统 就会在系统中显示该人员的详细信息 从而起到一定的监控作用 实时监控刷卡时 总控制台上可以实时显示持卡人的时间 所通过的门名称 卡号 开 关门状态 工号 姓名 所在部门等基本信息 进入监控界面 选择要监控的门号 在门禁读卡器上刷卡时就会实时显示持卡人的基本 资料和进出记录 用户刷卡进出门时 合法卡允许通过且显示黑色 非法卡或者不允许通过的卡刷卡时 显示红色 如下图 选择 删除权限 选项 其他操作 与新增功能一样 操 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 38 页 共 46 页 第6 4节 数据采集 完成对门禁控制器刷卡数据的采集 系统带有记忆存储功能 每台控制器可以脱机存储 即使计算机不开 也会自动存储 停电后记录也永不丢失 10 万条记录 你可以选择合适的 时候将数据提取到电脑中 提取成功后 系统会自动删除控制器内的记录 数据采集操作步骤如下 2 点击 采 集 功能即可 1 勾选需要 采 集 的 门禁 控制器 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 39 页 共 46 页 第6 5节 远程开门 远程开门 是指不直接到门口进行刷卡或者按出门按钮开门 而是在本系统中直接通过 点击软件里的 开门 进行远程开门 适用于当有客户来访或者公司人员没有带卡在身上的情况下 通知管理员通过软件帮他 打开门 操作步骤如下 3 选择合适的 方式控制门的 开和关 1 勾选需要开 门的门禁控制 器 2 勾选需要开 门的门号 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 40 页 共 46 页 第八章 报表 第7 1节 进出门刷卡报表 进出门刷卡报表将员工进出门刷卡的情况都详细列出 如下图 第7 2节 按键 报警事件报表 按键 报警事件报表将控制器记录下来的按键 报警事件反映出来 如下图 第7 3节 远程开门事件报表 将远程开门的事件详细记录下来 报表如下图 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 41 页 共 46 页 第九章 工具 第8 1节 用户管理 用户 即操作本系统的操作员 权限 是指操作员对某一功能模块具有什么样的操 作的权力 用户管理 用于对要登录本系统的操作员进行权限的分配和管理 我们可以把拥有相同权限 往往是同一部门或同一岗位的操作员 放在同一组 即权限 组 然后授予权限 这样大大方便了管理和操作 本系统不能直接对用户进行授权 只能对权限组授权 只要给用户选择相应的权限组 此用户就会拥用这个权限组的所有权限 用户管理操作步骤 第一步 建立权限组 深圳市亚安信实业有限公司 一卡通平台操作手册系列 第 42 页 共 46 页 第二步 建立新用户 新操作员 和分配到某个权限组 操作步骤如下 特别提醒 新用户 新操作员 的初始密码为 000000 同时 本系统对于操作员忘 记了密码的情况下 可以由系统管理员将其密码进行初始化处理 初始化为 000000 操 作如下 第 8 2 节 高级选项 数据备份与恢复 1 点击 用 户权限设置 标签 2 点击 增加 按钮 会弹出右 下的 用户权限 设置 窗口 3 填写新操 作员帐号 选 择用户组 4 点击 确定 按钮即完成一个 新操作员建立 3 点击 初始 化 按钮 出现 下面对话框 1 点击 用 户权限设置 标签 4 点击 确定 按钮即可 初