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文档简介
第3章 Excel高级应用操作指导重点:条件格式,数据有效性设置,相对地址和绝对地址,一般公式和数组公式,单元格数字格式,数据填充,各种Excel函数及函数的嵌套,自动筛选,高级筛选,数据透视表和透视图等。本章目录3-1 学生成绩表23-2 衣物采购表113-3 教材订购情况表163-4 公务员考试成绩表213-5 学生成绩表(计算机一级成绩)243-6 图书订购信息表273-7 杭州电话用户情况表303-8 学生成绩表(体育成绩)343-9 三月份销售统计表383-10 停车情况记录表413-11 通讯费年度计划表443-12 医院病人护理统计表463-13 员工资料表483-14 学生成绩表(数学、语文、英语)523-15 公司员工人事信息表543-16 房产销售表563-17 温度情况表573-18 员工信息表593-19 采购情况表623-20 零件检测结果表653-1 学生成绩表1. 操作要求:(1) 在Sheet1中,使用条件格式将“性别”列中数据为“男”的单元格中,字体设置为红色,加粗显示。(2) 使用REPLACE函数,对Sheet1中的“学生成绩表”的学生学号进行更改,并将更改的学号填入到“新学号”列中,学号更改的方法为:在原学号的前面加上“2011”.例如:“001”“2011001”。(3) 使用数组公式,对Sheet1“学生成绩表”中的“总分”列进行计算。计算方法:总分语文数学英语信息技术体育(4) 使IF函数,根据以下条件,对对Sheet1“学生成绩表”中的“考评”列进行计算。条件:如果“总分”=350,填充为“合格”;否则,填充为“不合格”。(5) 在Sheet1中,利用数据库函数及已设置的条件区域,根据以下情况,并将结果填入到相应的单元格当中。条件:计算:“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数。 计算:“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名。 计算:“体育”成绩中“男生”的平均分。 计算:“体育”成绩中“男生”的最高分。(6) 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet2,并对Sheet2进行高级筛选。要求:筛选条件为:“性别”男;“英语”90;“信息技术”95。 将筛选结果保存在Sheet2中。 注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。 复制过程中,将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制。 数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1中“学生成绩表”,在Sheet3中新建一张数据透视表。要求:显示不同性别、不同考评结果的学生人数情况。行区域设置为“性别”。 列区域设置为“考评”。 数据区域设置为“考评”。 计数项为“考评”。2. 操作步骤如下:(1) 选中Sheet1工作表中的D3: D24单元格区域,选择“格式”“条件格式”命令,如图 31所示,在打开的“条件格式”对话框中,分别选择“单元格数值”、“等于”,并在右侧的文本框中输入“男”,如图 33所示。图 31 选择“条件格式”命令图 32 “条件格式”对话框再单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中,选择“字体”选项卡,字体设置为红色,加粗,如图 33所示。单击“确定”按钮即可。图 33 “单元格格式”对话框(2) 单击B3单元格,选择“插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择REPLACE函数,如图 34所示。单击“确定”打开REPLACE函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 35所示的参数,单击“确定”按钮。双击B3单元格的填充柄填充该列的数据。图 34 插入REPLACE函数对话框图 35 REPLACE函数参数对话框(3) 选中J3:J24单元格区域,输入公式:“=E3:E24+F3:F24+G3:G24+H3:H24+I3:I24”(各列数据区域可用鼠标拖拽选取),然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。(4) 单击K3单元格,选择“插入”“函数”命令,打开IF函数对话框,并在相应的文本框中输入如图 36所示的参数,单击“确定”按钮。双击K3单元格的填充柄填充该列的数据。图 36 IF函数参数对话框(5)单击I28单元格,选择“插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择数据库函数DCOUNT,如图 37所示。单击“确定”打开DCOUNT函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 38所示的参数,单击“确定”按钮。图 37 插入DCOUNT函数对话框图 38 DCOUNT函数参数对话框单击I29单元格,选择“插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择数据库函数DGET,如图 39所示。单击“确定”打开DGET函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 310所示的参数,单击“确定”按钮。图 39插入DGET函数对话框图 310 DGET函数参数对话框单击I30单元格,选择“插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择数据库函数DAVERAGE,如图 311所示。单击“确定”打开DAVERAGE函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如Error! Reference source not found.所示的参数,单击“确定”按钮。图 311插入AVERAGE函数对话框图 312 DAVERAGE函数参数对话框单击I31单元格,选择“插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择数据库函数DMAX,如图 313所示。单击“确定”打开DMAX函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 314所示的参数,单击“确定”按钮。图 313插入DMAX函数对话框图 314 DMAX函数参数对话框(6) 选中Sheet1工作表中的A1:K24单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。再单击Sheet2的A1单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。在Sheet2工作表空白区域创建筛选条件,如图 315所示(建议直接复制Sheet2工作表中的相关字段)。单击Sheet2工作表中A2:K24单元格区域中的任一单元格,选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令(如图 316所示),打开“高级筛选”对话框,“列表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域,把光标定位在“条件区域”文本框内,用鼠拖选前面创建的筛选条件区域(如图 317所示),单击“确定”按钮。图 315 创建筛选条件图 316 选择“高级筛选”命令图 317 设置条件区域(7) 单击Sheet1工作表中A2:K24单元格区域中的任一单元格,选择“数据”“数据透视表和透视图”命令(如图 318所示),打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框(如图 319所示),选中“数据透视表”单选按钮后,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框,“选定区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域(如图 320所示),单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框,选中“现有工作表”单选按钮,再单击Sheet3工作表中的A1单元格,如图 321所示,单击“完成”按钮。 图 318 选择“数据透视表和数据透视图”命令图 319 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框图 320 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框图 321“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框在弹出的如图 322所示界面中,按题目要求将对应字段拖放到位即可。单击常用工具栏的“保存”按钮。图 322 “数据透视表”布局3-2 衣物采购表1. 操作要求(1) 在Sheet1中,使用条件格式将“采购数量”列中数量大于100的单元格中,字体设置为红色,加粗显示。(2) 使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的“采购表”的“单价”列进行填充。(3) 使用IF函数,对Sheet1“采购表”中的“折扣”列进行填充。(4) 使用公式,对Sheet1中“采购表”的“合计”列进行填充。计算公式:合计单价*采购数量(1折扣率)(5) 使用SUMIF函数,计算各种商品的采购数量和采购总金额,将结果保存在Sheet1 “统计表”的相应位置。(6) 将Sheet1中的“采购表”复制到Sheet2,并对Sheet2进行高级筛选。要求:筛选条件为:“采购数量”150,“折扣率”0。 将筛选结果保存在Sheet2中。 注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。 复制过程中,将标题项“采购表”连同数据一同复制。 数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1中“采购表”,新建一个数据透视图Chart1。要求:该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总的情况。 x坐标设置为“采购时间”。 求和项为“采购数量”。 将对相应的数据透视表保存在Sheet3中。2.操作步骤如下:(1) 参考3-1中的步骤(1)。(2) 单击D11单元格,选择 “插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择VLOOKUP函数,如图 323所示。单击“确定”打开VLOOKUP函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 324所示的参数(注意Table_Arrray区域的绝对引用,可拖选选区后直接按F4功能键实现),单击“确定”按钮。双击D11单元格的填充柄填充该列的数据。图 323 插入VLOOKUP函数对话框图 324 VLOOKUP函数参数对话框(3) 分析IF嵌套函数,画出其流程图如图 325所示。 NNYYNY折扣率为B3单元格所示的(绝对引用)B11100B11200折扣率为B4单元格所示的(绝对引用)折扣率为B5单元格所示的(绝对引用)B11300折扣率为B6单元格所示的(绝对引用) 图 325 IF嵌套函数流程图据此,则在E11单元格中输入公式:“=IF(B11100,$B$3,IF(B11200,$B$4,IF(B11=500,且金额总数110”的种类数条件“=850”的种类数即在L3单元格中输入公式“=COUNTIF(G3:G52,110)-COUNTIF(G3:G52,=850)”(公式中的函数可通过中所示的方法插入)。 110850图 339 统计区域的数轴分析(4) 单击L8单元格,选择 “插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择“数学与三角函数”函数中的SUMIF函数,如图 340所示。单击“确定”打开SUMIF函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 341所示的参数(绝对引用可在鼠标拖选相应的单元格区域后按F4功能键实现)。双击L8单元格的填充柄。图 340 插入SUMIF函数对话框图 341 SUMIF函数参数对话框(5) 根据题意,闰年条件分析如图 342所示。两个条件满足其中之一OR(AND(MOD(A2,4)=0, MOD(A2,100)0), MOD(A2,400)=0)两个条件同时满足AND(MOD(A2,4)=0, MOD(A2,100)0)能被400整除MOD(A2,400)=0能被4整除MOD(A2,4)=0不能被100整除MOD(A2,100)0图 342 闰年条件分析单击Sheet2工作表的B2单元格,选择 “插入”“函数”命令,打开插入函数对话框并选择“逻辑”函数中的IF函数,如图 343所示。单击“确定”打开IF函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 344所示的参数(Logical_test文本框中的参数为“OR(AND(MOD(A2,4)=0, MOD(A2,100)0), MOD(A2,400)=0)”)。双击B2单元格的填充柄。图 343 插入IF函数对话框图 344 IF函数参数对话框(6) 略。(7) 略。 3-4 公务员考试成绩表1. 操作要求(1) 在Sheet1中,使用条件格式将“性别”列中为“女”的单元格,字体颜色设置为红色、加粗显示。(2) 使用IF函数,对Sheet1中“学位”列进行自动填充。要求:填充的内容根据“学历”列的内容来确定(假定学生均已获得相应学位)。 博士研究生博士;硕士研究生硕士;本科学士;无。(3) 使用数组公式,在Sheet1中计算下列项目:计算笔试成绩比例分,并将结果保存在“公务员考试成绩表”中的“笔试成绩比例分”中。计算方法:笔试成绩比例分(笔试成绩/3)*60%。计算面试成绩比例分,并将结果保存在“公务员考试成绩表”中的“面试成绩比例分”中。计算方法:笔面试成绩比例分(面试成绩/3)*40%。计算总成绩,并将结果保存在“公务员考试成绩表”中的“总成绩”中。计算方法:总成绩笔试成绩比例分+面试成绩比例分。(4) 将Sheet1中的“公务员考试成绩表”复制到Sheet2,根据以下要求修改“公务员考试成绩表”中的数组公式,并将结果保存在Sheet2的相应列中。要求:修改“笔试成绩比例分”的计算,计算方法为:笔试成绩比例分(笔试成绩/2)*60%,并将结果保存在“笔试成绩比例分”列中。注意:复制过程中,将标题项“公务员考试成绩表”连同数据一同复制。数据表必须顶格放置。(5) 在Sheet2中,使用RANK函数,根据“总成绩”列对所有考生进行排名。要求:将排名结果保存在“排名”列中。(6) 将Sheet2中的“公务员考试成绩表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。要求:筛选条件为:“报考单位”中院、“性别”男、“学历”硕士研究生。将筛选结果保存在Sheet3中。注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。复制过程中,将标题项“公务员考试成绩表”连同数据一同复制。复制数据表后,粘贴时数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet2中的“公务员考试成绩表”,在Sheet4中创建一张数据透视表。要求:显示每个报考单位的人的不同学历的人数汇总情况。行区域设置为“报考单位”。列区域设置为“学历”。数据区域设置为“学历”。计数项为“学历”。2. 操作步骤如下:(1) 参考3-1中的步骤(1)。(2) 分析IF嵌套函数,画出其流程图如图 345所示。 NNYYNY博士G3=”博研”生”=60)”,并将结果填入到N3单元格中。统计“全体1级考生的考试平均分”,并将结果填入到N4单元格中。(其中,计算时的分母直接使用N2单元格的数据)(5) 使用财务函数,根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算。 要求:根据“投资情况表1”中的数据,计算10年以后得到的金额,并将结果填入到B7单元格中。根据“投资情况表2”中的数据,计算预计投资金额,并将结果填入到E7单元格中。(6) 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。要求: 筛选条件为:“级别”2、“总分”=70。将筛选结果保存在Sheet3中。注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。复制过程中,将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制。数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1中的“学生成绩表”,在Sheet4中新建一张数据透视表。要求:显示每个级别不同总分的人数汇总情况。行区域设置为“级别”。列区域设置为“总分”。数据区域设置为“总分”。计数项为“总分”。2. 操作步骤如下:(1) 参考3-1中的步骤(1)。(2) 在Sheet1工作表中选中J3:J57单元格区域,输入公式:“=D3:D57+E3:E57+F3:F57+G3:G57+H3:H57+I3:I57”, (各列数据区域可用鼠标拖拽选取),然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。(3) 单击Sheet1工作表的C3单元格,插入文本函数MID,打开该函数参数对话框,输入相应参数如图 348所示,单击“确定”按钮。双击C3单元格的填充柄。图 348 MID函数参数对话框(4) 单击N2单元格,选择插入统计函数COUNTIF,打开该函数对话框,并在相应的文本框中输入如图 349所示的参数,单击“确定”按钮。图 349 COUNTIF函数参数对话框单击N3单元格,打开COUNTIF函数对话框,并在相应的文本框中输入如图 350所示的参数,单击“确定”按钮。图 350 COUNTIF函数参数对话框单击N4单元格,打开SUMIF函数对话框,并在相应的文本框中输入如图 351所示的参数,单击“确定”按钮。图 351 SUMIF函数参数对话框 观察SUMIF函数的结果是全体一级考生的总分,此时公式显示“=SUMIF(C3:C57,=1,J3:J57)”,再将该公式补充完整即可,为“=SUMIF(C3:C57,=1,J3:J57)N2”。(5) 单击Sheet2工作表的B7单元格,打开财务函数FV函数对话框,并在相应的文本框中输入如图 352所示的参数,单击“确定”按钮。图 352 FV函数参数对话框 单击Sheet2工作表的E7单元格,打开财务函数PV函数对话框,并在相应的文本框中输入如图 353所示的参数,单击“确定”按钮。图 353 PV函数参数对话框(6) 略。(7) 略。3-6 图书订购信息表1. 操作要求(1) 在Sheet4中,使用条件格式将性别列中数据为“女”的单元格,字体颜色设置为红色、加粗显示。(2) 使用IF函数,根据Sheet1中的“图书订购信息表”中的“学号”列对“所属学院”列进行填充。要求:根据每位学生学号的第七位填充对应的“所属学院”。学号第七位为1“计算机学院”。 学号第七位为0“电子信息学院”。(3) 使用COUNTBLANK函数,对Sheet1中的“图书订购信息表”中的“订书种类数”列进行填充。注意:其中“1”表示该同学订购该图书,空格表示没有订购。将结果保存在Sheet1中的“图书订购信息表”中的“订书种类数”列。(4) 使用公式,对Sheet1中的“图书订购信息表”中的“订书金额(元)”列进行填充。计算方法:订书金额C语言*单价高等数学*单价大学语文*单价高等数学*单价。(5) 使用统计函数,根据Sheet1中的“图书订购信息表”中的数据,统计订书金额大于100元的学生人数,将结果保存在Sheet1中的M9单元格中。(6) 将Sheet1中的“图书订购信息表”复制到Sheet2,并对Sheet2进行自动筛选。 要求: 筛选条件为:“订书种类数”=3,“所属学院”“计算机学院”。将筛选结果保存在Sheet2中。注意:复制过程中,将标题项“图书订购信息表”连同数据一同复制。数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1的“图书订购信息表”,创建一个数据透视图Chart1. 要求:显示每个学院图书订购的订书金额汇总情况。x坐标设置为“所属学院”。数据区域设置为“订购金额(元)”。求和项为“订购金额(元)”。将对应的数据透视表保存在Sheet3中。 2. 操作步骤如下:(1) 参考3-1中的步骤(1)。(2) 单击Sheet1的C3单元格,插入MID函数,打开该函数参数对话框,输入相应参数如图 354所示,双击C3单元格的填充柄,观察MID函数的结果1和0,公式显示“=MID(A3,7,1)”。图 354 MID函数参数对话框再在C3单元格中重新插入IF函数,在打开的IF函数参数对话框中输入相应参数如图 355所示(注意在英文输入法状态下输入条件Logical_test中的字符)。双击C3单元格的填充柄。图 355 IF函数参数对话框(3) 单击H3单元格,插入COUNTBLANK函数,打开该函数参数对话框,输入相应参数如图 356所示。观察该函数的结果(统计了空单元格数目),书的种类数为4,因此对H3单元格中已有公式进行运算,即为“=4 - COUNTBLANK(F3:G3)”,按回车键确认。拖动H3单元格的填充柄至H50。图 356 COUNTBLANK函数参数对话框(4) 在I3单元格中输入公式:“=D3*$L$3+E3*$L$4+F3*$L$5+G3*$L$6”(单元格名称也可通过鼠标单击该单元格输入,注意相对引用和绝对引用的区别),按回车键确认。双击I3单元格的填充柄。(5) 在M9单元格中插入COUNTIF函数,在该函数参数对话框中输入如图 357所示的参数。单击“确定”按钮。图 357 COUNTIF函数参数对话框(6) 选中Sheet1中A1:I50单元格区域,复制,单击Sheet2工作表的A1单元格,粘贴。单击A2:I50的任一单元格,选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令,出现如图 358所示的下拉按钮。图 358 自动筛选下拉按钮单击“订书种类数”右侧的下拉按钮,选择“自定义”打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置筛选条件(如图 359所示)。单击“确定”按钮。图 359 自定义自动筛选方式对话框单击“所属学院”右侧的下拉按钮,选择“计算机学院”。(7) 略。3-7 杭州电话用户情况表1. 操作要求(1) 在Sheet5的A1单元格中设置只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。(2) 使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:假设当前时间是“2008-11-15”,结合用户的出生年月,计算用户的年龄,并将其计算结果保存在“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。(3) 使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原有电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方式是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。 例如:电话号码“05716742808”升级后为“057186742808”。(4) 在Sheet1中,使用AND函数,根据“性别”及“年龄”列中的数据,判断所有用户是否为大于等于40岁的男性,并将结果保存在“是否=40男性”列中。 注意:如果是,保存结果为TRUE;否则,保存结果为FALSE。(5) 根据Sheet1中的数据,对以下条件,使用统计函数进行统计。 要求: 统计性别为“男”的用户人数,将结果填入到Sheet2的B2单元格中。统计年龄为“40”岁的用户人数,将结果填入到Sheet2的B3单元格中。(6) 将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选。要求: 筛选条件为:“性别”女,“所在区域”西湖区。将筛选结果保存在Sheet3中。注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1的结果,创建一个数据透视图Chart1。要求:显示每个区域所拥有的用户数量。 x坐标设置为“所在区域”。 计数项为“所在区域”。 将对相应的数据透视表保存在Sheet4中。2. 操作步骤如下:(1) 参考3-3中的步骤(1)。(2) 单击D2单元格,插入时间函数YEAR,在打开的YEAR函数参数对话框中输入如图 360所示的参数,得到年份2008。图 360 YEAR函数参数对话框(1) 再在该公式后面减去如图 361所示的计算所得的年份,按回车。(此时公式显示为“=YEAR(2008-11-15)-YEAR(C2)”)。双击D2单元格的填充柄填充该列数据。图 361 YEAR函数参数对话框(2) (3) 单击G2单元格,插入REPLACE函数,在打开的REPLACE函数参数对话框中输入如图 362所示的参数,单击“确定”按钮。双击G2单元格的填充柄填充该列的数据。图 362 REPLACE函数参数对话框(4) 单击H2单元格,插入AND函数,在打开的AND函数参数对话框中输入如图 363所示的参数,单击“确定”按钮。双击H2单元格的填充柄填充该列的数据。图 363 AND函数参数对话框(5) 单击Sheet2的B2单元格,插入统计函数COUNTIF,在打开的COUNTIF函数参数对话框中输入如图 364所示的参数(参数可通过鼠标拖拽或单击选中),单击“确定”按钮。图 364 COUNTIF函数参数对话框(求男性人数)单击Sheet2的B3单元格,插入统计函数COUNTIF,在打开的COUNTIF函数参数对话框中输入如图 365所示的参数(参数可通过鼠标拖拽或单击选中),单击“确定”按钮。 图 365 COUNTIF函数参数对话框(求年龄大于40人数)(6) 略。(7) 略。3-8 学生成绩表(体育成绩)1. 操作要求(1) 在Sheet1中,使用条件格式将“铅球成绩(米)”列中单元格数据按下列要求显示:数据大于9的单元格中字体的颜色设置为红色、加粗显示。数据介于7和9之间的单元格中字体的颜色设置为蓝色、加粗显示。数据小于7的单元格中字体的颜色设置为绿色、加粗显示。(2) 在Sheet1“学生成绩表”中,使用REPLACE函数和数组公式,将原学号变成新学号,同时将所得的新学号填入“新学号”列中。转变方法:在原学号的第四位后面加上“5”。例如:“2007032001”“20075032001”。(3) 使用IF函数和逻辑函数,对Sheet1“学生成绩表”中的“结果1”和“结果2”列进行填充。填充的内容根据以下条件确定。(要求:将男生、女生分开写进IF函数当中) 结果1:如果是男生,成绩=14.00,填充为“不合格”。 如果是女生,成绩=16.00,填充为“不合格”。 结果2:如果是男生,成绩7.50,填充为“合格”; 成绩5.50,填充为“合格”; 成绩=5.50,填充为“不合格”。(4) 对于Sheet1“学生成绩表”中的数据,根据以下条件,使用统计函数进行统计。要求: 获取“100米跑得最快的学生成绩”,并将结果填入到Sheet1的K4单元格中。 统计“所有学生结果1为合格的总人数”,并将结果填入Sheet1的K5单元格中。(5) 根据Sheet2中的贷款情况,使用财务函数对贷款偿还金额进行计算。 要求: 计算“按年偿还贷款金额(年末)”,并将结果填入到Sheet2的E2单元格中。 计算“第9个月贷款利息金额”,并将结果填入到Sheet2的E3单元格中。(6) 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet3中,对Sheet3进行高级筛选。 要求:筛选条件为:“性别”男,“100米成绩(秒)”9.00。 将筛选结果保存在Sheet3中。注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。复制过程中,将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制。数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1中的“学生成绩表”,在Sheet4中创建一张数据透视表。要求:显示每种性别学生的合格与不合格总人数。行区域设置为“性别”。列区域设置为“结果1”。数据区域设置为“结果1”。计数项为“结果1”。2. 操作步骤如下:(1) 参考3-1中的步骤(1)。在打开的“条件格式”对话框中,按题目要求分别输入如图 366所示的条件。单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中,设置字体为红色、加粗,结果如图 367所示,再单击“添加”按钮,打开如图 368所示的条件2格式对话框,进行设置。同理单击“添加”按钮设置条件3。图 366 “条件1格式”对话框图 367 设置条件1后的对话框 图 368“条件2格式”对话框(2) 选中B3:B30单元格区域,插入REPLACE函数,打开REPLACE函数参数对话框,并在相应的文本框中输入如图 369所示的参数,然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。图 369 REPLACE函数参数对话框(3)分析IF嵌套函数,画出其流程图如图 370所示。 NYNY合格AND(D3=男,E314)合格不合格AND(D3=女,E316) 图 370 IF嵌套函数流程图 据此,则在F3单元格中输入公式:“=IF(AND(D3=男,E314),合格,IF(AND(D3=女,E37.5)合格不合格AND(D3=” 女”,G35.5)图 371 IF嵌套函数流程图据此,则在H3单元格中输入公式:“=IF(AND(D3=男,E35.5),合格,不合格)”。按回车确认,双击H3单元格的填充柄填充该列的数据。(4) 单击K4单元格,插入MIN函数,在MIN函数参数对话框中插入如图 372所示的参数,单击“确定”按钮。图 372 MIN函数参数对话框单击K5单元格,插入统计函数COUNTIF,在COUNTIF函数参数对话框中插入如图 373所示的参数,单击“确定”按钮。图 373 COUNTIF函数参数对话框 (5) 在Sheet2中的E2单元格中插入财务函数PMT,在打开的PMT 函数参数对话框中输入如图 374所示的参数,单击“确定”按钮。图 374 PMT 函数参数对话框 在Sheet2中的E3单元格中插入财务函数IPMT,在打开的IPMT 函数参数对话框中输入如图 375所示的参数,单击“确定”按钮。图 375 IPMT 函数参数对话框(6) 略。(7) 略。3-9 三月份销售统计表1. 操作要求:(1) 在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。(2) 使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的“三月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。要求:根据“企业销售产品清单”,使用VLOOKIP函数,将产品名称和产品单价填充到“三月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。(3) 使用数组公式,计算Sheet1中的“三月份销售统计表”中的销售金额,并将结果填入到该表的“销售金额”列中。计算方法:销售金额产品单价*销售数量(4) 使用统计函数,根据“三月份销售统计表”中的数据,计算“分部销售业绩统计”表中的总销售额,并将结果填入该表的“总销售额”列中。(5) 在Sheet1中,使用RANK函数,在“分部销售业绩统计”表中,根据“总销售额”对各部门进行排名,并将结果填入到“销售排名”列中。(6) 将Sheet1中的“三月份销售统计表”复制到Sheet2中,并对Sheet2进行高级筛选。要求:筛选条件为:“销售数量”=3、“所属部门”市场1、“销售金额”1000。 将筛选结果保存在Sheet2中。 注意:无须考虑是否删除或移动筛选条件。 复制过程中,将标题项“三月份销售统计表”连同数据一同复制。 数据表必须顶格放置。(7) 根据Sheet1的“三月份销售统计表”中的数据,新建一个数据透视图Chart1。要求:该图形显示每位经办人的总销售额情况。 x坐标设置为“经办人”。 数据区域设置为“销售金额”。 求和项为“销售金额”。将对相应的数据透视表保存在Sheet3中。2.操作步骤如下:(1) 参考3-3中的步骤(1)。(2) 单击G3单元格,插入VLOOKUP函数,在VLOOKUP函数参数对话框中输入如图 376所示的参数(注意Table_Arrray区域的绝对引用,可拖选选区后直接按F4功能键实现)。单击“确定”按钮。双击G3单元格的填充柄填充该列的数据。图 376 VLOOKUP函数参数对话框同理,单击H3单元格,插入VLOOKUP函数,在VLOOKUP函数参数对话框中输入如图 377所示的参数。单击“确定”按钮。双击H3单元格的填充柄填充该列的数据。图 377 VLOOKUP函数参数对话框(3) 先选中L3:L44单元格区域,再输入公式“= H3:H44*I3:I44”(各列数据区域可用鼠标拖拽选取),然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键,此时公式编辑栏显示“= H3:H44*I3:I44”。(4) 单击O3单元格,插入SUMIF函数,在SUMIF函数参数
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