科思印染ERP解决方案V20-钟恩光.doc

科科思思印印染染 ERP 现代企业资源计划与控制系统现代企业资源计划与控制系统 科科思思印印染染 ERP 解决方案 书 广广州州市市科科思思电电脑脑系系统统有有限限公公司司 二零零五年三月五日 科思印染科思印染 ERP 解决方案书解决方案书 摘要 5 第一章第一章 目的与法宝目的与法宝 5 一 印染行业分析 6 二 印染印花行业特点 6 三 印染行业急需解决的问题 6 第二章第二章科思印染科思印染 ERP 概述概述 7 一 科思印染 ERP 的宗旨 7 二 科思印染 ERP 总体功能 7 三 成功解决印染八大难题 8 1 全面解决印染坯布管理的难题 8 2 全面 集成解决复杂的印染工艺管理难题 8 3 彻底解决印染配方 打样 大样科学管理与自动生成的难题 8 4 完整解决能适应任意复杂情况的印染计件工资难题 8 5 创造性的解决复杂因素的印染工单生产排程及工票自动生成的难题 8 6 创造性解决印染白胚排缸及可视化排缸瓶颈难题 9 7 多角度解决印染流程卡及订单 工单的多环节跟踪难题 9 8 解决印染的分类成本核算问题 9 四 十大业务功能 9 1 工艺管理 9 2 配方管理 9 3 加工订单管理 10 4 坯布管理 10 5 采购管理 10 6 物控 计料及库存管理 10 7 生产加工管理 10 8 质量管理 10 9 进度跟踪分析管理 11 10 财务管理 11 五 十六大特色功能 11 第三章第三章 系统业务流程系统业务流程 13 一 科思印染 ERP 管理流程 13 二 科思印染 ERP 总流程 13 三 科思印染 ERP 业务流程 15 3 1 客户订单管理 16 3 2 配方打样管理 18 3 3 生产流程管理 20 3 4 计件工资管理 23 3 5 品质管理 24 第四章第四章 系统功能详述系统功能详述 25 一 系统管理 25 二 基础数据及档案管理 25 三 销售管理 26 3 1功能简述 26 3 2销售管理流程 26 3 3销售管理功能 26 3 4主要参考界面 27 四 采购管理 28 4 1功能简述 28 4 2采购管理流程 28 4 3采购管理功能 29 4 4主要参考界面 29 五 库存管理 30 5 1功能简述 30 5 2库存管理流程 31 5 3库存管理功能 32 5 4主要参考界面 33 六 配方管理 35 6 1功能简述 35 6 2配方管理流程 36 6 3配方管理功能 36 6 4主要参考界面 37 七 生产管理 38 7 1功能简述 38 7 2生产管理流程 39 7 3生产管理功能 40 7 4主要参考界面 41 八 质量管理 45 8 1功能简述 45 8 2质检流程 45 8 3质量管理功能 46 8 4主要参考界面 46 九 应收应付管理 47 9 1功能简述 47 9 2应收应付流程 48 9 3应收应付管理功能 48 9 4主要参考界面 48 十 人事管理 50 10 1功能简述 50 10 2人事管理流程 51 10 3人事管理功能 51 10 4主要参考界面 52 十一 成本管理 54 11 1功能简述 54 11 2成本管理流程 55 11 3成本管理功能 55 11 4主要参考界面 55 第五章第五章技术方案技术方案 55 一 核心技术 55 二 WIN SOCKETS网络编程标准 56 三 运行平台 KSRUN 56 3 1应用的关键技术 56 3 2核心价值 57 第六章第六章 实施方案书实施方案书 57 一 实施原则 57 二 实施要点 58 2 1 实施难点 58 2 2 实施要点 58 三 实施体系 58 1 文档支持系统 59 2 实施指导书系列 59 3 实施规划手册系列 59 4 技术支持系统 59 5 技术服务系统 59 6 服务保证体系 60 第七章第七章 关于科思关于科思 61 一 科思简介一 科思简介 61 1 1 规模与实力 61 1 1 1 高度专业化的ERP提供商 61 1 1 2拥有国家级ERP专家及一批高层次领域专家 61 1 1 3 2002年一家大型风险投资公司大举投资科思 62 1 1 4 科思是国家ERP规范编制单位之一 62 1 1 5 科思荣誉 62 1 2 成功案例 62 1 2 1 科思拥有近50家ERP及MRPII经典成功用户 62 1 2 2 科思新近签约的新型ERP成功用户 63 1 3 科思 KS ERP K6 是新型的 ERP 63 1 3 1 科思KS ERP K6是国内领先的平台型ERP 63 1 3 2 科思KS ERP K6将在国内迅速推广应用 63 二二 选型建议选型建议 64 2 1 必须选择开放的 ERP 系统 64 2 2 新时期 ERP 两个根本问题 64 科思印染科思印染 ERP 印染印花行业解决方案书印染印花行业解决方案书 摘要摘要 蓄势待发 就是印染企业目前所处的战略现状 既然是蓄势待发 那么 发 的第一要务就是快上 ERP 既然是蓄势待发 就要预测 发 后的信息化管理状态与要求 您就需要灵活的 ERP 作为 永不衰落的产业 极为诱人的印染产业充满竞争 突破口就是采用新型印染 ERP 科思印染 ERP 具有强大的印染配方 BOM 自动生成功能 具有全面细致的印染工 艺管理功能 具有方便直观的工单排产功能及可视化排缸功能 具有严格灵活的物控 功能 具有严密多环节质检控制功能 具有功能强大的生产流程卡 具有印染工票条 码生成与扫描功能 具有包装配货计划功能 具有准确的成本核算与分析功能 具有 从设计 样品 物料到生产全系统跟踪功能 这些正是真正印染 ERP 的根本性关键标 志 选择 ERP 系统绝对不能仅看功能 更要选择灵活的 ERP 开放的 ERP 能自我完善的 ERP 能随需应变的 ERP 灵活的 ERP 就是不仅提供 ERP 功能 而且提供开发工具 建模工具以及全部源代码 这正是科思印染 ERP 特有的 全国唯一能做到的新型 ERP 新型 ERP 必须能与设计管理 PDM 行政办公管理 OA 项目管理 PM 等高度集成 科 思给您提供的正是这种一体化的产品 决不给您人为造成信息孤岛 软件的集成性 能否与系统平台进行集成 这是 ERP 选择一个重要标准 若是没考虑 到集成问题 那以后的软件应用就只能形成信息孤岛 建废就会成为新的问题 动态 ERP 建成后的印染 ERP 绝不是一成不变的 而是具有动态性质的管理平台 它会随着企业的战略变化而变化 它是具有开放性的 无边界的平台 可随时插入新 的管理软件 随时为新的系统建立接口接入 第一章第一章 目的与法宝目的与法宝 作为 永不衰落的产业 印染产业的发展前景是极为诱人的 早在几千年前 我们的 祖先就开始踏上了丝绸之路 源源不绝地送出令世界为之倾心的丝绸服装 时至今日 我 国已年产服装百亿件 与其息息相关的印染行业更是蓄势待发 中国是不折不扣的 印染 大国 印染企业处于空前竞争的前沿 竞争的成败最终决定三点 畅通的供销链渠道 先 进的生产设备 科学的管理手段 这三点归结为一点就是企业信息化的竞争 科思印染 ERP 的三大法宝就是 完整 先进的印染 ERP 功能 开放灵活动态的新型 ERP 平台 与设计管理 OA 项目管理大集成的一体化 ERP 科思印染 ERP 帮您解决印染五大关键问题 全面的印染配方管理缩短生产时间 准 确的物料控制及物料配套缩减库存 快速可视的排产排缸缩短提前期 高级成本控制与分 析快速削减成本提高利润 条码工票飞仔管理精确核算计件工资 本方案纲要简述了如何解决印染企业信息集成 物流 生产 资金流的 ERP 科学管 理 如何实现印染企业能做到两高 一低 三准确 即高起点 高效率 低成本 准确配 套 准确核算 准时交货 从根本上全面提升生产管理水平 提高员工素质 极大的提高 经济效益 本纲要主要提交给印染企业集团的高层管理人员参阅 一 印染行业分析一 印染行业分析 中国是纺织大国 在纺织行业 5 8 万家企业中 已纳入国家统计指标的规模企业 有 2 万 1 千多家 87 5 是小企业 大部分是从个体 乡镇企业发展起来的非国有企业 产值占 76 控制的资产占 63 实现利润达到了 90 存在运行效率反差 效益好的 企业集中在浙江 江苏 广东 山东 上海地区 销售收入占全行业的 76 实现利润占 全国的 90 市场和效益有区域分布集中化趋势 纺织是个大行业 包括纺织 服装 化纤制造和纺织设备制造 纺织业有棉纺织 印染 毛纺织 麻纺织 丝绢纺织 针织等 其中 服装加工又包括服装 服饰 化纤包括合成 纤维 人造纤维制造 其中服装 棉纺 化纤是大制造业 去年销售额占全行业的 60 另外 产品按应用领域又分为 衣着用 家居用 产业用三大类 不同行业的企业管理模 式 制造类型 生产工艺流程 市场经营方式都有极大不同 因此 信息化对于纺织这个传统制造业行业的改造升级至关重要 势在必行 由于地 域 行业和企业的差异性等等特点 从而决定了应用目标的多样性 推进步骤的渐进性和 实施过程的艰巨性 但是目前整个纺织行业特别是印染行业的信息化总体水平却不高 据有关数据显示 我国纺织行业整体信息化水平尚处于我国制造业的中等程度 应用管理信息系统的大中型 纺织企业仅占 20 30 入世后 纺织品配额取消 打开了通向国际市场的大门 中国 纺织企业在世界市场上占据了越来越有利的地位 目前 走向国际化的中国纺织企业对先 进的管理思想 科学的管理方式的需求也越来越强烈 以信息化带动工业化 用信息化 改造传统行业 是我国纺织工业发展的大方向 因此 对于我国广大纺织企业而言 借助先 进的管理软件加速企业信息化进程 提升管理水平 是企业发展过程中必需解决的问题 科思印染 ERP 系统就是专门针对印染 印花行业企业走向信息化的优秀 ERP 产品 该系统与科思服装 ERP 毛织 ERP 等组成了科思纺织行业 ERP 的系列产品 对于集团企 业 即又有服装生产 又有印染工厂的 ERP 应用更具有重要帮助 二 印染印花行业特点二 印染印花行业特点 1 印染行业为了适应市场竞争的要求 印染企业的生产模式越来越倾向于多品种 小批 量 以订单为驱动的生产模式 这一生产模式正是 KS ERP K6 印染行业版应用的典型印染 企业运作模式 2 印染行业中小企业多 企业管理水平低下 企业信息化水平低 三 印染行业急需解决的问题三 印染行业急需解决的问题 印染企业面临众多的管理问题及经营管理难题 以下问题就是集中表现 1 如何快速响应客户提出的关于产品花型 颜色 级别 交货期 数量 价格等方面 的要求 2 在现有设备的生产状况下 如何准确的把握生产进度 提高设备生产效率 保证定 单按时 按质 按量完成 3 如何将客户关心的定单进度 可出货时间 预计收货时间等问题及时反馈给客户 4 如何进一步加强整个企业的成本管理 5 如何加强产品质量监控 尤其是出现质量问题后如何追溯 印染管理问题的出现 使企业信息化工作被提到了议事日程 蕴含先进管理理念的 ERP 系统 成为印染企业革新除旧的首选 企业希望通过实施 ERP 整合企业内外部资源 合理组织生产 优化业务流程 实现管理出效益 上台阶 第二章第二章科思印染科思印染 ERP 概述概述 一 科思印染一 科思印染 ERP 的宗旨的宗旨 1 系统目的 加强印染企业公司内部管理 加强内部信息交流及外部与客户或供应商 的信息交流 2 指导思想 遵循 总体规划 分步实施 重点开发 难点突破 的原则 能快速完 善印染企业内部管理 首先对客户订单 生产物流 生产流程 材料成本 人事工资进行 有效管理与控制 3 系统简洁 实用 易学 易用 系统应具有针对性 适应性 二 科思印染二 科思印染 ERP 总体功能总体功能 1 本系统总的要求主要有生产管理 物料管理 人事管理 客户管理及财务管理五大 管理方面 2 可以实时对生产流程进行监控 对每张定单 每个客户的实际生产情况进行监控及 物料消耗成本分析 对公司人员进行有效管理 自动生成相关流程表及报表 3 具有客户及公司主要负责人进行远程查询及信息交流 具有全面的档案管理功能 4 分为染色和印花二大生产管理系统 能对生产进行实时监控 智能化分析 相关物 料生产成本的分析 作业员的工资考核等方面 5 通过 生产指令单 由系统生成 流程卡 坯布配缸清单 6 输入生产指令单后 能查询生产的前期准备情况 如坯布情况 工艺配方情况 花 网制作情况及历史生产情况 可作相应的 生产计划排程表 照设备生产能力及前期准 备情况制定 7 通过各工序实时生产量的输入 监控定单流程 并反馈到公司相关部门或客户 8 能自动汇总 生产日报表 员工工资考核表 生产日报表 9 通过领染化料情况记录用染化料量 次数 定单返修 追加 情况 定单的单位 染化料成本及染化料的结存情况 10 自动生成 染化料日报表 自动对于库存不足或过量的染化料进行报警提示 对 于领料情况进行分析后生成现场实际生产中的技术档案 便于日后重复生产时查找 11 对化验室电脑的工作数据的输入 记录化验室的工作进度 为编制生产计划表提 供必要的依据 生成化验室技术档案 通过对布样的扫描或数码摄影 12 技术文挡 对技术档案的整理进行分类或打印 13 对于制片电脑的联网 生成制片的日工作情况 制片报表 感光片的使用量 控制感光片的成本 14 电脑描稿工作记录 完成情况 生成 电脑描搞日生产报表 15 制网室的电脑输入 掌控制网的时间 制网量及每日工作情况 生成 制网室日 报表 控制网坯的使用量 分析感光胶的使用量并记录 核算制网成本 生成 花网 板 自作 使用及结存情况表 16 将相关输入对印花前期准备工作情况 成本情况进行汇总 得出相关成本表 17 生产排程 由定单交货期 前期坯布准备 工艺配方准备及花网准备 能调整 分析最佳的 生产排程表 三 成功解决印染八大难题三 成功解决印染八大难题 1 全面解决印染坯布管理的难题 全面解决印染坯布管理的难题 科思印染 ERP 采用了码单维护 批号维护 单码重维护等功能 全面解决坯布的库存 批号 白坯配缸的难题 做到坯布库存清晰 白坯配缸快速准确 生产配方计算快速科学 2 全面 集成解决复杂的印染工艺管理难题 全面 集成解决复杂的印染工艺管理难题 科思印染 ERP 采用集成工作中心库 工艺卡库 工艺参数库 工艺路线库等 对印染 生产过程的工艺 参数 流程等繁杂数据进行有效管理 解决印染企业最难解决的工艺控 制与生产流程控制难题 3 彻底解决印染配方 打样 大样科学管理与自动生成的难题 彻底解决印染配方 打样 大样科学管理与自动生成的难题 科思印染 ERP 采用小样打样配方库 小样确认库 标准配方库解决复杂的小样配方难 题以及翻单配方的管理难题 采用生产配方公式库 单码重库及配方库自动生成生产配方 大样处方的难题 科思印染 ERP 对印花多色配方 花色配方 花样扫描 分色 菲林制作 小样园网等也提供了全面 简便的解决方案 4 完整解决能适应任意复杂情况的印染计件工资难题 完整解决能适应任意复杂情况的印染计件工资难题 科思服装 ERP 中采用工序标准工价库 物料系数库 工艺系数库 设备系数库 人员 职务系数库 集体分摊系数库以及计件工资方案库等 再通过条码工票 工序完工单等数 据 自动核算计件工资 大大提高工作的效率 提高计件工资准确率 从而提供企业管理 水平 完整解决印染行业复杂的计件工资的难题 5 创造性的解决复杂因素的印染工单生产排程及工票自动生成的难题 创造性的解决复杂因素的印染工单生产排程及工票自动生成的难题 科思印染 ERP 中采用多因素 可视化印染共担生产排程法 成功解决复杂的印染生产 安排中能力 进度的排程问题 可以按生产能力 工时能力 设备能力等三方面来即时验 证生产能力 完成时间 即时确定是否需要加班 是否需要调配人工等 以达到合理安排 生产 保证生产计划的如期完成 保证订单的按时交货 6 创造性解决印染白胚排缸及可视化排缸瓶颈难题 创造性解决印染白胚排缸及可视化排缸瓶颈难题 科思印染 ERP 采用坯布码单管理 白坯排缸工序成功解决白胚排缸的瓶颈问题 在白 坯排缸中可以根据印染数量的要求 选择坯布批号 选择该批码单对应的数量 准确配缸 即时知道未染白坯的数量及对应码单 配缸后及时了解到 每支白胚所下达到的生产车间 色号 缸号 周转车号 所属流程卡号等多方面提供准确的信息 科思印染 ERP 的可视化排缸工具 可以即时了解所有染缸的工作状态 包括各染缸正 在或即将完成的时间 染缸所染颜色 是否需要洗缸 染缸的生产能力等信息 可以方便 快捷的了解各类 各台染缸的工作量 设备的产能情况 生产进度等 大大提高排缸进度 尽可能节省洗缸成本 使调度人员能准确 细致的下达染制工单任务 7 多角度解决印染流程卡及订单 工单的多环节跟踪难题 多角度解决印染流程卡及订单 工单的多环节跟踪难题 科思印染 ERP 针对印染行业的生成特点 提供了一体化的生产流程卡管理功能 一个 缸号一个流程卡 每张流程卡包括批号 缸号 配方号 工艺流程及工艺 生产处方等所 有相关生产 物料 工艺数据 提供完整的多角度客户加工订单 生产任务单 生产流程 卡的全面跟踪 完整解决了印染生产的进度跟踪问题 包括客户订单进度跟踪 采购订单 跟踪 配方进度 布品进度 任务单进度跟踪 同时可以以进度图 甘特图表示各工单 各工序的生产进度 预计完成时间预测进度 预警与各进度的调整 可以进行各关键工序 的进度分析 8 解决印染的分类成本核算问题 解决印染的分类成本核算问题 科思创造性的解决了如何将印染成本核算问题 可将复杂 众多的物料能方便 简易 的按物料大类 染化料 五金件 水电气小计成本等 小类 各类染料 各类五金件等 归集为材料成本 将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序 配方 下胚 印染 退 浆 染色 印花 定型 包装 的直接人工成本中 同时 可以快速的按订单 按批号 按缸号 按流程卡等多方面统计核算成本 包括标准成本 实际成本 成本差异等成本报 表 四 十大业务功能四 十大业务功能 1 工艺管理 工艺管理 工序管理 工序库 工序描述 工序分类 标准工时 设备 工序工种 工艺管理 工艺库 设备 工艺参数 工艺标准 工艺路线 标准工艺路线 流程卡工艺路线 工艺路线调整 工作中心 工作中心分类 工作中心设备资源 工作中心人力资源 BOM 管理 物料表 单耗表 配色表 配料 自动生产 BOM 输出完整的 BOM 表 2 配方管理 配方管理 打样管理 打样通知 打样样本管理 打样确认 小样配方 颜色资料 染化料分类 小样配方资料 已确认配方 配方库 翻单配方 配方库 小样配方 已确认配方 转入配方库 翻单 翻单配方 生产配方 配方公式设定 工艺流程卡 生产配方生成 生产配方调整 染化料称料单 染化料出库 印花配方 印花扫描 分色管理 菲林生产 园网平网制作 印花配方 配方库 3 加工订单管理 加工订单管理 客户档案 客户关系 客户服务 加工订单 坯布收货 打样通知 小样确认 生产通知书 订单跟踪 订单统计 订单出 货 4 坯布管理 坯布管理 坯布管理 坯布码单 单码重管理 坯布批号 坯布入库单 坯布出库单 坯布库存 成品管理 成品码单 成品批号 成品入库单 成品出库单 成品库存 5 采购管理 采购管理 供应商管理 打样 报价 样品验证确认及价格审批 物料需求 总采购计划 可用 库存与实际采购量 审批 采购合同与采购订单 供应商送货 收货与报检 IQC 验证 合格品入库 材料付款 6 物控 计料及库存管理 物控 计料及库存管理 物料需求 工单 工单物料表 定额领料单 补料单 退料单 物料消耗汇总 染化料管理 小样配方单 生产大样生成 染化料称料单 染化料出库 退料 盘点 安 全库存管理 辅料计料 发料车间 材料库存 入库单 出库单 库存盘点 库存调整 材料库存总账 7 生产加工管理 生产加工管理 生产通知单 缸号管理 生产单位 加工明细 通知下达 生成流程卡 配缸管理 坯布码单 配缸配码单 坯布周转车 缸号 数量 流程卡管理 流程卡排产 能力评估 工时 人力 设备 流程卡工艺 流程卡物料 排缸管理 设备分类 设备能力 加工状态 可视化排缸 工票管理 流程卡 流程卡工艺路线 标准工时 工艺参数 工票下达 工序管理 染色工序生产 IPQC 过程检验 FQC 成品检验 后整管理 后整 洗水及清理 OQC 成品检验 后整统计 后整工资 成品管理 成品装箱配码表 成品码单 成品批号 成品入库单 成品出库单 成品库存 8 质量管理 质量管理 收料质量管理 采购收货单 供应商送货 收货与报检 IQC 验证 合格品入库 工序质量管理 车缝首件确认 车缝工序生产 IPQC 过程检验 FQC 成品检验 后整 成品质量管理 FQC 成品检验 后整 大烫 OQC 成品检验 出货质量管理 出货通知单 QA 出货检验 交付 9 进度跟踪分析管理 进度跟踪分析管理 打样进度 采购进度 园网进度 工序进度 生产进度 扫描 工序录入 实际工时 成本 效率分析 预警与各进度的调整管理 10 财务管理 财务管理 报价管理 成本预估 应收 应付及相关的成本分析等各项管理 监控 统计 分析 合 理化措施提示 包括预警 自行验证 工作流管理等功能 五 十六大特色五 十六大特色功能功能 科思印染 ERP K6 系统具有很多特色功能 不但具有强大的印染业务功能 还提供 大量优秀 强大的管理功能 使 ERP 系统具有极大的灵活性 自我完善性 这些特色 功能关系到 ERP 应用的方便性 适应性及灵活性 1 完整的权限及安全体系 权限设置方式可以在菜单 功能和部门 人员之间任 意切换 权限可控制到菜单 功能及操作级 可以控制功能的范围 本人 组 部门 可以限制各客户 供应商等资料不同人员察看的范围 可以对仓库的操 作权限控制 可以对每一物料的操作权限控制 对所有单据上下级权限 人对 人的审核权限控制 2 OA 管理器 K6 和工作流 OA 完全集成 将业务与行政 单据与文档高度整 合 可以免编程的任意增加 修改 删除 OA 管理功能 K6 目前提供 8 大服务 48 种 OA 功能 其中包括 文件管理 会议管理 批示管理 大事记 部门计 划 领导日志 部门日志 重要数据 证照管理 标准管理 制度管理 建议 意见等 所有需要审核的单据会自动发送到领导的邮箱 领导可以就在邮箱中 审核单据 所有需要生成下级的单据可以发送到操作者的邮箱中 业务人员可 以就在邮箱中生成新的单据 K6 邮箱帮助业务人员将各类单据 报表和有关信 息 说明 相关请示等一起发向有关领导与人员 为单据的快速处理 相关信 息的了解具有很好的帮助 3 K6 邮箱 K6 邮箱将业务与行政 单据与文档高度结合 是业务与行政 下属 与领导工作的重要沟通工具 方便快捷 所有单据及附言 说明 合同等可以 以邮件形式发给主管 同事或领导 所有需要审核的单据 需要批示文件如审 核超期 提示信息会自动发送到领导或相关人员的邮箱 K6 邮箱帮助业务人员 将各类单据 报表和有关信息 说明 相关请示等一起发向有关领导与人员 为单据的快速处理 相关信息的了解具有很好的帮助 4 K6 任务箱 每人一个任务箱 K6 中所有需要审核的单据会自动发往到领导的 任务箱 领导可以就在任务箱中审核单据 所有需要生成下级的单据 K6 会自动 发送到操作者的任务箱中 业务人员可以就在任务箱中生成新的单据 K6 任务 箱将单据 审核 项目 文档及 OA 信息集成在一起 大大方便领导 业务人 员的工作 5 K6 公告栏 所有公司公告 部门公告 个人信息均可发布 即时在所有 ERP 在线人员的屏幕实时弹出公告窗体 可以任意设定公告范围 设定接受人员 部门 可以设定为公告是弹出方式还是邮件方式 传递紧急信息非常有用 大 大增强 ERP 的业务沟通功能 6 K6 报警器 可以设定任何事件的报警 包括 库存不足 超存 客户信用额度 采购超期到货 应收超期等等 可以任意设定报警方式是弹出式 邮件式 查 表式 可以设定是否开机即提示报警 一个报警项目可以设定那些人能收到报 警等 7 信息中心功能 具有物料信息中心 客户信息中心 供应商信息中心 这三个信 息中心分别将物料相关信息 物料资料 物料库存 物料价格 物料供应商等 客户相关信息 与某客户相关的订单 发货单 应收款 帐龄等信息 供应商相 关信息 与某供应商相关的采购单 收货单 摧货单 应付款 帐龄 供货清单 等信息 高度集成 8 报表中心 查询中心的功能 分门别类的将所有的报表集成为报表中心 还设 有最近使用的报表 使用最多的报表 总经理查询的报表等栏目 使用非常方便 还具有便捷的 ATP 查询 信息高度集成 报表高度集成 9 报表设计器 所有报表可随时任意增加 任意修改 不用编程 所有报表具有 多功能 万能组合 万能筛选的汇总功能 具有图形分析功能 任意排序功能 无可比拟的方便 无可比拟的灵活 多因素 多组合 多条件的特有报表形式 是 K6 创举性的智能报表 所有报表可以任意设定打印格式 均可输出转为文本 文件 Excel 文件 10 进的业务流程管理器 多级审核管理器 可以对整个业务流程进行设定并自动 执行 对各单据的多级审核进行设定 管理及执行 可以定义各模块中各单据 的上下级关系 单据的生成 流转 审核 业务人员之间的对应关系都可以预 先设定 自动生成 用户可以将业务流程灵活的设定 改变 无需编程 11 强大的业务逻辑管理器 所有单据的业务逻辑及操作逻辑均可得到统一的 灵 活的设定控制 每张单据何时可以修改 确认 审核 结清 由谁审核 结清 均能得到清晰的界定与控制 12 优秀的在线帮助管理器 知识管理器 每一个功能均可以调出在线帮助 使您 轻松使用 K6 功能强大的在线帮助具有联想功能 相关链接功能 主题检索 内容检索功能 你可以在帮助大辞典中 检索任何 ERP 名词 主题 关键字等 检索任何您关心的问题 操作方法 K6 在线帮助换具有备注功能 用户可以在 每一个备注中添加自己的说明 要求 规定 备忘等 在线帮助还可以检索 查询 记录 K6 ERP 系统中曾经出现的问题 解决的办法 因此 它也是 K6 系统与知识管理系统的接口 13 功能强大的代码管理器 属性集管理器 K6 的所有代码可以集中的 统一管理 还包括属性集管理器 对于物料资料 供应商 客户等的一系列属性进行集中 管理 而代码 属性又是管理最复杂 使用最多的问题 K6 得到了很好的解决 14 自动编号 自动编码管理器 K6 具有对所有单据的自动编号功能 可以分四段 自由组合编号 还具有对物料 供应商 客户 设备等基础资料的自动编码功 能 同样可以自由任意分段编码 极大的灵活性 极大的方便性 极大地提高 工作效率 同时充分保证编码的准确性 惟一性 科学性 15 参数管理器 K6 系统具有一整套完善的参数系统 对于各模块 各功能 通过 参数的设定能适应用户各种需求 自动改变业务流程和业务处理方式 充分满 足用户动态的需求变化或管理的变化 16 业务与财务一体化 可将相关业务单据自动转入总帐并自动生成凭证 考虑到 很多企业已经使用用友等财务系统 为了该类用户可自主选择使用 K6 财务或 继续沿用用友财务 因此 业务转总帐的接口采用用友 U8 方式 所有交易代 码亦采用用友相同的交易代码 为该类用户留有 K6 到用友总帐的接口 同时 满足 K6 自成体系的需要 第三章第三章 系统业务流程系统业务流程 一 科思印染一 科思印染 ERP 管理流程管理流程 采购部 供应商管理采购计划 采购订单 采购执行 染化料仓库 请购现库存量 库存管理采购入库 领用出库 业务部 客户管理加工订单 生产通知单 发货通知 生产部 印染流程卡 排单排机 称料单 车间领料 车间工序记录 生产统计 生产配方 配料间 计件工资 财务部 4 工资核算成本核算 采购开票 应付管理 付款控制 财务核算 应收系统 销售发票收款控制 白坯仓库 白坯入库客户码单 白坯领用 色坯仓库 色坯出库色坯仓库管理 码单管理成品入库 技术部 客户来样 标准配方小样配方 生产处方 1 3 2 4 3 2 1 打样通知单 采购部 供应商管理采购计划 采购订单 采购执行 染化料仓库 请购现库存量 库存管理采购入库 领用出库 业务部 客户管理加工订单 生产通知单 发货通知 生产部 印染流程卡 排单排机 称料单 车间领料 车间工序记录 生产统计 生产配方 配料间 计件工资 财务部 4 工资核算成本核算 采购开票 应付管理 付款控制 财务核算 应收系统 销售发票收款控制 白坯仓库 白坯入库客户码单 白坯领用 色坯仓库 色坯出库色坯仓库管理 码单管理成品入库 技术部 客户来样 标准配方小样配方 生产处方 1 3 2 4 3 2 1 打样通知单 二 科思印染二 科思印染 ERP 总流程总流程 印染系统业务流程 如上图所示 流程简述如下 1 客户和供应商为紫色显示 表示它们是基础资料 在第一部分已进行了设置 在这 里系统可以直接调用 其余的方框为蓝色 对应系统中不同管理模块 它们之间的关系就 是我们关注的重点 2 订单管理 此模块包含销售订单 价格表 客户 销售员资料 订单发货 订单 取消 定单结清等信息 销售订单中包括客户对产品的所有要求 产品的所有信息和特征 如果仓库有现货 则直接发货 从而转入库存管理模块 如果仓库没有现货 就要先加工 生产 在生产之前 业务人员要先向实验室下达打样通知 这就转入了配方管理模块 客 户小样确认信息 可以在销售订单中反馈显示 同时我们可以在销售订单中 生成生产任 务单 这就转入了生产管理模块 生产完成后 便是销售发货 每进行一次销售发货 就 产生一笔应收款 从而转入应收管理模块 3 配方管理 此模块包含所有日配方资料信息 修正信息 及工艺配方单 配方员 接到打样通知后 会按订单要求进行配方 打样员再根据配方资料进行打小样 打样完成 后 要拿给客户确认 若客户不满意 就要重新配方 重新打小样 再拿给客户确认 如 此反复直到客户满意为止 完成打样配方工作 4 生产管理 此模块包含生产任务单 生产流程卡 工艺配方单 加工工艺路线 工序日报等各种生产信息记录 能完全控制生产 在销售订单中 下达生产任务单后 生 产部门可以根据实际情况 准备生产了 在进行实际生产之前 为使生产顺利进行 有很 客客 户户 供供 应应 商商 应应收收应应付付订订单单管管理理 打打样样配配方方管管理理 库库存存管管理理生生产产管管理理 布布匹匹管管理理 设设备备管管理理 计计件件管管理理 品品质质管管理理 采采购购管管理理 成成本本管管理理 客客 户户 供供 应应 商商 应应收收应应付付订订单单管管理理 打打样样配配方方管管理理 库库存存管管理理生生产产管管理理 布布匹匹管管理理 设设备备管管理理 计计件件管管理理 品品质质管管理理 采采购购管管理理 成成本本管管理理 多辅助性的工作都要先完成 第一项任务便是接收客户提供的胚布 对它进行批次跟踪管 理 使它能顺利 正确的出入仓库 此乃布品管理模块的任务 接下来就是设备管理模块 必须做到机台对应工序 机台对应到人 机台对应到工时 以便进行计件工资核算 还有 就是计件工资管理了 生产中的计件工资有很多方案 系统能做到准确 及时的计算出工 人的工资 此外 就是检查生产的其他原材料了 如果原材料不足 可以到仓库领取所需 的物料 即进入库存管理模块 5 库存管理 此模块除了可进行原材料 产成品的出入库操作 以供生产和销售 还可查询和计算每种物料的台帐 进行物料的盘点操作 如果仓库的原材料也不足 则需 进行采购 就进入采购管理模块 如果仓库的产成品不足 则需进行生产 就进入生产管 理模块 每入库一次原材料 就产生一笔应付款 从此转入应付管理模块 每出库一次产成品 就 产生一笔应收款 从而转入应收管理模块 6 采购管理 此模块包含采购计划 请购单 采购单 信誉等级 催货单 收货单 退货单等信息 在采购之前 可对供应商进行评估 从中选出优秀的一个 再由业务员和 他签订采购单 采购回所需物料 此外 采购回的物料和生产出的产品 可能需要进行质 量检验 就进入到品质管理模块 7 品质管理 此模块包含工序检验 成品检验 外协检验 收货检验 质检分析报 告及相关的辅助资料 你可以看到产品质检通知单和质检分析报告 以便以后退货或改进 生产 产品质检通知单是生产部门进行记件工资计算的依据之一 也是预算部门进行成本 核算的依据之一 8 成本管理 此模块包含成本集的设定 原材料和产成品的成本初始化 从物料清 单 生产管理中的各费率 各工作中心的费率 到整合后的材料 成品标准成本 成本 BOM 总的成本帐信息 所有物料资料的成本信息 都可以在此设置 计算和查询 分析 以便企业进行成本核算 为以后降低成本 提高效益做参考 三 科思印染三 科思印染 ERP 业务流程业务流程 染色打样 印花打样 印染流程卡 缸号机号安排 印染料领料单 印染料出库单 胚布收货客户订单 打样客户确认 生产任务单 打卷 精炼 烘干 印花 挂布 蒸洗 涂层 定性 成品入库单成品码单 批号管理 打样通知单 印花流程卡 成品检验单 成品出库 胚布入库统计表 花色描图 花色分色 菲林制片 园网 平网制作 生产准备查询 计件工资单 产品质量分析 成品库存日 月报表 工序日报 配方库 印染大样处方 脱水 烘干 前定 蒸化 定型 水洗 胚布出库生产流程卡 白坯配缸单 单码重维护 工序计件标准设备物料系数 计件工资方案 胚布码单 流程功能业务 染色打样 印花打样 印染流程卡 缸号机号安排 印染料领料单 印染料出库单 胚布收货客户订单 打样客户确认 生产任务单 打卷 精炼 烘干 印花 挂布 蒸洗 涂层 定性 成品入库单成品码单 批号管理 打样通知单 印花流程卡 成品检验单 成品出库 胚布入库统计表 花色描图 花色分色 菲林制片 园网 平网制作 生产准备查询 计件工资单 产品质量分析 成品库存日 月报表 工序日报 配方库 印染大样处方 脱水 烘干 前定 蒸化 定型 水洗 胚布出库生产流程卡 白坯配缸单 单码重维护 工序计件标准设备物料系数 计件工资方案 胚布码单 流程功能业务 业务单据流程反映系统主要单据业务流的流向 单据流程中的单据就是从各个模块中 抽取出的 它们要完成系统的主要业务 每张单据反映一个主要业务 单据流程反映各主 要单据之间的操作顺序 相互之间的业务联系 业务单据流程简述如下 3 1 客户订单管理 客户订单管理 1 1 客户订单 客户订单 本系统中 任何经营活动及生产指令的下达必须是从客户订单开始 任何生产活动 也以销售订单为依据的 销售订单驱动整个系统的运行 无论是口头的 传真的 电话的 书面的加工与订货 视为一个订单 必须先输 入客户订单 客户订单也称客户加工订单 提供可支持染色 印花 染色 印花订单 类型的订单下达 订单审核 订单结清 订单取消 订单终止 订单查询 订单与色号 对应关系管理 订单与批号对应关系管理 订单交期预警 客户订单的内容 1 销售订单包括基本信息 订单明细 色号明细 胚布明细几部分 我们只需录入 基本信息 订单明细 色号明细 胚布明细的信息回自动带出或反填 基本信息包括订单编码 订单类型 客户名称 分销部门 币种 税码 业务 员 运费方式 币种 交货地点 运输方式 结算方式 运费付款方式 总数量 其中订单编码 客户名称 币种税码 业务员及运费方式必须录入 当选择客户 后回车 其订单类型 币种 税码 交货地点 运输方式 结算方式 运费付款 方式 总数量会据默认值自动出现 根据订单类型不同 可以设置打样质量要求 和印花打样工艺 订单明细中包括品名 规格 颜色 单位 胚布名称 单价 金额 税额 折 扣额 合计 交货日期 发货日期 色号明细中包括行号 色号 色别 色号确认卡号 订单数量 批号 胚布明细中包括胚布批号 胚布名称 胚布规格 胚布颜色 胚布数量 来胚 日期 2 当客户下订单时 需要判断客户的信用额度 库存数量是否足够 价格是否可被 接受 此项作业之进行必须对于各项产品建有完整的客户价格方面的档案与历史 交易价格记录 客户订单处理 在客户订单行 按右键 可直接对该订单进行下列操作 1 下达打样通知 2 输入小样确认 3 下达生产任务单 2 2 单码重维护 单码重维护 单码重是染色大样自动配方生成的重要参数 布品是印染业最重要的原料依附载体 本系统它分为胚布和成品布两种 由于尺码 重量 种类的不同 其单位重量也不同 单码重就是给客户胚布标识其单位重量的参数 所以布品的管理就成了企业中一个既重 要 又另人头痛的问题 我们以码为单位 在此对每码布的重量进行维护 单码重维护基本信息包括单码重编码 物料编码 名称 分类 单码重值 单位 备注 我们只需录入单码重编码和单码重值 当选择了物料编码后 其余值会自动带 出 当系统进行布品管理时 单码重为基础资料之一 应先进行设置 方便以后进行 调用和查询 3 3 布品码单 布品码单 客户胚布及成品布匹可以匹 支 码 公斤等多种单位来度量 码单是记录坯布 或成品入库时 每批坯布的支数及每支的码数的原始记录 码单在白坯排缸出库时 很有用 在成品出库时 可以自动打印成品码单 由于不同的布品码数不同 每次进出一种布品 布品管理部门都要记录下它的基 本信息 设置完单码重后 就可进行码单维护了 码单在管理上的特点是能够跟踪坯 布的码单 实现加工过程坯布的 一一对应 或 分类对应 布品码单包括基本信息 明细信息两部分 基本信息中包括码单编号 码单类型 布品类型 客户 品名 规格 布品批 号 数量 支数 数量单位 颜色 开单日期 重量单位 重量 单码重 门幅 码单编号 码单类型 品名 数量单位 门幅必须录入 当选择品名后回车 其 规格 单码重会据默认值自动带出 根据布品类型不同 如为成品布 可以设置 流程卡号 生产车间 成品批号 缸号 色号 色别 胚布明细中包括行号 数量 数量单位 等级 备注 成品布明细中包括行号 数量 单位 等级 花色 备注 布品分为胚布和成品布 其中胚布又有客户提交的和自行外购的两种来源 胚 布码单就按照不同的类型 录入每次客户提交的或自购胚布的基本信息 如果是成品 布 还要记录每次生产的信息 审核通过后 便会弹出 批号生成 窗口 只需点 确认 按钮 便可自动生 成布品批号 并把它添加到批号维护中去 4 4 布品入库单 布品入库单 布品入库单就是为布品入库作登记 对所有入库的布品信息进行实时动态跟踪 缩短了库存信息流转时间 为采购 销售和生产提供准确布品库存信息 从而达到降 低库存 减少资金占用 避免物料积压或短缺现象 保证生产经营活动顺利进行 通 过对库存布品设置最高和最低安全库存量 进行智能化的预警管理 可自动提示布品 的短缺 超储等异常状况 库存事务的类型有多种 客户胚布收货 回修入库 外购 胚布收货 生产退料 生产入库 销售退货 库存事务类型主要是客户胚布收货 外 购胚布收货和生产入库 即入库的布品是由客户提供的 采购而来的或是生产出来的 根据是采购收货单和完成品登记 布品入库单包括基本信息 明细信息两部分 基本信息中包括入库单号 入库类型 库存事物 布品类别 财务月份 入库 日期 交货单位 结算单位 入仓仓库 入仓地址 货币 汇率 仓管员 入库 类型 库存事物 布品类别 财务月份 入库日期 入仓仓库 仓管员的信息会 据默认值自动带出 布品入库单明细包括行号 物料编码 物料名称 规格 批号 等级 数量 支数 单位 单价 金额 入库货位 重量 重量单位 订单号 订单行号 选 择来源单号后 它的相关信息就会自动带出 再选择入库货位 重量单位 订单 号即可 5 5 批号管理 批号管理 为了对布品进行批次跟踪管理 客户每批坯布收货 均会自动生成其唯一批号 该 批号在输入码单 审核后 自动生成 成品入库时 同样在输入码单后 自动生成成品批号 1 批号管理包括批号的基本信息 明细信息 每种布品的各个出入库详细资料 数据 在此均可查看到 批号管理的基本信息包括 批号编码 品名 客户 日期 生效日期 失效 日期 规格 数量单位 数量 支数 单码重 保质期 重量 重量单位 色号 明细信息包括批号编码 品名 客户 规格 日期 生效日期 失效日期 数量单位 数量 支数 单码重 保质期 重量 重量单位 2 一个客户可能多次供货和收货 所以可以对应多个批号 一种物料多次被提供 和发货 所以可能对应多个批号 6 6 布品出库单 布品出库单 布品出库单就是为布品出库作登记 所有布品出库的信息进行实时动态跟踪 缩短 了库存信息流转时间 为采购 销售和生产提供准确布品库存信息 从而达到降低库存 减少资金占用 避免物料积压或短缺现象 保证生产经营活动顺利进行 通过对库存布 品设置最高和最低安全库存量 进行智能化的预警管理 可自动提示布品的短缺 超储 等异常状况 库存事务的类型有多种 客户胚布退货 回修出库 外购胚布退货 生产 领料 销售出库 库存事务类型主要是布品退货 销售出库和生产领料 布品退货 即 出库的物品是由客户提供的或采购而来的 由于某中原因不合格需要退货 销售出库对 应的收发类型销售发货 即有客户定货 需要向客户发货 制造类型包括生产领料 布品出库单包括基本信息 明细信息两部分 基本信息包括出库单号 出库类型 库存事物 布品类别 财务月份 出库部门 出库日期 交货单位 结算单位 出仓仓库 出仓地址 货币 汇率 结算方式 定 单号 发票号 仓管员 出库类型必须选择 库存事物 布品类别 财务月份 出库 日期 出仓仓库 仓管员的信息会据默认值自动带出 布品出库单的明细包括行来源 来源单号 物料编码 物料名称 规格 批号 等级 数量 支数 单位 单价 金额 货位 重量 重量单位 订单号 订单行号 选择来源单号后 它的相关信息就会自动带出 再选择出库货位 重量单位 订单号 即可 7 7 布品日报表 布品日报表 布品日报以一天为单位对当天的库存进行查询统计 可以按不同的组合条件进行查 询 可以检索的条件为 物料编码 物料分类 布品类别 等级 部门 仓库 货位 库存事物 财务月份 日期 8 8 布品月报表 布品月报表 布品月报以一个月为单位对当月的库存进行查询统计 可以按不同的组合条件进行 查询 可以检索的条件为 物料编码 物料分类 布品类别 等级 部门 仓库 货位 库存事物 财务月份 日期 9 9 打样通知单 打样通知单 在销售员下了一张销售订单之后 销售员首先要向实验室下达小样通知 配方员接 到通知后 会按订单要求进行配方 打样员再根据配方资料进行打小样 在打样通知中 要先检索出需打样的订单 检索的条件为 客户名称 销售员 销售单号 订单日期 再在 撰写邮件 中 设置 分类 类别 关联 收件人 抄送人 关联对象 密级 急别 单据 单据号 主题 内容等内容 就可发送了 3 2 配方打样管理 配方打样管理 1 1 配方资料 配方资料 生产前 必须对客户坯布进行打样 以确认小样配方 实验室都要对所需加工的产 品进行配方 配方资料就是记载所有配方的详细资料 包括染化料的用量和调整情况 配方资料管理的内容 每批坯布实验室多个小样的配方记录 每个小样经客户评审后 如有调整的记录 多个小样客户最终确认的小样编号 并形成该批坯布的小样配方 经确认的小样配方