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如何成为真正的PPT高手 2020 3 22 1 谨以此书献给 谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们 2 2020 3 22 特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢 3 2020 3 22 关于PPT基础知识概念用途常见弊端 2020 3 22 4 5 电子幻灯片 PPT 电脑 投影仪 胶片 slides 2020 3 22 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 6 2020 3 22 商业幻灯片 两种主要用途 页面阅读 配合演讲 7 2020 3 22 你愿意看这样的幻灯片吗 8 2020 3 22 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 9 2020 3 22 为什么要做PPT 10 2020 3 22 哪些场合适合用PPT PPT适合 沟通时间不足的场合 11 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 12 PPT适合 容易理解偏差的场合 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 13 PPT适合 难以文字描述的场合 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 14 PPT适合 内容缺少把握的场合 2020 3 22 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通 重新认识PPT 15 2020 3 22 商业PPT的用途 16 商业PPT 专业 简洁 清晰 2020 3 22 商业PPT常见弊端把PPT当提词稿 17 2020 3 22 18 商业PPT常见弊端花瓶PPT 2020 3 22 为什么你做不出好的幻灯片 没有思路 没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是 对幻灯片认识不清晰 技术不够 19 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 20 只要你掌握 结构化思考图表化表达 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 21 只要你拥有 好资源好模板好教练 2020 3 22 22 选择适合的模板 2020 3 22 水晶模版 23 2020 3 22 PPT的设计法则一目了然视觉化 2020 3 22 24 一目了然 保持简单 2020 3 22 25 2020 3 22 26 27 2020 3 22 在这个地址可以看到更多 http www rubycolor org takahashi takahashi img0 html 2020 3 22 28 视觉化 把概念或数据翻译成图 29 2020 3 22 70 有70 的人是视觉思维型 他们对图理解速度要远远快于文字 2020 3 22 30 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 31 2020 3 22 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 2020 3 22 32 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 33 2020 3 22 34 文字如何视觉化 有时候只需要简化 2020 3 22 PPT的排版技能良好习惯 2020 3 22 35 母版视图 2020 3 22 36 PPT的制作技能文字排版 2020 3 22 37 哪些场合适合用PPT 38 良好的文字排版习惯 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 39 标题应该反映观点 突出关键词 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 40 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10 12行不用倾斜或过于艺术化的字体 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 41 把握小处 才能大处适宜 36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书 宋体严谨 适合正文 显示最清晰黑体庄重 适合标题 或者强调区隶书楷体 艺术性强 不适合投影 2020 3 22 PPT布局设计内容 42 文字排版的六个一致 2020 3 22 PPT的制作技能动画技巧 2020 3 22 43 适合动画的场合 44 复杂的工艺流程 2020 3 22 适合动画的场合 45 1 重点科学研究平台 2 文献信息资源保障体系 3 分析测试中心与大型仪器设备 4 教学实验设施项目 5 产业研发基地与科技产业园 6 面向湖北的化工产学研资源共享平台 5 1 公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台 全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链 单页要反映太多信息可逐个显示出来 2020 3 22 适合动画的场合 46 复杂的动作或数据 2020 3 22 换页切换动画 47 进入动画菜单选择切换效果 2020 3 22 PPT的制作技能色彩搭配 2020 3 22 48 哪些场合适合用PPT 49 要悦目 不要堆积色彩 2020 3 22 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 50 2020 3 22 光线与配色的关系 暗室演示深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好 51 电脑和投影显示颜色差异 2020 3 22 52 避免刺眼的颜色 2020 3 22 常用文字颜色组合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 53 2020 3 22 PPT的制作技能图形处理 2020 3 22 54 照片加框 统一风格 55 2020 3 22 图片配字 简单明了 广播电视 用户口碑 报刊杂志 户外楼宇 2020 3 22 56 虚化部分图片和底色背景完美融合 2020 3 22 57 58 调整图片透明度 2020 3 22 文字背景加色块 2020 3 22 59 利用图片的部分做文字背景 2020 3 22 60 61 想制作这样的特殊效果照片 2020 3 22 62 绘制曲线 2020 3 22 63 利用自选图形画曲线 2020 3 22 64 图片裁剪 2020 3 22 65 图片去背 2020 3 22 66 图片透明度 2020 3 22 67 编辑剪贴画 2020 3 22 68 制作剪影 2020 3 22 矢量图和位图 矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png Gif Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰 69 2020 3 22 PPT的页面构思封面目录 2020 3 22 70 71 2020 3 22 72 常见封面欣赏 2020 3 22 73 有视觉效果的目录形式 2020 3 22 74 SmartArt制作 2020 3 22 75 ThisPresentation WHILEYOUWERESLEEPING WHEREDOWEGOFROMHERE BRANDSASSTORYTELLERS 2020 3 22 76 2020 3 22 77 what why how Web导航法 2020 3 22 78 常见转场页欣赏 2020 3 22 79 WEFOCUSONTHESYMPTOMS RATHERTHANTHEDISEASE WEDON TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK ABOUT WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP FUTURELAB 2020 3 22 80 WEFOCUSONTHESYMPTOMS RATHERTHANTHEDISEASE WEDON TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK ABOUT WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP FUTURELAB 2020 3 22 81 WEFOCUSONTHESYMPTOMS RATHERTHANTHEDISEASE WEDON TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK ABOUT WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP FUTURELAB 2020 3 22 82 WEFOCUSONTHESYMPTOMS RATHERTHANTHEDISEASE WEDON TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK ABOUT WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP FUTURELAB 2020 3 22 83 2020 3 22 84 2020 3 22 85 2020 3 22 86 2020 3 22 PPT的逻辑构思金字塔原理 2020 3 22 87 我们习惯如何评价PPT的 精彩模板 好看图案 炫目动画 漂亮母板 2020 3 22 88 我们的PPT最大问题在哪里 不是美感 不是动画 而是逻辑 89 2020 3 22 90 文档变PowerPoint 1 理解 2 想象 2020 3 22 逻辑性训练 金字塔原理 91 2020 3 22 PPT的逻辑构思产品演示 2020 3 22 92 产品推介演讲结构 93 PREP结构 2020 3 22 产品推介演讲结构 94 由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来 2020 3 22 产品推介演讲结构 95 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如 鱼骨图 2020 3 22 产品推介常用结构 96 2020 3 22 解决方案常用结构 97 2020 3 22 PPT的逻辑构思化文为图 2020 3 22 98 图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表 99 2020 3 22 100 smartart简介 2020 3 22 101 每种图形有文字解释其用途 2020 3 22 102 可根据需要增加项目 2020 3 22 103 更改布局 所见即所得 2020 3 22 104 更改样式 所见即所得 2020 3 22 PPT的逻辑构思经典图例 2020 3 22 105 列表图 106 2020 3 22 107 阶梯图 2020 3 22 循环图 108 2020 3 22 维恩图 109 网民在线视频收看习惯最主要有三种方式 2020 3 22 流程图 110 2020 3 22 PPT的图表设计图表类型图表美化 2020 3 22 111 2020 3 22 112 柱状图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 2020 3 22 113 折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 2020 3 22 114 柱形图与折线图结合 2020 3 22 115 饼图 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例 块数目限制在4 6块 用颜色或碎化方式突出最重要的块 2020 3 22 116 散点图 散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势 据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合 2020 3 22 117 PPT的宣讲技巧演示准备 2020 3 22 118 成功PPT演示 回答 我为什么要做这个演示 不是 我要在这个演示中做什么 119 确定你的目标 2020 3 22 成功PPT演示 120 开场白和结束语 标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则 2020 3 22 练习一下 演示评点 2020 3 22 121 PPT的宣讲技巧魔鬼细节 2020 3 22 122 你知道吗 幻灯片本身从来不是演示的主角 123 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 124 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 125 关于演示电子设备的注意事项 投影仪和笔记本 麦克风 2020 3 22 哪些场合适合用PPT 126 关于演示的电子文档 图片