企业成功参展全攻略(ppt 51页).ppt

成功参展全攻略 目录 一 做成熟的参展商3二 成功参展窍门13三 参展须知75件事18四 四招降低参展成本34五 警惕骗展陷阱36六 参加国际商展十步走402 一 做成熟的参展商 一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人 是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人 知道品牌展览会的专业承诺值得信赖 并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会 每一个成熟的参展商均知道 与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过参展较好地实现吸引新客户 发现潜在客户 节约费用 节省时间等基本企业市场营销目标 展览会因此被称为企业最有效的市场营销工具 国际上机电类参展商把参加行业知名展览会纳入企业战略营销之中 例如一年一度的汉诺威工业展览会CeBIT 成熟的参展商均会在企业营销计划中提前一年制订参展计划 并按照展览会运行规律和相关规定结合企业销售计划提出企业参展市场营销计划 该计划属于企业整体市场组合营销的重要内容 然而并非所有的企业都懂得炉火纯青地使用这个工具 3 全球每日都有各类机电类展览会举办 其中哪种展览会是机电行业的首选呢 我们的企业为什么要参加这些展会呢 每天我们会接到无数的展览会邀请函 但是 哪些展览会值得我们去参加呢 从商务部研究院中国会展经济研究中心 CICER 对在中国境内举办的机电类展览会最新调查研究报告中可以看到 上述问题对成熟的参展商而言 应该是没有太大的影响 因为成熟的参展商在判断一个展览会是否应该进入该企业的市场战略目标计划的标准十分清晰 我们的研究表明 成熟参展商一般都对参展有十分准确的定位 参展的根本目的就是为了销售 而其参展的目标则可能有多种 4 根据德国贸易展览与博览会委员会 AUMA 所做的一项调查而知 企业参加展览会的目标可分成 基本目标 产品目标 价格目标 宣传目标 销售目标 例如德国著名研究机构IFO曾经对世界跨国展览集团之一 德国慕尼黑展览公司举办的世界最大规模的机械工程设备类展览会BAUMA进行过 企业参展目标 专门调查 其结果表明 其参展目标中提高企业知名度为85 密切老客户和结识新客户均为70 通过展览会宣传产品市场占有率63 推介新产品60 提升产品知名度58 交流信息占50 发现客户需求50 影响客户决策33 最后才是签署销售合同仅占29 5 可见 对成熟的参展商来讲 他们知道 尽管其参展的根本目的就是为了提高产品销售率获得订单扩大市场份额 但是 他们知道 企业作为一个组织机构的影响力大于任何一种产品的力量 而展览会作为一种中立的连接客户和市场的桥梁 对专业观众而言最具有影响力的除了产品性能和价格之外 更关键的是企业实力 所谓的企业实力 我们可以理解为是一种对产品供销的市场保障能力与提供服务的执行能力 也就是企业强大实力基础上形成的企业卓越信誉 其在展览会的表现形式就是展示企业形象和提高企业知名度 这对世界500强企业来讲是一个基本的参展特征 因此 几乎大型的成熟参展商通常的参展标准目标模式可简述为 在知名展览会上集中精力 展示企业形象 和 推介创新产品 6 展览会的5大价值认知之所以成熟参展商能够拥有企业参展的准确定位的能力 是因为他们对展览会的价值具有几乎一致的价值观 我们通过调查研究 发现企业对展览会价值认知主要集中在 信息传播价值 第三方认证价值 体验价值 理念价值 精神领袖价值 等5方面 所谓展览会的信息传播价值 指的是展览会具有快速反愧高效率 高质量的市场信息高效传播特点 一个知名展览会实际上就是一次行业年会 从行业协会到产业链的各个环节均被聚集在一个时空里 是行业信息量的大潮到来之际 是行业海量信息的尖锋时刻 我们不难发现 世界上一流的品牌展览会的一个主要标志 就是能够聚集行业最有影响力的媒体参与 大部分的展览会都有市场政策发布新闻会和行业市场宏观走势分析与专题论坛 50 以上企业会通过展览会把最新的产品信息发布给目标消费群体 因此 信息传播是展览会最基本的价值 任何企业参展都知道这个道理 关于 第三方认证价值 目前国内企业的认识不是很深刻 笔者在论著 21世纪中国会展经济与会展产业 中提出一个观点 展览会是一个市场经济发展的阶段性产物 分析展览会产生的历史原因 可以知道展览会实际上是一个公平买卖的市场 是提供企业进行商业交易的特定场所 其所处地位就是一个中立的第三方 其对展览产品的认证相当于第三方认证 具有一定的客观权威性 8 一个简单的例子就是贵州的茅台酒之所以在20世纪70年代被周恩来总理点名定 国宴酒 招待美国国务卿尼克松 是由于贵州茅台厂1915年在美国旧金山参加巴拿马世界博览会期间被评选为金奖 因此产品在展览会上评奖和认证成为企业参展市场营销的一个主要目的之一 展览会的 体验价值 表现在展览会的聚集人气功能 由于展览会的直接参与性和体验性 一次参展常常成为一次深刻难忘的体验 展览会作为一个行业盛会 可以将来自行业的各方人士在短短的3 5天内汇集到一个展览场馆中 大家平等交流 联络老客户 结识新客户 发现潜在客户 刺探竞争对手 观摩新产品 所有的活动均以个人调动五官全力体验为基础 与他人进行平等沟通为纽带 成为企业决策者最直接地对各类信息综合分析的第一手资料依据 这样的体验价值具有唯一性 时效性和前瞻性 是展览会作为市场营销工具区别于其他市场营销方式最重要的不可替代特征之一 9 那么 展览会的第四个价值 理念价值 是什么呢 这是为许多参展商较难以理解的一种价值 不过 多半成熟的参展商一般对此有其独特的理解 纵观世界各个机电类知名品牌展览会无不象人有自己的 灵魂 似的 都在倡导 传播一种理念 这种理念能够左右消费行为 在消费市场上可能引爆流行 在生产资料市场上可能引起生产方式的革命 这是因为消费观念是巨大的消费动力 例如 汉诺威工业博览会 就是一个能够给参观者带来强烈的体验 使得参观者心灵上形成一种 极化 磁化 作用 这种作用足够强烈 就固化为一种 观念 只要我们企业参加了这个展览会就足以说明我们的企业紧跟着消费市场的步伐 有能力在本行业与竞争对手 逐鹿中原 10 展览会的最后一个价值是 精神价值 成熟的参展商对此均懂得善于运用展览会的这个价值去影响自己的消费群体和与竞争对手进行较量 因为展览会的最高境界是成为了一个消费者群体的 精神领袖 一个达到精神领袖境界的展览就是按照已经设定的一套清晰的价值观念 成为某种生活方式的鉴定者和护卫者 通过展览会及其多种相关活动的举办 带来人们对所倡导的概念理解 为广大参展商 制造 一个通用型的价值观念或者价值信仰平台 从而带来巨大的商业效果 例如法兰克福的照明展览会 被称为 世界照明行业的麦加 是全球照明行业毕生追求的圣地 是反映世界照明行业最新动态和市场的晴雨表 成熟的参展商总是为能够参加这样的展览会而自豪和骄傲 这不仅是企业实力的佐证 最关键的是这样的展览会令成熟的参展商有了一种精神上的归属感 11 通过参展培训成熟起来成熟的参展商由于在精神上和价值观上与所选择的展览会取得一致 更容易获得参展的成功感和实现企业参展目标并圆满完成企业市场营销计划 而大凡成功的参展商 也必定具备较高的参展素质和参展能力 能够准确判断展览会的价值 作出具有明智而科学的参展决策 其参展目的明确 参展目标定位十分准确 参展效果明显 参展满意度较高 相对而言 其他两类参展商的参展意识与行为则可以通过培训等方式改变参展价值观和参展行为模式 而今 在中国大部分企业特别民营企业的参展意识很强 可遗憾的是真正成熟的参展商却不是很多 尤其在出国参展方面 中国企业往往由于对如何进行国际性参展认识不足 参展能力有限 参展技巧不够娴熟 导致参展效果不够理想 直接影响了企业的市场营销目标 12 1 不要坐着 展览会期间坐在展位上 给人留下的印象是 你不想被人打扰 2 不要看书 通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意 吸引他停下来 如果你在看报纸或杂志 是不会引起人注意的 3 不要在展会上吃喝 那样会显得粗俗 邋遢和漠不关心 而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你 4 不要打电话 每多用一分钟打电话 就会同潜在顾客少谈一分钟 13 二 成功参展窍门 5 不要见人就发资料 这种粗鲁的做法或许会令人讨厌 而且费用不菲 更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中 那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢 寄给他 6 不要与其他展位的人交谈 如果你不想让参观者在你的展位前停下来 他们自然会走开 看到你在和别人说话 他们不会前来打扰你 尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈 你应该找潜在顾客谈 而不是与你的朋友聊天 7 不要以貌取人 展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员 顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些 如牛仔裤 运动衫 便裤 什么样的都有 所有 不要因为顾客穿着随意就低眼看人 14 8 不要聚群 如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论 那就是聚群 在参观者眼中 走近一群陌生人总令人心里发虚 在你的展位上创造一个温馨 开放 吸引人的氛围 9 要满腔热情 常言说得好 表现得热情 就会变得热情 反之亦然 如果你一副不耐烦的样子 你就会变得不耐烦 而且讨人嫌 热情洋溢无坚不摧 十分有感染力 要热情地宣传自己的企业和产品 在参观者看来 你就代表着你的企业 你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响 15 10 要善用潜在顾客的名字 人们都喜欢别人喊自己的名字 努力记住潜在顾客的名字 在谈话中不时提到 会让他感到自己很重要 大胆些 直接看着参观者胸前的名牌 大声念出他的名字来 遇到难读的名字就问 如果是个极不寻常的名字 也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖 11 要指定专人接待媒体 媒体也许会到你的展位找新闻 一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人 这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径 如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈 那么你是在自找麻烦 因为无论你对员工的训练如何有素 都不可能统一口径 16 12 要佩戴好名牌 在展会上 你肯定不想让参观者叫不出你的名字 如果你将名牌戴在左胸 你就会犯这种错误 应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方 这样与人握手时 你的名牌就会更靠近对方 17 三 参展须知75件事 在展会前18 24个月开始做以下计划和调查 1 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗 2 展会日期是否合适 3 同期有别的展会举办吗 4 展会地点是否便利 18 5 有多少与会者是来自目标市场 6 有多少与会者是来自我们主要的服务地区 7 组展机构怎样推广展会 8 展览过往的业绩如何 9 哪些竞争对手将参展 10 展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗 19 11 公司中有人曾参加过这个展会吗 12 我们可为此展会投资多少 13 展会组织对参展商的推广提供什么协助 14 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗 15 我们希望通过参展得到多少回报 参展计划 在展览前9 12个月开始计划 20 21 16 该展会能为我们现行的市场策略服务吗 我们的需求是 提高现有市场的现有产品和服务 向现有市场推出新产品或服务 将现有的产品或服务投向新的市场 将新的产品或服务投向新的市场 增强公司在现有市场的形象 将公司推向新的市场 17 需要展出什么产品 18 在这次展会上谁是我们的目标观众 19 我们参展的目的是什么 20 我们有书面的参展计划吗 22 21 参展预算已确定了吗 22 我们的展位已确定了吗 23 订金必要的保证金已支付了吗 24 怎样的展位设计符合我们的要求 25 我们能使用现有的展示品吗 26 我们需要新的展示品吗 23 27 我们需要新的宣传画吗 28 我们需要预定什么展览服务 例如 楣板 电气 地毯 视听器材 给排水 展位清洁服务 植物摆设 电话 家具等 29 安全服务是否必要 30 是否安排好展位的安装与拆卸 31 怎样安排货运 24 32 有什么需要了解的当地工会条款 33 保险安排34 是否准备好工具箱 35 酒店服务预定好了吗 36 注意展位付款的最后期限37 需要提供展位信用卡交易方式吗 25 38 需要营业执照吗 39 指引卡片已设计并打印好了吗 推广 推广计划提前6 8个月制定40 展前推广如何进行个人邀请函 包括介绍和回复函 广告 贸易出版物 当地媒体 26 直邮广告 电话推广 公关41 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中42 要印制额外的传单 目录和价目表吗 43 刷品准备好了吗 44 其他的公关活动做好了计划吗 45 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗 27 46 样的赠品能取得更好的效果 47 要组织什么样的现场推广活动 机场广告 户外广告板 酒店电视广告 运输广告 展会每日广告 酒店房间推广 展会目录广告 48 我们要组织一次观众竞赛吗 49 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗 50 要预定多少门票 28 51 欢迎仪式筹备好了吗 人员 提前4 6个月计划好参展人员52 展位上需要多少工作人员 53 谁是代表公司的最佳人选 54 展位经理指定了吗 55 参展人员的培训准备好了吗 29 56 定好展前会议的时间吗 57 参展人员熟悉展出的商品和服务吗 58 是否组织好一个演示会 59 是否有一个准备回答问题的技术代表60 是否确定了服装代码 61 是否为参展人员预定了足够的证件 30 62 参展人员是否有足够的名片 63 展位时间表是否制定好 64 谁负责监督展位的安装和拆卸 65 该负责人是否清楚展会的出入程序 效率 在展会前为展会后的事情做好准备66 是否为参观者提供引路服务 31 67 是否制定了每天的总结会时间 68 是否会向登记的参观者寄出感谢信 69 怎样处理展览指引 70 怎样监管展会上的销售 71 参展工作人员会得到怎样的奖励 72 怎样评估该次展览 32 73 展览费用是否在预算之内 74 是否应修改下一年的预算 75 还有什么别的国内 国际展览 成功规则 当需要的时候马上采取行动 时刻为未知因素做好准备 请记住 你不应只是简单的展出 33 四 四招降低参展成本 1 几家企业联手参展产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位 这样可以大大降低展位的费用成本 如果参展的资金不足 可以选择合适的代理公司 委托别人将自己的产品介绍给海外的客户 也是不错的选择 2 减少不必要的开支在海外参展的运输费用十分昂贵 在可行的范围内 尽量减少参展实物的数量 重量和体积 仔细地检查一个展台的陈列清单 对额外的东西要精简 34 3 可持续 布置展台合理分配资金是降低成本的一个重要方面 具体而言 就是将你的人力 物力的使用发挥到最佳状态 如果你打算多次布置和安装展台的话 可以考虑使用一些轻便的 可移动的或标准化的展台 面那些最笨重的 特殊订制的展台可留在大型展览中使用 如果正在准备一个新的展台 则使用那些较轻的便于运输的材料 这样也能大大降低成本 4 自己动手省资金如今 服务行业已涉及展览项目的每一个方面 但你在享受服务的同时当然得有所付出 因此 在预算资金很紧的情况下 有些需要付费的工作可以自己来做 35 五 警惕骗展陷阱 冷静面对展会市场热闹景象骗展的手段通常有以下几种 一种是在广告中夸大自己的组织能力 招展书后头还附有很多权威支持媒体的名录 但是绝大多数广告内容纯属无中生有 主办单位和所指列的权威媒体根本就没有合作关系 更多的展览主办方还抓住参展企业急于推广品牌的心理 在展会宣传上夸大其词 编造专业观众的情况 常常在其招展材料中介绍的买家的情况都非常诱人 有很多展会吹嘘买家来自多个国家和地区 有的吹嘘有非常多的下游客户参观 但是参展企业自己在展会上看到的情况却是一片冷清 想找几个真正的专业观众都很难 36 事实上 大多数骗展的行为都不是有心为之的 很多展览公司一开始还是想把展会做好 但在项目运作过程中 由于展览招商情况不好 原定的规模达不到 不能收回前期投入的费用 主办方没有勇气承担损失 只好 骗之大吉 这类情况在骗展事件中占了绝大部分 所以每一次展会都会有很多不确定的因素 欲参展的企业都要警惕 另一种情况是 只在招展上花很多工夫 而在展会组织上非常失败 参观的观众少得可怜 场面冷冷清清 决定一个展会的成功有多方面的因素 除了招展 还要组织好前来参观的下游企业 要有行业背景作基础 更要有责任感 创造一个好的展会品牌 不可能一蹴而就 是一个慢慢积累的过程 要以为行业服务为目的 才会很耐心地培养某个展会品牌 37 面对如此多的陷阱 企业需要根据自己的战略选择参加一些展会 地方展会是为地方服装产业服务的 是设备企业与地方服装厂家直接接触的一个平台 所以要选择地方服装企业作为市场背景 这样才能减少参展的盲目性 除此之外还要看当地市场的需求情况 比如服装产业是当地新兴的产业 服装机械的需求量就大 市场也就活跃 参加这些地方的展会对企业来说也是很好的机会 骗展对展览业的健康发展显然是一种威胁 由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段 这无疑也给一些人可乘之机 上海华联公司是行业内比较有影响的机构 其展览部经理吴怡君为此非常忧虑 半年之中就有20多个展览 这样很难保证展览效果和质量 也严重扰乱了市场 也有行业人士分析 展会数量过多 主要是因为没有人来规范 地方展会还需要进一步的成熟 如果名牌展会多一些 参展企业参与的目标明确 就不容易受诱惑 38 而为了避免上当 作为参展企业要了解主办方的情况 不要通过其宣传材料上的电话查询 要通过当地行业协会 或者自己直接咨询这个公司 而在选择展会时 尽量选择不是首次举办的 而要选择已经举办过几届的 这些展会多数有稳定的展期 稳定的参展商和专业观众 其可信度和可靠性相对会大一些 39 六 参加国际商展十步走 12个月前1 从展览的规模 时间 地点 专业程度 目标市场等各方面 综合专家意见 选定全年展览计划 2 与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料 3 选定场地 一般而言 首次参加国际大展 较难取得最佳位置 40 4 了解付款形式 考虑汇率波动 决定财务计划 9个月前1 设计展览结构 2 取得展览管理公司的设计批准 3 选择并准备参展产品 4 与国外潜在客