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文档简介
XXXXXXX有限责任公司规范意见 第一章 总 则 第一条 有限责任公司(以下简称公司)是指由两个以上股东共同出资,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的企业法人。 第二条 公司必须遵守国家法律、法规及本规范意见(以下简称本规范),接受人民政府有关部门依法进行的管理和监督,维护国家利益和社会公共利益。 第三条 公司的合法权益和正当经营活动受法律保护,任何机关、社会组织和个人不得侵犯或者非法干涉。 第四条 公司应当按照本规范制定公司章程。公司章程对公司和股东具有约束力。 第五条 公司应当在核准登记的经营范围内开展经营活动。 第六条 公司不得成为其他经济组织的无限责任股东。 公司成为其他经济组织的有限责任股东时,对其他组织的投资总额,不得超过本公司净资产的百分之五十,但投资公司和政府授权部门批准的控股公司可不受此限。 第七条 公司的名称应当符合国家有关企业法人名称登记管理法规的规定,并标明“有限责任公司”或者“有限公司”的字样。 不按本规范设立的公司,不得称为“有限责任公司”或“有限公司”。 第八条 公司以其主要办事机构所在地为住所。 第二章 设立条件和程序 第九条 公司必须有二个以上三十个以下的股东方可设立。因特殊需要,公司股东超过三十个的,须经政府授权部门批准,但最多不得超过五十个。 第十条 公司注册资本为股东缴纳的股本总额。 公司注册资本应当符合最低限额的规定,并同其经营范围相适应。公司注册资本的最低限额为: (一)生产经营性公司五十万元人民币; (二)商业、物资批发性公司五十万元人民币; (三)商业零售性公司三十万元人民币; (四)科技开发、咨询、服务性公司十万元人民币。 国家对特定行业有较高规定的,从其规定。 民族区域自治地区和国务院确定的贫困地区,经国家工商行政管理机关批准,其公司注册资本最低限额可按本条规定的金额降低百分之五十。 第十一条 公司股本总额为全体股东认缴股本的总和。公司股本总额应当由股东一次认足。 第十二条 股东可以用货币出资,也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资。 全体股东用货币出资的最低限额为公司法定注册资本最低限额的百分之五十。 股东出资的实物,应当为公司生产经营所需的建筑物、设备或其他物资,并应当委托具有资格的资产评估机构进行资产评估,数额不大的,可由股东各方按照国家有关规定确定实物的作价。其中用国有资产出资的,国有资产评估结果应由国有资产管理部门核资、确认。 股东用工业产权、非专利技术作价出资的金额不得超过公司注册资本总额的百分之二十。特殊情况下必须超过百分之二十的,应当经公司审批部门批准,但最高不得超过百分之三十。 股东用土地使用权作价出资的,应当按照国家有关规定办理。 第十三条 股东的出资必须经国家核准登记的注册会计师验证和出具证明。其中涉及国有资产的,应由国有资产管理部门确认产权归属。 股东办理公司登记应当将现金出资一次足额存入公司临时帐户,并办理实物出资的移转手续。现金以外其他形式的出资,由有关验资机构验证。如有估价不当的,政府授权部门可以责令验资机构重新验证。 第十四条 公司章程应当由全体股东一致同意制订。 公司章程应当载明下列事项: (一)公司名称和住所; (二)经营范围; (三)公司注册资本; (四)股东名称或姓名、住所; (五)股东的权利、义务; (六)各股东的出资方式、出资额和出资缴纳期限; (七)股东转让出资的条件; (八)利润分配和亏损分担的办法; (九)董事名额及产生办法; (十)公司的法定代表人; (十一)公司组织机构及其职权和议事规则; (十二)公司的终止事由; (十三)公司章程的修订程序; (十四)公司章程订立日期; (十五)全体股东认为应当订明的其他事项。 第十五条 设立公司应当由公司所在的省、自治区、直辖市的政府授权部门审批。全体股东应当确定一名股东按照规定的程序办理报批手续。 设立公司必须向政府授权部门递交申请书,并附送下列文件: (一)可行性研究报告或营业计划; (二)公司章程; (三)资信证明; (四)政府授权部门要求的其他文件。 政府授权部门审批公司时按公司的主营范围内容,应确定公司的行业管理部门。 第十六条 政府授权部门批准后,受委托的股东应当依照中华人民共和国企业法人登记管理条例和国家工商行政管理局关于股份制企业的登记管理暂行规定,向公司所在地的工商行政管理机关申请登记注册。公司经核准登记、领取企业法人营业执照后,方告成立,并取得法人资格。 第十七条 公司可以设立分公司。公司设立分公司须经公司原政府授权部门批准,并经工商行政管理机关核准登记,核发营业执照。分公司不具法人资格,可以依法独立从事生产经营活动,其民事责任由设立该分公司的公司承担。 第十八条 公司应当在登记注册后签发证明股东已缴纳出资额的出资证明书。 出资证明书应当载明下列事项: (一)公司名称; (二)公司登记日期; (三)公司注册资本总额; (四)股东名称或姓名及其认缴的出资额; (五)有关机构的验资情况; (六)该股东已缴纳的出资额和出资日期; (七)出资证明书的核发日期; (八)公司的签章。 第三章 股东和股东会 第十九条 股东是公司的出资人。除国家有禁止或限制的特别规定外,有权代表国家投资的政府部门或机构、企业法人、具有法人资格的事业单位和社会团体、自然人均可以依照本规范成为公司股东。 自然人、私营企业法人出资组成的私营公司,还应遵守国家关于私营企业的规定。 自然人、私营企业法人向非私营公司投资,其投资范围、出资比例按国家有关规定执行。 第二十条 股东享有下列权利: (一)参加或推选代表参加股东会并根据其出资份额享有表决权; (二)了解公司经营状况和财务状况; (三)选举和被选举为董事会成员、监事会成员; (四)依照法律、法规、本规范及公司章程的规定获取股利、转让出资; (五)优先购买其他股东转让的出资; (六)优先认购公司新增的注册资本; (七)公司终止后,依法分得公司的剩余财产; (八)公司章程规定的其他权利。 第二十一条 股东负有下列义务: (一)缴纳所认缴的出资; (二)依其所认缴的出资额承担公司债务; (三)公司办理工商登记手续后,不得抽回出资; (四)公司章程规定的其他义务。 第二十二条 公司可设立股东会,也可不设立股东会。公司设立股东会的,股东会由全体股东组成,为公司的最高权力机构。 股东会拥有下列权力: (一)选举和罢免董事; (二)选举和罢免监事会成员中的股东代表; (三)审查通过公司年度财务预、决算方案和利润分配方案; (四)对公司增加或减少注册资本、股东转让出资作出决议; (五)对公司的分立、合并、终止和清算等重大事项作出决议; (六)修改公司章程; (七)公司章程规定的其他权力。 公司不设立股东会的,上款规定的事项由全体股东决定。 第二十三条 首次股东会由出资最多的股东召集。会上应通过公司章程、确定公司领导机构及有关事项。 股东会应当按公司章程规定定期召开。经三分之一以上董事或三分之一以上股东或监事会提议,可以召开临时股东会。 股东会由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行该项职责时,可委托其他董事主持。 第二十四条 股东会的决议必须经持有公司资本三分之二以上和超过股东人数三分之二以上的股东同意方可作出,但修改公司章程应按第十四条第一款的规定办理。 第二十五条 股东、股东会行使权利不得违反法律、法规、本规范和公司章程的规定。 第四章 董事会和经理 第二十六条 公司设立股东会的,董事会为股东会的执行机构。公司不设立股东会的,董事会为公司的最高权力机构。 第二十七条 公司设立股东会的,董事由股东会选举和罢免。公司不设立股东会的,董事由股东委派。 董事会成员不得少于三人(含三人)。 第二十八条 董事会行使下列职权: (一)审定公司的发展规划、年度生产经营计划; (二)确定公司的经营方针和管理机构的设置; (三)批准公司的规章制度; (四)听取并审查经理的工作报告; (五)审查公司年度财务预、决算方案和利润分配方案; (六)对公司增加和减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; (七)聘任和解聘公司经理、副经理和其他高级管理人员; (八)决定对公司经理、副经理和其他高级管理人员的奖惩; (九)公司章程规定的其他职权。 第二十九条 董事会议应当每半年至少召开一次。由公司经理或三分之一以上董事提议,可以召开临时董事会议。 董事会议由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行该项职责时,可委托其他董事主持。 第三十条 董事会的决议须经二分之一以上董事同意方可作出,但作出属于本规范第二十八条第(五)、(六)、(七)项的决议,须经三分之二以上董事同意。 第三十一条 董事会行使职权不得违反法律、法规、本规范和公司章程的规定。 第三十二条 董事长由董事会选举和罢免。 董事长行使下列职权: (一)召集和主持股东会、董事会议; (二)检查股东会、董事会决议的实施情况; (三)公司章程规定的其他职权。 第三十三条 董事会聘任的公司经理负责公司的日常经营管理工作,行使下列职权: (一)组织实施股东会、董事会决议; (二)制订公司的发展规划、生产经营计划草案; (三)提出公司经营方针和管理机构设置的方案; (四)提出公司规章制度草案; (五)提出公司年度财务预、决算方案和利润分配方案; (六)决定公司副经理以下(不含副经理、其他高级管理人员)职工的奖励和处分; (七)列席董事会议并可对董事会决议要求复议一次; (八)公司章程规定的其他职权。 第三十四条 公司的法定代表人由董事长担任。在董事长不能出任公司法定代表人时,由公司章程作出规定。 第三十五条 凡有下列情况之一者,不能担任公司的董事或经理: (一)无民事行为能力者和限制民事行为能力者; (二)触犯刑法或因经营管理不善被依法撤销或宣告破产企业的负有主要责任的董事、经理或厂长,自核准注销之日起未满三年者; (三)因违法经营被吊销营业执照的企业原法定代表人,自决定吊销营业执照之日起未满三年者; (四)刑满释放、假释或缓刑考验期满和解除劳教人员,自刑满释放、考验期满或解除劳教之日起未满三年者; (五)因触犯刑法被司法机关立案调查,尚未结案者; (六)国家法律、法规和政策规定不能担任企业领导职务者。 第三十六条 董事、公司经理应当遵守公司章程,认真执行公司业务,维护公司利益。 董事、公司经理不得在公司外从事与本公司竞争或损害本公司利益的活动。 第三十七条 公司的董事或者经理有下列行为之一给公司造成损害的,公司有权罢免其职务,并要求其赔偿经济损失: (一)在公司外从事与公司有竞争的业务; (二)故意侵害公司利益。 第五章 监 事 会 第三十八条 公司可以设立监事会。监事会为公司经营活动的监督机构。监事会的工作方式由公司章程规定。 第三十九条 监事会成员不得少于三人(含三人),其任期由公司章程规定,可连选连任。 监事会中二分之一的监事由职工代表(其中应有工会组织的代表)出任,由公司职工民主选举和罢免。监事会其他成员由股东会选举和罢免,公司不设立股东会的,由股东委派和罢免。 第四十条 公司的董事、经理、副经理及其他高级管理人员不得兼任监事会成员。 第四十一条 监事会行使下列职权: (一)派代表列席董事会议; (二)对董事会决议和董事长、公司经理的决定提出质询并要求答复; (三)检查公司经营和财务状况; (四)维护股东、职工的合法权益;制止董事、公司经理违反法律、法规、本规范和公司章程的行为,制止无效时,向人民政府有关机关报告; (五)必要时,提议召开临时股东会议; (六)公司章程规定的其他职权。 监事会应当按期向股东会或全体股东和全体职工报告工作。 第四十二条 监事会的决议必须经三分之二以上监事同意方可作出。 第四十三条 监事会行使职权时可以委托律师、注册会计师、执业审计师等专业人员协助,聘任费用由公司承担。 第四十四条 公司监事不履行监督义务,致使公司遭受重大经济损失的,选举他们的机构有权罢免其职务。 第六章 财务、会计、审计和劳动工资制度 第四十五条 公司应当按照国家(试点期间按财政部)的规定制订财务、会计制度。 第四十六条 公司应当按照财政部、国家统计局的规定,向有关政府部门报送报表,试点期间还应抄报体改部门。 会计报表需经注册会计师验证。 第四十七条 公司可按照国家规定制定审计制度,并根据实际需要,设立内部审计机构。 第四十八条 公司应当按照国家有关法律、法规办理税务登记,缴纳税款和其他费用。 第四十九条 公司分配利润时,应当提取税后利润的百分之十作为法定公积金,并提取税后利润的百分之五作为法定公益金。但法定公积金已达公司注册资本百分之五十时可不再提取。 经董事会决议后,公司可以另外提取任意公积金。 第五十条 公司弥补亏损和提取法定公积金、法定公益金前,不得分配利润。 公司可供分配的利润应当按照股东出资比例分配。 第五十一条 法定公积金只得用于下列各项用途: (一)弥补亏损; (二)增加股本; (三)国家另有规定的其他用途。 法定公益金用于本公司职工的集体福利。 第七章 转让出资和变更注册资本 第五十二条 股东已缴纳的出资可以转让。股东转让出资,公司设立股东会的,由股东会讨论通过;公司不设立股东会的,由董事会讨论通过。股东会不同意转让的或全体股东未一致同意转让的,应当由其他股东购买该出资;股东会或全体股东同意转让的,其他股东在同等条件下对转让出资有优先购买权。 第五十三条 公司增加注册资本应当由股东会作出决议;公司不设立股东会的,由董事会作出决议,股东对新增注册资本额有优先认购权。 公司因特殊情况必须减少注册资本时,需经通知和公告的九十日以后未有债权人提出异议的,方可允许其减资。由股东会作出决议,公司未设立股东会的,由董事会作出决议,并经政府授权部门批准。公司减资后的注册资本不得低于法定注册资本最低限额,并应同其经营范围相适应。 第五十四条 股东转让出资、公司增加或减少注册资本均须修订公司章程,向原登记机关办理变更登记并予公告。 第八章 合并与分立 第五十五条 公司合并、分立应当由股东会作出决议;不设股东会的,由董事会作出决议。 第五十六条 公司合并分为吸收合并和新设合并两种形式。 吸收合并指公司接纳一个或一个以上的企业加入本公司,加入方解散,取消法人资格,接纳方存续。 新设合并指公司与一个或一个以上的企业合并成立一个新公司。原合并各方解散,取消法人资格。 公司合并应当由合并各方签订协议,合并各方未清偿的债务由合并后的公司承担。 第五十七条 公司分立时应事先对公司债务的承担作出决定,并以书面形式通知各债权人,签订清偿债务的协议。经协商双方达不成协议的,公司不得分立。 第五十八条 公司合并、分立,应报政府授权部门批准,并经工商行政管理机关核准登记注册。 第九章 期限、终止和清算 第五十九条 公司可以在公司章程中订明营业期限。除特殊情况经工商行政管理机关批准外,公司的营业期限不得少于五年。 公司的营业期限从企业法人营业执照签发之日起计算。 第六十条 订有营业期限的公司,其营业期限需要延长时,应当由股东会或董事会在营业期限届满前六个月作出决议报原审批部门批准,向原登记机关申请变更登记、办理注册手续。 第六十一条 公司有下列情形之一的,应予终止: (一)公司章程规定的营业期限届满或规定的终止事由出现; (二)股东会或全体股东决定终止; (三)违反国家法律、法规,危害社会公共利益被依法撤销; (四)破产。 第六十二条 公司依本规范第六十一条第(一)、(二)项规定终止的,应当按照本规范和国家有关规定成立清算组织,进行清算。 第六十三条 清算组织成立后,应当在十日内通知债权人并发布公告。债权人应当自通知书送达之日起三十日内,未接到通知书的应自公告之日起六十日内,向清算组织申报其债权。 第六十四条 清算组织在清算期间行使下列职权: (一)清理公司财产,分别编造资产负债表和财产清单; (二)处理公司未了结的业务; (三)收取公司债权; (四)向股东收取已认缴而未缴纳的出资; (五)清结纳税事宜; (六)偿还公司债务,解散公司从业人员; (七)处分公司的剩余财产; (八)发现公司不能清偿债务时,向人民法院申请宣告破产; (九)代表公司进行民事诉讼活动。 第六十五条 公司决定清算后,不得从事与清算无关的经营活动。任何人未经清算组织同意,不得处分公司财产。 清算组织应当在支付清算费用、职工工资和劳动保险费用、缴纳所欠税款、清偿公司债务后,按股东出资比例分配剩余财产。 第六十六条 清算结束后,清算组织应当提出清算报告并造具清算期内收支报表和各种财务帐册,经注册会计师或执业审计师验证,报原审批部门批准。经批准后向原工商登记机关申请注销登记,经原工商登记机关核准后,公告公司终止。 第六十七条 公司依本规范第六十一条第(三)项规定终止的,应当依照国家有关法律、法规的规定进行清算,不适用本规范的清算规定。 公司依本规范第六十一条第(四)项规定终止的,比照适用中华人民共和国企业破产法(试行)的有关规定。 第十章 罚 则 第六十八条 公司有下列行为之一的,由工商行政管理机关根据有关规定给予行政处罚: (一)未经登记擅自以公司名义进行活动; (二)登记时弄虚作假或不按规定申请变更登记; (三)违反核准的登记事项或超越核准登记的经营范围,从事违法的营业活动; (四)利用分立、合并、终止和清算等行为抽逃资金,隐匿财产,逃避债务; (五)其他违法行为。 第六十九条 公司有下列行为之一的,由工商行政管理机关责令其纠正并按有关规定对公司及其有关责任人员予以处罚: (一)成为其他经济组织的无限责任股东; (二)成为其他经济组织的有限责任股东时,对其他组织的投资总额超过本公司注册资本的百分之五十。 第七十条 股东未按本规范的规定缴纳出资的,公司有权向股东追缴。经公司追缴股东仍不履行缴纳义务的,公司可以依诉讼程序,请求人民法院追究股东的违约责任。 第七十一条 公司未按本规范的规定向政府有关部门报送报表的,由有关部门给予警告并参照有关规定对公司及其有关责任人员予以处罚。 第七十二条 公司未按国家有关规定办理税务登记、缴纳税款的,由税务机关依法处理。 第七十三条 公司未按本规范的规定提取法定公积金、法定公益金的,由政府有关部门责令其如数补足应当提取的基金,并参照有关规定对公司及其有关责任者予以处罚。 公司在弥补亏损、提取法定公积金、法定公益金前分配利润的,由财政机关或税务机关责成公司追回相应款额,并参照有关规定对公司及其有关责任者予以处罚。 第七十四条 公司违反本规范的规定使用法定公积金、法定公益金的,由财政机关或税务机关参照有关规定对公司及其有关责任者予以处罚。 第七十五条 公司及其有关责任者对处罚(不含对有关责任者的行政处分)决定不服的,可以在接到处罚决定后三十日内向处罚机关的上一级机关申请复议,接到复议申请的机关应当在三十日内作出复议决定。公司及其有关责任者对复议决定仍不服的,可以在接到复议决定后十五日内向人民法院起诉。未在法定期限内起诉又不履行罚款决定的,作出处罚决定的机关可以申请人民法院强制执行。 第七十六条 违反本规范的规定并构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。 第十一章 附 则 第七十七条 一个公司对另一个公司(企业)的投资额达到控股时,该公司即成为母公司,被控股公司(企业)即成为该公司的子公司(企业)。该子公司(企业)具有独立法人资格。 第七十八条 外商投资企业按中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国外资企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法执行,不执行本规范。 第七十九条 本规范由国家体改委负责解释。在试行过程中遇到问题,由公司住所所在省、自治区、直辖市的体改委协调,并指导和监督公司按本规范进行运作公司内部监督模式的国际比较和思考关键词 公司内部监督模式;监事会监督;审计委员会监督;内部审计摘 要 文章通过比较、分析以德日公司为代表的监事会监督模式和以美国公司为代表的审计委员会监督模式,认为:一个公司究竟应选择何种监督模式必须权衡考虑公司所处外部环境和内部所有权结构。并指出,从理论上上述两种监督模式在公司组织架构中完全可能相容。文章继而运用这一思想对我国上市公司内部监督体系的重构提出看法。指出监事会制度改革的关键和经营者内部监督体系构建的方法。内部监督机制是现代公司内部治理机制的重要组成部分。从世界范围来看,由于受经济、法律和政治文化等因素的影响,不同国家公司的所有权结构存在较大差异。以德日为代表的机构控股型和以美国为代表的股权分散型是其中最具特色的两类。上述三国的公司治理结构也因所有权结构的不同而大相径庭。在众多差异中,内部高层监督组织的差异是其中较为重要的一点。德日采用监事会监督模式,美国采用审计委员会监督模式。本文试比较、分析就这两种监督模式,并在此基础上对我国上市公司内部监督体系的重构提一些建议。一、公司内部监督模式的国际比较1、以德日为代表的监事会监督模式受法律和相关制度的影响,德日证券市场与英美证券市场相比规模相对较小。个人投资者并非上市公司主要的资金来源,相反,大量股权集中在机构(主要是金融中介机构)手中。委托投票制的盛行使金融机构得以对更多有投票权的股票实施控制。在德国,这一所有权结构使德国银行实质上控制着监事会中一半以上监事的人选(另一半由雇员推选产生),从而在监事会中发挥着举足轻重的作用。德国的监事会在公司治理中享有充分的权威。它负责批准公司的主要决策;任命管理委员会进行日常经营管理,并对其业绩和具体经理人员行为进行检查和监督。而在日本,股东对经营者施加影响的非正式机构是总裁会议。由于典型的日本大企业是由金融中介机构和产业企业相互持股形成的企业集团,总裁会议的作用在于为这些大股东们提供一个相互交流和影响的机会。它并非以一个命令机构的形式存在,而是股东间相互沟通和对经营者进行协同监督的论坛。可见,在德日模式下,机构拥有的大量剩余索取权和与之相匹配的剩余控制权为其在公司内部行使监督权提供了动力和权利。而且由于深受国家政治、历史和文化因素的影响,一般而言,两国金融机构大量持股都不是一种短期行为,而是一种长期投资。特别是银行以股东和放债人的双重身份参与到公司内部治理,使德日两国在外部证券市场不是很发达的情况下,依靠稳定的利益相关者相互制衡的内部治理结构实现了对经营者的有效监督。2、以美国为代表的审计委员会监督模式股权高度分散是美国公司所有权结构的一大特色。中小投资者理智的冷漠以及美国各州法律对机构投资者享有企业直接控制权的普遍限制,使得由股东行使企业内部监督权的权利被大大削弱。当企业对经营者的内部约束机制相对弱化时,依靠外部约束机制,尤其是资本市场的力量对经营者进行约束的重要性就会凸显。美国发达的资本市场顺应了这种需求,其中,强大的外部审计就是约束经营者行为的一支重要力量。对于外部审计而言,独立性是灵魂。只有审计人员处于独立的地位,他们才能提供有价值的审计(尽管审计的结果并不完全可靠)。但如果连审计人员也抵制不住诱惑而与管理层共同参与欺诈,独立审计的意义就荡然无存了。审计委员会正是为了防止CPA与管理层之间可能出现的利益共谋或厉害冲突而在公司内部进行的一项制度安排。一般将它设置在董事会之下,与负责董事会治理的其他若干职能委员会并列,作为CPA与管理层之间的一个缓冲装置发挥作用:当CPA的独立性受到威胁时,由审计委员会出面干涉和保护;同时它还负责整合外部审计和内部审计资源,向董事会与股东大会报告财务报表及内部控制的可靠性。二、比较两种监督模式的启示通过认识和比较上述两种监督模式,我们看到:1、德、日、美等国公司内部监督模式的形成有其深刻的经济、法律和政治文化背景。监督模式不存在哪一种好或不好的问题,只存在哪一种更适合一国国情的问题。因此,我国公司在借鉴他国成功经验的同时一定要结合我国社会环境及自身所有权结构和公司内部治理的实际情况,不能随意就其中一种监督模式生吞活剥,拿来就用。2、从世界范围来看,公司内部监督模式有融合发展的趋势。现在即便在日本也有企业采用审计委员会监督模式,在美国也有企业采用监事会模式。可以预见,随着世界经济一体化的进程,在不远的将来,这种一国之内大部分企业都采用一种监督模式的格局将被打破。笔者认为,只要政府不以法律或其他政治手段强迫(或蓄意诱导)本国企业在监事会和审计委员会之间做出选择,那么这两种监督模式竞争的结果可能是一国之内一些企业采用这一种监督模式,另一些企业采用另一种,更可能促成这两种监督模式的融合,发展出二者并举的第三种模式。3、事实上,从严格意义上说,这两种监督模式在公司组织架构中是不矛盾的两个层次。监事会是代表股东对经营者行使监督权的机构;而审计委员会则隶属董事会,是经营者内部监督的领导机构。可见,监事会和审计委员会在公司治理中分属不同的层次。从公司组织结构角度考虑,同时设置这两个机构完全可行。三、对我国上市公司内部监督体系构建的思考1、对监事会监督现状的思考根据上述思想,再来看我国上市公司内部监督体系的现状。我国1993年的公司法明确了上市公司应采用监事会模式进行内部监督,但多年实践证明,这一监督模式运行地并不成功。国有股一股独大导致上市公司遴选经营者、监督者时的政府行为;国有股不流通导致用脚投票退出机制的不适用。加上薄弱的外部审计市场、接管市场、经理市场和产品市场等外部约束机制均未能发挥其应有的作用,内忧外患使我国上市公司的内部监督体系濒临瘫痪。笔者认为,解决问题首先有赖于股权结构的优化。从德、日、美等国的经验,我们不难看到:选择什么样的监督模式以及不同模式下监督的效率如何受公司外部环境的影响和内部产权结构的制约。就外部环境而言,我国不成熟的资本市场尚处在整顿和摸索改进阶段,法律法规对公司外部治理机制的规范也还在筹备酝酿之中。公司外部大环境呈混沌状;而在公司内部,与德日的股权机构代理制相比,我国国有股行政代理不能合理地保证剩余索取权和剩余控制权的有效配比,行政代理效率的提高只能依靠加强对负责官员的道德约束和行政约束等次级手段。因此,在不改变国家性质的前提下,适当地减持国有股,优化上市公司股权结构是激活公司内部监督机制的的首要举措。在此前提假设下,我们考虑从程序上改善监事会监督的现状。一个监督组织的有效运作取决于两个方面的内容:监督者参与监督的动机和监督者的监督能力。将其运用到监事会制度的设计中,是否具有参与监督的动机决定了监事会的人员构成,是否具有监督能力决定了监事所应具备的个人素质。在公司所有的利益相关者中,股东和员工的利益与公司的相关性最强,最具有参与监控的动机。德国的成功经验表明,监事会集中代表股东和员工的利益能更好地实现公司的长远发展。因此可以考虑监事会主要由股东和员工代表构成。而考察监事是否具备监督能力则可从两个方面着手:监事的独立性和知识结构。为了保证监事的独立性,一方面必须对股东大会推选持股监事的程序进行规范,限制控股股东的一切越权行为,另一方面在推选员工监事时应注意避免选出的监事受制于管理层或与其利益趋同;至于监事应具备何种知识结构则与监事会的职责定位密切相关。笔者倾向于单纯地赋予监事会监督,发现和纠正经营者违法违规、舞弊行为的职能。也就是说要求监事必须具备法律、财务等方面的专业知识和工作经验。至于一些学者提出的监事会应具备影响决策的能力,笔者不敢苟同。因为我国的监事会是设置在股东大会之下与董事会并级的监督机构,这一点与德国模式下兼董事会之职的监事会不同。如果要求我国监事会具有影响决策的能力无异于要求监事必须具备与经营者一样禀赋,强加这一职能不仅会造成人力资源配置上的浪费,而且还极有可能束缚经营者的手脚。正如马克ooo洛在强管理者弱所有者一书中所指出的:负责检查工作的人只要能够发现负责完成工作的人的某些错误,而在他正常行事之时不加以阻止即可。因此,笔者认为监事审计应侧重于事后监督,一般不应参与决策过程。2、对经营者内部监督体系构建的思考除了监事会监督,针对我国上市公司经营者内部普遍存在董事会-高级管理层-部门(子公司)经理-普通员工的委托代理层次,如能设置一系列的监督组织,使其对这一委托代理链上的每一代理方都实施有效的监督,那么这些监督组织的集合就构成一个比较完备的经营者内部监督体系(见表1),它们各司其职、有效运作结果对防止管理层内部人控制现象应是大有裨益的。表1层次委托人代理人监督组织1董事会高级管理层审计委员会2高级管理层部门(子公司)经理内部审计部门3部门(子公司)经理普通员工财务人员1、审计委员会监督。当明确董事会采用委员会分立治理模式后,笔者倾向于将审计委员会定位于经营者内部监督的领导机构,并赋予其沟通与监督两项主要职能。A、负责高管层和外部审计的沟通与协调。正确处理各方面的关系,防止CPA与管理层之间可能出现的利益共谋或厉害冲突是审计委员会最原始的职能。特别在我国,CPA审计市场是一个典型的买方市场,高管层很可能利用其对CPA的选择权或审计收费等手段来影响CPA的独立性,达成购买审计意见的意图。所以在外部审计与管理当局之间设置一个减震器是很有必要的。审计委员会可以对事务所的聘请或解聘进行提议和复合;考察CPA拟订的审计范围和审计收费并在审计过程中与CPA及时地进行沟通,尽力保证CPA审计时的独立性不受伤害。B、监管内部审计部门的工作,从而实现对内部控制制度的监督。监督高管层内部控制的设计和执行情况需要充分的信息。审计委员会由于受到人数和人员专业知识的局限,无法经常性参与到公司基层经济业务的审计中去。而内部审计部门则具有人员,专业技能方面的优势,他们分布于公司基层各部门、子公司,了解公司各个局部的情况,使其可以对管理层的内部控制活动做出客观的评价。因此,对内审工作的监管成为审计委员会实现对内部控制监督的主要手段。获取内控的充分信息也有助于其沟通职能的履行。当然,除了评价高管层的内部控制活动,审计委员会通常还被要求帮助高管层营造软环境,成为内部控制设计和改进过程的顾问。2、内部审计部门的监督。当公司治理引入审计委员会后,内部审计的职能产生外延:由传统意义上服务于公司高管层,以各部门(子公司)的经营管理活动为监督对象,扩张为同时服务于高管层和审计委员会,并把对高管层内部控制活动的评价也纳入工作范畴。上述职能外延要求内部审计在公司中的组织地位更为超然独立,尤其是其相对于高管层的独立性必须得到保障。审计委员会通过对内审组织章程、预算、人事、工作计划和审计结果的复合,确保其工作范围不受管理层的局限,避免了由此职能外延而产生的内审角色困境。在这一监督体系中,内部审计部门在高管层和审计委员会的双重支撑下,承担内部财务审计和经营管理审计的职能,其工作结果一部分为高管层所用,另一部分为审计委员会与外部审计机构及高管层的沟通、监督和对内部控制的评价提供参考。3、会计机构、会计人员的基层会计监督。公司内部监督体系的最后一个环节是由企业会计人员对普通员工所从事的日常经营活动进行的监督。在该层次的监督中,监督主体是企业的会计人员,客体是普通员工,对象是企业日常的经营活动。监督的内容主要是审核实物、款项、原始凭证,保证财务收支的合法与合理性等。根据会计法中有关单位内部会计监督的规定,会计人员应回归企业-在基层经理的领导下,按照国家统一会计制度和会计准则从事会计核算,在核算的基础上对经济活动过程进行直接的,面对面的监督。因此,该层次的监督实际上是由部门(子公司)经理和会计人员对员工实行的一种联合监督。这层监督在内部监督体系中处于最基础的地位。没有现代会计在反映基础上进行的监督,也就不可能有现代企业制度,二者共生共长。(吴水澎,2000)备注:德日的法律与制度对两国公司股权的构成和证券市场的规模有着决定性的影响。主要体现在A、对金融机构的管制较为宽松。B、对非金融企业在证券市场上的直接融资行为长期采取过于严格的监管。C、在信息披露方面规定不太严格。在上述因素的共同作用下,在德国,银行实际控制了德国上市公司近一半的股票投票权,而德国股市的市值占国民生产总值的百分比仅为13%(美国为58%)。 对德国的公开上市公司而言,三家或更多的银行通常每家控制其10%的投票权。一些产业企业也控制了较大的投票权。银行作为股东与其他持有股份的企业和持有大份额股份的家族分享权利。典型的日本大企业属于由产业企业和金融中介机构相互持有股票形成的企业集团。集团内(主银行,产业企业和其他几家银行和保险公司)相互持股通常占所有权的一半。金融机构的投票权不仅来自于它们直接拥有的股票,还来源于通过控制共同基金拥有的股票,最重要的是,来源于它们以经纪商身份代理客户存入银行的股票投票权。在最大的德国公司中,股东仅选举一半的监事会人员,雇员指派另一半监事。银行拥有委托投票权,它在为这些委托股票投票之前,要将它的投票意向通知客户,客户可以指示银行以不同的方式投票。但理智的冷漠使大多数股东没有提出这一请求,他们很少否决银行的提议。这使银行实质上控制了委托投票机制,决定着监事会中持股监事的人选。目前,我国的监事会大致可分为三类:第一类是按照公司法的规定,在股份有限公司和有限责任公司内部设置的监事会;第二类是根据1994年国务院发布的第159号令的要求,对国有重点大型企业采用的外派监事会;第三类是在2000年,国家实施财务总监委派的办法,委派财务专家对国有资产管理实施监督。这里讨论的只是第一种类型。参考文献:1、罗飞、柳木华.2001.独立董事制度与公司监督.财会通讯,102、陈丽红、汪文豪.2001.中外公司治理结构对监事审计的影响及启示.审计与经济研究,13、徐海荣.2001.中外公司监事审计比较及启示.审计与经济研究,24、陈汉文、张志毅.2002.审计委员会与内部审计.中国注册财务师,15、马克oJo洛著,郑文通等译.1999.强管理者弱所有者:美国公司财务的政治根源.上海:上海远东出版社2003MBA管理辅导(7)组织组 织 职 能序言 组织的基本概念一、组织的含义什么是组织? “结构论”的定义 “行为论”的定义 “系统论”的定义(结构论) 组织是为了达到某些特定的目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。(它包含三层意思)(1)组织必须具有目标 (2)没有分工与合作也不能称其为组织(3)组织要有不同层次的权力与责任制度。(行为论)组织是两人或两人以上有意识加以协调的活动的权力系统。(系统论)组织是开放的社会系统,具有许多相互影响共同工作的子系统,当一个子系统发生变化时,必然影响其他子系统和整个系统的工作。简述管理的组织职能答:组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。它主要完成以下工作:组织设计;人员配备;开动组织;监视组织运行。注:本部分内容是历届试题中重点的重点我们通常所说的组织,有时是指它的名词形式,即组织就是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标而结合起来协调行动的有机整体;有时是指它的动词形式,即组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。组织工作的内容1、组织设计,即根据组织目标及工作的需要确定各个部门及其成员的职责范围,确定组织结构。2、组织协调,即确定组织内各个部门及其成员之间关系,使之坚持分工合作,发挥各自的功能,激励全体成员为实现组织目标而努力。第一节:组织设计基础一、组织设计所面对的基本矛盾(管理对象的复杂性与个人能力的有限性)组织设计的基本任务就是如何发挥管理者的群体作用,有效的管理复杂多变的对象。二、 组织设计的目的发挥整体在于部分之和的优势,使有限的人力资源形成综合效果。组织设计的根本任务及工作步骤?1、 根本任务: 2. 根据组织结构系统图: 3. 编制职务说明书: A、工作内容、职责和权力; B、与其他部门和职务的关系; C、担任该职者必备的条件组织设计工作的三项具体任务职务分析与设计:最基础部门划分和层次设计:根据工作性质及相互关系,将各职务组合为部门结构形成:据职务设计及部门划分,调整、平衡工作量,使设置更为合理。简述组织设计的内容答:组织设计包括机构设计和结构设计。机构设计是在分解目标活动的基础上,分析为了实现组织目标需要设置哪些岗位和职务,然后根据一定的标准将这些岗位和职务加以组合,形成不同的部门。结构设计是根据组织业务活动及其环境特点,规定不同部门在活动过程中的相互关系。1997年选择题第34题:组织设计最为重要的基础工作是:( )A:部门划分与结构形成 B:职务设计与人员调配C:管理人员的素质和能力 D:职务设计与分析三、组织设计的依据是什么?1、组织结构与战略战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称。1)战略制定需考虑企业组织结构的现实;2)战略形成,组织结构应相应调整;简述组织结构与战略的关系。 答:战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称。在组织结构与战略的关系上:一方面,战略的制定必须考虑企业组织结构的现实。另一方面,一旦战略形成,组织结构应做出相应的调整,以适应战略实施的要求。简述组织结构与战略的关系。战略选择的不同,在两个层次上影响组织的结构:不同的战略要求开展不同的业务活动,这会影响管理职务的设计。战略重点的改变,会引起组织的工作重点及各部门与职务在组织中重要程度的改变,因此要求对各管理职务及部门之间关系作相应的调整。2、组织结构与环境三个层次上的关系:1)职务与部门设计层次;2)各部门关系层次;3)组织结构总体特征层次。3、组织结构与技术1) 组织活动需要利用技术,及反映技术水平的手段来进行;2) 技术及设备水平影响组织活动,亦影响内容划分、职务设置及素质要求。4、规模与组织所处的发展阶段四、组织设计的原则:1.目标至上、职能领先原则 2.管理幅度原则(层级) 3.统一指挥原则(命令统一) 4.权责对等原则 5.因事设职与因人设职相结合原则 6.反馈原则 7.动态原则(弹性原则)(结构) 8.集权与分权相结合原则(适当的授权原则) 9.执行与监督权分离的原则 10.分工与协作的原则 11.精简与效率原则(精干高效)(经济原则) 1、 因事设职与因人设职相结合: 以“事事有人做”为基础,兼顾人的特点和能力;2、 权责对等,即责、权结合,完成一定工作,需支配一定资源;3、 命令统一:是重要原则组织设计的传统原则:层级原则组织中的每一个人都必须明确:1、自己的岗位、任务、职责和权限;2、自己在组织系统中处的位置,上级是谁,下级是谁,对谁负责;3、自己的工作程序和渠道,从何处取得情报和信息等。管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。当直接指挥的下级数目呈算术级数增长时,主管领导人需要协调的关系呈几何级数增长。公式: =N(2N-1+N-1) 其中: 协调的关系数 N管理跨度 组织设计的动态原则:职权和知识相结合的原则要求:职能人员和专家拥有一些必要的职权,以便能使他们更有效的以挥作用。* 扩大职能部门的功能的方法:1、强制
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