销售人员收款注意事项.doc

销售人员回收货款须注意的几项问题一、 回收销售款的方式：目前回款方式主要有现金回款及票据回款，但基于国家对企业单位可以用现金结算的范围及前提条件有着严格的规定，一般情况下均使用票据结算方式；二、 票据结算方式有哪几种方式：主要结算方式：银行汇票、支票、银行本票、商业汇票、电汇。三、 公司经常所使用的票据结算方式有哪几种及应注意哪些问1、银行汇票：（1） 银行汇票是出票银行签发的，由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人；（2） 银行汇票有效期为一个月（从出票日期之日起开始计算），超过期限（或接近到期日2-3天）的汇票不可接收；（3） 销售人员在接收银行汇票前还必须核对如下内容：l 票面明确有“银行汇票”的字样；l 无条件支付的承诺，目前票面上均统一印有“到期无条件付款”的字样；l 出票金额不得小于应结算的项目款，且出票金额大小写保持一致，注意票面小写金额必须是压数机压印（手写或打印的小写出票金额无效）；l 付款人、收款人名称及账号必须准确无误；l 必须盖有开出银行的汇票专用章及银行经办人的小名章；l 若客户提供的银行汇票为经背书的票据，必须核对如下事项：A、 票据背面所注明的最近被背书人是否是本公司；B、 检查背书及背书人签章是否连续、完整；使用粘贴单的，粘贴单第一记载人是否在汇票及粘单的粘接处签章；C、 票据正面实际结算金额必须注明且不可以超出出票金额；D、 手填被背书人必须使用炭素墨水或墨汁，字迹工整清晰。2、 商业汇票：（1） 商业汇票分为银行承兑汇票（由银行承兑）和商业承兑汇票（由付款人自行承兑），由于商业承兑汇票受制于付款人的信用程度，公司一律不允许接收商业承兑汇票。（2） 银行承兑汇票有效期有两个方面需要特别注意：l 票面付款期限最长不得超过六个月（从出票日期之日起开始计算）， 即：票面上注明的汇票到期日与出票日相差不可以超过6个月；l 过了汇票到期日（或接近到期日2-3天）的银行承兑汇票不可接收；（3） 销售人员在接收银行承兑汇票前还必须核对如下内容：l 票面明确有“银行承兑汇票”的字样l 无条件支付的委托，目前票面上均统一印有“到期无条件付款”的字样；l 出票金额与项目实际结算款一致，且大小写金额保持一致；l 出票人全称、账号及付款行（包括行号）；收款人、账号及开户行必 须准确无误；l 核对是否注明承兑协议编号，出票单位的财务章、人名章及出票人付款行所在银行盖的银行汇票专用章、银行经办人的小名章是否完整、清晰；l 客户提供的银行承兑汇票为经背书的票据，必须核对如下事项：A、票据背面所注明的最近被背书人是否是本公司；B、检查背书及背书人签章是否连续、完整，使用粘贴单的，粘贴单第一记载人是否在汇票及粘单的粘接处签章；C、手填被背书人必须使用炭素墨水或墨汁，字迹工整清晰。3、支票（4） 支票主要有现金支票和转账支票两种，目前用于业务结算的支票种类为转账支票，使用地域范围是本市；（5） 支票有效期为10天（从签发支票之日算起），到期日为节假日的依次顺延；超过期限的支票不可接收；（6） 销售人员在接收转账支票前还必须核对如下内容：l 收款人必须是：本公司；l 付款单位的财务章、人名章必须完整、清晰；l 金额与项目金额结算款一致，且大小写保持一致l 除机打支票外，手填支票必须使用炭素墨水或墨汁，字迹工