资讯科技实验六数据的格式化处理

实验六数据的格式化处理1. 实验目的和要求 掌握Excel的选项卡，以及相关命令和快捷键的使用方法； 熟练掌握工作表中数据的录入和导入方法，以及数据表的建立原则； 熟练掌握序列数据的输入 熟练掌握工作表的管理操作； 熟练掌握数据的操作方法，包括查找替换，复制粘贴等等； 熟练掌握工作表中数据表的格式化操作； 掌握简单公式的输入和应用。2. 实验环境 Office办公组件中的Excel电子表格软件。要求：版本最好是2007之后版本，机房开机应选择Win7；作业说明是基于2007以后版本（括號中的藍色命令為繁體版本所對應之命令），相关图片则基于Excel 2016简体版。不建议使用WPS表格、LibreOffice、iWork等软件编辑，以免作业检查程序处理时出现误判。 导入数据所需的“data.txt”文件，可在实验要求邮件附件中找到。 资讯科技课程所有的课件、实验要求和相关软件，可在链接/s/1Nssig_Bm8xUycPiR-s54VQ，提取密码: yvbx。Excel作业可参考网盘中的“2019excel范例.xls”。3. 实验内容3.1. 熟悉Excel选项卡并掌握相关快捷键依次查看“开始（常用）”、“插入（插入）”、“页面布局（頁面配置/版面配置）”、“公式”、“数据（資料）”、“审阅（校閱）”、“视图（檢視）”选项卡（索引標籤），了解各个选项卡（索引標籤）的用途以及相应功能的位置。相关快捷键：文档操作快捷键：新建（新增），Ctrl + N；打开（開啟舊檔），Ctrl + O；保存（儲存檔案），Ctrl + S；关闭（關閉），Ctrl + W。文档内容操作快捷键：撤消（復原），Ctrl + Z；重复，Ctrl + Y；剪切（剪下）， Ctrl + X；复制（複製），Ctrl + C；粘贴（粘上），Ctrl + V；删除，Delete。3.2. 认识功能区及相关设置操作1) 显示或隐蔽功能区右击功能区勾选“功能区最小化/折叠功能区（最小化功能區/摺疊功能區）”，可显示/隐藏功能区。2) 添加或删除工具按钮右击功能区“自定义快速访问工具栏（自訂快速存取工具列）”，下拉“从下列位置选择命令（由此選擇命令）”列表，选择“不在功能区中的命令”，可将其添加到左上角的快速访问工具栏（自訂快速存取工具列，即“撤消（復原）”按钮的位置）；或者右击功能区“自定义功能区（自訂功能區）”，将新命令添加到已有或新的选项卡（索引標籤）之中。3.3. 创建工作簿并导入数据一个Excel的工作簿（活頁簿，Workbook）最多可有255张工作表（Worksheet），而每张工作表则可以存放16,384 x 1,048,576个单元格（儲存格）的数据。通常可以采用复制粘贴（複製粘上）的方法，输入外部数据，但数据不一定可以正确的匹配单元格（儲存格），可能需要进行后期调整；也可以通过“导入”的方法获取外部数据，外部数据的类型也可以是多种多样的，可是Access数据库，也可以是文本文件（很多生物医学数据库网站提供的生物医学数据多采用该格式）等等。在导入数据的时候，应注意各个数据之间的间隔符号，是否存在标题，以及相对应的格式转换，如身份证数据在导入时便应设置为文本型的数据。作业部分：1) 在Excel中新建一个空白工作簿（活頁簿），导入邮件附件“data.txt”中的全部数据（注意：应先下载保存“data.txt”到自己的计算机之上）到该工作簿的“sheet1（工作表1）”工作表，并以A1为起始位置。导入方法：点击“数据（資料）”“自文本（從文字檔）/从文本/CSV”的方式导入数据。注意，数据包含有标题，“出生日期”数据导入的格式为日期型，类型为YMD。使用Excel 2019的，可直接点“加载（載入）”即可。但注意要完成下面这一步的转换。如导入后，数据呈现下图的形式，如出现了“表格工具”或者数据第一行（列）出现可供筛选的下拉按钮时，可任选一个数据单元格（儲存格），点击“设计”“转换为区域（轉換為範圍）”，将该表转换为普通的单元格区域（一般範圍）。2) 设置整个工作表的基本格式为：宋体（新細明體），字号12。注意：是整个工作表，要使用“全选”按钮或者两次Ctrl + A选中。3) 然后，将“sheet1（工作表1）”工作表重命名为“数据源”，以作为后续数据分析的基础。4) 如该工作簿（活頁簿）中还存在“数据源”之外的其他工作表，如“sheet2（工作表2）”、“sheet3（工作表3）”，则删除这些多余的工作表。5) 然后，保存该Excel工作簿，文件名为学号后四位加姓名的格式，如“1234张三”。3.4. 数据填充在Excel中，可采用多种不同的方法填充（填滿）相同的数据或者有规律的序列（數列），常使用“开始（常用）”“填充（填滿）”功能实现，并注意不同的填充方法。此外，Excel还可以将常用序列数据定义为“自定义序列（自訂清單）”以方便快速填充。定义如“张三，李四，”这样的自定义序列的方法：07版本，选项常用（一般）编辑自定义列表（編輯自訂清單）。10及以后版本，选项高级（進階）编辑自定义列表（編輯自訂清單）。注意在输入序列时，应使用回车（Enter）键分割条目。注意：“选项”，通过点击左上方的“文件（檔案）”或者后可见。具体可参见课本P105(5)/120(6)。作业部分：1) 在“数据源”工作表的A列（欄）左侧插入1列（欄），在A1单元格输入文字“ID”。然后，利用“填充（填滿）”的方式在A2:A51的单元格中填充“1, 2, 3, 4, ”这样的序列（數列），以作为每条数据的唯一标识。2) 定义一个自定义序列（自訂清單）为“张三, 李四, 王五, 赵六, 钱七”。然后，在J1单元格输入文字“住院医师”。随后，利用“填充（填滿）”的方式在J2:J51的单元格中填充“张三，李四，王五，赵六，钱七”这样的自定义序列（自訂清單）。3.5. 数据的查找与替换Excel的“查找与替换（尋找及取代）”功能与Word对应功能相类似，都可以查找特定格式的数据。在Excel中，可选择区域以指定范围，并可以利用“查找全部（全部尋找）”看到全部查找结果。该功能适用于实现快捷、批量转换数据（如将字符型数据与数值型数据的互换），以及添加/去除某些特定字符（如数据中的文字）。作业部分：利用“查找和替换（尋找及取代）”功能将“数据源”工作表中的所有“CM”和“KG”内容去除（提示：替换为空，然后全部替换）。然后，在C1单元格的“身高”后面添加文字“（CM）”，在D1单元格的“体重”后面添加文字“（KG）”。图1 “数据源”工作表样图 （注意：日期格式可能因各人系统差异会有所不同）3.6. 数据的格式设置在Excel中可利用“开始（常用）”“格式”下拉菜单中的“设置单元格格式（儲存格格式）”，对工作表及其数据进行包括“数字、对齐、字体、边框、填充和保护（數值、對齊方式、字型、外框、填滿和保護）”等方面的格式设置。此外，还可以设置“条件格式（設定格式化的條件）”为特定的单元格指定有差异的格式，从而快速浏览都可识别出数值中存在的差异。通常使用其中的“突出显示单元格规则（醒目提示儲存格規則）”功能来标示单元格。具体可参见课本P113(5)/120(6)。作业部分：1) 建立一个“数据源”工作表的副本，将该副本放置在最后的位置，并改名为“格式”（可右击对应的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制（移動或複製）”）。然后对“格式”工作表的内容进行以下的格式设置：2) 在第一行（列）上方插入三行（列）。3) 设置A1:J1单元格区域合并后居中（跨欄置中），并输入文字“XX医院产科2019年产妇信息表”。文字的字体设置为：黑体（正黑）、加粗、字号为18、颜色设置为红色（RGB（255, 0, 0）。4) 在I2单元格输入文字“制表日期”，然后在J2单元格插入当前日期。注意可使用快捷键Ctrl + ; 输入当前日期。5) 设置A2:J54区域的行高（列高）为18（或者0.64cm），列宽（欄寬）设置为13（或者约2.8cm。注意，这是因为Excel设定行列规格的度量单位不一样。）；单元格的数据在水平和垂直方向均居中（置中）；“身高”和“体重”列（欄）的数值设置显示1位小数。6) 设置整张表格（即A1:J54区域）的“外边框（外框）”为蓝色（RGB（0, 0, 255）双线；“内部边框（內線）”为绿色（RGB（0, 255, 0）虚线；“填充（填滿）”背景色为黄色（RGB（255, 255, 0）。7) 利用条件格式（設定格式化的條件）中的“突出显示单元格规则（醒目提示儲存格規則）”功能，将I5:I54单元格区域中的满足条件“住院天数大于等于9天”的所有单元格，标记为“浅红色背景（RGB（255, 199, 206），文字带删除线”的格式。注意：需设置“突出显示单元格规则（醒目提示儲存格規則）”“其他规则”，注意不要建立多个规则，作业检查将只检查第一个规则，条件格式可通过“管理规则”来管理。图2 “格式”工作表样图3.7. 数据的选择性粘贴单元格的复制或移动，会因为其所引用单元格地址类型的不同或者单元格格式设置的缘故，出现变化。因此，可使用“选择性粘贴（選擇性貼上）”的方法保证复制的效果，或者实现不同的复制目的。利用“选择性粘贴（選擇性貼上）”可在粘贴（貼上）时，选择“值”或者“公式”，也可保留格式，还可以叠加运算，以及实现“转置”（即行列（列欄）的互换）。作业部分：新建一张工作表，将其重命名为“公式”。选中“格式”工作表中A1:J54单元格区域，将其“选择性粘贴（選擇性貼上）”到“公式”表中。选择性粘贴（選擇性貼上）以A1为起始位置，并选择“值和数字格式（值與數字格式）”。然后，将该表A:K列（欄）的列宽（欄寬）设置为11（或者约2.4cm）。3.8. 公式的使用公式是对工作表中数据进行分析计算的表达式，以英文“=”开始。公式可包括常数、单元格引用、函数以及运算符等等。作业部分：1) 在“公式”工作表的K4单元格输入文字“BMI指数”；2) 然后，在K5单元格利用公式计算产妇的BMI指数，结果设置显示两位小数。BMI指数的计算方法见下图：3) 将该公式复制到K6:K54的单元格区域中。提示：可双击或拖动“填充柄（将鼠标移动到单元格右下角可见黑色实心的“+”填充柄标记（填滿控點）”，将公式复制到下方的数据区域。也可使用Ctrl + End移至工作表上的最后一个（有数据或曾经有过数据的）单元格，也可使用Ctrl + Shift +箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，再来粘贴公式。3.9. 数值转换在对医学数据进行统计分析时，数值型的数据更加方便输入、分析和管理，因此，在进行数据整理时，常常将字符型的数据转换为数值型的数据，如在性别数据中常用1表示男性，2（或者0）表示女性。在Excel中可通过“查找与替换（尋找及取代）”功能或者函数计算来实现这一转换。作业部分：1) 定位到“公式”工作表，利用“查找与替换（尋找及取代）”功能将G列“分娩方式”数据中的“顺产”替换为1，“剖宫产”替换为2。2) 将H列（欄）“妊娠结局”数据中的“足月”替换为1，