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文档简介

我们在做工作汇报的时候 习惯性的总是从过去历史开始 比如我们当初的决策 怎么做的 工作的进展与现状 遇到的困难 期待的解决思路 解决方案 与需要的支持 一般来说 这是我们的汇报流程 在实际汇报过程中 如果你认真观察 你会发现高管们在前面的部分往往注意力会非常分散 也有的高管会忙 着发邮件 看手机 有的会匆匆离去 总之你在前面的状态会因为他们的状态表现的更加不安 我们来看看当下的汇报顺序 我们经常习惯性的从头 说起 也许是想真诚地把事情细节交待的更加清楚 为领导决策提出详细的依据 但这在实际场景中 却明显没有太多的效果 不得不说 也许惯常的做法从根 本上就是错的 这不是你的问题 而是由高管的工作特色与责任决定的 一方面你的工作他们多少会有耳闻 即使不是你的直属领导 肯定也多少 了解一些 虽然肯定没有你掌握的那些详细 第二个方面 他们关注的重点不是你过去干的怎么样 也不是来听你介绍经验的 他们更关注你说的这些你站在这 里有什么关系 第三个方面 他们迫切希望知道 你希望他们做什么 如果你按惯例从头开始阐述 高管们的状态自然会不在 因为你说的只是你想说的 却不 一定是他们想听的 大部分高管们更加喜欢 开门见山 的汇报方式 如果你站在会议室里 先用30秒钟清晰地阐述你的目标 原因 期待 我相信所 有会议参与者 都会精神集中的听你继续阐述 哪怕觉得与自己无关的领导 也会明白今天会议的走向 从而选择有倾向性的关注 有效性的提升对于大家都是 保障 那如果我们尝试一下把逻辑顺序调整一下 看看会发生什么 如上图所示 我们先来阐述今天的目标 然后基于目标展开 进行剖析 一方面快速抓 住大家注意力 另外一方面可以让参会者了解到各自的目的与价值 在这个过程中 我们的汇报遵循简练 直接的风格进行 即符合高管的行为风格 同时也为 他们节约了时间 如果有的高管愿意了解更多细节 你完全可以按需而发 一切都是以尊重他们的需求为前提 而不是以说服他们为前提的时候 整体
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