公司员工管理制度.doc

精品文档第一部分员工管理制度为规范公司的办公秩序，为员工提供更加舒适的办公环境，促进员工和公司的共同发展，特制定本制度；一、员工考勤制度1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度；2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；3、周一至周五为工作日，周六、日为休息日，节假日除外；4、严格请、销假制度；员工因私事请假 1 天以内的 ( 含 1 天) ，由部门负责人批准； 3 天以内的 ( 含 3 天) ，由副总经理批准； 3 天以上的，报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准；请假员工事毕向批准人销假；未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；5、上班时间开始后5 分钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处；下班时间结束前 5 分钟至 30 分钟内下班者，按早退论处；6、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣除全勤奖励；累计达 6 次者，扣发 1 天的基本工资；累计达 6 次以上者，按每 3 次扣除 1 天基本工资；7、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假；在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载。9、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责；公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理；（一）公司作息时间公司实行每周 5 天工作制， 8 小时工作日制，上午9:00-12:00 ；下午 13:30-17:30在公司办公室以外的工作场所 : 工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前 15 分钟到达指定地点。（二）、全勤奖励制度公司设立全勤奖励；当月无考勤违纪，公司奖励全勤奖（原工资标准上+200元奖励）全勤奖标准：当月迟到、早退累计不超过 3 次，事假累计不超过 1 个工作日，无旷工。（三）、违纪界定员工违纪分为 : 迟到、早退、旷工；管理程序如下:迟到：指未按规定达到工作岗位( 或作业地点 ) ；早退：指未按规定提前离开工作岗位( 或作业地点 ) ；2、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣 1 天工资，旷工一天扣罚 2 天工资；一月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工 7 天的作开除处理；（四）、请假制度1、假别分为 : 病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。2、病假 : 指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假需个人提出申请，未提出申请的，按旷工处理；3、事假 : 指员工因事必须亲自办理而请的假别；公司允许个人每月可累计两个半天的事假，超出1 个工作日的，按当月出勤天数核发工资；4、婚假 : 指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；5、年假 : 指员工在公司工作满一年后可享受3 天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7 天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。6、工伤假 : 按国家相关法律法规执行。7、丧假 : 指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发；（五）、考勤登记1、公司实行每日签到制度，员工每天上、下班需本人签字；2、出差员工，出差前需提前申请，出差回来后，需上报出差天数，甘肃办事处员工，当月出差满20 天，按全勤；二、办公制度1. 员工应服从领导的安排，按时保质保量的完成任务，不得无故拖延；2. 员工工作时间不准无故离岗、打游戏以及做其他与办公无关的事情，以确保办公环境的安静有序；3. 员工间的工作交流应在公司规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室等），以免影响其他员工的正常办公；4. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向主管领导报修，以便及时解决问题；6. 员工应尊重公司其他员工的个人办公空间，不得擅自翻动其他员工的桌面、抽屉，不准无故使用他人电脑办公，如有需要，需向领导进行说明，并通过各种方式征得该员工本人同意方可使用；7、各部需每周一或周五召开部务会；三、办公室安全管理制度1. 员工下班之前务必关闭所有设备电源，锁好门窗，并逐一检查之后方可离开；2. 办公室钥匙员工需随身携带，妥善保管；严禁将钥匙交予其他非本公司人员保管及使用，如有发现，将按照公司相关制度进行严肃处理；若因员工本人丢失或转交钥匙影响了公司的安全管理，则所有损失由该员工一人承担；3. 员工须保持警惕，防止不法分子闯入室内；重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密；4. 不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，以保证用电安全；5. 经手公司财产 ( 包括货款 ) 必须按规定上交公司，不得私留挪用，经手的财务单据凭证须真实、准确，不得伪造、篡改；6. 严格保守公司商业秘密，不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等，在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员，违者公司有权追究法律责任；四、办公室卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度；1. 员工按照人员分组，轮流负责公司公共办公区域的卫生与整洁；具体值日安排另见附表；2. 员工在值日当天应提前 20 分钟到达公司，并提前做好卫生清扫工作，重点包括办公室、会议室及大厅地板的整洁，以及垃圾筒的清理等；3. 员工必须遵守值日时间安排，并确保完成所有清扫工作；4、卫生标准：办公室整洁、明亮，不得有异物、异味；看得见、摸得着、死角等都要求没有灰尘、垃圾、水迹，东西摆放整齐化一；拖布、笤帚等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；5、下班时，做到个人工作台干净，整洁；五、办公室物资管理制度1. 公司所有图书、办公用品、样品等均属公司公共财产，员工不得私自带离公司，如有需要，需向主管领导做出申请，并做好登记，方可带出；员工将公司物品带出期间，应妥善保管，合理使用，如发生遗失、损坏等情况，由该员工本人按照公司规定进行赔偿；2. 员工应节约使用公司办公用品、施工耗材，降低办公用品以及施工耗材的消耗；3. 员工平时应注意节约用电，下班离开之前须关闭电源，以减少公司不必要的支出；4. 员工应正确使用办公设备（电脑、传真机、打印机、饮水机等），如因个人原因使其造成了损害，则由员工本人负责进行赔偿；六、公司资料文件的整理，保管；1. 档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。招标文件、中标通知书、合同文本 ( 正本 ) 投标文件、厂家资料、开标信息管理，招标文件、中标通知书、合同文本等扫描件留存备查。2、原则上所有原件只作存档，不予外借;3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。七、员工日常行为规范1. 员工办公期间应衣着得体、谈吐文