职业学院后勤管理处工作计划范文.doc

职业学院后勤管理处工作计划范文 职业学院后勤管理处工作计划范文小编寄语：下面是我们文秘网的小编为大家整理的职业学院后勤管理处工作计划范文，请大家参阅！一、指导思想始终遵循职院的总体工作思路，围绕教学做好服务，落实好服务育人、管理育人、环境育人。通过社会化保障服务体系改革，使校园安保、学生公寓及校园保洁、校园水电维修和校园绿化管护等工作融为一体，从而实现高标准、高质量、高效率的服务。二、工作计划（一）工作要点1.做好全校8000左右师生的后勤管理、服务及保障工作。2.根据职院教学、科研的发展，研究制定并组织实施全院后勤的发展及服务需求规划、有关保障措施及规章制度。3.负责制定职院各类维修计划，受理院内各种维修项目的申请经费预算，完成各部门报修及宿管科学生公寓、教室、办公室等各项维修工作。4.做好对学生食堂、教工食堂的监管工作，保证各食堂的正常运营。5.根据职院下达的年度预算，做好各类常规办公用品的采购、保管、配发，努力做到勤俭节约；做好固定资产的管理工作。6.做好常规办公用品计划报批审核工作，完成已采购家具、设施的安装、验收等工作。7.做好供水管道的检查维修及防冻处理工作，不定期检查校园内闸阀、龙头的关闭情况，杜绝长流水现象的发生。及时做好凝冻期间损坏水管网、电网的维护维修工作。8.做好供电线路检查维修工作，对学生宿舍用电智能化管理系统进行维修改造，使之能正常运转。9.完成寒假期间常规卫生保洁与检查，做好对物管公司的监管工作。10.完成交通车常规保养维修与交通补贴的统计发放工作。11.做好全校教职工的伙食补贴发放与报账工作。12.做好公务用餐券的发放与统计工作。13.配合其他部门做好相关工作。14.做好领导交办的各项工作。（二）办公室常规工作进一步完善后勤处相关工作的管理制度和办事流程，并对后勤处工作人员岗位职责进行及时的调整，提高办事效率；加大后勤社会化改革的力度，完成固定资产管理软硬件的招标采购工作，积极学习借鉴先进的后勤综合保障体系管理经验，促进我院后勤一体化的建设。1.完成部门各块工作的制度保障工作根据2017年工作实际调整部门岗位职责，拟定年度工作计划与目标考核体系，制定部门目标责任书并落实到个人；拟定物管考核管理办法、部门公章管理制度；完善食堂食品安全管理制度，如陪餐制度、食堂从业人员晨检制度及食堂专职食品安全员管理制度等；完善更具操作性的*职业技术学院采购暂行规定、*职业技术学院对政府采购项目的暂行管理办法*职业技术学院新型采购方式暂行规定等采购管理制度；完善固定资产管理办法与考核办法；修订水电与维修管理办法。2.做好部门的人事保障工作（1）由于目前主体节能工作集中在后勤处，而后勤处主要负责平时的节能管理工作，对节能项目建设、节能课题申报、节能宣传等工作完成困难，要想做好此专项工作并实现精细化管理及建好台账 ，才能真正使减排工作取得实效，需申请2名人员到后勤处。（2）按国家有关规定学校食堂必须设立餐饮食品安全管理机构，并按与就餐师生人数之比不低于1：1000的比例配备专职食品安全员，目前我院后勤管理处虽下设有食品安全科，含科长在内一共才2名人员。而现今我院在校就餐师生将近8000人，我们现有的食品安全员远不及国家规定标准。并且现有的食堂管理人员，从严格意义上都不能算作专职食品安全员，因为她们除了负责食堂管理工作外，还兼职有教学或办公室其他工作，故无法拥有更多精力做好食品安全工作。为保障学院食品安全工作的顺利进行，确保师生的饮食安全，特申请学院为食堂增配至少2名专职食品安全员，以便全面监管好食品安全的各项工作。（3）上级机关对国资管理工作提出了更高的要求，加上我院2018年才由农校升格为高职院校，师生数从原来的约1000人，增加到现在的约8000人；截止2015年12月31日，实训、教学等设施设备增加到上6600万的国有资产，办学规模大；现学院未设固定资产管理处，而是设置采购办、国资科并归属后勤处，现只有采购办、国资科科长1名。如现今学校不具备将采购办、国资科从后勤处剥离升格为国有资产管理处的条件，那么也需为后勤处采购办、国资科增配2名专职人员，以便更好的做好此项工作，提高固定资产的管理工作。3.做好部门的档案管理工作按时报送学院与其他部门要求提交各项材料；做好部门的档案汇编工作；做好部门的目标考核材料收集整理工作；做好部门的党风廉政建设材料收集整理工作；做好部门二级网站的维护和更新工作。（三）食堂食品卫生安全管理工作1.加强学校食堂食品安全监管，提高餐饮质量学校食堂监管从源头抓起，建立经营者采购食品时索取产品合格证制度，严把进货渠道关，加强食品卫生日常管理，并有专人负责，积极配合卫生监督部门落实卫生防病和食品卫生管理措施，规范食品烹饪的科学性，禁止向学生出售变质的食品和“三无”产品，严格遵守学校食堂“三个严禁”，（严禁高等院校以外的各类学校食堂加工制作冷荤凉菜，严禁违规加工制作豆角。严禁食堂采购、贮存、使用亚硝酸盐。）依法强化学校食品安全管理，让师生吃上放心的饭菜，有效预防食物中毒事故事件的发生。2.加强事前预防工作，提高突发事件的处置能力为进一步落实预防为主，常抓不懈的工作方针，逐步完善对学校食品卫生安全和急性食源性传染病爆发流行的管理措施，制定食品卫生安全和传染病防治预案及突发事件应急预案.3.加大食品安全宣传力度充分利用网络、广播、展板等多种方式向学生宣传食品安全卫生常识，增强学生食品安全意识，提高学生安全防范能力。普及食品安全知识，最大限度防止食品中毒事件发生。4.加强业务及法律培训、提高从业人员相关知识水平对食堂从业人员进行业务培训和食品安全法相关知识培训，让从业人员清楚危害学生身体健康的食品以及常见食物中毒有哪些，预防食物中毒事件的发生。坚持培训上岗、持证（健康证）上岗制度，增强责任感，确保食品卫生安全。食堂从业人员必须按照中华人民共和国食品安全法要求接受食品卫生知识和卫生法律知识培训，并持有卫生监督部门指定医疗单位检查的健康证明。发现患有影响食品卫生安全疾病的，应立即调离工作岗位，待疾病治愈后，方可重新上岗。学校食堂物资实行准入制度，定点采购，并建立采购索证索票及验收制度。开展健康教育，普及饮食卫生安全知识，教育学生养成良好的饮食卫生习惯。5.充分发挥学生监督作用由各系学生会生活部成员组成学生食品安全监督委员会，负责监督食堂关系食品安全的各个环节，如：消毒留样、整体卫生、服务态度、食品价格、质量等，充分发挥学生监督作用。6.逐步在各食堂实施调料及原科展示，主动接受广大师生的监督。7.加大督查督办力度，推动工作开展一是加大督查督办力度，对学生反映比较集中的问题重点督查，并及时解决；二是强化学生的安全意识，推动工作开展。（四）物管工作物业服务中心以强化后勤保障能力和提高师生满意度为工作重点，从以下几个方面着手，做好后勤保障服务工作：1.继续做好日常保障服务工作，维护校园基本生活秩序。2017年努力在去年的基础上，加大对物管公司的监管力度，让校园环境卫生再上新台阶;确保校无卫生死角，无遗漏盲点;在完成校园卫生综合整治的同时更要加大校园巡查力度，确保校园环境整齐有序;严禁校园内乱摆乱放，乱搭乱盖及流动摊点等违规现象发生。2.进一步督促物管公司完善内部管理机制，不断提升管理与服务质量的水平，推进物业管理与服务工作的“专业化”发展进程。（1）深入总结运行机制优化，查漏补缺，扬长补短，制定详细的物管工作管理办法，将改革的成效不断升华。（2）进一步督促、协助物管公司加强员工技能培训，不断提高员工队伍的管理、服务和保障工作水平。完善员工招聘、录用、考核等日常管理工作，明确员工的岗位职责，加强内部各环节、系统的紧密衔接与高度协同，进一步调动全体员工的积极性，工作效率。（3）帮助物管公司联系勤工助学学生，以便物管公司更灵活地安排工作，更好地应对紧急任务或突发情况，与系部达到双赢的目的。3.强化安全稳定工作，进一步加强生产安全及运行安全的管理，建设平安校园。推进后勤社会化建设，不断提升服务保障能力，加强后勤政策、管理、文化研究，探索建立具有后勤特色的部门文化，推动和谐后勤建设。（五）节能工作1.继续加强日常节能管理、宣传，配合上级单位做好能耗数据报送工作。2.结合高校实际做好面向全体师生的节能宣传活动（包含各类型节能宣传作品征集）。3.积极考察各高校的先进做法，探索切实可行的节能工作考核管理制度。（六）物资采购工作1.加强物资采购的计划性，与各相关部门密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设施的催交力度，确保各重要物资，设施供应。2.合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我学院的宗旨，在本年度，采购办将在切实贯彻学院宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。3.完善制度，做到透明采购。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受纪委、计财处及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设施还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购办与相关部门工作人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为学院提供及时的成本最合理的采购。4.加强成本控制，提高采购效益。采购办继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求相关人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮一定比例。同时增加采购复核环节，采取由后勤处负责人在询比价的基础上进行复核，然后再传送计财处，力求最大限度的控制成本，为学院节约每一分钱。建立价格信息库和价格监管机制,提高参与采购的人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的物资质优价廉,减少工程成本,提高采购效益。5.加强采购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。同时考虑建立院内协议供货制度（属于政府协议供货的按照政府协议供货要求执行），建立与供应商真正的战略伙伴关系，使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，为学院营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为学院服务，抛弃短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而节约成本、降低价格。6.加强团队建设。组织各部门负责采购的相关人员进行培训，使大家在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，对于属于2000元以下部门采购权限的审批记录、验收记录、采购情况说明要自己存档保管；大的物资（比如课桌椅需要提前订货定制、周期较长的），需提前一个月以上向分管院领导报告、上会，向纪委报备后，方能交后勤处方按规定程序执行采购，严禁先斩后奏，边斩边奏。（七）固定资产管理工作1.加强学院财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，帐物相符，帐帐相符;完善购物申请、进出库手续，保管责任到人。强化财产管理，使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化，严防国有资产的流失。2.加强对固定资产增减工作的管理，认真执行有关规定，定期定时进行固定资产的核对工作，做到帐、物相符，要根据固定资产增减的有关规定，及时登记入帐，需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表，上报有关部门审批。3.加强对低值易耗品的管理工作，严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序，坚持实行公物巡查检修制度，做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理，落实损坏赔偿制度，把公物的损坏维修、赔偿与班级和辅导员、班主任考核评比挂钩。（八）水电及零星维修工作1.完成全校教室、公寓、办公室常规各方面检查维修工作；在零星维修工作中，在切实抓好平时维修的同时，重点抓好寒假、暑假中的各项常规巡查、维修工作。2.精细管理，层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作，制定水电作息时间表、制定办公室空调使用管理规定。加大检查力度，确保措施落实到位，对长明灯、长流水现象予以公布。3.加强维修管理工作。监督物业公司认真对单项200元以下维修，中型维修项目按照程序严格把好价格、质量关。4.加强对后勤综合维修队管理。制定切实可行的目标管理办法，使综合维修队更好发挥工作效率，为维修项目节约成本。5.加强中型维修项目报账管理。制定维修项目的报账制度，使维修项目验收合格；及时处理报账、减轻年终项目积压，便于统筹安排，做到精细化管理。（九）安全工作1.经常检查校园用水、用电、设施、设备、学生公寓和学生公共活动场所的电器、线路、装置、设备，发现隐患及时排除。2.加大对学生宿舍用电智能化系统的安全管理维护。3.寒暑假完成交通车的常规保养工作，保证全校教职工乘车安全、保证教学秩序的正常。4.20