供应商必备良策(doc 11页).doc

如果你的企业是专业向超市 大卖场 经销商供货销售 请认真阅读如果你的企业是专业向超市 大卖场 经销商供货销售 请认真阅读 本内容 因为以下信息与你的管理经营有直接关系 并且对你现有工本内容 因为以下信息与你的管理经营有直接关系 并且对你现有工 作有很大帮助 作有很大帮助 一 前一 前 言言 向超市 大卖场 经销商供货的企业 在平时经营与管理过程中 存在很多其它行业没有的特殊问题 如订单多 各种扣款多 价格变 化多 退货情况多 结算项目多 费用项目多等 详细第二页 问题 分析 这是向卖场供货类企业的个性 也是企业的经营管理者较为 头痛的地方 虽然有些问题靠 增加人员 或 员工加班 能暂时解 决 但当出现旺季来临业务量大时 此种方法只是治标不治本 未能 从根本上解决内部经营的实际问题 本方案专为 向超市 卖场和经销商供货 的企业设计制作 内 容围绕解决实际工作问题为核心 相信对您的工作有很大的帮助 二 二 向超市 卖场 经销商供货时存在的向超市 卖场 经销商供货时存在的 问题分析问题分析 现状 销售合同是与卖场的总部或大区签定 但供货是向各大区下 面的网点供货 结算又是与大区或总公司结算 问题 这种不对应的关系是向超市或卖场供货最根本的特性 在手工 管理时代 需要人为理清各卖场与大区的关系 人为靠记忆与 帐本记录这些复杂的结算数据内容 现状 当卖场或经销商下订单后 需要通过第三方物流送货或直接 送货到最终的网点 在送货过程中有时路途远 需要几天才能 到目的地 有时会出存货物损坏 送货数与实收数不同 问题 当订单数量多时 单靠人工很难随时追踪每批送货单的状态 如哪些货客户已经收到了 哪些送货单客户还没签收 损坏退 货的产品有没有退回到公司的仓库了 现状 由于卖场或经销商有时对货物的质量比较苛刻 时常会出现 小数量的退货 这些退的产品现在在哪个地方和哪个状态很难 单靠人工一一追踪到 只是大概或一部分退货知道在哪个状态 问题 有各种原因造成退货的情况 单笔业务数量是不多 但一年累 积下来数量非常可观 如果不对此情况进行科学追踪 给公司 造成的损失还是相当大的 损失就是公司净利润的流失 现状 与卖场或超市合作 另一大特性就是 费用 多 每年 每 月 每次都会产生各种各样的费用 这些费用的明细特别多 问题 单项费用可能金额不大 但众多费用累加起来金额很大 这些 费用如何控制与掌握 靠手工只能是很粗略的管理 并且不能 及时追踪与控制 有时会出现超市方面相同费用扣了二次或扣 款金额超过了合同的规定 哪些费用已经付了多少 哪些费用 不该付了 哪些费用已超出合同的规定需要审批才能付等等情 况靠人工管理费时又费力 并且有问题也都是事后才知道 费用 是管理者非常关注的重要环节 因为一旦扣款不合理 直接影响公司的利润 现状 向卖场供货 靠单批业务或一次生意可能不会赚钱 需要与 卖场进行一段时间的经营后才能赚钱 总经理如何控制风险 如何科学分析与卖场的合作关系 目前完全靠下面部门上报的 前段时间的报表以及自己的经验值计算出经营策略 问题 这是传统方式管理的企业普遍现象 由于报表反映的只是一个 结果 无法很科学的对这些结果进行深透的分析与追踪 造成 领导的决策也只能从单一的汇总数据中进行分析 从而在经验 决策时缺少更有利的数据与资料 现状 某一批货与卖场结算完毕后 出现退货 在下次与卖场的结 算中 需要扣除此次退货的金额 并且卖场退货是以 销售货 物 的方式退给你的企业 问题 先通知你退货 后开销售发票给你 又在你下次结算中扣除金 额 这种不对应关系又属卖场供货的特性 一般情况下 企业 的财务部门对这块业务一直处理不当 也比较头痛 现状 大卖场下的订单中 某一种型号的货物没货 有时可以用其 它型号产品代替 有时只能按缺货处理 问题 如果缺货时采用其它产品代替 则发货时需要记住代替品与缺 货品的关系 如果缺货产品不能送出 则会给公司造成利益的 损失 损失是多少无法及时追踪 现状 财务开给卖场的发票 按财务制度来说应该是开出多少金额的 发票 就应回笼多少的资金 但在实际过程中每一次开出的发 票的金额数与实际回笼款多不一样 这又是向卖场供货的一大 特点 问题 传统的财务管理 根本无法做到追踪每次开票金额与实收金额 之间扣除的费用明细关系 只能是大概知道 现状 卖场的退货到达公司后 经公司内部人员对退回的商品进行 再检验与返修 根据最终的结果判断哪些可能再利用 哪些已 成为废品 此部分的商品其实对于公司来说是成本的增加 问题 如果能随时对此部分数据进行控制与了解 并且退货追踪到每 个卖场 就能知道哪些卖场是盈利的 哪些卖场退货严重需要 注意 哪些卖场需要在售价中充分考虑此块业务 现状 平时各卖场网点下达的订单比较多 而且随时在变化 有时 会出现下达的订单价格很低了可还在做 造成了没利润甚至亏 本 问题 订单多 单价变化大是造成问题的主要因素 靠管理者对单价 随时审批 则工作量非常大 如果不审批 则会造成风险偏大 如何能做到既能控制售价又能不增加工作量是管理者考虑的方 法 现状 老总出差或在异地办公 对于公司的业务经营情况只能通过 电话或出差回来后了解 问题 老总不在公司 靠电话或事后处理 多多少少影响了办事效果 与质量 如何能寻找到一种即能正常出差又能随时了解公司经 营情况的方法 现状 每个月报送到管理层的报表都是当月发生情况的汇总 老总 看到的都是当月的结果数据 问题 老总除了需要知道每月汇总数据外 更希望对这些数据进行科 学的分析与判断 为公司下一步的经营决策提供有利的决策依 据 但科学的分析与判断缺少这些数据如何组成的明细追踪与 数据分析 如果能对这些数据详细深透分析 则判断更科学准 确 现状 由于平时业务量多 造成每个员工的工作量大 有时看到每 个人多在忙个不停 但效果又达不到老总的希望值 问题 老总虽然需要的结果与以前一样 但由于业务量大了 员工得 出这些结果需要的时间比以前多了 如何提高 老总一直在考 虑 三 解决方式三 解决方式 以上这些问题只是向卖场或经销商供货过程中存在的一部分经营问题 老总解决以上问题的方式有很多 增加人员 员工加班 加强监督与 考核 提高办事效率 这些方式通常是企业管理者优先采用的措施 但这种方法并不是最有 效 最科学的办法 因为这些方法治标不治本 没能从根本上解决实 际的问题 相反 当企业业务量加大后 仍然会出现 最科学 最实惠 最方便的是采用一种最科学 最实惠 最方便的是采用一种 工具工具 这里的这里的 工具工具 称为称为 软件软件 解决以上问题的软件称之为解决以上问题的软件称之为 供货卖场软件供货卖场软件 四 供货卖场软件四 供货卖场软件 系统介绍系统介绍 A 软件工作流程图 软件工作流程图 B 软件模块图 软件模块图 C 软件模块功能简介 软件模块功能简介 权限管理模块权限管理模块 权限管理模块提供整体的权限控制平台 权力与权限的控制 基础数据模块基础数据模块 本模块管理整个系统中要使用到的所有基础数据如 计量单位表 产 品信息表 仓库 客户信息 供应商信息 费用项目 结算方式 超 市货号等等 销售管理模块销售管理模块 本模块主要功能包括 供货合同管理 销售报价管理 费用管理 分 固定费用与非固定费用 客户订单管理 分大区下订单与各卖场下 订单 送货单管理 送货到卖场 结算到上级大区 货物验收单管 理 可追踪卖场签字的验收单中各货物的情况 赠品单管理 退货 管理 分结算前退货与结算后退货 以及退货货物的状态 如 在途 入库 待检 等 等功能 价格维护价格维护 变价设置 设定变价时间段后 销售发货价格自动调用此价格 库 存扣补 自动生成 采购管理模块采购管理模块 本模块主要功能包括 采购订单管理 采购入库单管理 采购退货管 理 应付帐管理等功能 产品库管理模块产品库管理模块 本模块主要功能包括 入库管理 生产入库 退货入库等 出库管 理 退货退出 销售出库等 产品移库管理 检验区转到合格品区 或废品区等 盘库管理 结算管理等 资金管理资金管理 本模块主要功能包括 调整单管理 发票管理 开票金额 实收金额 等 资金回笼管理 各卖场的资金回笼情况等 费用管理 产生的 费用明细管理 付款管理 待付 已付情况等 等等 综合统计查询模块综合统计查询模块 本模块专为总经理设计制作 完成企业经营管理者在管理整个公司运 作过程中需要的报表与信息数据 让老总的决策分析更科学 更及时 更实效 报表包括报表包括 客户订单汇总表 客户订单明细表 退货单明细表 退 货单汇总表 客户销售汇总表 客户销售明细表 商品销售汇总表 某客户某区销售实际统计汇总表 各月某客户各区销售实际统计汇总 表 某客户某区各门店销售实际统计表 某客户月份发票扣款明细表 某客户某月退货发票扣款明细表 各月各卖场未开票明细表 各月各 卖场未开票明细表 月份总请款汇总表 月份客户及其卖场请款汇总 表 月份客户及其卖场请款明细表 年应收款汇总表 总库存盘点表 分仓库库存盘点表 仓库预警表 仓库库存收支对比表 等等 D 软件特点 软件特点 1 功能实用 100 符合向卖场和经销商供货的供应商运用 2 操作非常简便 采用傻瓜式的操作方式 只要你会中文就能运 用这套系统 3 可作修改 如果你的企业有新的管理模式或想