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全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9 采购 标准采购V2 0 用友软件股份有限公司U9事业部 目录 总体概述日常业务需求来源合同订单收货 业务总体描述 业务总体描述标准采购是采购业务中最常见最普通的流程 先请购 再下采购订单PO 或询比价后下采购订单PO 根据采购订单收货 最后入库确认 业务流程图 业务流程图 PO 收货 应付 RTN退货 订货供应商 收款供应商 开票供应商 核算组织 扣款换货补货 检验 KIT件退货 KIT件收货 工序外协收货 跨组织收货 固定资产收货 分发收货 工单 线上仓收货 PR 询比价 需求 MRP MO SO库存规划 VMI需求 合同 自动消耗 自动释放 逐笔询价 定期询价 供应商门户 关键应用1 货源 控制控管必须设置货源表 否则不能执行采购业务不控管无货源记录亦可执行采购业务支持快速创建 关键应用2 采购需求处理1 关键应用2 采购需求处理2 PR PR 库存规划 MRP计划订单 DI PO 组织A 组织B 请购 非请购 请购 MRP计划订单 库存规划 关键应用2 采购需求处理3 企业以MRP为管理工具时会有多种应用层次 1 完全相信MRP跑出来的结果自动释放2 不完全相信MRP跑出来的结果手工释放3 完全不相信MRP跑出来的结果手工释放 全过程人工干预 关键应用3 采购合同 合同内容价格合同合同约定价格合同约定价表数量合同合同约定总数量 不约定具体交期或交货间隔期合同约定每次的交货数量已经交货间隔期 分批交货合同 金额合同其他合同流程合同 PR PO合同 RCV合同 下达 PO无流程 关键应用4 请购 采购订单有以下功能特点可控制采购流程是否必须经过PR支持合并分割支持转其它组织采购转出按平行关系支持转RFQ支持预算保留支持全面预算的执行支持替代 关键应用5 询比价1 PO PR 询价单 比价 询价范围 货源清单 关键应用5 询比价2 支持多种询价方式定期询支持调度执行每次询可确定最少的询价家数 关键应用5 询比价3 询价范围表自动生单时从此取供应商支持快速创建 关键应用5 询比价4 支持以物料为视角的快速处理询价录入报价比价 关键应用6 采购订单1 基本特征 采购订单有以下功能特点多种来源可版本管理可预算保留可执行全面预算可预留支持多币种业务支持跨组织采购支持预付款支持计划行分割 关键应用6 采购订单2 供应商 位置 供应商 立账位置Billtosite 付款供应商payer 付款供应商位置Payersite 出货位置Shiptosite N N N N 联系对象 客户 组织 垂直 平行关系 关键应用6 采购订单3 数量控制 供应商最大供货能力最小叫货量采购倍量物料采购倍量最小叫货量最高存量周转率周转率 平均用量 当前现存量 本次请购 采购量 周转期间周转时间 当前现存量 本次请购 采购量 平均用量 关键应用6 采购订单3 数量控制 关键应用6 采购订单3 数量控制 决定按倍量前 后控制PR可转PO的量 关键应用6 采购订单4 价格管理 关键应用6 采购订单4 价格管理 关键应用6 采购订单5 交期控制 通过以下日期实现交期控制要求交货日计划到货日应下订单日MRP建议日期对于非工作日需求前提供给后延 关键应用6 采购订单6 分割 支持两种分割方式合并分割 分割生新单关闭并分割原行下新增计划行 关键应用7 收货1 总体流程 3way 4way 更新 更新 普通收货至仓库直入 先检再入先入再检占库位入库确认出入跨组织收货固定资产收货费用性采购收货收货进费用领用进费用VMI收货采购退货VMI退非VMI退KIT件赠品 差异 退扣退补 差异 IPV 更新 差异 IPV 更新 RCV 到货 应付单 RCV 点收 RCV 检验 RCV 占库位 应付单 RCV 分发 RCV 实收 库存异动明细 RCV 配料 工序移转 关键应用7 收货2 收货程序 收货程序收 入收 点 入收 验 入收 点 验 入收 入 验收 点 入 验定义供应商物料交叉表物料档Org参数 关键应用7 收货3 收货原则 规定例外情况收货的处理原则延迟收货处理规则 提前收货处理规则超额收货处理规则短缺收货处理规则替代收货处理规则 关键应用7 收货4 快速收货 一种快速创建RCV的操作模式一单准确收指定订单瀑布收指定料品盲目收 关键应用7 收货5 分发 配料 收货现场直接领用的一种收货后处理模式配料分发费用分发固定资产 关键应用7 收货6 费用料处理 收货方式至仓库至费用一定分发费用料处理方式领用进费用收货一次进费用 关键应用7 收货7 固定资产料处理 收货方式至仓库至固定资产一定分发 V2改进内容清单1 业务类型调整取消了固定资产采购业务类型 合并入了标准采购业务类型 取消了费用采购业务类型 合并入了标准采购业务类型 取消了集采分收业务类型 合并入了标准采购业务类型 取消了采购退货业务类型 合并入了标准采购业务类型 取消了采购退货业务类型 根据退货来源的业务类型决定退货的业务类型 完善各种料品属性的采购处理 料品状态码完善只有可采购的料才能采购处理完善KIT件业务处理 支持KIT件成套收货 支持人工选择KIT件的BOM以及BOM版本 以下物料支持集采费用料集中采购时不支持收货分发集中采购不支持收货一次进费用 固定资产料服务料KIT FAS ATO件选配业务完善 按工厂组织的BOM对模型件进行选配支持按其他工厂组织BOM确定KIT FAS ATO件的子件结构 V2改进内容清单2 完善采购合同 增加厂牌 塞班等维度信息 多组织调整 可指定收货的货主组织 可指定默认的结算组织 支持KIT套件采购合同 支持跨组织选配 易用性调整 可联查合同的直接下游单据 按供应链统一的界面风格 调整预付操作方式 按统一界面规范 调整供应商 供应商位置地址 联系人录入风格 请购单调整 以前版本中若来源为请购的DI转采购时 不再转请购 本版作了调整 若在DI组织中该物料是需要请购的物料则还需要再转请购 转下游执行时可控制按备料前数量 或按倍量后数量控制 支持录入预估费用 支持补单的业务场景 询比价调整流程调整每次询价改为由用户手工拉对应的请购单生成询价易用性调整提供了批量录入的处理 支持对某物料一次性录入各个供应商的报价按物料为纬度的比价方式 方便用户按物料进行比价 V2改进内容清单3 采购订单调整PO单据上新增了参数 核准后可改 新增倍量数量的显示 当录入的需求数量不满足倍量要求时 通过调整倍量数量进行处理 以前版本中若单据日期晚于要求交货日期 则系统自动将单据日期调整到要求交货日期 本版取消了这个调整 根据配额计算产生的PO 允许在PO单据上修改供应商 支持补单的业务场景 支持多个项目合并进行采购倍量处理 支持关系企业抛转生成SO 即本组织向关系企业采购的采购订单通过关系企业抛转自动生成关系企业的SO 如下业务类型的PO支持关系企业抛转 标准采购全程委外工序外协易用性调整完善订单交期画面操作 可不退出子行画面 直接翻页至其他订单行的出货计划行 支持批量抛转 支持计划行分割 支持OBA导入采购收货调整 当不进行检验时 优先带出所选的存储地点所默认的存储类型 且支持手工调整 支持按库管员生单 此时按库管员所负责的物料去过滤来源单据生单 提供按是否等级控制进行分单的处理 入库确认日期默认值支持三种处理方式 手工录入 单据日期 系统时间 V2改进内容清单4 采购业务整体完善 厂牌应用完善 各单据及档案增加新增厂牌纬度 新增对塞班规划的支持 计划类或反映物流转移的单据增加塞班信息这类单据可沿用上游的塞班信息 当上游未指定时 也可手工引用已经存在的塞班信息完善项目任务处理 支持项目预付 业务单据匹配预付时考虑项目纬度 支持项目BOM 业务单据选配或确定子件结构时按项目匹配BOM 支持WBS项目 任务 并更新项目的实际执行情况 计量单位调整 按V2计量单位规范 支持复合单位 支持修改TO单位数量 联动FROM单位数量或转换率 完善打印控制 可根据单据类型上的 打印时机 及当前单据的状态 确定当前单据是否允许打印 可根据 最大打印份数 及当前单据已打印次数 来控制当前单据是否可以再次打印 单据类型可配 允许根据一定的条件定义下游所使用的单据类型 多组织调整 采购相关的组织平行关系是改为了 XX 采购 的关系 新增结算组织 涉及单据PC PO RCV 支持补单业务场景 配合批号 序列号的调整 并可在PO上支持批号序列号 V2改进内容清单5 货源调整 在PR上提供配额试算功能 通过此功能可在线确定每次采购业务的配额处理 配合财务管理的完善完善预付处理当各行付款供应商一致时 允许在PO头处理预付款可支持多笔预付可按项目匹配预付款可按物料类匹配预付款支持结算中心业务支持全面预算支持预算执行AAI调整配合CBO统一调整AAI批量重新生成交易分录可在单据状态画面里查看当前单据是否生成了AAI分录对于还未生成AAI分录的单据 可批量生成对于手工修改过的AAI分录 在单据重新生成分录时可按策略覆盖或不覆盖原分录调整业务分录配合业务类型调整 调整了预置的业务分录的分录模板调整采购退货的预置业务分录的分录模板 统一调整为退货时按退货数量 金额做业务分录 补回时再按补回的数量 金额做业务分录 V2改进内容清单6 易用性调整 货源表 供应商物料交叉表 询价范围表 厂商价表 支持快速创建 可采用列表方式维护 可借用相同的供应商 物料的交叉关系一次性维护多张表 按统一规范调整供应商链接画面 参照生单时 先展示到UI 只有在UI点保存等操作时才