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文档简介

行政管理员岗位职责 岗位 行政管理员 直接上司 办公室主任 主要工作职责 一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报；办公设施的管理和调拨；办公用品的发放；认真执行公司公务用车的管理制度。 二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作；认真做好办公设施的日常管理工作。 （1）协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务：车辆调度；部门用车的协调；及时完成领导交办的其他事项。 （2）负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品计划的编制；办公用品采购计划的申报；办公用品的保管；办公用品的发放。 （3）负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车辆的用车情况数据的收集；车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。 （4）检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。 （5）组织公务车辆驾驶员的安全教育学习，按照有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。 （6）完成直接上级交办的其他任务. 三、岗位权限：坚决服直接上级的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向办公室主任负责。 四、工作关系：协助办公室主任完成办公室日常工作，协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。 五、任职资格：具备良好的日常工作协调能力；具有两年以上车辆管理工作经验。 基本条件：大学专科以上学历、扎实的文字处理能力，踏实肯干、责任心强。 知识技能：熟练运用道路交通法律、法规，处理车辆违章，交通事故； 掌握一定的车辆维修基础知识。 所需能力：良好的沟通、协调、组织能力；踏实肯干、心细、责任心 强。 六、其他：使用工具设备：电脑、电话、传真、复印机、打印机、文 件柜。 工作环境
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