信息资源管理程序-咨询服务模板.doc

程序文件江苏恒远国际工程有限公司信息资源管理程 序 文 件 版 本 号：第 1 版拟 制：XX审 核：XX批 准：XX受控状态： 2016年 9 月 30 日发布 2016年 10 月 1 日实施 修改记录版次修改次数修改章节号及条款号更改人批准人实施日期 咨询服务模板恒远两化融合程序文件编码: HYIP08页码: 第3页 共 3页版次: 第1 版信息资源管理程序1.目的为推进信息资源的管理标准化、采集、获取和存储、传递和共享等活动，实现信息资源的可用性、完整性和保密性，特制订本程序。2.适用范围适用于公司范围内工作过程中，与数据获取、传输和存储有关的活动的管理过程。3.术语无4.职责a）信息部：负责牵头组织建立企业级统一编码、信息交换与接口规范工作的开展；负责建立信息资源管理机制；制定信息资源管理考核办法。b）信息部：负责在提供在建立企业级统一编码、信息交换与接口规范的过程中的必要性技术支持。c）各部门：需按照信息资源管理程序规定，执行相关要求。5.具体内容5.1 信息资源标准化工作5.1.1 编码分析信息部负责制定建立企业级统一编码规范的建立，并根据企业级统一编码规范的总目标确定信息范围。由各单位对本部门的相关信息进行全面调查；收集各种类型的原始凭证、目录、明细表等；分析各类信息的性质、特征；统一定义信息名称，提供编码分析的基础数据。5.1.2 编码方案的建立a）信息部负责编制码方案。编金恒公司对各单位提供的编码分析基础数据进行收集、整理、分类，编制编码方案。在编制编码方案时，选用实际应用中已成熟的编码系统，尽量采用企业已存在的信息代码。若无适用的编码系统时，再应重新设计。编码数据的基本组成可包括，但不限于信息编码和属性编码两大类l 信息编码：方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程。l 属性描述编码：可通过编码体现出实体的具体特征。 b）各单位负责对编码方案进行确认。需从科学性、系统性、可扩展性和兼容性等方面分析，检查和确认编码方案是否符合本单位实际业务需要。c）各单位负责对编码方案的验证。各单位在对编码进行试套验证后，提出修改和补充建议，由信息部负责对编码方案进行完善，以确保编码系统的可靠性及适用性。 5.1.3 编码方案的发布a）信息部负责编码方案的发布工作。编码方案完成后，在正式发布前，由机动部组织评审后发布。b）信息部负责对已形成编码方案进行汇总、存档，建立企业级统一编码库。编码体系的建立与验证是一个持续改进，逐步完善的过程。5.2 信息资源的采集、获取及存储各单位根据信息资源管理的实际需要，建立信息资源的采集、获取及存储方案。对于重大改造方案，在实施前，需根据公司项目管理过程组织方案论证及评审。在建立信息资源的采集、获取及存储方案时，需考虑一下以下要素：5.2.1 信息资源的采集、获取a）人工数据收集：信息获取过程中，可根据数据标准化要求进行数据人工录入。在录入过程中，需要确保输入数据的可靠性和准确性。b）数据自动采集：在信息获取过程中，应尽量提高数据采集的自动化程度，充分利用各类采集技术保障数据采集的及时性、可靠性和准确性。c）数据的传输，可采用物理线路或无线网络方式进行数据传输，在数据传输过程中，需要保证数据传输的质量，必要时采取数据传输质量保障手段。5.2.2 信息资源的存储a）安全性要求：采集数据保存所使用的存储设备需要具备故障冗余的能力，避免因设备故障造成数据丢失。b）保密性要求：存储设备需采取必要的安全防护措施，避免信息资源的泄露。c）扩展性要求：采集数据保存所使用的存储设备的空间容量需符合相关采集数据的保存年限要求，具备充分的存储空间。5.3数据资源传递与共享a）信息部负责建立公司级信息交换与接口规范，并牵头建立统一数据交换平台。b）信息部负责统一数据交换平台的技术实现，为数