对讲机使用管理制度.doc

.XXXX行政部文件XX行201614号XXXX有限公司对讲机使用管理制度第一章、总则 1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提高对讲机的使用效率，延长使用年限，特制定本规定。 2、适用范围，本规定适用于公司各使用部门。 3、职责 仓库负责人对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过仓库安排。 第二章、对讲机领用管理 1、领用人范围:新入公司员工、公司老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需重新领用的。 2、领用程序：领用人必须在其部门主管同意的情况下，在物资领用表上做好登记，物资领用表上需填写领用人工作岗位，由仓库负责人签字确认，条件允许者方可到领取。 第三章、对讲机使用管理 1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作，持对讲机进入办公室时必须将音量调小。 2、工作联络时对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应的作为呼叫失败，不可继续呼叫，可采取手机联络。3、共用的班组交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作。如未按程序交接，出现故障无法确认责任方时，由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报仓库负责人。 4、使用方法 （一）按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。 （二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。 （三）讲话时不必大声，只需在距对讲机510厘米处以正常音量讲话即可 5、操作行为管理 （一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 （二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 （三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 （四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送至仓库处理。 （五）、严格按规定频率使用（行政部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率、随意拆除天线或机身。 （六）、严格按照对讲机使用程序开关机、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。 （七）、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。 第三章、对讲机通话规范用语1、严禁用对讲机谈论与工作无关的事情和使用不文明的言语，其称呼必须是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。 2、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯失灵立即报告检修。 3、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。 第四章、对讲机退还管理 1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的，需将整套对讲机退还至仓库，由仓库核查退还对讲机的使用情况和损坏程度，出据退还意见，再入库。 第五章、对讲机维修管理 1、对讲机损坏需要维修的，需由各部门主管填写工作联系单，由部门领导签字确认送至仓库，工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。仓库统一送至厂家维修，修好后尽快返还使用人。 第六章、处罚条例 1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整套对讲机150元/套，耳机16元/对，电池30元/只，天线15元/支。 2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。 （一）、由人为造成的故障或损坏。 （二）、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。 （三）、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。 第七章、其他事项 1、对讲机严重损坏导致无法使用的，使用人可申请对讲机更换，由仓库核查并重新领用。 2、离职员工没有办离职手续的，各部门发现此情况立即反馈给仓库负责人，如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的，将对其所在部门进行处罚。 2、在工作中违反上述规定，由仓库核查根据有关规定予以处罚。 3、上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由行政部负责解释，自公布之日起执行。 第七章、对讲机频道管理 1、频道区域重新划分，详细内容见“附件一”。附件一: 对讲机频道表格清单 由于我公司对讲机使用情况比较复杂，前期频道使用未做明文规定，对工作造成一定影响，为了使各部门内部、部门与部门之间联系便利，现我部将对讲机频道做重新调整，具体调整内容以以下表格为准。编号部门名称使用频道1一号生产线157.6502二号生产线172.7503机修部157.625说明：1、此规定从颁布之日生效，请各部