岗位补贴与社会保险补贴企业版软件说明书.doc

北京市劳动力市场信息系统 单位招用失业人员岗补社补政策子系统 企业外网申报 使用说明书使用说明书 文件编号 生效日期 年 月 日 版本号 V修改状态 密级 机密 总页数 正文 附录 0 编制 张喆 日期 2013 3 13 审核 日期 批准 日期 北京北控三兴信息技术有限公司北京北控三兴信息技术有限公司 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第2页 共 页 2 目目 录录 1 登录系统 4 2 单位信息维护 5 2 1 密码修改密码修改 5 2 2 单位信息维护单位信息维护 5 2 3 用工单位维护 劳派 用工单位维护 劳派 6 3 首次花名册 7 3 1 首次人员信息录入首次人员信息录入 7 3 2 首次人员录入 劳派 首次人员录入 劳派 9 3 3 首次人员信息修改首次人员信息修改 10 3 4 首次花名册生成首次花名册生成 11 4 再次花名册 11 4 1 再次补贴信息录入再次补贴信息录入 11 4 2 再次补贴信息修改再次补贴信息修改 13 4 3 再次花名册生成再次花名册生成 14 5 单位申请表 15 5 1 单位申请表生成单位申请表生成 15 5 2 单位申请表上报单位申请表上报 16 6 其他管理 16 6 1 续签或减少续签或减少 17 6 2 人员用工单位转移人员用工单位转移 18 7 系统通知 19 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第3页 共 页 3 7 1 系统通知系统通知 19 8 综合查询 20 8 1 单位申请表查询单位申请表查询 20 8 2 花名册查询花名册查询 22 8 3 人员信息查询人员信息查询 24 8 4 批复信息查询批复信息查询 26 8 5 批复结果查看批复结果查看 27 8 6 受理退回查询受理退回查询 28 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第4页 共 页 4 1 1 登录系统登录系统 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员向区县劳服申请用户名并记录初始密码后 登录 页面 图 1 1 图 1 1 用人单位经办人员选择 用人单位岗补社补 默认选择 图 1 1 红色部分 将用户名 初始密码录及验证码入后 点击 登录 进入系统进行操作 图 1 2 图 1 2 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第5页 共 页 5 2 2 单位信息维护单位信息维护 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员在此处维护新密码和单位信息 2 1 密码修改密码修改 用人单位经办人员在此处录入新的密码 图 2 1 图 2 1 在 原密码 处录入区县给的初始密码 在 新密码 和 新密码确认 处录 入用人单位要设置的密码 点击 保存 说明 首次操作此系统 必须做密码修改后 其他功能方可操作 2 2 单位信息维护单位信息维护 经办人员在此处录入用人单位的基本信息 然后点击 保存 图 2 2 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第6页 共 页 6 图 2 2 在 单位信息维护 图 2 2 下会显示历次单位信息的变更记录 以变更时 间的倒叙排列 图 2 3 图 2 3 2 3 用工单位维护 劳派 用工单位维护 劳派 在 单位信息维护 图 2 1 中 特殊说明 选择的是 劳务派遣企业 的用人单位 则需要对劳务派遣人员的用工单位进行维护 图 2 4 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第7页 共 页 7 图 2 4 在 用人单位维护 劳派 图 2 4 下会显示劳务派遣企业及用工单位的 列表 点击企业后 操作 下的 修改 按钮 对单位信息进行修改 图 2 5 图 2 5 3 3 首次花名册首次花名册 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员在此处录入招用人员信息并生成花名册 3 1 首次人员信息录入首次人员信息录入 非劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行预录入 将需录入的人 员身份证号码及姓名录入后点击 保存 预录入的人员会出现在下面的列表 中 图 3 1 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第8页 共 页 8 图 3 1 预录入的人员信息会在第二天由系统进行反馈 出现在 首次人员信息录入 的列表中 图 3 2 图 3 2 点击已反馈信息人员后的 录入 进行人员录入工作 图 3 3 补全人员信 息后点击 保存 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第9页 共 页 9 图 3 3 保存后的人员会进入下面已录入人员的列表 图 3 4 图 3 4 说明 在此功能模块下提供了 手工录入 的功能 此功能不进行系统比对及 反馈 上报后受理有可能产生数据不一致的麻烦 此功能是为能够确定人员信 息无误的情况下或是一些特殊原因时 才使用 所以建议用人单位在无特殊问 题时 还是使用正常的 预录入 功能 3 2 首次人员录入 劳派 首次人员录入 劳派 劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行录入 录入时需确认该人员 的用工单位 点击该人员的用工单位后的 录入 进行操作 图 3 5 后续 录入操作同 3 1 首次人员信息录入的操作步骤 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第10页 共 页 10 图 3 5 3 3 首次人员信息修改首次人员信息修改 用人单位经办人员对首次已录入的人员进行人员信息的修改 录入人员的身 份证号 或其他查询条件 点击 查询 则会将所查人员列在下表中 若人员不多 可在下表中直接找到则不必查询 图 3 6 点击 修改 则进 入图 3 3 人员信息录入界面 修改完信息后点击 保存 即可 点击 删除 则将已录入的人员信息删除掉 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第11页 共 页 11 图 3 6 3 4 首次花名册生成首次花名册生成 用人单位经办人员对首次已录入的人员进行花名册生成 录入人员的身份证 号 或其他查询条件 点击 查询 则会将所查人员列在下表中 若人 员不多 可在下表中直接找到则不必查询 图 3 7 在 选择 处勾选所要 生成同一花名册人员 然后录入 花名册生成经办人员 然后点击 保存 生成花名册 并打印 用人单位 非劳务派遣企业 岗位补贴和社会保险补 贴首次申请人员花名册 或 劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴首次申 请人员花名册 图 3 7 4 4 再次花名册再次花名册 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员在此处操作再次花名册的生成 4 1 再次补贴信息录入再次补贴信息录入 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第12页 共 页 12 用人单位经办人员对再次申请人员进行信息录入 录入人员的身份证号 或 其他查询条件 点击 查询 则会将所查人员列在下表中 若人员不多 可在下表中直接找到则不必查询 图 4 1 在 操作 处勾选所选人员 然 后录入 再次补贴期限起 和 再次补贴期限止 的时间 点击 保存 图 4 1 再次补贴提醒 功能则会由系统算出最近的补贴时间 一般是半年 如 果用人单位采用此时间段申报补贴 可以省去录入 再次补贴期限起 和 再次补贴期限止 的步骤 在 操作 处勾选所选人员 点击 保存 图 4 2 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第13页 共 页 13 图 4 2 4 2 再次补贴信息修改再次补贴信息修改 用人单位经办人员对再次申请人员进行信息修改 录入人员的身份证号 或 其他查询条件 点击 查询 则会将所查人员列在下表中 若人员不多 可在下表中直接找到则不必查询 点击人员信息后 操作 下的 删除 可以删除此人员信息 图 4 3 图 4 3 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第14页 共 页 14 点击人员信息后 操作 下的 修改 可以重新填写补贴时间段 改后点击 保存 图 4 4 图 4 4 4 3 再次花名册生成再次花名册生成 用人单位经办人员对再次申请人员进行花名册生成 录入人员的身份证号 或其他查询条件 点击 查询 则会将所查人员列在下表中 若人员 不多 可在下表中直接找到则不必查询 图 4 5 在 选择 处勾选所要生 成同一花名册人员 然后录入 花名册生成经办人员 然后点击 保存 生成花名册 并打印 用人单位 非劳务派遣企业 岗位补贴和社会保险补 贴申请人员花名册 或 劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴申请人员花 名册 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第15页 共 页 15 图 4 5 5 5 单位申请表单位申请表 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员在此功能模块下将花名册生成请示 并打印 用人单位享受岗 位补贴和社会保险补贴申请表 5 1 单位申请表生成单位申请表生成 用人单位经办人员录入花名册生成的时间段 点击 查询 则会将所查花名 册列在下表中 若花名册不多 可在下表中直接找到则不必查询 在 选择 处勾选所要生成同一请示的花名册 然后录入 单位经办人 点击 保存 生成请示 图 5 1 并打印 用人单位享受岗位补贴和社会保险补贴申请表 点击 操作 下的 退回 则将已生成的花名册打散 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第16页 共 页 16 图 5 1 5 2 单位申请表上报单位申请表上报 用人单位经办人员在 操作 处勾选所要上报的请示 然后点击 上报 图 5 2 点击 操作 下的 退回 可以将生成的请示打散 在此也可以重新打 印申请表和花名册 图 5 2 6 6 其他管理其他管理 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第17页 共 页 17 用人单位经办人员在此功能模块下对招用人员进行管理 6 1 续签或减少续签或减少 用人单位经办人员对申请人员进行续签或者减少操作 录入人员的身份证号 或其他查询条件 点击 查询 则会将所查人员列在下表中 若人员不 多 可在下表中直接找到则不必查询 图 6 1 图 6 1 图 6 1 中 对申请人员进行续签操作 点击该人员后面 操作 下的 续签 录入该人员续签合同的结束时间和 经办人 点击 保存 图 6 2 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第18页 共 页 18 图 6 2 图 6 1 中 对申请人员进行减少操作 点击该人员后面 操作 下的 减少 录入该人员 减少原因 减少年月 和 经办人 点击 保存 图 6 3 图 6 3 6 2 人员用工单位转移人员用工单位转移 劳务派遣用人单位经办人员对申请人员进行用工单位的管理 点击含有要转出 人员所在的用工单位后 操作 下的 人员转移 图 6 4 图 6 4 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第19页 共 页 19 在 操作 下勾选要转移用工单位的人员 然后选择要 调往用工单位 录入 调往用工单位年月 和 经办人 点击 保存 图 6 5 图 6 5 7 7 系统通知系统通知 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员在此功能模块下可以查看 受理退回通知 批复完成通知 批复文号修改通知 等内网发布给企业的通知 7 1 系统通知系统通知 用人单位经办人员可以点击蓝色的通知名称查看详细内容 已查看过的通知会 标记 已查看 图 7 1 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第20页 共 页 20 图 7 1 8 8 综合查询综合查询 操作级别 用人单位操作级别 用人单位 用人单位经办人员在此功能模块下查询本企业所有的相关信息 8 1 单位申请表查询单位申请表查询 用人单位经办人员可以查看各个请示的信息 录入查询条件可以找到相应的 请示 若请示不多则可在下面的列表中查看 图 8 1 图 8 1 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第21页 共 页 21 点击所要查看请示的蓝色 单位名称 可以查到该请示的详细信息及所包含 的花名册信息 图 8 2 图 8 2 点击所要查看花名册的蓝色 单位名称 可以查到该花名册的详细信息及所 包含的人员信息 图 8 3 图 8 3 点击所要查看人员的蓝色 姓名 可以查到该人员的详细信息 图 8 4 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第22页 共 页 22 图 8 4 8 2 花名册查询花名册查询 用人单位经办人员可以查看各个花名册信息 录入查询条件可以找到相应的花 名册 若花名册不多则可在下面的列表中查看 图 8 5 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第23页 共 页 23 图 8 5 点击所要查看花名册的蓝色 单位名称 可以查到该花名册的详细信息及所 包含的人员信息 图 8 6 图 8 6 点击所要查看人员的蓝色 姓名 可以查到该人员的详细信息 图 8 7 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第24页 共 页 24 图 8 7 8 3 人员信息查询人员信息查询 用人单位经办人员可以查看申请人员的信息 录入查询条件可以找到相应的 人员 若人员不多则可在下面的列表中查看 图 8 8 文 件 编 号 生效日期 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第25页 共 页 25 图 8 8 点击所