东莞理工学院“全民健身新禧跑”活动策划案.doc

东莞理工学院“全民健身新禧跑”活动策划书 主办单位：东莞理工学院校团委、校学生会 承办单位：东莞理工学院体育系 赞助单位：待定 策划人：李秋燕东莞理工学院DONGGUAN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY一、活动主题本届长跑活动主题定为“全民健身新禧跑”活动，活动口号为：1、“迎春长跑，吾爱吾校”。2、“你跑，我也跑，大家身体好”3、“风一般的少年少女，让我们一起跑起来吧！“二、活动日程(一) 时间表时间工作内容12.1确定宣传方案.确定比赛时间12.2开始申请场地及相关物资12.3召开部门会议，分组，分任务12.3-12.10联系赞助商12.4-12.15松山湖校区开始宣传.联系裁判并协助莞城校区宣传张贴海报、派传单、摆摊位12.16-12.20松山湖校区回收报名表莞城校区回收报名表12.21-12.25联系自律会、校医室以及体育系负责人商量相关事宜12.28晚召开部门会议.分配比赛现场工作12.29比赛现场(二) 宣传项目详细说明1.海选宣传方法：时间：12月4日15日内容：它是对整个活动进行最简单有效地宣传造势，目的是让尽量多的同学了解大赛，对此次活动产生兴趣并参加进来。形式：现场设宣传摊位进行宣传，派发报名表和填写报名表，并适当加进扫楼的形式，即给每间宿舍派发报名宣传表，加大宣传力度和参与广度。各宿舍楼下张贴海报.书写板报，海报栏张贴大海报，悬挂横幅。派发传单及现场报名地点：1、松山湖校区一期饭堂、二期饭堂门口、学生公寓广场（设现场咨询及报名点）及广场前面的校道 各个宿舍（机动） 派发传单、报名现场以及活动前期宣传：1. 摊位前张贴大幅海报。2. 派发报名表的同时，宣传每个报名者可以获得一份小礼物，由赞助商赞助，如鼠标垫、贴纸等周边，上面印上宣传标语和赞助商logo，进行活动宣传。3. 由工作人员在各个宿舍机动地派发传单2.与校园广播站合作：时间：前期12月4日至15日，后期作跟踪报道说明：我们会申请让广播站为我们的活动做几期以长跑为主题的栏目。我们对节目内容的要求：介绍长跑的活动主题、活动内容、活动宗旨以及报名方法，让大众对这个比赛有所了解。3.网络宣传通过校园娜娜网、七栋空间、qq、微博、微信等一系列平台进行网络宣传三、活动内容地点：松山湖校区时间：2013年12月29日参与人数：不限形式：1.全校学生（院系和专业不限）以3到6人为一组，每组至少一个女生。每一个女生，成绩减一分钟，取最后一个选手的时间作成绩。2. 全部参赛人员从相同的起点出发，集体跑步到同一终点，全程3000米。路线：(附图)四、活动流程 (1)准备阶段1、前期宣传（见前页）2、去学生事务与发展中心申请场地（路径上经过的区域、体育馆一楼），联系好赞助商，与其商洽相关物资的提供（摆摊用到的桌椅、帐篷、雨伞等；比赛用到的饮料、以及奖品等），向校医室申请医疗物资。3、召开会议，按部门分配任务。4、联系好裁判、嘉宾。5、比赛当天，布置好现场。（体育馆安排人员负责签到，比赛现场安排人员维持秩序、疏导交通，裁判到位）6、沿途每隔600米设立一个中转站，为选手提供饮料、救助服务等。(2) 活动阶段1、 提前通知好选手的比赛时间以及早上8点半到体育馆集中签到。2、 选手在体育馆内以自己队伍的形式排好，在工作人员确认准备就绪后，再统一带到比赛起点。3、 主持人介绍到场的嘉宾。4、 早上9点比赛正式开始，由裁判以枪声示意选手开跑。5、工作人员做好应急准备，及时处理意外情况。6、裁判在终点计算选手的用时，若发现违规现象，取消其比赛资格，成绩作废。7、比赛评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名。8、举行颁奖仪式，请嘉宾讲话并为选手颁发校级证书以及奖品。五、活动意义1、切合新年的主题，为迎接新一年做好准备。2、冬季参加长跑锻炼，不仅有助于增强体质，还有助于锻炼不怕严寒的坚强意志，进一步增强身体对寒冷的适应能力。 3、参加长跑锻炼，由于肌肉不停地收缩，心跳加快，呼吸加深，消化加强，新陈代谢旺盛，可使身体的整个条件得到改善。 4、还能提高大脑皮质的兴奋性，增强丘脑下部体温调节中枢的工作能力，使身体能够灵敏，准确地调节体温，适应寒冷的环境。5、丰富同学们的校园生活，让同学们在课余时间积极锻炼的同时加深彼此感情。增强同学们的集体荣誉感和凝聚力。6、冬季气温低、风大，长跑锻炼有利于增强同学们吃苦耐劳的优秀品质。7、让同学们在紧张的学习之余适当的放松，劳逸结合，有利于让同学们在运动后更投入紧张的复习，提高复习效率。8、有利于形成浓郁的校园体育锻炼氛围，让同学们领悟到“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的理念。树立了全民体育、天天锻炼、终身锻炼的意识，有力地促进我校体育工作，为学生身心的健康发展，打下良好的基础。9、有利于营造一个生机勃勃、充满激情、健康向上的和谐校园。6、 经费预算项目内容金额（元）宣传海报200横幅1000宣传单500报名表500总共2200后勤工作用餐500饮用水200文件打印300其他必要用品（海绵胶、大头钉、索带等）150赞助资金税点150总共1300现场饮料赞助商提供奖品医疗物资500证书200总共700总金额42007、 可行性评估优点：可提高学生的团队意识以及健身意识。为新年开一个好头。 缺点：因是户外活动，易受天气影响。由于规模较大，组织起来有一定的难度，可能一段时间内会对校内的交通情况造成影响。赞助商可能联系不到，要准备好预留方案。8、 联系人方式校团委负责