物料仓储管理制度完善.doc

生产计划与控制论文学习了生产计划与控制后，我觉得这个对以后的工作非常的有用。这里对于国内很多企业的物料仓储管理制度不完善，对国内企业影响很大，所以今天就这个问题我想发表下我个人看法和建议。物料仓储管理制度体系的概念所谓物料仓储管理制度体系，是指按照物料仓储管理系统构成的要求，将指导工作的原则性准则与方法进行高度概括性的汇总，从而形成一套行之有效、完整的管理制度体系。物料仓储管理制度是确保物料管理工作正常进行的坚实基础。物料仓储管理系统是按照物料仓储管理的系统构成，汇总了指导性准则的管理制度。物料仓储系统的构成主要包括八个方面：物料分类、存量控制、成品仓储、滞料和废料、采购等五种管理和验收、仓储、物料收发等三种作业，物料仓储管理系统的各方面都具体规定了一系列的管理目标。其中，进行物料分类管理可以将物料规划得有条不紊，存量控制使得仓储的物料所占用的资金最少，对采购回来的物料进行验收后储存进仓库，完成负责物料的领发作业。什么是物料仓储管理程序手册物料仓储管理程序手册是在管理制度体系的指导下，将各项与物料仓储相关的作业做成规范的集成。物料仓储管理制度规定了企业做事的目标和原则，而程序手册则规定了做事所应遵循的手续和路线。在物料仓储管理中引入程序手册，为企业实行ERP等现代化经营管理奠定了良好的基础。程序手册是各项与物料仓储相关的作业规范的总集成。例如，从仓储作业的程序来看，首先应该遵循采购、验收、入库、存储、出库这一既定的操作顺序。程序手册的规范化，能够持续改善作业程序，使其更为简单有效，并有助于企业提高管理的品质和效率。因此，企业应该借用这种思路，将物料仓储管理的制度和文件分成类似的两个系统。物料仓储管理程序手册的构成物料仓储管理程序手册主要由作业程序说明、各项报表、各项管理纪录、物料管制程序、作业要求程序等各种文件构成。其中，作业程序说明中指明了作业的工作程序和方法，各项报表和管理记录反映了对事情的处理过程，物料管制程序中规定了领取物料的操作规范，作业要求程序中说明了领用物料时所需办理的相关手续等。制订物料仓储管理程序手册的目的是为了提高物料仓储管理的水平，为ERP和MRP的实施打下坚实基础。通过程序手册中各项文件的具体实施，能够持续不断地帮助企业改善作业流程和程序，使其更加简单、科学、有效。例如，程序手册中规定的标准采购程序、发料作业、进料验收、危险品管理等各种办法和文件的制订，都是为了将物料仓储管理工作提高到一个新的更高的水平。为什么要进行制度改善企业初期建立的物料仓储管理制度不可能是十全十美的，需要持续不断地对其进行改善，使其更加科学、高效。一般说来，盘点和有效期管理、制度的执行度、程序手册的合理性、相关报表的合理性等方面，都可以作为制度改善的目标。持续的制度改善对于改进企业的物料仓储管理工作有着深远的影响，它可以优化物料的流动程序，缩短物料的搬运时间，从而大大降低企业生产成本。1.改善可以优化物料流动程序进行物料仓储管理制度改善的重要目的之一就是优化物料流动程序。在物料管理的整个过程中，库存量的多少和库存时间的长短是衡量仓储管理工作好坏的重要指标。通常来讲，在保证生产需求量的前提下，库存量越少越好，库存时间越短越好。这样，就能最大限度地防止企业的流动资金被储存的物料所占用。2.改善可以缩短搬运时间有统计资料表明：加工费用中，大约有2540%属于搬运费用;在全部工程时间内，90%以上都属于搬运时间;在所发生的意外事故中，有85%是在搬运过程中发生的。这些都给企业造成了不应有的损失，因此缩短运输距离是降低成本的核心内容之一。持续地进行物料仓储管理制度改善，有利于缩短物料在流动环节中的搬运时间，降低发生意外事故的概率，从而为企业节约了大量的资源。制度改善是个长期的过程物料仓储管理工作不可能一开始就做得非常完美，实际上我们永远都不可能将管理工作做的毫无瑕疵，而是需要在实际工作中不断进行改善。企业的管理者应该牢固树立这样一种信念：管理制度和工作程序的改进是一个持续不间断的过程。因此，对管理制度、办事程序、物料管理程序等的改进是永远都没有尽头的。例如，对于库存量管理来说，就始终应该根据财务和生产计划以及市场计划的要求，持续不断地改善对库存量的控制，从而为企业创造世界级的强大市场竞争力，如图-2所示。制度改善的着眼点物料仓储管理制度的改善是个长期、复杂的过程，为了更好地做好制度改善工作，企业的管理者应该注意掌握改善的关键之处，这样才能更有效地进行改善。概括地讲，物料仓储管理制度的改善可以从以下着眼点入手：1.搬运作业改善的着眼点以物料的搬运作业为例，进行改善的着眼点主要有：最短的搬运距离、最少的搬运时间和次数、如何降低或减少物料滞留的时间、如何使用最少的劳动力完成相同的搬运量、如何一次到位等。2.流程是否合理工作流程设置得是否合理，是影响工作效率和成本的关键因素，因此也是我们进行制度改善的重要着眼点。例如，工作人员能否省时、省力地搬运物料与仓库中物料的堆放位置和方式等都密切相关。3.是否可以采用PDCA循环进行改善PDCA循环通过计划、执行、检查、分析这四个步骤来对日常事务进行持续不断地循环改善，这种方法对于问题的改善有着显著的效用。因此，企业应该对以往发生的事故原因进行统计和分析，并充分利用PDCA这一改善利器。制度改善的具体分析企业的管理者在掌握了物料仓储管理制度的改善着眼点后，就可以针对一些具体情况提出具体的改善思路，例如：管理制度制订的是否繁琐、物料出入库的手续是否可以简化、制度与工作程序是否清楚地区分等。这样对具体问题作出详细的分析以后，就可以从中发现不足之处，进而作出相应的改善。 仓储管理制度为规范公司各类配件的仓储管理，特制定本管理制度。一、验收a.配件到货后，仓库验收货员须检查配件的外包装情况并进行质量等方面验收：b.及时检查配件应附各种单据、证件是否齐全，发现有不全现象时，应立即向主管领导汇报；c.一般配件无质量异议的要在当日内验收完毕并及时做好相关记录和凭证；d.在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。二、入库a.仓库验收人员对入库配件的编码、数量、质量逐一进行验证；b.对于有包装的到货配件，要将包装物拆除后清点，要按件进行认真、准确的清点。c.质量不合格的配件严禁入库，发现问题及时向上级汇报。d.仓管员在物资入库时，对配件名称、型号等必须保证齐全正确，同种配件中间四位编码不同型号需分开放置仓位。e.实物与收货单不相符的物资一律不得办理入库，仓库验收员要及时反馈进货相关人员，并报上级主管。三、存放a.配件存放要尽量做到“上大下小，上轻下重，不超安全高度”，相同配件要放一起，配件标识一律朝外。b.任何配件不得堆放仓库通道上，以免影响配件的收发。c.不良品与良品必须分开存放、管理，并做好相应标识。d.对于有特殊保管要求的配件应考虑适当的防护措施，如危险品、贵重物品、易变质物料，以保证物料的安全性与品质不受到影响。e.仓库管理员在日常工作中发现物料散乱等情况，必须及时按整包装数量整理。f.配件到货登记本填写完毕后必须收回并存档，登记本数据必须与实到数量衔接。四、 库存盘点a 日常盘点：日常盘点不仅是配件管理的需要，同时也是仓管员开展自检自查的过程。b 年中、年末盘点：根据要求对库存的各类配件作定期盘点。c 其他事项盘点：根据特殊情况的需要对库存配件进行盘点。d 按需要对仓库的抽盘。e.盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”，并进行存档。f.将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对，若有差异即出具盘点异常报告单，并计算其盘点盈亏数量，提出整改措施呈上级领导审批。g盘点差异须按要求调整系统库存。五、 出库a配件出库均以正式销售清单为准，领料单据必须有部门有效负责人签字，手续必须齐备，缺一不可，如有不符，仓管员有权拒绝发放。b.仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资，不允许多发或欠发，严禁先发货后补手续。c.严禁发生无手续出库现象。六、仓库安全、防火、卫生管理1.仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作，树立“安全防范、常备不患”的思想。a.仓库系物件保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。b.因业务工作需要需进入仓库时必须要有仓库人员陪同，不得独自进仓。c.所有进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。d.仓库范围及仓库办公地点不准会客，不准带亲友到仓库范围参观。e.下班后关闭门窗、电源、水源。f.仓库管理人员要定期检查仓库设备，发现不安全隐患及时报告、处理。2.仓库防火安全管理。a.仓库管理员要有高度的责任心，树立防火观念，学习安全防火技术，熟悉防火工具。b.仓库人员一律严禁在仓库内吸烟，动用明火，仓库电源使用后及时关闭。c.各仓库要严格按标准配备防火器材，并设有专人负责，保证防火器材状态良好，所有防火工具、器材不准随意动用。d.仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并接受安全员的检查监督。e.仓储易燃、易爆物资必须设有防火标牌和醒目防火标志。f.如发现火情要立即上报并及时做出处理。3.仓库卫生环境管理。保持库房整洁，做好防潮、防霉变措施，保证仓储配件状态良好，并经常清理仓库内外，保持仓储环境良好。a.每日对地面、货架、物资进行清洁，保持地面无废弃物，仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。b.物资入库所拆除的包装物要及时清理、回收，集中存放。c.物资入库后按规定进行摆放，及时上架，做好货区管理。七、工作纪律规定a.仓管员应服从上级安排，做到令行禁止。b.仓库人员应